Työnhaku

Lyhyen varoitusajan erokirjeesimerkkejä

Irtisanoutumiskirjeet, joissa pyydetään lähtemään pienellä varoitusajalla

SisällysluetteloLaajentaaSisällysluettelo Vinkkejä lyhyen irtisanomiskirjeen kirjoittamiseen

Maddy Price / The Balance

Mitä sinun tulee tehdä, kun sinun on poistuttava työstä lyhyellä varoitusajalla? Kun irtisanoudut työstä, on tavallista antaa työnantajallesi kahden viikon varoitusaika ennen kuin poistut asemastasi. Lyhyellä varoitusajalla katsotaan kaikki mitä vähemmän, olipa kyseessä viikon irtisanomisaika, pari päivää tai heti lähtö.

Riittävän varoitusajan antaminen antaa esimiehellesi aikaa suunnitella lähtöäsi, aloittaa rekrytointiprosessi ja varmistaa, että velvollisuutesi on katettu. Sen avulla voit myös päättää meneillään olevista projekteista tai siirtää vastuut kollegallesi tai tilalle.

Tässä on tietoa siitä, mitä tehdä, kun joudut eroamaan ilman pitkää (tai mitään) varoitusta, mitä kerrot työnantajallesi ja esimerkkejä lyhyen varoitusajan erokirjeistä.

Kun sinun täytyy erota lyhyellä varoitusajalla

Valitettavasti toisinaan ei vain ole mahdollista antaa tavallista kahden viikon varoitusajaa. Ehkä sinulla on henkilökohtainen hätätilanne tai työolosuhteet ovat sietämättömät, ja sinun on lähdettävä välittömästi. Saatat myös saada työtarjouksen ja uusi yritys haluaa sinun aloittavan heti.

Muista ottaa huomioon hyvät ja huonot puolet eroamisesta ilman kahden viikon irtisanomisaikaa ennen eropäätöstä. Jos sinulla on työsopimus, muista tarkistaa sopimusehdot ennen irtisanoutumisesi jättämistä.

Työnantajasi arvostaa niin paljon irtisanomisaikaa kuin voit antaa, joten ilmoita siitä heti, kun olet varma, että lähdet.

Jos sinun täytyy erota lyhyellä varoitusajalla, tutustu alla oleviin erokirjeesimerkkeihin. Yksi on liikekirjeen muodossa. Toinen on sähköpostin muodossa.

Vihjeitä erokirjeen kirjoittamiseen

Voit kertoa irtisanoutumisestasi esimiehellesi henkilökohtaisesti, puhelimitse tai sähköpostitse. Jos mahdollista, kertomalla esimiehellesi henkilökohtaisesti ensimmäinen on ihanteellinen. Kuitenkin, minkä tavan valitset, se on hyvä idea silloin kirjoittaa muodollinen erokirje jonka yritys voi lisätä työntekijätiedostoosi.

Tässä on joitain strategioita, jotka tulee pitää mielessä, kun kirjoitat erokirjettäsi:

Kirjoita se liikekirjeen muodossa: Koska tämä on virallinen kirje, joka menee työntekijätiedostoon, sinun tulee noudattaa sitä liikekirjeiden muotoilusäännöt . Kirjoita kirjeen vasempaan yläkulmaan yhteystietosi, päivämäärä ja työnantajasi yhteystiedot. Lopeta kirje käsinkirjoitetulla allekirjoituksellasi ja sen alle kirjoittamallasi nimellä.

Ilmoita eropäivä: Ilmoita ensimmäisessä kappaleessa päivämäärä, jolloin lähdet työstäsi. Tämä on kirjeesi tärkein tieto, joten sinun tulee sisällyttää se kirjeeseen mahdollisimman aikaisin.

Pidä se lyhyenä: Älä usko, että sinun tarvitsee tarjota valtavasti yksityiskohtia. Tärkeintä on mainita viimeinen päiväsi toimistossa.

Selitä miksi eroatJos soveliasta: Pitäisikö sinun kertoa pomollesi, miksi lähdet niin nopeasti? Se riippuu syystä – jos annat lyhyen varoitusajan, koska olet tyytymätön työhösi tai et pidä esimiehestäsi tai kollegoistasi, älä jaa näitä tietoja. Kuitenkin, jos on ulkopuolisia olosuhteita, kuten a terveyskriisi , syiden jakaminen voi auttaa työnantajaasi tuntemaan myötätuntoa.

Muista, että aina kun mahdollista, on parasta välttää siltojen polttamista työpaikalla. Pidä kirje kuitenkin jälleen lyhyenä – sinun ei tarvitse mennä kaikkiin pieniin yksityiskohtiin.

