Vilpittömät ja kiitolliset erokirjeet

••• FG Trade / Getty Images

SisällysluetteloLaajentaaSisällysluettelo

• Paras tapa lähteä työpaikaltasi
• Mitä sisällyttää kirjeeseen
• Eroamiskirje Valinnaiset osat
• Vilpitön ja kiitollinen erokirjeesimerkkejä
• Kuinka lähettää erokirje

Irtisanoutuminen a työ, josta olet todella nauttinut , jossa olet kasvanut henkilökohtaisesti ja urasi aikana ja kehittynyt henkilökohtaisia ​​ja ammatillisia suhteita, vaatii erityisen erokirjeen, joka heijastaa tarkasti vilpitöntä arvostustasi yrityksen kanssa vietetystä ajasta.

Kun käytät aikaa kirjoittaaksesi sydämellinen viesti, joka osoittaa, kuinka paljon pidit työstäsi, auttaa sinua pääsemään eteenpäin parhain ehdoin.

Paras tapa lähteä työpaikaltasi

On monia syitä, miksi saatat päättää, että on oikea aika siirtyä paikasta eteenpäin. Olet ehkä ollut tarjosi mahdollisuuden etenemiseen jota et saisi nykyisessä yrityksessäsi tai ehkä olet ollut tarjosi unelmatyösi . Jotkut ihmiset eroavat, koska he muuttavat toiseen kaupunkiin tai koska perhevelvoitteet edellyttävät heidän pysymistä kotona.

Kannattaa aina yrittää jättää työpaikan parhain mahdollisin ehdoin , riippumatta lähtöäsi liittyvistä olosuhteista, ja vilpittömästi ilmaiseminen jättää esimiehellesi positiivisen loppuvaikutelman.

Kun asema on tuonut sinulle paljon kasvua ja olet työskennellyt mentoreina ja ystävinäsi olevien ihmisten kanssa, on erityisen tärkeää ilmaista itseäsi selkeästi. Haluat varmasti jättää mahdollisuuden jatkuvalle kommunikaatiolle ja ilmaista täysin halukkuutesi tarjota henkilökohtaista tukeasi kollegoillesi tulevaisuudessa.

Kaikki tehtävät eivät kuitenkaan tarjoa sinulle valtavasti ammatillista tai henkilökohtaista kasvua ja kokemusta riippumatta siitä, kuinka kauan olet työskennellyt siellä. On silti tärkeää osoittaa tahdikkaasti, että arvostat sinulle annettua työmahdollisuutta.

Mitä sisällyttää kirjeeseen

Ammattitaitoinen ja aito erokirje auttaa sinua lähtemään roolista oikealla jalalla.

• Valitse sopiva muoto – tässä ohjeet paperiversion eroamiseen , ja vinkkejä sähköpostin eroamiseen . Riippumatta siitä, miten jaat erokirjeesi, sinun kannattaa sisällyttää siihen samat perustiedot:
• Päivämäärä, jolloin erosi astuu voimaan
• Mitä yrityksen tulee tehdä viimeiselle palkkallesi, jos sitä ei ole maksettu suoraan etkä palaa töihin
• Kaikki korvauksiin ja etuihin liittyvät kysymykset
• Yhteystietosi (puhelin ja henkilökohtainen sähköposti)

Eroamiskirje Valinnaiset osat

Ne ovat oleellisia. Mutta on myös muutamia valinnaisia ​​elementtejä, jotka näkyvät usein erokirjeissä. Näiden kohteiden sisällyttäminen voi lisätä positiivisia tunteita sinua kohtaan, kun lähdet:

Kerro, miksi lopetat. Ei tarvitse mennä yksityiskohtiin, mutta lyhyt maininta voi olla hyödyllinen. Voit sanoa esimerkiksi 'Tämä tilaisuus oli liian hyvä ohitettavaksi' tai 'Kumppani muuton vuoksi etsin työtä uudessa valtiossa.' Kerro vain neutraaleja tai positiivisia syitä erollesi.

Älä käytä tätä tilaa valittaaksesi nykyisestä tilanteestasi tai sanoaksesi jotain negatiivista työstäsi, jonka olet lopettamassa.

Sano kiitos. On tarkoituksenmukaista ilmaista arvostuksesi mahdollisuuksista, joita sinulla on ollut roolissa. Voit mainita taidot, jotka olet oppinut tai työsuhteet, jotka olet hankkinut työssäsi.

