Työnhaku

Mitä virtuaaliassistentti tekee?

Lisätietoja palkasta, vaadituista taidoista ja muusta

SisällysluetteloLaajentaaSisällysluettelo Päivä virtuaaliassistentin elämässä: Auta asiakkaita kaikissa hallinnollisissa tehtävissä, joissa he tarvitsevat apua, paikanna ja seulo potentiaaliset asiakkaat, vakuuta potentiaaliset asiakkaat, että heidän pitäisi valita sinut VA:kseen

Tasapaino / Julie Bang

Virtuaaliassistentit, jotka tunnetaan myös nimellä virtuaaliammattilaiset, ovat etäisiä hallintoavustajat . VA:t työskentelevät yleensä kotoa käsin ja suorittavat tehtäviä, joita hallinnollinen avustaja tai sihteeri tavallisesti tekisi. He voivat esimerkiksi varata tapaamisia, soittaa puheluita, suunnitella matkajärjestelyjä, hallita sähköpostia, suorittaa sosiaalisia tehtäviä (kuten lähettää kiitoskirjeitä asiakkaille) tai syöttää tietokantaan.

Joillakin virtuaaliassistenteilla on tarkempia tehtäviä heidän työnsä perusteella taidot . Virtuaalinen avustaja voi esimerkiksi tehdä kirjanpitoa, tehdä online-tutkimusta tai luoda esityksiä raakadatan avulla.

Virtuaaliset avustajat ovat usein riippumattomia urakoitsijoita ; tämä tarkoittaa, että he työskentelevät itselleen ja yritys on heidän asiakkaansa. Virtuaaliset avustajat voivat yleensä työskennellä useille yrityksille samanaikaisesti.

Kuten missä tahansa kotityössä, varmista, että kaikki yritykset, jotka palkkaavat sinut virtuaaliassistentiksi, ovat laillisia. Vältä huijauksia tekemällä tutkimusta ennen sopimusten allekirjoittamista tai pankkitietojen jakamista.

Virtuaaliassistentin tehtävät ja vastuut

Tämä työ edellyttää yleensä kykyä suorittaa seuraavat tehtävät:

  • Auta asiakkaita kaikissa hallinnollisissa tehtävissä, joissa he tarvitsevat apua
  • Etsi ja seulo potentiaalisia asiakkaita
  • Vakuuta potentiaaliset asiakkaat, että heidän pitäisi valita sinut VA:kseen

Virtuaaliassistenttien tulee pystyä tekemään asiakkaidensa puolesta kaikki, mitä he tekisivät asiakkaiden toimistossa, vain omasta kodistaan ​​tai yhteisestä toimistotilasta käsin. Heidän on toimittava yhtä ammattimaisesti kuin toimistotyöntekijä, vaikka he olisivat kotona lenkkeilyhousuissa ja T-paidassa kissa sylissä.

Virtuaaliassistentin palkka

Virtuaaliassistentin palkka vaihtelee vuosien kokemuksen ja tarjoamien taitojen mukaan. Yhdysvaltain työtilastovirasto ei kokoa palkkatietoja erityisesti virtuaaliassistenteille. Nämä luvut koskevat yleensä sihteereitä ja hallintoavustajia, ja niissä oletetaan 40 tunnin työviikko.

  • Mediaani vuosipalkka: 40 990 $ (19,71 $/tunti)
  • Top 10 % vuosipalkka: Yli 67 510 dollaria (2,46 dollaria/tunti)
  • Alin 10 % vuosipalkka: Alle 26 880 $ (12,92 $/tunti)

Virtuaaliassistenttien on otettava huomioon liiketoimintansa lisäkustannukset, mukaan lukien omien toimistolaitteiden hankinta ja ylläpito sekä markkinointi uusien asiakkaiden houkuttelemiseksi.

Koulutus, koulutus ja sertifiointi

Neljän vuoden tutkinto ei ole välttämätön virtuaaliassistentiksi tulemiseen, mutta se todennäköisesti antaa sinulle etua asiakkaiden hankkimisessa.

