Johtaminen Ja Johtaminen

Pitäisikö toimistollasi noudattaa Clean Desk -käytäntöä?

MessyDesk_SilviaJansen.jpg

••• Silvia Jansen/Getty

SisällysluetteloLaajentaaSisällysluettelo

Vaikka jotkut väittävät, että puhdas, järjestetty työpöytä on parempi tuottavuuden, turvallisuuden ja tavanomaisuuden kannalta, monet väittävät, että sotkuinen, epäjärjestynyt pöytä on vahvempi väline luovuudelle.

Jos yrität päättää, otatko puhtaan työpöydän käytäntöön yrityksessäsi vai et, vastaus riippuu yrityksestäsi ja työntekijöistäsi. Tässä on useita kysymyksiä, jotka auttavat ohjaamaan sinua oikeaan suuntaan.

Miltä Clean Desk -käytäntö näyttää?

On monia tapoja toteuttaa puhdas työpöytäpolitiikka. Voit ottaa käyttöön politiikan, jonka mukaan kaikilla työntekijöillä on oltava puhtaat työpöydät ilman papereita, kun he menevät kotiin yöllä. Tai sinulla voi olla sääntö, joka kieltää henkilökohtaiset tavarat ja sanoo, että työntekijöiden on jätettävä pois kaikki, minkä parissa he eivät aktiivisesti työskentele. Syyt tähän voivat vaihdella, mutta tärkeä argumentti puhtaan työpöydän politiikan puolesta on arkaluontoisten tai turvaluokiteltujen tietojen suojaaminen.

Voit valita, mikä mielestäsi sopii yrityksesi tarpeisiin, mutta muista: Se, mitä teet organisaationa, kuinka tarjoat tuotettasi tai palveluasi, ja kuka työskentelee sinulle, vaikuttaa voimakkaasti päätöksentekoprosessiin.

Käsitteletkö luottamuksellisia tietoja?

Luonnollisesti jokaisella yrityksellä on luottamuksellisia tietoja. Et halua, että talousasiosi istuu ilman valvontaa, etkä halua kirjautumistietojen pysyvän näkyvissä. Sinun tulee myös aina pitää suorituskyvyn parantamissuunnitelmat lukon ja avaimen alla.

Jotkut yritykset käsittelevät luottamuksellisempaa tietoa kuin toiset, ja näiden tietojen on pysyttävä piilossa – jopa muiden työntekijöiden tai yösiivoushenkilökunnan silmiltä. Puhdasta työpöytää koskeva käytäntösi kattaisi nämä asiakirjat ja kaikki muut, joita et halua ihmisten näkevän.

Tapaatko asiakkaita toimistossasi?

Sinun ei tarvitse noudattaa samaa puhtaan työpöydän käytäntöä jokaisella eri osa-alueella yrityksessäsi. Jos sinulla on esimerkiksi asiakkaita, jotka vierailevat vastaanotossa säännöllisesti, saatat tarvita tiukempia puhtaan pöydän käytäntöjä tällä alueella. Sen lisäksi, että haluat suojata luottamuksellista materiaalia, saatat myös haluta, että työpöydät näyttävät siistiltä vierailijoiden saapuessa.

Työalueet, jotka ovat täynnä henkilökohtaisia ​​esineitä, voivat antaa epäammattimaisen ilmeen. Joten saatat huomata, että on helpompi laatia sääntö, jonka mukaan työpöydällä ei saa olla henkilökohtaisia ​​​​esineitä, sen sijaan, että valvoisit työpaikkaasi koko päivän.

Back office -henkilöille, ulkonäkö on paljon vähemmän kriittinen . Jos ainoat ihmiset, jotka koskaan uskaltavat talousosastolle, ovat nykyiset työntekijät, sinun kannattaa antaa heidän pitää työpöytänsä haluamallaan tavalla.

Onko luovuus tärkeää?

Psykologian tutkija Kathleen Vohsin vuonna 2013 tekemässä tutkimuksessa todettiin, että sotkuinen työpöytä lisäsi luovuutta ja vauhditti mielikuvitusta. Osallistujat saivat luovempia ideoita työskennellessään sotkuisessa ympäristössä kuin ne, jotka työskentelivät puhtaassa ja järjestetyssä ympäristössä. Muut osallistujat olivat halukkaampia kokeilemaan uusia tuotteita, kun tutkijat esittelivät ne sotkuisessa ympäristössä, kun taas säännölliset ympäristöt johtivat konventioihin, terveellisiin ruokavalintoihin ja yleensä turvalliseen pelaamiseen.

Työntekijöiden psyykkissä on ylä- ja alamäkiä valittaessa toimistosi asemaa. Vaikka terveelliset välipalat ovat hyviä kaikille, et halua menettää työntekijöiden luovuutta. Esimerkiksi taideosaston käskeminen pitää työpöydät siistinä ja siistinä saattaa heikentää työn laatua.

Millainen on työntekijän suorituskyky?

Huipputyöntekijä, joka ei käsittele luottamuksellisia tietoja (tai jolla on lukittava ovi), ei välttämättä ota ystävällisesti pyyntöäsi, että hän laittaa joka ilta pois jokaista paperinpalaa. Antamalla jokaisen työntekijän työskennellä heille sopivassa ympäristössä, olet kannustaa heidän menestymiseensä .

Jos sinulla on vaikeuksissa oleva työntekijä, jonka työpöytä on sotkuinen, puhtaan työpöydän käytännön toteuttaminen voi auttaa hänen suoritustaan.

Pitää mielessä, puhdas ei tarkoita järjestystä ja sotkuinen ei tarkoita epäjärjestystä.

Työntekijä, joka lakaise kaiken laatikkoon päivän päätteeksi, ei välttämättä ole tuottavampi kuin työntekijä, jonka työpöytä on sotkuinen mutta huollettu.

Bottom Line

Tee päätös puhtaasta työpöydästä yrityksesi ja työntekijöiden todellisten tarpeiden perusteella, äläkä idealisoituun näkemykseen siitä, miltä toimiston tulisi näyttää. Onnellisia, tuottavia työntekijöitä ovat mitä tarvitset – joskus puhtaan työpöydän käytäntö auttaa sinua pääsemään perille, joskus ei.

Artikkelin lähteet

  1. Psykologisen tieteen yhdistys. ' Siisti työpöytä vai sotkuinen kirjoituspöytä? Jokaisella on omat etunsa ,' Käytetty 23. syyskuuta 2019.


  2. SANS Consensus Policy Resource Community. ' Clean Desk -käytäntö ,' sivut 1–2. Käytetty 23. syyskuuta 2019.