Mikä on suosituskirje?

Suosituskirjeen määritelmä ja esimerkkejä

••• Urbazon / Getty Images

Suosituskirje on kirje, jonka on kirjoittanut henkilö, joka voi suositella henkilön työtä tai akateemista suoritusta. Se lähetetään tyypillisesti palkkauspäällikölle tai vastaanottovirkailijalle, joka päättää ottaako hakijan työhön vai hyväksyykö se.

Lue lisää suosituskirjeistä ja niiden kirjoittamisesta tai pyytämisestä.

Mikä on suosituskirje?

Suosituskirje kuvaa henkilön pätevyyttä ja taitoja kun ne liittyvät työhön tai koulutukseen. Nämä kirjeet tulevat yleensä aiemmilta työnantajilta, professoreilta, kollegoilta, asiakkailta tai opettajilta. He keskustelevat ominaisuuksista ja kyvyistä, jotka tekevät ehdokkaasta sopivan tiettyyn asemaan, korkeakouluun tai tutkijakouluohjelmaan.

Kuinka suosituskirje toimii

Työn tai ohjelman hakijat pyytävät yleensä suosituskirjeitä päteviltä henkilöiltä, ​​jotka sitten lähettävät ne suoraan työnantajalle, muulle henkilöstölle, hakukomitealle tai osastolle. Suosittelijat voivat tarjota sinulle mahdollisuuden tarkastella kirjettä ennen sen lähettämistä, mutta he eivät ole velvollisia tai odotettavissa.

Suosituskirjeen pyytäminen

Valitsemalla parhaat ihmiset kirjoittamaan suosituskirje voi olla hankalaa. Kirjeen kirjoittajan tulee olla henkilö, joka voi puhua suoraan työsi laadusta.

Ihanteellinen suositus tulisi henkilöltä, joka:

• Hän tuntee työsi ja suhtautuu siihen myönteisesti
• Hänellä on aikaa kirjoittaa kirje, joka tekee todella vaikutuksen vuokrauspäälliköksi
• Hänellä on auktoriteettiasema tai muuten maine, joka merkitsee jotain työnantajalle tai vastaanottovirkailijalle

Kun lähestyt jotakuta ja saat myönteisen vastauksen, valmistele lyhyt luettelo ominaisuuksista ja saavutuksista, joita haluat korostaa kirjeessä. Saatat sanoa jotain sellaista, että tiedän, että rekrytointipäällikkö on erityisen kiinnostunut ehdokkaista, joilla on markkinointitaitoja, joten jos pidät positiivisesti panoksestani ABC-projektissa, se saattaa olla mainitsemisen arvoinen asia.

Oikoluku sähköpostisi ihmisille, jotka kirjoittavat kirjeitäsi ja itse lopullisia kirjeitä, jos suosittelijat jakavat ne. Kiinnitä erityistä huomiota yritysten nimien ja muiden merkkikokonaisuuksien oikeinkirjoitukseen. Jos huomaat suosituskirjeessä virheen, on hyvä pyytää suosittelijalta pikakorjaus.

Jotkut työpaikat ja ohjelmat pyytävät suosituskirjeitä suoraan sähköpostitse. Jos tiedät, että hakemassasi työssä tai ohjelmassa voidaan tarvita kirjeitä, keskustele mahdollisten suosittelejien kanssa ennen hakuprosessin aloittamista, jotta he eivät ylläty.

Suosituskirjeen kirjoittaminen

Jos sinua pyydetään kirjoittamaan suosituskirje, pyydä pyynnön esittäjältä ohjeita siitä, mitä sisällyttää. Heidän pitäisi pystyä kertomaan sinulle, mitkä taidot ja pätevyydet ovat tärkeimpiä työn tai akateemisen ohjelman kannalta.

Jotkut organisaatiot tarjoavat näille kirjeille muodon; Jos he eivät, tarkista suosituskirjenäytteet. Käytä niitä ilmoittaaksesi kirjoituksesi, mutta muista mukauttaa kirjeesi erityisvaatimusten mukaan.

Esimerkki suosituskirjeestä

Sarah Donatelli
Kumppani / asianajaja
Asianajotoimisto Howard, Lewis ja Donatelli, LLC
340 Third Street, sviitti nro 2
Hoboken, New Jersey 07030
(000) 123-1234
sdonatelli@email.com

21. helmikuuta 2020

Joita se voi koskettaa:

Vanhempi avustajamme Jefferson Adams on pyytänyt minua kirjoittamaan suosituskirjeen hänen puolestaan, ja olen enemmän kuin iloinen voidessani. Siitä lähtien, kun Jefferson liittyi lakitoimistoomme nuoreksi avustajaksi vuonna 2008, hän on ollut oikea käteni. Kolmen vuoden kuluessa ensimmäisestä palkkaamisesta hänet ylennettiin vanhemmaksi avustajaksi ja hänen tehtäväkseen oli ohjata jopa 10 avustajan ja harjoittelijan tiimiä nopeatempoisessa, tarkkuuskriittisessä ympäristössä.

Jefferson tuli meille vasta valmistuneena Middlesex County Collegen ABA-akkreditoidusta avustajaohjelmasta. Hän todella osui maahan ja käytti avustajakoulutusta ottaakseen edeltäjäänsä perimän raskaan tapausmäärän ja hoitaakseen sen. Kahdessa viikossa hän oli saattanut ajantasaisiksi ruuhkan tapauksia ja kronologioita ja samalla varmistanut, että kaikkia tuomioistuimelle asetettuja määräaikoja noudatettiin huomattavasti etuajassa.

Jefferson hallitsee lujasti henkilövahinkolain onnistuneen harjoittamisen edellyttämät prosessit. Erittäin analyyttinen ajattelija ja erinomainen kirjoittaja, hän on taitava oikeudelliseen tutkimukseen ja kirjoittamiseen, kaikkiin oikeudenkäyntien valmisteluvaiheisiin ja sähköiseen arkistointiin. Hän juurruttaa luottamusta asiakkaisiimme ja neuvottelee taitavasti oikeus- ja tapaamispäivämäärät vastakkaisen asianajajan kanssa.

Suosittelen Jefferson Adamsia yrityksellesi. Kaipaamme kovasti hänen organisatorisia kykyjään, johtamistaitojaan, runsasta energiaa sekä iloista ja nokkelaa käytöstä, mutta tiedämme, että hän tulee olemaan loistava ja tuottava lisä lakitiimiisi.

Ota rohkeasti yhteyttä tässä mainittuun puhelinnumeroon tai sähköpostiosoitteeseen, jos haluat lisätietoja Jeffersonin vankasta ja ihailtavasta suoritushistoriasta yrityksemme kanssa.

Ystävällisin terveisin,

Sarah Donatelli

Laajentaa

Avaimet takeawayt

• Suosituskirje on kirje, jonka on kirjoittanut henkilö, joka voi suositella henkilön työtä tai akateemista suoritusta.
• Nämä kirjeet tulevat yleensä aiemmalta työnantajalta, professorilta, kollegalta, asiakkaalta tai opettajalta.
• Jos pyydät suosituskirjettä, pyydä sellainen henkilöltä, joka tuntee työsi ja suhtautuu siihen myönteisesti.
• Jos kirjoitat suosituskirjettä, kysy pyytäjältä, mitä tulisi korostaa.