Työnhaku

Parhaat organisaatiotaidot, joita työnantajat arvostavat esimerkein

Järjestetty työpöytä kannettavalla tietokoneella ja tarvikkeilla

•••

Constantine Johnny / Hetki / Getty Images



SisällysluetteloLaajentaaSisällysluettelo

Kun työnantajat palkkaavat, yksi tärkeimmistä taidoista, joita he etsivät ehdokkaista, on organisointi. Järjestäytymistaidot ovat eräitä tärkeimmistä ja siirrettäviä työtaitoja työntekijä voi hankkia. Ne sisältävät joukon ominaisuuksia, jotka auttavat henkilöä suunnittelemaan, priorisoimaan ja saavuttamaan tavoitteensa, mikä puolestaan ​​​​voi säästää yrityksen aikaa ja rahaa.

Järjestäytymistaidot ovat välttämättömiä moniajoille ja yrityksen sujuvalle ja menestyksekkäälle toiminnalle. Työnantajat pyrkivät rekrytoimaan hakijoita, jotka pystyvät työskentelemään tulosten saavuttamiseksi johdonmukaisesti, myös odottamattomien viivästysten tai ongelmien ilmetessä.

Mitä ovat organisatoriset taidot?

Järjestäytymistaidot liittyvät rakenteen ja järjestyksen luomiseen, tuottavuuden lisäämiseen ja välittömästi suoritettavien tehtävien priorisointiin verrattuna sellaisiin, jotka voidaan siirtää, siirtää toiselle tai kokonaan pois.

Vahvojen organisointitaitojen ylläpitäminen voi vähentää mahdollisuutta kehittää huonoja työtottumuksia, kuten viivyttelyä, sotkua, viestintävirheitä ja tehottomuutta.

Esimiehet etsivät työntekijöitä, jotka eivät vain pysty pitämään työnsä ja työpöytänsä järjestyksessä, vaan myös sellaisia, jotka pystyvät sopeutumaan nopeasti yrityksen organisaatiorakenteeseen.

Kehitä näitä taitoja ja korosta niitä työhakemuksissa, ansioluetteloissa, saatekirjeissä ja haastatteluissa. Osoittaminen, että sinulla on yrityksen etsimät taidot, auttaa sinua saamaan palvelukseen ja ylennyksen.

Sisäiset ja ulkoiset organisointitaidot

Sisäiset organisointitaidot: Organisointitaidot kattavat enemmän kuin pelkän työpöydän ja järjestyksessä olevan tietokoneen pitämisen. Vaikka työskentelytilan säilyttäminen on tärkeää, siisteys on vain yksi tärkeimmistä organisatorisista taidoista. Erinomaiset organisointitaidot omaavat työntekijät pystyvät myös pitämään itsensä rauhallisena ja valmiina systemaattisella suunnittelulla ja aikataulutuksella.

Ulkoiset organisointitaidot: Työprojektit keskittyvät tyypillisesti tiukan aikajanan ympärille, ja työn organisointi pienempiin projekteihin ja tavoitteisiin voi olla tehokas tapa toteuttaa ne. Työnantajat etsivät työntekijöitä, jotka voivat suunnitella ja delegoida nämä pienemmät tehtävät itselleen ja muille työntekijöille pysyäkseen aikataulussa ja ylläpitääkseen tervettä työ- ja perhe-elämän tasapainoa.

Esimerkkejä organisatorisista taidoista

Organisaatiotaitojen tyypit

Tasapaino

Fyysinen organisaatio

Fyysinen organisointi ei sisällä vain siistiä työpöytää, vaan myös huoneiden, kerrosten ja kokonaisten rakennusten pohjaratkaisua, ja se menee paljon muutakin kuin siistin ulkonäön ylläpitäminen. Huonosti järjestetty tila aiheuttaa fyysistä epämukavuutta, ajanhukkaa, kadonneita esineitä ja jopa kadonneita ihmisiä. Tilalla, jossa ihmiset työskentelevät, on paljon tekemistä sen kanssa, kuinka hyvin he työskentelevät. Jonkun on suunniteltava nämä tilat, ja sitten kaikkien muiden on ylläpidettävä järjestystä.

