Työssä Menestyminen

Mitä sinun tulee tietää – ja tehdä – jos sait varoituksen töissä

Liikenainen paineen alla toimistossa

•••

praetorianphoto / Getty Images

Kun saat työpaikalla varoituksen – olipa se suullinen tai kirjallinen – sinun tulee ottaa se erittäin vakavasti. Varoitus on merkki siitä, että esimiehesi on syvästi tyytymätön työhösi (tai joskus asenteeseesi).

Tyypillisesti varoitukset nousevat. Ensinnäkin pomosi voi epävirallisesti kertoa sinulle ongelmasta. Seuraava vaihe on joko suullinen tai kirjallinen varoitus, jotka molemmat on dokumentoitu. Tämä on muodollisempaa toimintaa ja voi sisältää henkilöresursseja. Jos käyttäytymiseen ei puututa, työsuhteen päättyminen on tyypillisesti seuraava askel suullisten ja/tai kirjallisten varoitusten jälkeen.

Tässä on mitä sinun tulee tietää siitä, mitä varoituksen saaminen työpaikalla tarkoittaa ja kuinka vastata, kun saat varoituksen, olipa se suullinen tai kirjallinen.

Mitä varoituksen saaminen tarkoittaa

Monet ihmiset työskentelevät alapuolella haluttuun työsuhteeseen , mikä tarkoittaa, että he voivat erota milloin tahansa. Se tarkoittaa myös sitä, että yritys voi irtisanoa työsuhteen mistä tahansa syystä. Silti, vaikka yrityksillä on vapaus irtisanoa työntekijä ilman syytä, harvat tekevät niin. Ensinnäkin yritykset voivat mahdollisesti avata itsensä oikeuteen, jos työntekijä uskoo, että irtisanomisen taustalla on syrjintää. Ja mikä on ehkä aivan yhtä tärkeää, koko yrityksen moraali voi kärsiä, jos ihmiset päästetään irti ilman syytä.

Sen sijaan useimmilla yrityksillä on käytäntö, jolla säännellään huonoa käyttäytymistä tai työtä. Usein tähän viitataan nimellä progressiivinen kurinalaisuus -ideana on, että varoitukset eskaloituvat keskustelusta suullisiin tai kirjallisiin varoituksiin. Sekä suullisia että kirjallisia varoituksia varten on yleensä muodollinen kokous ja kirjalliset asiakirjat, jotka lisätään työntekijäkansioosi. Usein sekä esimieheni että henkilöstöresurssit osallistuvat.

Varoitukset ovat vakava asia, eikä niitä pidä sekoittaa esimiehesi pureskelemaan niitä. Voit ajatella varoitusta irtisanomisprosessin varhaisena vaiheena.

Jos saat varoituksen, tarkoittaako se, että sinut irtisanotaan tai vapautetaan? Ei välttämättä. On mahdollista, että muutat käyttäytymistäsi tai työtäsi tavalla, joka tyydyttää esimiestasi. Silti se on erittäin vakava toimi esimiehellesi, ja se osoittaa syvää tyytymättömyyttä suoritukseesi. Vaikka olisit päättänyt korjata mahdolliset virheet ja pysyä yrityksessä, voi olla viisasta harkita ansioluettelosi ja LinkedInin päivittämistä ja valmistautumista työnhakuun.

Kuinka vastata varoitukseen

Varoituksen saaminen voi tuntua yllättävältä, tuhoisalta ja usein epäreilulta. Miten sinun pitäisi vastata? Yhtä oikeaa vastausta ei tietenkään ole, mutta tässä on joitain ohjeita, joita kannattaa noudattaa:

Pysy rauhallisena: Keskustele kokouksen aikana varoituksestasi ja tee sen jälkeen kaikkesi välttääksesi itkemistä, äänen korottamista tai äärimmäisen ahdistuksen osoittamista. Tämä voi tietysti olla helpommin sanottu kuin tehty.

