Uraneuvoja

Mitä tehtävänimikkeet merkitsevät organisaatiokaaviossa?

Työntekijän asema hierarkiassa on kuvattu

liitutaulu käsin ja liiketoimintaan liittyvällä kaaviolla

••• alikemalkarasu / Getty Images



SisällysluetteloLaajentaaSisällysluettelo

Työnimikkeet ovat virallisia nimiä tai nimityksiä nimikkeelle mitä kutsuisit työntekijäksi joka tekee tiettyä työtä. Työnimikkeet osoittavat tietyn roolin yhdessä tietyssä tehtävässä, jolla on tietty asema. Jokainen työ toimii tietyllä tasolla organisaation hierarkia yhtiön organisaatiokaaviossa.

Mitä työnimikkeitä osoittavat

Nämä tehtävänimikkeet määrittelevät organisaation tehtävärakenteen hierarkian johtajista matala-arvoisiin työntekijöihin. Ne kuvaavat myös henkilöstön raportointisuhteita sekä statustasoa yrityksessä. Joissakin tapauksissa arvonimet määräävät henkilön yrityksen virkailijaksi, jolla on erityisiä velvollisuuksia, jotka tekevät heistä laillisesti vastuullisia asemastaan. Näitä ovat muun muassa toimitusjohtaja, toimitusjohtaja ja varatoimitusjohtaja.

Löydät tehtävänimikkeet ja organisaatiohierarkian organisaatiokaaviossa, joka kuvastaa organisaatiosi kulttuuriin .

Nämä sijoitukset osoittavat sitoutumisesi ylhäältä alas suuntautuvaan hierarkkiseen organisaatioon verrattuna suhteellisen tasaiseen raportointirakenteeseen.

Ammattinimikehierarkian tasot

Organisaatiot keksivät kaikenlaisia ​​nimikkeitä, joiden he uskovat osoittavan yrityksen arvoja, määrittelevät tehtävän vastuut ja osoittavat paikan, joka työllä on organisaation hierarkiassa. On syytä huomata, että samalla työllä voi olla eri nimikkeitä yrityksestä, toimialasta, sijainnista ja yrityksen koosta riippuen.

Henkilöstöalalla yleisesti käytössä olevia ammattinimikkeitä välillä Johdon assistentti asianajajalle.

Nämä ovat nimikkeitä, joita löydät yleensä organisaatiosta, jossa työn taso on esitetty numeerisesti. Et löydä niitä kaikkia yhdestä organisaatiosta, ja löydät monia muunnelmia, jotka sopivat organisaatioon ja sen hierarkkiseen rakenteeseen.

Historiallisesti kolme parasta sijoitusta ovat:

  1. johtokunnan puheenjohtaja
  2. hallituksen varapuheenjohtaja
  3. Hallitus (jäsenet)

Nämä ihmiset ovat organisaation toiminnan ulkopuolisia, vaikka toimitusjohtaja ja jopa presidentti istuvat usein hallituksessa.

Tässä on esimerkki perinteisestä organisaation sisäisestä hierarkiasta.

  1. Toimitusjohtaja
  2. Chief Operating Officer (COO) , Chief Commercial Officer (CCO), Chief Financial Officer (CFO), Chief Technology Officer (CTO), Chief Information Officer (CIO) , Chief Knowledge Officer (CKO), Chief Knowledge Officer (CIO), Chief Data Officer (CDO), Chief Strategy Officer (CSO), Chief Compliance Officer (CCO), Chief Security Officer (CSO), Chief Marketing Officer (CMO), Chief Talent Officer, Chief Human Resources Officer (CHR), Chief Administrative Officer (CAO), Chief User Experience Officer (CUEO), Chief Automation Officer (CAO), Chief Intellectual Property Officer (CIPO)
  3. Presidentti
  4. varatoimitusjohtaja
  5. Vanhempi varapresidentti
  6. Varapresidentti
  7. avustava varapresidentti
  8. varapuheenjohtaja
  9. Ylijohtaja
  10. johtaja
  11. Apulaisohjaaja
  12. johtaja
  13. Ihmisten tai toiminnon keskijohtaja
  14. Työntekijät, freelancerit, sopimustyöntekijät, määräaikaiset työntekijät, ehdolliset työntekijät. osa-aikaiset työntekijät

Organisaatiokaaviot

Organisaatiokaavio on visuaalinen viestintätyökalu, jonka avulla työntekijät ja muut sidosryhmät voivat nähdä työntekijöiden tehtävänimikkeet sekä raportointisuhteet organisaatiossa.

Organisaatiokaavio kuvaa yleensä organisaation rakenteen käyttämällä laatikoita ja pysty- ja vaakaviivoja yhdistämään laatikot. Pystyviivat havainnollistavat esimiesten ja heidän raportoivan henkilöstönsä raportointisuhteita.

Sivu- tai vaakaviivat osoittavat toimivan suhteen. Katkoviiva tai katkoviiva ilmaisee vahvaa työsuhdetta työntekijään, joka saattaa valvoa työtäsi tai projektejasi. Mutta työntekijä ei ole pomosi.

Käyttö ja tyypit

Organisaatiokaavioita käytetään:

  • Organisaatio- ja valvontaviestintä
  • Työvoiman suunnittelu
  • Osasto- tai ryhmäsuunnittelu
  • Resurssien suunnittelu
  • Muutoksen hallinta
  • Organisaation uudelleenjärjestely tai uudelleensuunnittelu
  • Työanalyysi

Jos katsot organisaatiokaaviota ja löydät rivejä pystysuoria laatikoita, joissa on muutamia suhdelinjoja, jotka ulottuvat laatikoista, organisaatio on todennäköisesti hierarkkinen.

Tasaisen organisaation organisaatiokaavion laatikoilla on horisontaalisempi suhde. Tiimipohjaisessa, voimaannuttavassa organisaatiossa jokaisella esimiehellä on useita raportoivia henkilöstön jäseniä.

Ja tiimipohjainen organisaatiokaavio voi keskittyä tiimien välisiin suhteisiin havainnollistamaan ihmisten ja tiimien välistä yhteyttä.

Tulevaisuuden ennusteet

Jotkut analyytikot ja konsultit ennustavat, että johtotehtävien laajeneminen jatkuu C-tason (tai C-sarjan, kuten sitä yleisesti kutsutaan) nimikkeillä, kuten COO, CEO ja CIO.

Kun taistelu kyvyistä kiihtyy, näihin rooleihin pätevät johtajat vaativat C-tason titteliä, jotta heillä on vastaava auktoriteetti ja vastuu työtovereittensa kanssa.

Analyytikot ennustavat myös hierarkian tasoittumista poistamalla monia keskijohdon rooleja C-tason johtajille raportoivien johtotason johtajien hyväksi. Tämä eliminoi viestintä- ja tavoitteenmäärittelytason, joka usein aiheuttaa ongelmia tehokkaassa viestinnässä.