Toimenpiteet tehokkaiden ideoiden luomiseksi aivoriihen avulla
••• Jon Feingersh/Blend Images/Getty Images
Aivoriihi on tekniikka, jossa ideoita tiettyyn ongelmaan tai tilanteeseen tuodaan vapaasti esille ajatuksena, että mitään ei pidä hylätä ennen kuin kaikki ideat on esitetty.
Vaikka aivoriihi tehdään yleensä ryhmissä, yksilö voi varmasti pitää aivoriihisession myös itse kirjoittamalla omia ideoitaan.
Vuonna 1966 kuollut mainosjohtaja Alex Osborn on luonut prosessin ja antanut sille nimen Brainstorming. Osborn tunsi, että tavallinen yrityskokous esti uusien ideoiden luomisen ja jakamisen. Sellaisenaan hän halusi keksiä uuden menetelmän ideoiden kehittämiseen.
Hän loi seuraavat säännöt aivoriihille:
- Kaikki ideat ovat tervetulleita, ei kritiikkiä.
- Enemmän ideoita on parempi – etsit määrää.
- Kun ideoita jaetaan, ihmiset rakentuvat toisilleen.
- Villiä, hulluja ja mahdottomia ideoita rohkaistaan.
Miten aivoriihi kokouksessa toimii?
Aivoriihiä voi järjestää monella eri tavalla, mutta tässä on seitsemän yleistä periaatetta, jotka tekevät aivoriihi-istunnoista ja muista tapaamiset onnistuneet .
Valmistaudu istuntoon. Tarvitset kokoushuoneen, jossa on paikka muistiinpanoille. Voit käyttää fläppitauluja, valkotaulua, tietokonetta, jonka voit projisoida näytölle, tai mitä tahansa ryhmällesi sopivaa. Varmista, että sinulla on oikeat materiaalit, kuten kynät, joissa on riittävästi mustetta.
Anna henkilön tehtäväksi kirjoittaa taululle. Tärkein lahjakkuusnäkökohta tässä on käsiala, ei taso. Se sopii järjestelmänvalvojalle ota muistiinpanot , mutta varapääjohtaja voi myös ottaa muistiinpanon tekijän roolin.
Kerää ryhmäsi yhteen. Osallistujien välinen vuorovaikutus on kriittinen osa aivoriihiä. Se on mahdollista tehdä videoneuvottelun kautta, mutta jos mahdollista, kaikkien samassa huoneessa voi olla apua. Jos odotat tapaamisen kestävän pitkään, välipalat ja juomat eivät koskaan satuta.
Kerro ongelma selkeästi. Aivoriihen tarkoituksena on ratkaista tietty ongelma. Hyvä tapa on kirjoittaa tehtävä selkeästi taulun yläosaan. Esimerkiksi: Paikka yrityksen piknikille tai Kuinka varmistaa, että työntekijät ovat aina sisään ja ulos tai Ideoita uuteen markkinointikampanjaan. Kun tämä on kaikkien nähtävissä, kokous pysyy keskittyneenä.
Anna tarvittavat taustatiedot. Ihannetapauksessa antaisit tarvittavat tiedot ennen kokousta , mutta joskus sinun on annettava se kokouksen aikana.
Jos ongelmasi on esimerkiksi, kuinka varmistaa, että työntekijät tulevat aina sisään ja ulos, sinun on selitettävä, miksi se on ongelma, mitkä ryhmät unohtavat kellon / ulos, mitä seurauksia tästä on ja niin edelleen. .
Ilman näitä tietoja osallistujat eivät ehkä ymmärrä aivoriihien todellista tarvetta, mikä vähentää hyvän istunnon ja toimivan ratkaisun todennäköisyyttä.
Aivoriihissä ei ole huonoja ideoita. Vaikka ryhmä tietysti tuottaa huonoja ideoita, ryhmän jäseniä pyydetään olemaan esittämättä kritiikkiä ennen kuin aivoriihi on päättynyt. Muistiinpanon tekijän tulee kirjoittaa ylös kaikki ideat, jotka heitetään ulos ilman kommentteja tai kritiikkiä.
Muidenkin ryhmän jäsenten tulee olla varovaisia, etteivät he kommentoi negatiivisesti. Muista, että Johnin tyhmä idea saattaa herättää Carolin päässä ajatuksen, joka saa Pollyn ajattelemaan lopulta valittua ideaa. Ideoiden ei tarvitse olla loogisia tai laillisia, vaan heitä ne pois.
Aseta aikaraja. Hyvä aivoriihi ei kestä ikuisesti. Ongelmasta riippuen 10 tai jopa viisi minuuttia voi olla riittävä aika. Muut istunnot voivat kestää pidempään, mutta kerro siitä huolimatta etukäteen, kuinka kauan tämä kestää. Lopun ajan pulma saattaa herättää ajatuksia.
Käy läpi idealistasi. Kun aivoriihi on valmis, ryhmä voi keskustella luettelosta ja valita lupaavimmat ideat. Vaikka hylkäät ideat tässä vaiheessa, varo, ettet tule liian kriittiseksi hylättyjä ideoita kohtaan.
Miksi? Haluat tiimisi jäsenten olevan halukkaita ja innostuneita jakamaan ideoitaan seuraavan kerran. Kun sinulla on luettelo lupaavimmista ideoista, voit alkaa tutkia, mikä niistä kannattaa toteuttaa.
Onko aivoriihi paras työkalu luovan ratkaisun löytämiseen?
Jotkut ihmiset ajattelevat niin, mutta toisten mielestä nopea luettelon luominen ei salli todella mahtavia ideoita. Jos päätät käyttää aivoriihiä ideoiden luomistekniikana, sinun ei tarvitse rajoittua tuon istunnon ideoihin. Jos huomenna tapahtuu jotain parempaa, ei ole kovia tunteita.