Työnhaku

Mitä on työpaikan joustavuus?

Työpaikan joustavuuden määritelmä ja esimerkkejä

Työntekijä puhuu puhelimessa ja työskentelee tietokoneella

••• Hero Images / Getty Images



Työpaikan joustavuus on strategia, jossa vastataan muuttuviin olosuhteisiin ja odotuksiin. Työnantajat arvostavat tyypillisesti enemmän työntekijää, joka suhtautuu työhönsä joustavasti.​ Samoin joustavaa työympäristöä harjoittavat työnantajat houkuttelevat työntekijöitä.

Lue lisää työpaikan joustavuudesta, sen eduista ja taidoista, joita työntekijät ja työnantajat käyttävät pysyäkseen joustavina.

Mitä on työpaikan joustavuus?

Työpaikan joustavuus korostaa halukkuutta ja kykyä sopeutua muutoksiin, erityisesti sen suhteen, miten ja milloin työ tehdään.

Jonkin sisällä joustava työpaikka , sekä työntekijän että työnantajan tarpeet täytetään. Työpaikan joustavuutta käytetään usein työkaluna työntekijöiden pitämiseen ja sitouttamiseen. Se voi myös auttaa organisaatiota saavuttamaan tavoitteensa parantuneen tuottavuuden ansiosta.

  • Vaihtoehtoiset nimet : Joustava työjärjestely, työn ja yksityiselämän tasapaino

Miten työpaikan joustavuus toimii?

Työntekijät ja työnantajat voivat toteuttaa työpaikan joustavuutta useilla eri tavoilla.

Joustavat työntekijät

Työntekijät, jotka ovat suuntautuneet joustavuuteen, eivät sano: 'Se ei ole minun työni' tai 'Onko minun pakko?' kun heitä pyydetään ottamaan vastaan ​​uusi tehtävä. Sen sijaan joustavat työntekijät muokkaavat lähestymistapaansa tehtäviin sidosryhmien mieltymysten ja kunkin tilanteen ainutlaatuisten vaatimusten perusteella.

Työntekijän joustavuutta voisi olla mukauttaa työtuntejaan - saapuessaan aikaisin, myöhästymällä tai työskentelemällä vapaapäivänä - yrityksen tarpeiden mukaan.

Joustavuus on ominaisuus, jota useimmat työnantajat odottavat työntekijältä. Riippumatta siitä, millaista työtä haet, ehdokkuudestasi on hyötyä, jos voit näyttää haastattelijalle esimerkkejä siitä, kuinka olet joustava ja halukas muuttamaan kurssia.

Tässä on esimerkkejä tavoista, joilla työntekijät voivat osoittaa joustavuutta.

  • Monimutkaisen uuden ohjelmiston oppiminen, joka lisää tehokkuutta
  • Rakentavan kritiikin kuunteleminen tarkasti osana suoritusarviointia
  • Tarjoaa kattaa työtoverin velvollisuudet heidän sairastuessaan tai lomalla
  • Tarjoaa lisätyötunteja loppuvuoden aikana
  • Työnnä sivuun päivälle suunniteltu työ vastatakseen esiin nousevaan ongelmaan
  • Ylitöiden tekeminen auttaaksesi kollegaa noudattamaan määräaikaa

Työntekijät joustavalla asenteella pitää yrityksen tavoitteet mielessä ja työskentelevät saavuttaakseen ne, räätälöidä ponnistelunsa käsillä olevaan tehtävään.

Joustavat työnantajat

Joustavuustaidot ovat tärkeitä myös johdon lähestymistavassa työntekijöiden käsittelyyn. Joustavat johtajat kohtelevat työntekijät yksilöinä ja pyrkiä mukautumaan henkilökohtaisiin tyyleihin ja tarpeisiin.

Joustavat johtajat antavat työntekijöille enemmän liikkumavaraa tavoissa, joilla he saavuttavat tavoitteensa. He arvioivat työntekijöiden tarpeita ja antaa palautetta , opastus ja tunnistus yksilöllisesti suorituskyvyn optimoimiseksi.