Sano kiitos: Samassa hengessä lopettaa suhteesi työnantajaasi hyvillä ehdoilla, ilmaise kiitollisuutesi tilaisuuksista, joita sinulla on ollut tehtävässä. Vaikka sinulla ei olisi ollut parasta kokemusta yrityksestä, lyhyt kiitos on usein arvostettu.

Tarjoa apua siirtymävaiheessa (valinnainen): Avun antaminen siirtymävaiheessa ei ole pakollista, mutta se on yleinen kohteliaisuus jatkaa. Jos henkilökohtaiset tilanteesi estävät sinua auttamasta millään tavalla, sinun ei tarvitse ilmoittaa tätä.

Oikoluku ja muokkaus: Muista lukea kirjeesi huolellisesti läpi ennen sen lähettämistä. Etsi kirjoitus- tai kielioppivirheitä. Harkitse myös ystävän tai perheenjäsenen pyytämistä oikolukemaan kirje. Muista, että haluat jättää yritykseen positiivisen vaikutelman – hyvin kirjoitettu ja hyvin muokattu erokirje auttaa sinua siinä.

Muodollinen erokirjenäyte – lyhyt varoitus

Carline Jennings
346 Sundown Place
Downton, MA 07234
555.555.5555
carline.jennings@email.com

18. lokakuuta 2021

rouva Janaya Campbell
Henkilöstöpäällikkö
Yritys ABC
123 Allerton Road
Cambridge, MA 07314

Hyvä neiti Campbell:

Hyväksy tämä kirje virallisena ilmoituksena, että eroan tehtävästäni ABCD Companyssa perjantaina 22. lokakuuta 2021. Ymmärrän, että kahden viikon irtisanomisaika on vakio. Henkilökohtaiset olosuhteet edellyttävät kuitenkin, että jätän tehtäväni tässä yrityksessä tämän viikon loppuun mennessä.

Autan mielelläni tämän siirtymän aikana.

Kiitos mahdollisuuksista ammatilliseen ja henkilökohtaiseen kehittymiseen, jotka olet tarjonnut minulle viimeisen viiden vuoden aikana.

Olen nauttinut työskentelystä viraston palveluksessa ja arvostan yrityksen palveluksessa toimiessani saamaani tukea.

Ystävällisin terveisin,

Allekirjoitus (paperikopio kirje)

Carline Jennings

Laajentaa

Eroamissähköpostin kirjoittamisvinkkejä

Voit myös lähettää eroilmoituksesi sähköpostitse. Tämä on erityisen hyvä idea, jos joudut ilmoittamaan työnantajallesi erostasi mahdollisimman pian. Vaikka irtisanoutuisit sähköpostitse, saatat harkita työntekijätiedoston seurantakirjeen lähettämistä postitse.

Lue alta vinkkejä sähköpostiviestin lähettämiseen:

Käytä selkeää aiheriviä: Aiherivillä tulee ilmaista selkeästi kirjoittamisen tarkoitus, jotta työnantajasi lukee sen heti. Voit myös lisätä nimesi. Esimerkiksi aiherivilläsi voi olla Etunimi Sukunimi – Irtisanoutumisilmoitus tai Etunimi Sukunimi – Eroaminen kuukausipäivänä, 20XX.

Pidä se lyhyenä. Kuten erokirje, haluat pitää sähköpostisi lyhyenä. Ilmoita vain, että olet irtisanoutunut, mainitse lähtöpäiväsi ja lisää lyhyt kiitos ja avuntarjous siirtymävaiheessa (jos mahdollista).

Oikoluku ja muokkaus: Ihmisillä on tapana unohtaa oikolukea sähköpostit samalla tavalla kuin kirjalliset kirjeet. Kuten erokirje, muista lukea sähköpostisi läpi kirjoitus- tai kielioppivirheiden varalta. Varmista myös, että fontti on riittävän suuri ja helppolukuinen.

Sähköpostin erokirjeesimerkki – lyhyt ilmoitus

Aihe: Irtisanoutuminen voimaan 15.10.2021

Rakas Bob,

Hyväksy tämä kirje erotukseni XYC-yrityksestä. Valitettavasti terveydellisistä syistä en voi toimittaa normaalia kahden viikon varoitusajaa. Viimeinen työpäiväni yrityksessä on perjantaina 15.10.2021.

Pyydän anteeksi lyhyttä varoitusta. Olen nauttinut yhteistyöstä valtavasti, ja olen oppinut niin paljon johdoltasi. Kerro minulle, mitä voin tehdä muutaman seuraavan päivän aikana siirtymisen helpottamiseksi.

Kiitos ymmärryksestäsi.

Ystävällisin terveisin,

Samuel

Laajentaa