Työnhaku

Mitä sisällyttää saatekirjeen runko-osaan

Kädet vuorotellen kirjoittamalla ja kirjoittamalla muistivihkoon

••• Westend61 / Getty Images

SisällysluetteloLaajentaaSisällysluettelo

Saatekirjeiden kirjoittaminen ei ole kenenkään suosikkiosa työnhakuprosessissa, ja kirjeen runko on vaikein osa. Tässä yrität kiinnittää rekrytointipäällikön huomion ja korostaa ainutlaatuista pätevyyttäsi työhön toistamatta samoja täsmällisiä tietoja, jotka olet lisännyt ansioluetteloosi.

Mikä on saatekirjeen runko?

Saatekirjeesi runko on osa, joka kertoo rekrytointipäällikölle, mihin tehtävään haet ja miksi työnantajan tulisi valita sinut haastatteluun. Olet myymässä ehdokkuuttasi lukijalle, joten on tärkeää olla tarkka pätevyydestäsi, koska ne liittyvät tehtävään.

Saatekirjeesi tekstin tulee sisältää selvitys siitä, miksi olet kiinnostunut ja pätevä siihen työhön, johon haet. Näiden vakuuttavien kappaleiden tarkoituksena on vakuuttaa lukija siitä, että olet täydellinen henkilö tehtävään.

Onnistunut saatekirje voittaa sinut haastatteluun, joten on tärkeää olla vakuuttava ja näyttää rekrytointipäällikölle, että olet vahva ehdokas. Vuokrauspäällikkö käyttää sekuntia kirjeesi tarkistamiseen tai sähköpostiviesti , mikä tarkoittaa, että sinulla ei ole paljon aikaa olla yhteydessä työnantajaan ja saada aikaan myönteistä vaikutusta.

Mitä jokaiseen kappaleeseen sisällytetään

Ensimmäinen kappale

The ensimmäinen kappale kirjeen tulee sisältää tiedot siitä, miksi kirjoitat. Mainitse tehtävä, jota haet ja missä näit ilmoituksen. Liitä mukaan yhteyshenkilön nimi tai viittaus, jos sinulla on sellainen.

Keskimmäiset kappaleet

Saatekirjeesi seuraavassa osassa tulee kuvata, mitä sinulla on tarjottavana työnantajalle. Luo vahvoja yhteyksiä välillesi pätevyys ja asemavaatimukset. Mainitse erityisesti, kuinka taitosi ja kokemuksesi vastaavat hakemaasi työpaikkaa. Käytä useita lyhyempiä kappaleita tai a ranskalaiset viivat pätevyydestäsi yhden suuren tekstilohkon sijaan. Näin lukijan on helppo skannata ja omaksua nämä tärkeät tiedot nopeasti.

Viimeinen kappale

Päätä saatekirjeesi kiittämällä työnantajaa siitä, että hän otti sinut tehtävään. Liitä mukaan tiedot siitä, kuinka aiot toimia, jos sinulla on yhteystiedot vuokrauspäällikölle.

Mitä muuta kirjeeseen sisällytettävää

The loput kirjeestä on myös tärkeä. Sinun tulee liittää mukaan yhteystietosi, jotka ovat kirjallisen kirjeen yläosassa tai sähköpostin saatekirjeen allekirjoituksen alla.

Kirjeesi tulee sisältää myös ammattimainen tervehdys, ammattimainen päätös ja allekirjoituksesi. Allekirjoitat nimesi painettuun saatekirjeeseen. Jos lähetät saatekirjeen tai lähetät sen sähköpostitse, allekirjoituksesi on kirjoittamasi nimesi.

Sisällytä avainsanoja

Tämä on erityisen tärkeää, jos lähetät saatekirjeen ja ansioluettelosi online-listalle. Päästäksesi hakijoiden seurantajärjestelmän ohi ja päästäksesi todelliseen ihmiseen, saatekirjeesi tulee sisältää oikeat avainsanat. Löytääksesi nämä, etsi työpaikkaluettelosta avainsanoja, jotka liittyvät vaadittuihin taitoihin ja pätevyyksiin.

