Henkilöstöhallinto

Esimerkkipäällikön työnkuvaus

Käytä tämän esimiehen työnkuvauksen osia rakentaaksesi omasi

Liikenainen puhelimessa ja hänen tiiminsä

••• Klaus Fedvelt/Iconica/Getty Images



SisällysluetteloLaajentaaSisällysluettelo

Oletko kiinnostunut siitä, mitä a johtaja tekee töissä? Tämä on esimerkki työnkuvauksesta esimiehelle. Siinä kuvataan johtotehtävissä toimivan työntekijän perustyötehtävät ja -vastuut. Esimiehen ydinvastuut ja -tehtävät ovat organisaatioittain samanlaisia, mutta myös eroja on.

Vaikka kaikki johtajan työnkuvat on mukautettava vastaamaan heidän johtamansa osaston tai toiminnon tarpeita, tämä esimerkkiesimiehen työnkuvaus antaa sinulle ideoita, työn sisältövaihtoehtoja ja esimerkkilauseita. Tässä esimiehen työnkuvassa yksilöidään johtoroolin suorittamiseen tarvittavat perusasiat.

Sinun on mukautettava tätä esimiehen toimenkuvaa organisaatiossasi heidän tehtävänsä tavoitteiden ja vastuiden perusteella. Jotkut johtajat johtavat ryhmää ihmisiä perinteisessä johtoroolissa.

Muut johtavat yrityksesi toiminnallista yksikköä. Esimerkiksi maailmanlaajuisen yhteistyösi johtajalla ei välttämättä ole suoraan raportoivia henkilöstöä, vaan yhteyshenkilöitä kussakin maassa, johon yrityksesi kohdistuu. Toisessa esimerkissä sinulla voi olla rekrytointipäällikkö, jolla ei ole suoria raportteja, mutta jonka on koordinoitava johtajien ja muun henkilöstön palkkaamista työntekijöiden palkkaamiseksi. Työnimike , johtaja, käytetään kumpaankin työtoimintoon.

Katso, käytä ja mukauta tämä esimerkkiesimiehen työnkuvaus organisaatiollesi. Tämä perustoimenkuva kattaa esimiehen perustehtävät.

Esimiehen asema Työnkuvaus Tehtävät ja vastuut

Tasapaino 2018

Johtaja on työntekijä joka on vastuussa organisaation liiketoimintayksikön, divisioonan, osaston tai toimintayksikön toiminnan ja verotuksen suunnittelusta, ohjaamisesta ja valvonnasta. Johtaja vastaa monissa tapauksissa ihmisryhmän työn valvonnasta ja johtamisesta.

Johtaja, joka tunnetaan joskus nimellä linjajohtaja , vastaa myös työjärjestelmien, toimintatapojen ja käytäntöjen suunnittelusta ja ylläpidosta käytännöt, jotka mahdollistavat ja edistävät optimaalista suorituskykyä henkilöstöstä ja muista resursseista liiketoimintayksikössä.

Ihmisten johtaminen on yleensä osa kuvausta siitä, mitä esimies tekee. Mutta hän on myös vastuussa johtamisesta työsegmentissä, organisaation tulosten alaosassa tai organisaation toiminnallisessa osassa joko raportoivan henkilöstön kanssa tai ilman.

Jos esimiehellä ei ole raportointihenkilöstöä, saatat haluta poistaa tai kaventaa tämän työnkuvan henkilöstösegmenttejä. Kuten näette, kaikki johtajat eivät ole vastuussa ihmisten johtamisesta, vaikka suurin osa heistä on organisaatioissa, jotka ovat kasvaneet yli pienen koon.

