Kirjeet & Sähköpostit

Esimerkki kiitos- ja kiitoskirjeistä pomolle

Liikemies työskentelee kannettavalla tietokoneella

••• Skynesher / E+ / Getty Images

SisällysluetteloLaajentaaSisällysluettelo

Kaikki haluavat tuntea itsensä arvostetuiksi – myös pomo. Joten kun esimiehesi tekee jotain erityisen hyödyllistä tai merkityksellistä, käytä aikaa kiittääksesi a kiitoskirje .

Se on mukavaa, kohteliasta toimintaa, ja todennäköisesti pomosi arvostaa elettä. Se voi jopa lisää todennäköisyyttä, että ne menevät sinulle enemmän tulevaisuudessa.

Parasta on, että sinun ei tarvitse kirjoittaa pitkää kirjettä kiittääksesi. Jopa nopea sähköpostiviesti toimii hyvin kertomaan esimiehellesi, että heidän tukeaan arvostetaan.

Milloin kiitoskirje kannattaa lähettää

Melissa Ling / Tasapaino

Milloin kiittää pomoasi

Tässä on joitain tilanteita, joissa kiitosviesti on sopiva:

Ojentaa kättä: Jos esimiehesi tarjoaa sinulle resursseja tai auttaa ratkaisemaan ongelman (esim. palkkaa osa-aikaisen työntekijän auttamaan projektissa, hankkii uuden teknologian tai jopa osallistuu yhteiseen aivoriihiin).

Tekee henkilökohtaisen palveluksen: Ehkä pomosi antaa sinulle ylimääräistä vapaa-aikaa tai on ymmärtäväinen vapaapäivien suhteen, vaikka otat ne kiireisen kauden aikana. Ehkä pomosi yhdistää sinut johonkin alallasi jotka voivat auttaa urasi edistämisessä tai vie jonkin aikaa tarjota sinulle henkilökohtaista mentorointia tai neuvoja.

Antaa sinulle ylennyksen, korotuksen tai bonuksen : Samalla kun ylimääräinen raha tai edistäminen tulee yrityksen kassasta, todennäköisesti pomosi kannatti, että saat sen.

Tarjoaa mahdollisuuden etenemiseen: Se ei ole vain korotus tai ylennys, joka ansaitsee arvostusta; pomosi valmistaa sinut näihin menestyksen mittareihin ohjaamalla tärkeitä projekteja ja aloitteita sinun suuntaan. Ilman luottamusta kykyihisi on vaikeampaa näyttää kykyjäsi.

Koordinoi kokoelman sinulle tai perheenjäsenelle: Ei ole epätavallista, että hyvät pomot antavat hatun lahjoituksille, kun työntekijä kokee joko iloisen henkilökohtaisen tapahtuman (kuten lapsen syntymän, häät tai valmistumisen) tai surullisen siirtymävaiheen (kuten perheen kuoleman). jäsen). Kun näin tapahtuu, on enemmän kuin tarkoituksenmukaista lähettää kiitosviesti pomollesi ja pyytää häntä välittämään kiitokseni kaikille osallistujille.

Ilmoittaa jättävänsä joko osastostasi tai yrityksestäsi: Jos pomosi ilmoittaa jättävänsä osastostasi (ylennyksen tai uudelleensijoituksen kautta) tai lähtevänsä työnantajastasi (koska eläkkeelle , uusi työpaikka tai a lomautus ), tämä on loistava aika kirjoittaa vilpitön muistiinpano, joka ilmaisee kiitollisuutesi niistä asioista, joita he ovat tehneet hyväksesi.

Muista toivottaa heille menestystä uusissa pyrkimyksissään.

Kun jatkat: Vastaavasti saatat haluta lähettää pomollesi kiitoskirjeen, kun lähdet osastolta tai kun sinä jättää yrityksen kokonaan .

Vinkkejä kiitoskirjeen kirjoittamiseen

  • Ole vilpitön. Kun kirjoitat pomollesi ilmaista kiitollisuutta ja arvostusta , sinun on oltava varovainen sävysi kanssa. Haluat varmistaa, että näytät vilpittömältä – etkä ihailijalta.
  • Ole tarkka. Mainitse kirjeessäsi, miksi kirjoitat, ja anna erityinen kiitos. Esimerkiksi 'Kiitos paljon vauvajuhlani järjestämisestä ja runsaasta lahjasta' tai 'Olen niin kiitollinen tästä vuoden lopun bonuksesta.'
  • Ole lyhyt. Sinun ei tarvitse kirjoittaa pitkää muistiinpanoa – pidä viestisi lyhyt ja ytimekäs. Tärkeintä on ilmaista arvostuksesi. Sisältää a ilmainen sulkeminen kirjeesi lopussa nimesi edessä. Oikoluku huolellisesti .