Kirjoita mukautettu saatekirje joka kerta

On hyvä aloittaa a saatekirjeen malli , mutta haluat mukauttaa saatekirjeesi jokaiseen rooliin. Liitä mukaan tietoja, kuten miten sait tietää työstä, miksi olet erityisen kiinnostunut tehtävästä ja miksi kokemuksesi, taitosi ja pätevyytesi tekevät sinusta täydellisen ehdokkaan.

Tässä esimerkki saatekirjeestä. Lataa saatekirjemalli (yhteensopiva Google Docsin ja Word Onlinen kanssa) tai katso alta lisää esimerkkejä.

Kuvakaappaus mukautetusta saatekirjeestä

TheBalance 2018

Lataa Word-malli

Mukautettu saatekirjeesimerkki (tekstiversio)

Jasmiinin hakija
123 Main Street
Anytown, CA 12345
555-555-5555
jasmine.applicant@email.com

1. syyskuuta 2018

Michael Lee
Henkilöstöjohtaja
Calico Corner
123 Business Rd.
Business City, NY 54321

Hyvä herra Lee,

Kirjoitan hakeakseni myymäläpäällikkökoulutusohjelmaan, joka on julkaistu Calico Cornerin verkkosivujen urasivulla. Olin innoissani nähdessäni tämän avauksen, koska nautin ostoksistasi myymälöissäsi ja minulla on kokemusta vähittäiskaupan johtamisesta.

Vaatimukset luettuani uskon soveltuvani johtotehtäviin erinomaisesti. Olen työskennellyt viimeiset kolme vuotta apulaisjohtajana pienessä lähikaupassa, samalla kun suoritin kandidaattitutkintoni. Tämä työ on antanut minulle mahdollisuuden johtaa työntekijöitä sekä työskennellä suuren yleisön kanssa. Lisäksi minulla on tekstiilitausta ja valmistuin äskettäin kuvataiteen kandidaatiksi Western State Universitystä sivuaineena liiketoiminta ja markkinointi.

Olen lisännyt ansioluetteloni, jotta voit arvioida koulutustani ja työkokemustani hankkimieni taitojen lisäksi, kuten asiakaspalvelu, henkilöstöjohtaminen, viestintä, sosiaalisen median markkinointi ja suunnittelu.

Jos sinulla on kysyttävää tai haluat tietää lisää pätevyydestäni, älä epäröi ottaa minuun yhteyttä. Matkapuhelinnumeroni on 555-555-5555 ja sähköpostiosoitteeni on jasmine.applicant@email.com.

Odotan innolla kuulevasi tästä jännittävästä asemasta.

Ystävällisin terveisin,


Jasmiinin hakija

Laajentaa

Kun lähetät saatekirjeen sähköpostitse

Jos olet saatekirjeen lähettäminen sähköpostitse , luettele yhteystietosi kirjoittamasi nimen jälkeen sen sijaan, että se olisi kirjaimen yläreunassa.

Lyhyt ja makea on hyvä

Älä tunne tarvetta jatkaa ja jatkaa. Kolme hyvin kirjoitettua kohtaa, jotka korostavat kokemustasi ja tuovat kantaasi, ovat parempia kuin pitkä kirje, jota kukaan ei lue.

Tavoittele luonnollinen kieli

Vaikka ansioluettelot ovat väistämättä hieman ytimekkäämpiä, yrität houkutella rekrytointipäällikköä, mikä tarkoittaa, että annat luonnollisen viehätysvoimasi ja innostuksesi loistaa läpi. Mieti, mikä saisi sinut istumaan ja panemaan merkille, jos lukisit tämän saatekirjeen. Mikä inspiroisi sinua kutsumaan sinut haastatteluun?

Oikoluku ja vielä kerran oikoluku

Sitä ei voi koskaan sanoa tarpeeksi, sinulla on luotettava ystävä oikolue saatekirjeesi ennen kuin lähetät sen mukaan. Jopa ammattitoimittajat kaipaavat virheitä omassa kirjoituksessaan. Hanki toinen silmämuna saatekirjeeseesi ennen kuin painat lähetä tai lataa.