Esimerkkipäällikön työnkuvaus

Johtajan ensisijaiset tavoitteet

Esimiehen ensisijaiset tehtävät

Suorita henkilöstöhallinto

  • Suunnittele henkilöstömäärä.
  • Työskentele henkilöstöhallinnon kanssa rekrytoidaksesi, haastatellaksesi, valitaksesi, palkataksesi ja työllistääksesi sopivan määrän työntekijöitä.
  • Ohjaa ja ohjaa toimintayksikön työntekijöitä organisaation periaatteiden ja menettelytapojen mukaisesti.
  • Valmentaa, ohjata ja kehittää henkilökuntaa , mukaan lukien uuden työntekijän koulutuksen valvonta ja urakehityksen suunnittelun tarjoaminen ja mahdollisuuksia.
  • Valtuuta työntekijät ottamaan vastuuta työstään ja tavoitteet. Delegoida vastuuta ja odottaa vastuullisuutta ja säännöllistä palautetta.
  • Edistää tiimityön henkeä ja yhtenäisyyttä osaston jäsenten keskuudessa mahdollistaa erimielisyyden ajatuksista , konfliktien ja nopean konfliktien ratkaisun sekä monimuotoisuuden arvostaminen sekä yhteenkuuluvuus, tuki ja tehokas yhteistyö, jotta jokainen työntekijä ja osasto voivat menestyä.
  • Luo tietoisesti a työpaikan kulttuuria joka on yhdenmukainen koko organisaation kanssa ja joka korostaa määriteltyä tehtävää, näkemys , ohjaavat periaatteet ja arvot organisaatiosta.
  • Johda työntekijöitä käyttämällä a tulosohjaus ja kehitysprosessi, joka tarjoaa yleisen kontekstin ja puitteet kannustaa työntekijöiden panosta ja sisältää tavoitteiden asettamisen, palautteen ja suorituskyvyn kehittämisen suunnittelun.
  • Ohjaa työntekijät täyttämään organisaation tuottavuutta, laatua, jatkuvaa parantamista ja tavoitteiden saavuttamista koskevat odotukset.
  • Tarjoa tehokas palaute työntekijöiden tunnustamisen kautta , palkinnot ja kurinpidollinen toimi , tarvittaessa henkilöstöhallinnon avustuksella.
  • Säilytä työntekijöiden työaikataulut mukaan lukien toimeksiannot, työkierto , koulutus, lomat ja palkallinen vapaa-aika, etätyö, suoja poissaolot , ja ylityöaikataulut.
  • Ylläpidä läpinäkyvää viestintää. Välitä organisaatiotiedot asianmukaisesti osastokokousten, henkilökohtaisten tapaamisten ja asianmukaisen sähköpostin, pikaviestinnän (Instant Messaging) ja säännöllisen ihmisten välisen viestinnän kautta.

Suorita osastojohtaminen

  • Hallitse osaston yleisiä toiminnallisia, budjetti- ja taloudellisia vastuita ja toimintoja.
  • Suunnittele ja toteuta järjestelmät, jotka suorittavat työn ja täyttävät osaston tehtävän ja tavoitteet tehokkaasti ja tuloksellisesti.
  • Suunnittele ja allokoi resurssit tehokkaaseen henkilöstöön ja suorita työ osaston tuottavuus- ja laatutavoitteiden saavuttamiseksi.
  • Suunnittele, arvioi ja paranna liiketoimintaprosessien ja -menettelyjen tehokkuutta nopeuden, laadun, tehokkuuden ja tulosten parantamiseksi.
  • Tee liiketoimintapäätöksiä, jotka ovat taloudellisesti vastuullisia, vastuullisia, perusteltuja ja puolusteltavia organisaation periaatteiden ja menettelytapojen mukaisesti.
  • Perustaa ja ylläpitää asiaankuuluvia valvonta- ja palautejärjestelmiä osaston toiminnan seuraamiseksi.
  • Tarkastele suorituskykytietoja, jotka sisältävät talous-, myynti- ja toimintaraportteja ja laskentataulukoita, jotta voit seurata ja mitata osastojen tuottavuutta, tavoitteen saavuttaminen ja yleinen tehokkuus.
  • Hallitsee osaston tehtävien suorittamiseen tarvittavien raporttien valmistelua ja ylläpitoa. Valmistelee säännöllisiä raportteja johdolle tarpeen mukaan tai pyynnöstä seuratakseen strategisten tavoitteiden saavuttamista.
  • Kommunikoi säännöllisesti muiden esimiesten, johtajan, varapresidentti , presidentti ja muut nimetyt yhteyshenkilöt organisaatiossa.
  • Suorita muut tehtävät ja vastuut määräysten mukaisesti.

Esiintyä esimiestyötä onnistuneesti työntekijän on suoritettava jokainen olennainen vastuu tyydyttävästi. Nämä vaatimukset edustavat, mutta eivät kattavia, tietoja, taitoja ja kykyjä, joita tarvitaan johtajan roolissa. Kohtuullisia mukautuksia voidaan tehdä, jotta vammaiset voivat suorittaa nämä olennaiset toiminnot.