Ojenna auttava käsi. Ihmiset usein sulkevat erokirjeensä tarjoutumalla auttamaan siirtymävaiheessa. Tämä voi auttaa sinua pysymään hyvissä väleissä entisen esimiehesi ja yrityksen kanssa.

Vilpitön ja kiitollinen erokirjeesimerkkejä

Katso erokirjeesimerkkejä, jotka sisältävät vilpittömän kiitoksen yrityksen ja kirjoittajan johtajan tarjoamista mahdollisuuksista. Lataa erokirjemalli (yhteensopiva Google Docsin ja Word Onlinen kanssa).

Lataa Word-malli

Vilpitön ja kiitollinen erokirjeesimerkki (tekstiversio)

Randall Jones
123 Main Street
Anytown, CA 12345
555-555-5555
randall.jones@gmail.com

1. kesäkuuta 2021

Francesca Lee
johtaja
Stonewall & Co.
123 Business Rd.
Business City, NY 54321

Hyvä rouva Lee:

Kirjoitan ilmoittaakseni, että eroan tehtävästäni ensi kuussa. Viimeinen työpäiväni Stonewall & Co:ssa on 22. kesäkuuta 2021. Vaikka olen viihtynyt yrityksessä erittäin paljon, minun on aika siirtyä eteenpäin ja viedä urani uuteen suuntaan.

Ota vastaan ​​syvimmät kiitollisuuteni kaikesta sinusta ja kollegoistamme, jotka olette tehneet hyväkseni toimikauteni täällä. Minulle antamasi apu ja näkemyksesi, jonka olet jakanut alallamme, ovat minulle korvaamattomia. Pidän sinua mentorina sekä ammatillisella että henkilökohtaisella tasolla, ja olen oppinut paljon työskennellessään sinulle.

Muistan ikuisesti täällä viettämiseni.

Jos voin tehdä jotain, jotta tämä siirtyminen sujuisi sujuvasti, älä epäröi ottaa yhteyttä. Ottaisin mielelläni aikaa sisäisen sijaisen löytämiseen tai autan sinua löytämään ulkopuolisen ehdokkaan tilalleni. Voit vapaasti lähettää minulle sähköpostia osoitteeseen randall.jones@gmail.com tai soittaa minulle numeroon 555-555-5555 saadaksesi kaiken tarvitsemasi.

Kiitos vielä kerran, että olit mentori, ystävä ja moitteeton työkaveri Stonewall & Co:n palveluksessa. Toivon, että voimme pitää yhteyttä lähtöni jälkeen, ja odotan innolla minne polkusi sinut vie.

Ystävällisin terveisin,

Randall Jones

Laajentaa

Esimerkki sähköpostin eroamisviestistä kiitollisuudella

Aihe: Eroaminen - John Doe

Hyvä herra Lee,

Ensinnäkin haluan ilmaista vilpittömät kiitokseni mahdollisuuksista, jotka minulle on annettu Acme Rentalsilla. Pidän sinua mentorina ja ystävänä sekä johtajani Acme Rentalsissa, ja toivon, että pidän jatkossakin yhteyttä siirtyessäni seuraavaan ammatilliseen tilaisuuteni. Hyväksy kunnioittava eroni. Viimeinen päiväni on 18.6.2021.

Viimeisten viikkojeni aikana autan mielelläni sijaiseni etsinnöissä. Jos haluat panokseni, minulla on pari yhteystietoa, jotka voin jakaa kanssasi ja joiden uskon sopivan erinomaisesti osastollemme ja jotka ovat valmiita sellaiseen mahdollisuuteen kuin täällä on tarjolla.

Kiitos vielä kerran ohjauksesta ja ystävyydestä, jota olet osoittanut minulle toimikauteni aikana Acme Rentalsilla. Arvostan todella paljon, kuinka paljon olen oppinut täällä, ja odotan innolla kuulevani tulevista onnistumisistasi.

Ystävällisin terveisin,

John Doe

Laajentaa

Kuinka lähettää erokirje

Paras käytäntö on erota henkilökohtaisesti ja seurata erokirjettäsi. Joskus ihmiset tuovat paperiversion erokirjeistään kokoukseen, jossa he ilmoittavat asiasta.

Henkilökohtaisesti eroaminen ei kuitenkaan aina ole mahdollista. Jos työskentelet etänä tai et voi tavata henkilökohtaisesti muista syistä, voit lähetä eroa koskeva sähköposti . Sinun kannattaa varmistaa, että tämä sähköposti on kohtelias ja ammattimainen ja sisältää kaikki olennaiset ja tärkeät tiedot, kuten odotetun viimeisen päivän.