Esimerkiksi yksi työntekijä saattaa vaatia enemmän rakennetta työtehtävissään ja toinen voi toimia paremmin itsenäisesti. Esimiesten on usein mukautettava aikatauluja ja delegoida rutiinitehtävät kun ne keskittyvät yrityksen prioriteettien saavuttamiseen.

Joitakin esimerkkejä johtajan työpaikan joustavuudesta ovat:

  • Yksittäisten alaisten tyylin ja mieltymysten analysointi
  • Ylistää tuottavan työntekijän työtä useammin, koska hän kaipaa palautetta
  • Tarjotaan vanhemmille vapautumisaikaa koulun ohjelmiin
  • Palkitaan alaisia, jotka tekevät vaikuttavia ehdotuksia

Joustavat aikataulut

Työpaikan joustavuus voi viitata myös erityisesti säännölliset työjärjestelyt jotka edistävät työ- ja perhe-elämän tasapainoa, toisin kuin kertaluonteiset majoitukset erityisolosuhteisiin. Näihin työjärjestelyihin kuuluu tyypillisesti mm joustavat aikataulut perinteisen 9-5 ulkopuolella.

Joustava aika: Työnantajat, joilla on joustava työaikapolitiikka, antavat työntekijöilleen porrastaa saapumis- ja lähtöaikoja tarpeen mukaan.

Etätyö: Kaikki työntekijät eivät tarvitse (tai halua) työskennellä toimistossa; etätyötä antaa heidän työskennellä muualta, kuten kotitoimistosta tai työtilasta. He voivat työskennellä etätyössä erityisolosuhteissa, kuten huonolla säällä, tai päivittäin.

Lyhennetyt aikataulut: Viisipäiväisen työviikon sijaan tiivistetty aikataulu sopii samaan työmäärään lyhyemmälle ajalle, kuten kolmelle tai neljälle päivälle, jolloin työntekijälle jää yksi tai kaksi lisävapaata viikon aikana.

Työpaikan joustavuuden edut

Joustavassa työympäristössä on monia etuja. Se auttaa työntekijöitä saavuttamaan enemmän työn ja yksityiselämän tasapaino , mikä lisää työntekijöiden tyytyväisyyttä ja parantaa moraalia. Se puolestaan ​​tarkoittaa työntekijöiden vaihtuvuus vähenee , samoin kuin uusien työntekijöiden rekrytointi ja kouluttaminen.

Uskollisuus, sitoutuminen ja säilyttäminen paranevat, mikä auttaa yrityksen tuottavuutta ja sen tulosta.

Työnantajat, jotka sallivat etätyön tai työskentelevät kotona, voivat vähentää yleiskustannuksia vähentämällä toimistotilan tarvetta. kotoa työskentelyllä voi myös olla myönteinen ympäristövaikutus eliminoimalla pitkiä työmatkoja .

Joustavat työntekijät ovat puolestaan ​​valmiita tekemään kaiken, mikä on tarpeen saadakseen tehtävän suoritettua, merkitsikö se sitten enemmän vastuun ottamista, tekemistä. erilaisia ​​tehtäviä tai tehdä enemmän töissä. Näin ollen heillä on enemmän tarjottavaa työnantajalleen kuin työntekijät, jotka voivat tehdä vain yhden tai kaksi tehtävää. Meillä on työntekijöitä, jotka ovat valmiita astumaan ulkopuolelle työnkuvaus tarkoittaa, että työnantajien ei tarvitse etsiä muita ottaakseen lisää työtä.

Avaimet takeawayt

  • Työpaikan joustavuus on strategia, joka korostaa kykyä ja halua sopeutua muuttuviin olosuhteisiin työnteon suhteen.
  • Työpaikan joustavuus vastaa sekä yrityksen että sen työntekijöiden tarpeita.
  • Työpaikan joustavuus voi parantaa työntekijöiden työn ja yksityiselämän tasapainoa, mikä lisää tyytyväisyyttä ja työssä pysymistä.