Urasuunnittelu

Mitä tapahtumasuunnittelija tekee?

Lisätietoja palkasta, vaadituista taidoista ja muusta

SisällysluetteloLaajentaaSisällysluettelo Päivä tapahtumasuunnittelijan elämässä: hahmottele tapahtuman laajuus, tutki ja tarkasta tapahtumapaikat, neuvottele ja hallinnoi myyjäsopimuksia

Tasapaino / Theresa Chiechi



/span>

Tapahtumasuunnittelija jäsentää tapahtuman, koordinoi kaikki liikkuvat osat ja varmistaa, että kaikilla on hauskaa. Niitä kutsutaan myös kokous- ja kokoussuunnittelijoiksi, ja he tekevät kaikkensa varmistaakseen, että nämä tapahtumat sujuvat sujuvasti, mukaan lukien paikkojen valitseminen, pitopalveluiden, viihteen ja muiden myyjien palkkaaminen. He voivat myös järjestää osallistujille majoituksen ja kuljetuksen.

Organisaatiot, yritykset ja yksityishenkilöt luottavat usein tapahtumasuunnittelijoiden palveluihin kokousten, liiketapaamisten, messujen ja yksityisten juhlien koordinoinnissa. Niitä, joiden osaamisalue on hääsuunnittelu, kutsutaan morsiuskonsultteiksi tai morsiuskonsulteiksi hääsuunnittelijat .

Tapahtumasuunnittelijan tehtävät ja vastuut

Tämä työ edellyttää hakijoilta kykyä suorittaa tehtäviä, joihin voi sisältyä, mutta ei rajoittuen:

  • Tapaa tapahtuman sidosryhmiä saadaksesi käsityksen tapahtuman tarkoituksesta ja tavoitteista
  • Kerro tapahtuman laajuudesta, mukaan lukien aika, päivämäärä, paikka ja budjetti
  • Tutki ja tarkasta tapahtumapaikat
  • Tee yhteistyötä toimittajien kanssa saadaksesi tarjouksia ja määrittääksesi tapahtuman budjettiin ja tavoitteisiin parhaiten sopivat
  • Neuvotella ja hallinnoida myyjäsopimuksia
  • Koordinoi tapahtumalogistiikkaa ja -palveluita, mukaan lukien tapahtuman järjestämiseen tarvittava tekniikka ja laitteet, ruoka, juomat, kuljetus, majoitus ja paljon muuta
  • Hallitse budjettia ja varmista, että tapahtuma pysyy ohjeiden puitteissa; varmistaa, että myyjille maksetaan

Tapahtumasuunnittelijat suunnittelevat ja koordinoivat tapahtuman jokaisen yksityiskohdan työnantajilleen tai asiakkailleen. Se, mitä se tarkalleen sisältää, voi riippua tapahtuman koosta ja tyypistä. Jotkut tapahtumasuunnittelijat voivat erikoistua tietyntyyppisiin tapahtumiin, kuten kokouksiin, kongresseihin ja messuihin, festivaaleihin, juhliin tai häihin.

Tapahtumasuunnittelijan palkka

Tapahtumasuunnittelijan palkka voi vaihdella useiden tekijöiden mukaan, kuten sijainnin, kokemuksen ja sen, työskenteleekö hän itsenäisesti vai yrityksessä.

  • Mediaani vuosipalkka: 49 370 dollaria
  • Top 10 % vuosipalkka: Yli 84 900 dollaria
  • Alin 10 % vuosipalkka: Alle 27 560 dollaria

Lähde: Yhdysvaltain työtilastotoimisto , 2018

Koulutusvaatimukset ja pätevyys

Koulutus- ja koulutusvaatimukset vaihtelevat tapahtumasuunnittelijoiden osalta osaamisalueen mukaan, joka voi sisältää häät ja muut henkilökohtaiset tapahtumat sekä liiketapaamiset, kongressit ja konferenssit. Vaikka saatat pystyä saamaan lähtötason tapahtumasuunnittelutyön ilman muodollista koulutusta, se voi rajoittaa mahdollisuuksiasi uran kasvuun.

Koulutus: Monet tapahtumasuunnittelijat ansaitsevat vähintään kandidaatin tutkinnon majoitusliikkeestä tai vastaavasta pääaineesta. Joillakin tällä alalla työskentelevillä on tutkinto julkiset suhteet , markkinointi , viestintää , ja liiketoimintaa .

Sertifikaatit: Tapahtumasuunnittelijat voivat saada useita erilaisia ​​vapaaehtoisia sertifikaatteja, jotka auttavat parantamaan taitojaan ja uskottavuuttaan. Yleinen on Sertifioitu kokousammattilainen (CMP) valtakirjaohjelman Events Industry Councilin kautta. Muita valinnaisia ​​sertifikaatteja on olemassa eri erikoisaloilla, mukaan lukien The Sertifioitu hallituksen kokousammattilainen (CGMP) -nimitys Society of Government Meeting Professionals -järjestön kautta ja muutama eri tasoinen sertifiointi, jonka tarjoaa American Association of Certified Wedding Planners AACWP.

