Työllistämislaki

Mallikirje pukeutumiskoodin käyttöönottamiseksi

Voit esitellä uuden pukeutumiskoodisi kokouksissa ja virallisella kirjeellä

C-Users-Susan-Downloads-dress-code-intro-106488635.jpg

••• Clerkenwell/Vetta/Getty Images

SisällysluetteloLaajentaaSisällysluettelo

Käytä tätä kirjettä tai mukautettua versiota, joka sopii organisaatiollesi, esitelläksesi uuden pukeutumiskoodin. Olet iloinen, että käytit aikaa ja vaivaa kommunikoidaksesi tehokkaasti työntekijöidesi kanssa. Tulet kokemaan vähemmän ponnistuksia ja halukkaampi noudattaminen .

Mallikirje pukeutumiskoodin käyttöönottamiseksi

Tämä on esimerkkikirje pukeutumiskoodin käyttöönotosta. Lataa kirjemalli (yhteensopiva Google Docsin ja Word Onlinen kanssa) tai lue alla oleva esimerkki.

Tasapaino 2018

Lataa Word-malli

Mallikirje pukeutumiskoodin käyttöönottamiseksi (tekstiversio)

Sinun nimesi
Osoitteesi
Kaupunkisi, osavaltion postinumero
Puhelinnumerosi
Sähköpostisi

Päivämäärä

Hyvät johtajat ja esimiehet,

On aina vaikeaa ottaa käyttöön uusia politiikkoja, varsinkin sellaisia, jotka vaikuttavat meitä jokaista työssä ympäröivään 18 tuuman tilaan. Tästä syystä se, mitä käytämme töissä, missä istumme töissä, työvälineet ja niin edelleen, ovat erittäin tärkeitä meille jokaiselle.

Otamme käyttöön pukeutumiskoodin yrityksessäsi useista syistä.

  • Ammattitaitomme ja myyntimme kasvaessa edelleen, henkilöstön jäsenten on näytettävä ilmettä, joka vahvistaa ammattimaisuuttamme asiakkaillemme, kumppaneillemme ja työtovereillemme.
  • Esimiehet ovat pyytäneet erityisiä ohjeita siitä, mitä heidän henkilöstölleen on sopivaa käyttää töissä.
  • Eri johtajilla eri osastoilla on erilaiset standardit sopivalle työasulle. Työntekijät kysyvät joskus oikeutetusti, miksi tietyt vaatteet ovat hyväksyttäviä yhdellä osastolla ja eivät toisella. Työntekijät ovat todenneet, että he joskus kokevat, että me syrjimme heidän pukeutumistapaansa.
  • Työntekijät valittavat esimiehelleen ja HR:lle, kun he kokevat muiden työntekijöiden olevan sopimattomia. Meillä ei tällä hetkellä ole standardia arvioida, onko tämä totta.
  • Työntekijät ja tiimin jäsenet ovat valittaneet tiimin jäsenten ja esimiesten ammattimaisesta ulkonäöstä esimiehille ja HR:lle. He ovat ilmaisseet huolensa joidenkin asiakkaiden ja kumppaneiden kanssa tekemisissä olevien työntekijöiden ulkonäöstä.
  • Työntekijät valittavat, kun he uskovat, että muut työntekijät käyttävät liian vähän vaatteita tai näkyvät liian paljon ihoa ammattimaiseen työympäristöön.

TO pukukoodi antaa meille standardin ammattimaiselle ulkonäöllemme. Se luo standardin, jonka keskivertotyöntekijä on tyytyväinen ja jonka hän voi muutamalla muutoksilla ymmärtää ja toteuttaa.

Sinulla on ollut kolme tilaisuutta tarkastella käytäntöä ja antaa meille palautetta. Työntekijöilläsi on ollut melkein vuosi aikaa tietää, että politiikka on tulossa. Olemme saaneet vuoden aikana paljon palautetta. Saamamme palaute on vaikuttanut jokaiseen tämän käytäntöluonnokseen.

Huomaa, että pääremmiä ei ole kielletty. Huomaa, että lävistyskoruissa on pyydetty vain hyvää makua ja maltillisuutta. Farkut ja ruokalappuhaalarit ovat sallittuja valmistukseen. Urheilukengät ovat sallittuja.

Kaikkien näiden poistamista olivat pyytäneet johtajat, jotka eivät usko, että olemme olleet tarpeeksi tiukkoja tässä politiikan iteraatiossa. Pyrimme tasapainoon ammattitaitotarpeemme ja halumme mahdollistaa mukavuuden ja itseilmaisun välillä.

Muistutuksena, että jalkineiden osalta toimistotiloissa on vaadittu umpikärkisiä kenkiä viimeiset kymmenen vuotta ja tämä vaatimus on todettu käsikirjassa. Vaatimuksen umpikärkisille ja umpikorkoisille kengille valmistusalueilla vahvisti yhtiön turvallisuustoimikunta. Tämä käytäntö on julkaistu sen jälkeen vähintään vuosittain.

Jotta tämä politiikka olisi tehokasta, tarvitsemme sitoutumistasi, tukeasi ja johtajuuttasi. Siksi pyydämme sinua ilmoittamaan tästä käytännöstä jokaiselle henkilöstösi henkilölle.

Tapa, jolla ilmoitat käytännöstä, on ratkaisevan tärkeää, jotta yhtiön henkilökunta hyväksyy sen. Ajattelimme, että kaiken tämän kirjoittaminen saattaa auttaa sinua saamaan käsillämme tosiasiat ja syyt siihen, miksi otamme pukeutumiskoodin kun teet tämän viestinnän .

Henkilöstöosasto tulostaa riittävästi kopioita käytännöistä jokaiselle työntekijällesi ja jaamme lomakkeet sinulle jaettavaksi heille.

Odota, kunnes saat henkilöstöosastolta lomakkeet, jotta henkilökunta allekirjoittaa ja palauta ne HR:lle.

Arvostamme todella apuasi ja tukeasi.

Lisäresursseja pukeutumiskoodeista