Tee muistiinpanoja: Se voi auttaa ensimmäistä tavoitetta – pysymään rauhallisena – tehdä muistiinpanoja minkä tahansa kokouksen aikana varoituksesta. Lisäksi tämä auttaa sinua muistamaan tarkasti, mitä sanottiin. Tärkeitä kohtia alaspäin ovat miksi saat varoituksen ja mihin toimiin voit ryhtyä tilanteen korjaamiseksi.

Tee asiasi: Oletko eri mieltä varoituksestasi? Jos sinusta tuntuu mukavalta, voit puhua kokouksen aikana ja puolustaa itseäsi. Tämä on hankala tilanne – haluat puolustaa itseäsi, mutta et vaikuta puolustavalta. Se ei ole helppoa!

Vältä henkilökohtaistumista tai itsesi vertaamista muihin työntekijöihin kiihkeillä sävyillä, mikä voi tuntua lapselliselta.

Puolusta itseäsi paikan päällä, jos sinusta tuntuu mukavalta, mutta tiedä, että voit myös olla hiljaa tällä hetkellä ja antaa itsellesi aikaa koota ajatuksesi ja vastata myöhemmin.

Kysy, mitä voit tehdä toisin: Ennen kuin poistut kokouksesta tai allekirjoitat varoituksen kuittauksen, sinun tulee olla varma, että ymmärrät a) tarkalleen, mitä teit väärin, ja b) oikean toiminnan jatkossa. Joskus tämä voi olla hyvin suoraviivaista.

Esimerkiksi, jos saat varoituksen myöhästymisestä töistä 10 kertaa kuukauden aikana ja pomosi sanoo, että et voi myöhästyä seuraavien neljän viikon aikana. Toisinaan varoitus voi koskea jotain hieman hämärämpää. Sinua voidaan esimerkiksi syyttää huonosta asenteesta tai siitä, että et ole mukana projektissa. Tällaisissa tilanteissa sinun kannattaa varmistaa, että suunnitelma on selkeästi laadittu siitä, mitä näillä alueilla voitaisiin parantaa.

Jatkoa kirjallisella vastalauseella: Tuntuuko varoituksestasi perusteettomalta? Sen lisäksi, että otat kantaa kokouksessasi, voit myös kirjoittaa kirjallisen vastakirjeen. Kirjeessäsi sinun tulee puolustaa itseäsi. Esimerkiksi jos sinä olivat myöhässä töistä, mutta olet pyytänyt ja saanut luvan tehdä niin, tulosta nämä sähköpostit esimieheltäsi. Jälleen, vähemmän selkeiden rikkomusten tapauksessa puolustaminen on hankalampaa.

Ota aikaa pohtimiseen: On vain inhimillistä vastata kritiikkiin puolustamalla itseään. Mutta ota hetki aikaa miettiäksesi varoituksen tosiasiat ja kommentit. Onko jokin niistä perusteltu? Mieti, mitä voisit tehdä toisin.

Yritä selvittää, onko varoitus viimeinen vaihe vai käännekohta: Joskus varoituksia annetaan, jotta työnantaja voi suojautua oikeudenkäynniltä ennen irtisanomista. Mutta näin ei aina ole. Joskus esimies tai henkilöstöosasto todella uskoo, että tilanne voidaan korjata. Tee parhaasi selvittääksesi, missä hengessä varoituksesi annettiin.

Ota yhteyttä esimiehesi kanssa: Pyydä palautetta tapaamisen aikana esimiehesi kanssa. Tämä auttaa sinua saamaan käsityksen seuraavista vaiheistasi. Ihannetapauksessa sinulla on konkreettisia tavoitteita tai askeleita parantaaksesi työtäsi/käyttäytymistäsi.

Aloita työnhaku: Lopuksi on viisasta alkaa tehdä toimenpiteitä työnhaun käynnistämiseksi. Jälleen varoitus ei välttämättä tarkoita, että sinut irtisanotaan. Mutta se on mahdollisuus. Harkitse verkostoitumista, ottamalla yhteyttä entisiin työtovereihin nähdäksesi, tietävätkö he avoimia työpaikkoja, ansioluettelosi päivittäminen ja hakea töitä.