Arvostuskirje- ja sähköpostinäytteet

Voit lähettää muistiinpanon käsin kirjoitettuna korttina, tulostettuna kirjeenä tai sähköpostina. Käy läpi esimerkkejä kiitoskirjeistä ja sähköpostiviesteistä, joita voit käyttää inspiraationa, kun kirjoitat oman kiitoskirjeen pomollesi.

Muodollinen kiitoskirjeesimerkki

Esimerkki virallisesta kiitoskirjeestä pomolle

Jonathan Smith
Apulaisjohtaja
ABC Corp
100 South Street, Ste. 10
Middleburg, NY 10706
555-123-4567
Jonathan.Smith@email.com

18. maaliskuuta 2021

Liz Garcia
ABC Corp
100 South Street, Ste. 10
Middleburg, NY 10706

Rakas Liz,

Arvostan todella ymmärrystäsi ja tukeasi hankesuunnitelmaan tekemiemme muutosten suhteen.

Uskon, että nämä muutokset virtaviivaistavat nykyistä hanketta ja helpottavat niiden järjestämistä tulevaisuudessa.

Kiitos luottamuksestasi minua kohtaan. Olen varma, että tulet olemaan tyytyväinen tuloksiin.

Parhain terveisin,

Allekirjoitus (paperikopio kirje)

Jonathan Smith

Laajentaa

Esimerkki sähköpostiviestistä pomolle nro 1

Otsikkorivi: Kiitos

Rakas Chris,

Halusin vain lähettää sinulle huomautuksen kiittääkseni mahdollisuudesta, jonka annoit minulle osallistua ammatillisen kehityksen työpajaan Orlandossa viime viikolla – ja myös siitä, että varmistit matka- ja kulurahoitustani tälle matkalle.

Työpajat olivat sekä informatiivisia että inspiroivia, ja odotan innolla, että pääsen jakamaan oppimani asiat tiimimme kanssa. Uskon, että prosessit, joihin tutustuin, todella parantavat tehokkuuttamme ja lisäävät työryhmämme omistajuutta projekteissamme.

Kiitos luottamuksestasi minua kohtaan.

Parhain terveisin,

Josh

Laajentaa

Esimerkkejä arvostussähköpostiviesteistä

Esimerkki sähköpostiviestistä pomolle nro 2

Aihe: Kiitos – Lisa Chan

Kiitos paljon promootiosta ja mahdollisuudesta olla uuden projektin keihäänkärjessä. Arvostan luottamustasi minuun ja vastuun tarjoamista minulle; se on kunnia.

Uusi projekti tulee olemaan jännittävä yritys tiimilleni. Pidämme sinut ajan tasalla edistymisestämme, ja olen varma, että pidät lopputuloksista.

Ystävällisin terveisin,

Terry Ames

Laajentaa

Esimerkkisähköpostikiitokset pomolle #3

Aihe: Kiitos!

Rakas Ryanna,

Kiitos paljon anteliaasta lahjasta uudelle pojalleni Oliverille. Mieheni ja minä olimme niin iloisia saadessamme ihastuttavat asut ja lelut, ja olin niin liikuttunut kortista. Pyydän välittämään kiitokseni koko tuotetiimille.

Katso liitteenä kuva Oliverista yhdessä uusista asuista. Kiitos vielä kerran tästä anteliaasta, huomaavaisesta lahjasta. Nautin ajastani kotona uuden lapseni kanssa, mutta odotan myös innolla paluuta toimistolle ja kiittää kaikkia henkilökohtaisesti.

Ystävällisin terveisin,

Maria

Laajentaa

Kuinka osoittaa arvostuksesi pomollesi

VARAA AIKAA KIITOSTEN SANOMISEKSI: Kaikki haluavat tietää, että heitä arvostetaan.

KIRJOITA SE: Kiitossähköpostilla tai muistiinpanolla voi olla enemmän vaikutusta kuin keskustelulla, koska käytit aikaa kirjoittamiseen.

KÄYTÄ NÄYTTÖÄ ALOITTAMISEKSI: Käytä esimerkkiä viestisi lähtökohtana ja räätälöi se olosuhteisiisi sopivaksi.