  • Koulutus: Voit osallistua verkkokoulutukseen yrityksen tai verkkokouluttajan kautta oppiaksesi virtuaaliassistentiksi.
  • Sertifiointi: Muutama yritys voi myös sertifioida sinut virtuaaliassistentiksi. Jotkut verkkokouluttajat sekä yhteisön korkeakoulut tarjoavat myös VA-taitojen sertifikaatin.

Virtuaaliavustajan taidot ja pätevyydet

Monet virtuaaliassistenttina tarvittavista taidoista ovat samat kuin hallintoavustajan tai sihteerin taidot .

  • Ylivoimaiset organisointitaidot : VA:t on järjestettävä, jotta voidaan seurata eri asiakkaiden toimeksiantoja.
  • Kommunikointitaidot : Koska he työskentelevät etänä, VA:iden on oltava taitavia kommunikoimaan sähköpostitse ja puhelimitse.
  • Tekninen taito: Parhailla VA:illa on laajat tietokonetaidot ja he hallitsevat yleisimmin käytetyt ohjelmistot.
  • Moniajo : VA:iden on oltava mukava hypätä tehtävästä toiseen, kun yksittäiset asiakkaat tekevät uusia pyyntöjä.

Työnäkymä

BLS ennustaa, että sihteerien ja hallintoassistenttien työpaikat vähenevät 9 prosenttia vuodesta 2019 vuoteen 2029.Erityisesti virtuaaliassistenttien työpaikkojen kasvutilastoja ei tällä hetkellä ole saatavilla, mutta tässä tehtävässä on kasvupotentiaalia, kun yhä useammat yritykset siirtyvät etätoimintoihin ja palkkaavat osa-aikaisia ​​töihin, joita ennen kokoaikatyöntekijät tekivät.

Työympäristö

VA:t toimivat yleensä kotoa käsin. Jos he haluavat päästä pois talostaan ​​tai asunnostaan, he voivat vuokrata oman toimiston tai tilan yhteisessä toimistossa tai coworking-ympäristössä.

Työjärjestys

VA:t voivat yleensä asettaa omat aukioloaikansa. He saattavat joutua työskentelemään iltaisin ja viikonloppuisin saadakseen valmiiksi kiireellisen tai viime hetken projektin asiakkaalta.

Kuinka saada työpaikka

Liity organisaatioon: Liity jäseneksi verkostoitumis- ja ammatillisia kehittymismahdollisuuksia tarjoaviin organisaatioihin, kuten mm Kansainvälinen virtuaaliassistenttien yhdistys ja vanetworking.com .

Hae asiakkaita: Voit etsiä asiakkaita suurilta työmailta, kuten Todellakin ja Hirviö , tai sivustoilla, jotka keskittyvät etätyöhön ja joustaviin työmahdollisuuksiin, kuten FlexJobs ja Upwork .

Tarkista yhteyksistäsi: Käytä verkkoasi ja kerro ystävillesi, perheellesi ja ammatillisille kontakteillesi, että etsit työtä virtuaalisena avustajana.

Vertaile samanlaisia ​​töitä

Virtuaaliassistenteista kiinnostuneet harkitsevat myös seuraavia ammatteja. Annetut luvut ovat mediaanivuosipalkkoja:

  • Vastaanottovirkailija : 31 110 dollaria
  • Kansliapäällikkö: 35 330 dollaria
  • Talousvirkailija: 41 520 dollaria

Artikkelin lähteet

  1. Työtilastovirasto. ' Sihteerit ja hallintoavustajat - Palkkaus .' Käytetty 13. huhtikuuta 2021.

  2. Työtilastovirasto. ' Sihteerit ja hallintoavustajat - Työnäkymät .' Käytetty 13. huhtikuuta 2021.

  3. Työtilastovirasto. ' Samanlaisia ​​ammatteja .' Käytetty 13. huhtikuuta 2021.