  • Hallinnollinen
  • Arviointi
  • Silmää yksityiskohdille
  • Tiivistelmä
  • Koordinaatio
  • Luova ajattelu
  • Dokumentointi
  • Tehokkuus
  • Käsittelyn tiedot
  • Ongelmien tunnistaminen
  • Resurssien tunnistaminen
  • Tapaamisten hallinta
  • Microsoft Office Pätevyys
  • Politiikan täytäntöönpano
  • Priorisointi
  • Tuottavuus
  • Tilannearviointi
  • Tehtävän analyysi
  • Tehtävän arviointi
  • Tehtävän ratkaisu
  • Työnkulun analyysi
  • Työnkulun hallinta

Suunnittelu

Ilman suunnitelmaa tavoite on vain toive. Kaikissa projekteissa suunnittelu tarkoittaa sitä, että ennakoidaan, mitä resursseja tarvitaan ja kuinka kauan projekti kestää, sitten kootaan nämä resurssit ja estetään tarvittava aika. Tarvittaessa työntekijä voi jopa joutua muuttamaan suunnitelmaa resurssien saatavuuden ja aikarajoitusten perusteella.

Suunnitelma voi olla niin yksinkertainen kuin päättää, mikä hallin pää siivotaan ensin, tai se voisi hahmotella yrityksen strategiaa seuraaville kymmenelle vuodelle. Pienen mittakaavan suunnittelu voi olla helpompaa ja nopeampaa, mutta se ei ole vähemmän tärkeä. Suunnitteluun liittyviä taitoja voidaan kuvata seuraavilla avainsanoilla:

Ryhmätyö

yksitoista hyvin organisoitu joukkue , jokaisella jäsenellä on erilainen rooli, ja tehtävät jaetaan sen mukaisesti. Uuden tiimin organisaatiorakenteen luominen on taitava saavutus, mutta niin on myös asianmukaisen delegoinnin antaminen ja hyväksyminen, ohjeiden noudattaminen ja selkeä kommunikointi oikeiden ihmisten kanssa. Hyvin organisoituneet ihmiset ymmärtävät ja ylläpitävät niiden tiimien rakenteita, joihin he kuuluvat. Seuraavia termejä käytetään kuvaamaan ryhmätyöhön liittyviä taitoja:

Lisää organisatorisia taitoja

Tässä on muita organisatorisia taitoja, joita voit käyttää ansioluetteloissa, saatekirjeissä, työhakemuksissa ja haastatteluissa. Vaaditut taidot vaihtelevat työn mukaan, johon haet, joten tarkista myös osaamisemme työtehtävien mukaan ja taitotyyppi .

  • Aktiivinen kuuntelu
  • Tietoisuus
  • Päätöksenteko
  • Arkistointi
  • Focusin ylläpitäminen
  • Microsoft Excel -taito
  • Proaktiivisuus
  • Kekseliäisyys
  • Itsemotivointi
  • Strateginen suunnittelu
  • Ota aloite

Kuinka saada taitosi erottumaan

LISÄÄ OSAVAT TAIDOT ansioluetteloosi: Sisällytä työhön läheisimmin liittyvät organisointitaidot ansioluetteloosi, erityisesti työhistoriasi kuvaukseen.

KOROSTA TAITOJA KÄYTTÖKIRJEESSÄSI: Ota organisointitaitosi osaksesi saatekirje . Sisällytä yksi tai kaksi taitoa ja anna konkreettisia esimerkkejä tapauksista, joissa osoitit nämä ominaisuudet työssäsi.

KÄYTÄ TAITOSSANA TYÖHaastattelussa: Voit käyttää näitä sanoja myös työhaastatteluissasi. Valmistaudu antamaan esimerkkejä siitä, kuinka olet käyttänyt kaikkia näitä taitoja, kun vastaat niihin organisaatiohaastattelun kysymykset .

Artikkelin lähteet

  1. Youth.gov. ' Työnantajille kriittiset pätevyydet ja ominaisuudet ,' Käytetty 19. elokuuta 2021.