Kokea: Jotkut tapahtumasuunnittelijat saavat kokemusta mm Työharjoittelu tai aloita työskentelemällä vastaavissa tehtävissä ravintola-alalla. He voivat myös hankkia kokemusta varhaisessa vaiheessa koordinoimalla korkeakoulu- ja vapaaehtoistapahtumia.

Kun tapahtumasuunnittelijat saavat kokemusta, heillä saattaa olla mahdollisuus ottaa enemmän vastuuta. Se voi esimerkiksi tarkoittaa siirtymistä konferenssikoordinaattorista ohjelman koordinaattoriksi ja sitten kokouspäälliköksi. Lopulta monet tapahtumasuunnittelijat perustavat myös oman yrityksen.

Tapahtumasuunnittelijan taidot ja pätevyydet

Sen lisäksi, että ymmärrät vieraanvaraisuuden johtamisen liiketoiminnan näkökulmasta, lisäät menestymismahdollisuuksiasi, jos sinulla on hyvin kehittyneet pehmeät taidot, kuten seuraavat:

  • Kommunikointitaidot: Erinomainen kuuntelemassa , puhuminen , ja kirjoittaminen taidot helpottavat kykyäsi kommunikoida myyjien, tapahtuman osallistujien ja henkilökunnan kanssa.
  • Silmää yksityiskohdille: Kykysi havaita tapahtuman pienimmätkin yksityiskohdat kutsujen kirjasintyypistä vastaanotossa tarjottavaan salaattiin on välttämätöntä.
  • Koordinaatio: Sinun on kyettävä työskentelemään muiden ihmisten kanssa ja mukauttamaan toimintasi heidän omiinsa mukaan.
  • Ongelmanratkaisu : Sinun täytyy olla taitava paitsi ratkaisemaan ongelmia, myös ylläpitämään malttia tehdessäsi niin.
  • Ihmissuhdetaidot: Kyky luoda ja ylläpitää suhteita myyjien kanssa on välttämätöntä ja helpottaa elämääsi, kun on aika suunnitella tulevia tapahtumia.

Työnäkymä

Yhdysvaltain työtilastotoimiston mukaan tapahtumasuunnittelijoiden tulevan vuosikymmenen näkymät muihin ammatteihin ja toimialoihin verrattuna ovat kaikkien ammattien keskiarvon yläpuolella, mikä johtuu vahvasta ja jatkuvasta ammattimaisesti järjestettyjen tapahtumien ja kokousten kysynnästä.

Työllisyyden odotetaan kasvavan noin 11 prosenttia seuraavan kymmenen vuoden aikana, mikä on nopeampaa kuin keskimäärin kaikille ammateille ennustettu kasvu vuosille 2016-2026. Kasvua muissa vastaavissa ammateissa, kuten yritystoiminnan asiantuntijat, sen ennustetaan olevan 9 prosenttia seuraavan kymmenen vuoden aikana.

Hakijat voivat parantaa työnäkymiään, jos heillä on kokemusta vieraanvaraisuudesta sekä kokemusta sosiaalisen median toimipisteistä ja virtuaalisista kokousohjelmistoista.

Tapahtumasuunnittelijan paikat vaihtelevat usein talouden mukana, ja talouden taantuma johtaa harvempiin tapahtumiin ja harvempiin suunnittelutehtäviin.

Työympäristö

Tapahtumasuunnittelijat viettävät aikaa sekä toimistossaan että sen ulkopuolella. He matkustavat usein säännöllisesti tapahtuma- ja tapahtumapaikoille tapahtumia edeltävänä aikana ja itse tapahtumien aikana. Työ voi olla nopeatempoista ja vaativaa, sillä tapahtumasuunnittelijan on koordinoitava tapahtuman useita puolia kerralla.

Työjärjestys

Tapahtumasuunnittelutyöt ovat tyypillisesti kokopäiväisiä ja vaativat usein lisätunteja suuria tapahtumia edeltävinä päivinä ja niiden aikana. Aukioloajat voivat sisältää myös illat ja viikonloput.

Kuinka saada työpaikka

Kirjoita erottuva ansioluettelo ja saatekirjeet

Tarkista esimerkkejä ansioluettelot ja saatekirjeet tapahtumasuunnittelijoille varmistaaksesi, että pärjäät kilpailussa.

Käytä

Aloita katsomalla tapahtumasuunnittelualalle ominaisia ​​työpaikkoja, kuten International Live Events Associationin urakeskus ja Meeting Professionals Internationalin urakeskus .

Suunnittele haastatteluja etukäteen

Valmistaudu kaikkiin haastatteluihisi tarkistamalla yleiset haastattelukysymykset tapahtumasuunnittelijoille .

Vertaile samanlaisia ​​töitä

Optometriasta kiinnostuneet harkitsevat myös seuraavia urapolkuja, jotka on lueteltu heidän vuosipalkkojensa mediaanien kanssa:

Lähde: Yhdysvaltain työtilastotoimisto , 2018