Työharjoittelut

Yhdysvaltain työministeriön työharjoitteluohjeita

Tutustu harjoittelijoiden kanssa työskentelyn sääntöihin

Harjoittelijat oppivat

•••

Hero Images / Getty Images

Kaikki työharjoittelupaikat eivät ole samanlaisia, ja välttääkseen törmäyksen Yhdysvaltain työministeriön (DOL) kanssa, on tärkeää, että palkkaavat yritykset ja harjoittelijat tietävät, mitä koulutusta ja korvauksia odotetaan.

Liittovaltion suuntaviivat

DOL perustaa ohjeensa Fair Labour Standards Actiin (FLSA), ja sen tarkoituksena on saada työnantajat luopumaan harjoittelijat ilmaisena työvoimapoolina. FLSA luotiin varmistamaan, että kaikki työntekijät saavat vähintään vähimmäispalkan. Kun osavaltiot alkavat nostaa vähimmäispalkkatasoa, seurauksena voi olla vähemmän harjoittelumahdollisuuksia.

Ohjeiden tarkoituksena on vahvistaa, että harjoittelu on tarkoitettu koulutusta eikä korvaa työntekijöitä, vaikka opiskelija olisi valmis tekemään mitä tahansa saadakseen kokemusta. Monet työnantajat käyttävät paljon aikaa harjoittelijoidensa koulutukseen ja mentorointiin, eivätkä he saa paljon hyötyä siitä, että he suorittavat harjoittelun.

Muut organisaatiot kuitenkin odottavat harjoittelijoiden hyppäävän mukaan ja tekevän tavallisen työntekijän työn. On mahdollista, että ohjeet saavat nämä yritykset luopumaan harjoittelupaikoista, jos he eivät halua maksaa, mikä vähentää opiskelijoiden mahdollisuuksia.

Käytännön opastus työnantajille

Vaikka ei vaadita, että jokaista DOL-tarkistuslistan seitsemästä kohdasta noudatetaan, jotta harjoittelu voidaan katsoa palkattomaksi, on silti järkevää, että yritys erehtyy ohjeiden tulkinnassa. Jos harjoittelija kyseenalaistaa palkattoman asemansa jälkikäteen, se voi johtaa koviin rangaistuksiin.

Nämä ovat ohjeet siitä, milloin harjoittelijalle on maksettava:

1. Työnantajan tulee heti alussa todeta, että harjoittelijalla ei ole oikeutta työharjoittelun ajalta palkkaan. Missään tapauksessa ei saa edellyttää maksua.

Mitä se tarkoittaa: Jos harjoittelija työskenteli kahdeksan tuntia viikossa ja saa silloin määrätyn työmäärän ja aikataulun, joka muistuttaa kokopäiväistä työntekijää, maksa heille.

2. Harjoittelun (vaikka se sisältää työnantajan liiketoiminnan varsinaisen toiminnan) tulee olla samanlainen kuin koulutusympäristössä annettava koulutus ja sisältää käytännön kokemusta.

Mitä se tarkoittaa: Tee siitä yhdistelmä koulutusta ja toimivaa työtä.

3. Harjoittelun tulee liittyä suoraan harjoittelijan akateemiseen kurssityöhön tai harjoittelijan tulee saada akateemista opintopistettä.

Mitä se tarkoittaa: Työn tulee olla mielekästä (ei kahvia ja kuivapesua pomolle). Jos harjoittelija ei saa korkeakoululuottoa, maksu on suositeltavaa.

4. Harjoittelun tulee olla jossain määrin akateemisen kalenterin mukainen, ja siinä tulee huomioida harjoittelijan akateemiset vastuut.

Mitä se tarkoittaa: Kunnioita opiskelijan koeaikataulua ja muita kampuksen tapahtumia. Odota hankaluuksia.

5. Harjoittelulla tulee olla määrätty aikakehys ja kun harjoittelija lakkaa hyötymästä, sen tulee päättyä.

Mitä se tarkoittaa: Älä anna opiskelijoiden vain istua tai toistaa samoja tehtäviä koko harjoittelun ajan.

6. Harjoittelijan ei tule syrjäyttää vakituisia työntekijöitä, vaan työskennellä nykyisen henkilöstön tiiviissä valvonnassa.

Mitä se tarkoittaa: Jos henkilökunnalla ei ole aikaa ohjata harjoittelijaa, harkitse uudelleen.

7. Harjoittelijalla ei välttämättä ole oikeutta työhön harjoittelun päätyttyä.

Mitä se tarkoittaa: Jos harjoittelijalle on taattu työpaikka, tämä ei ole työharjoittelu. Se on suuntaa-antava ja vaatii maksun.

Harjoittelun parhaat käytännöt

Tässä on muutamia muita parhaita käytäntöjä, joiden avulla työharjoittelusta tulee tyydyttävä kokemus kaikille osallistujille:

Varmista, että kokemusta valvotaan

Harjoittelijaa ei saa jättää yksin toimistoon, ja heillä tulee olla aina yhteyshenkilö työssään. Heidän tulee myös osata ottaa yhteyttä välittömään esimieheensä ja ymmärtää, miten ja milloin he saavat palautetta.

Aseta arvioinnin ajat

Kaikkien työnantajien tulee varata kolme arviointia harjoittelijoidensa kanssa. Toinen tulisi pitää kahden viikon kuluttua, toinen puolivälissä ja viimeinen harjoittelun lopussa. Palaute on avainasemassa harjoittelijoiden kouluttamiseksi, jotta he voivat oppia kokemuksista.

Vaihda työmäärää

Harjoittelijat ovat kuin sieniä. He eivät ole työntekijöitä (joilla on erityistaitoja), ja heidän pitäisi oppia yrityksesi eri osista. Kiertoohjelmat ovat loistava tapa luoda oppimiskokemus, joka auttaa harjoittelijoita ymmärtämään, minkä tyyppisestä työstä he pitävät ja missä he ovat hyviä.