Esimiehen työn vaatimukset

  • Tietoa ja kokemusta liiketoiminnasta, valvonnasta ja johtamisesta.
  • Tietämys tietyn osaston tehtävistä, toiminnasta ja tehtävästä.
  • Keskimääräistä paremmin kirjoitettu ja puhuttu kommunikointitaidot .
  • Erinomaiset ihmissuhteiden rakentamis- ja henkilöstövalmennus- ja kehitystaidot.
  • Eduksi katsotaan esimieskokemus tiimityöskentelystä.
  • Osoitettu kyky johtaa ja kehittää osastoa ja osaston henkilökuntaa.
  • Osoitettu taloustieteen, budjetoinnin sekä kirjanpidon periaatteiden ja käytäntöjen tuntemus.
  • Osoitettu kyky toimia asiantuntevana resurssina organisaation johtoryhmälle, joka tarjoaa johtajuutta ja ohjausta.
  • Erinomaiset atk-taidot Microsoft Windows -ympäristössä. Sinun tulee sisältää Excel-taidot ja Access-taidot.
  • Yleistietoa erilaisista työllisyyttä lait ja käytännöt sekä työntekijäsuhteet .
  • Todiste kyvystä harjoittaa korkeatasoista luottamuksellisuutta.
  • Erinomaiset organisaatiojohtamistaidot.

Edellytämme johtajalta koulutusta ja kokemusta

  • Vähintään kandidaatin tutkinto tai vastaava liiketaloudessa tai laitokseen liittyvältä alalta.
  • Vähintään kolmen vuoden kokemus vastuullisesta johtamisesta esimies- tai esimiestehtävissä.
  • Johtamisen erikoiskoulutus henkilöstöhallinto , mieluiten.

Esimiehen työn fyysiset vaatimukset

Nämä fyysiset vaatimukset edustavat niitä fyysisiä vaatimuksia, joita työntekijä tarvitsee suorittaakseen menestyksekkäästi esimiehen työn keskeiset toiminnot. Kohtuulliset mukautukset voidaan tehdä niin, että vammaiset voivat suorittaa kuvatut esimiehen työn keskeiset tehtävät.

Esimiehen tehtävää hoitaessaan työntekijän on puhuttava ja kuultava. Työntekijä joutuu usein istumaan ja käyttämään käsiään ja sormiaan, käsittelemään tai tuntemaan.

Työntekijä joutuu toisinaan seisomaan, kävelemään, kurkottamaan käsiä ja käsiä, kiipeämään tai tasapainottamaan sekä kumartumaan, polvistumaan, kyykistämään tai ryömimään. Tässä työssä vaadittavia näkökykyjä ovat lähinäkö.

Johtajan työympäristö

Johtajan työn tehtäviä hoitaessaan nämä työympäristön ominaisuudet edustavat ympäristöä, johon johtaja kohtaa. Voidaan tehdä kohtuullisia mukautuksia, jotta vammaiset voivat suorittaa johtajan työn keskeiset tehtävät.

Työtehtäviä suorittaessaan työntekijä altistuu ajoittain liikkuville mekaanisille osille ja ajoneuvoille. Työympäristön melutaso on yleensä hiljainen tai kohtalainen.

Johtopäätös

Tämän toimenkuvan tarkoituksena on välittää tietoa, joka on olennaista esimiehen tehtävän laajuuden ymmärtämiseksi, eikä sen ole tarkoitus olla tyhjentävä luettelo tehtävään liittyvistä kokemuksista, taidoista, ponnisteluista, velvollisuuksista, vastuista tai työoloista. Huomaa, että tämä toimenkuva vaihtelee organisaation ja johtajan tehtävissä olevien henkilöiden panostarpeiden mukaan.

Haluatko lisätietoja työnkuvauksista?

Huomaa, että vaikka annetut tiedot ovatkin luotettavia, niiden tarkkuutta ja laillisuutta ei taata. Sivustoa lukee maailmanlaajuinen yleisö ja työlainsäädäntöä ja määräykset vaihtelevat osavaltioittain ja maittain. Ole kiltti hakea oikeusapua , tai apua osavaltion, liittovaltion tai kansainvälisten hallitusten resursseista varmistaaksesi, että oikeudellinen tulkintasi ja päätöksesi ovat oikeat sijaintisi kannalta. Nämä tiedot ovat ohjeita, ideoita ja apua.