Henkilöstöhallinto

Esimerkki henkilöstöjohtajan toimenkuvasta

Henkilöstöjohtajan tehtävän kuvaus ja ensisijaiset vaatimukset

Henkilöstöjohtaja palvelee organisaatiossa monia tehtäviä, mukaan lukien haastattelut ja työntekijöiden palkkaaminen.

••• Nick White ja Fiona Jackson-Downes / Getty Images



SisällysluetteloLaajentaaSisällysluettelo

Yleiskatsaus henkilöstöjohtajan tehtäviin

Henkilöstöjohtaja ohjaa ja johtaa henkilöstöpalveluiden, käytäntöjen ja ohjelmien kokonaistarjontaa koko yrityksessä. Tärkeimmät suunnatut alueet ovat:

  • rekrytointi ja henkilöstö;
  • organisaatio- ja tilasuunnittelu;
  • tulosohjaus ja parannusjärjestelmät;
  • organisaation kehittäminen;
  • työllisyys ja säännösten noudattaminen;
  • työntekijöiden suuntautuminen, kehittäminen ja koulutus;
  • politiikan kehittäminen ja dokumentointi ;
  • työntekijäsuhteet;
  • koko yrityksen komitea helpotusta ;
  • yrityksen työntekijä ja yhteisö viestintää ;
  • korvausten ja etuuksien hallinto;
  • työntekijöiden turvallisuus, hyvinvointi, hyvinvointi ja terveys;
  • hyväntekeväisyys; ja
  • työntekijöiden palvelut ja neuvonta.

Organisaation tarpeista riippuen henkilöstöjohtaja johtaa usein hallintoa, mukaan lukien vastaanottoa, ja voi jopa olla vastuussa tilojen turvallisuudesta ja ylläpidosta. tilasuunnittelun lisäksi .

Henkilöstöjohtaja luo ja johtaa henkilöstöhallinnon käytäntöjä ja tavoitteita, jotka tulevat voimaan tarjota työntekijälähtöistä, korkean suorituskyvyn kulttuuria että korostaa voimaantumista , laatu, tuottavuus ja standardit, tavoitteiden saavuttaminen sekä ylivertaisen työvoiman rekrytointi ja jatkuva kehittäminen.

Henkilöstöjohtaja koordinoi palveluiden, politiikkojen ja ohjelmien toteuttamista henkilöstöhallinnon kautta; raportoi toimitusjohtajalle ja toimii johtoryhmässä; sekä avustaa ja neuvoo yritysjohtajia henkilöstöasioissa.

Henkilöstöjohtajan ensisijaiset tavoitteet

Henkilöstöosaston kehittäminen

  • Valvoo henkilöstöohjelmien toteuttamista henkilöstöhallinnon kautta. Valvoo hallintoa vakiintuneiden standardien ja menettelyjen mukaisesti. Tunnistaa parannusmahdollisuudet ja ratkaisee mahdolliset epäjohdonmukaisuudet.
  • Valvoo ja johtaa henkilöstöhallinnon raportoivan henkilöstön työtä . Kannustaa henkilöstöhallinnon jatkuvaa kehittämistä.
  • Kehittää ja valvoo vuosibudjettia, joka sisältää henkilöstöpalvelut, työntekijöiden tunnustuksen, urheilujoukkueiden tuen, yrityksen hyväntekeväisyyden ja hallinnon.
  • Valitsee ja valvoo henkilöstökonsultteja, asianajajia ja koulutusasiantuntijoita sekä koordinoi vakuutusmeklarien, vakuutusyhtiöiden, eläkehallinnon ja muiden ulkopuolisten tahojen käyttöä.
  • Suorittaa jatkuvan tutkimuksen kaikista henkilöstöhallinnon politiikoista, ohjelmista ja käytännöistä pitääkseen johdon ajan tasalla uudesta kehityksestä.
  • Johtaa kehitystä osastojen tavoitteet, tavoitteet ja järjestelmät .
  • Perustaa osastokohtaisia ​​mittauksia, jotka tukevat saavutusta yhtiön strategiset tavoitteet .
  • Ohjaa osaston tehtävien suorittamisen edellyttämien raporttien valmistelua ja ylläpitoa. Valmistelee säännöllisiä raportteja johdolle tarpeen mukaan tai pyynnöstä seuratakseen strategisten tavoitteiden saavuttamista.
  • Kehittää ja hallinnoi ohjelmia, menettelyjä ja ohjeita, jotka auttavat yhdenmukaistamaan strategisten tavoitteiden kanssa yhtiön.
  • Osallistuu johdon, johdon ja yrityksen henkilöstön kokouksiin sekä muihin kokouksiin ja seminaareihin.
  • Toimitusjohtajan ja talousjohtajan kanssa suunnittelee vuosittain yrityksen hyväntekeväisyys- ja hyväntekeväisyyslahjoituksia.

Henkilöstöhallinnon tietojärjestelmät HRIS

  • Hallitsee sekä Internetin henkilöstöosaston kehittämistä ja ylläpitoa, erityisesti rekrytointia, kulttuuria ja yritystietoja; ja intranet-sivustot.
  • Käyttää Henkilöstöresurssien tietoohjelmisto (HRIS) yrityksen kirjanpidon ja hallinnon eduksi.

Koulutus ja kehitys

  • Määrittää kaikki henkilöstöhallinnon koulutusohjelmat , ja määrittää näiden ohjelmien henkilöstöhallinnon ja johtajien valtuudet/vastuut. Tarjoaa tarvittavaa koulutusta ja materiaaleja esimiehille ja työntekijöille, mukaan lukien työpajat, käsikirjat, työntekijöiden käsikirjat ja standardoidut raportit.
  • Johtaa sen täytäntöönpanoa suorituskyvyn hallintajärjestelmä se sisältää suorituskyvyn kehittämissuunnitelmia (PDP) ja työntekijöiden kehittämisohjelmat.
  • Perustaa sisäisen työntekijöiden koulutusjärjestelmän, joka vastaa yrityksen koulutustarpeisiin, mukaan lukien koulutustarpeiden arviointi, uuden työntekijän perehdyttäminen tai perehdyttäminen, johdon kehittäminen, tuotannon ristiinkoulutus, koulutuksen vaikutusten mittaaminen ja koulutuksen siirto.
  • Auttaa johtajia ulkopuolisten koulutusohjelmien ja konsulttien valinnassa ja sopimusten tekemisessä.
  • Auttaa kehittämään ja valvoo yrityksen koulutusbudjetin käyttöä.

Työllisyys

  • Perustaa ja johtaa tavanomaiset rekrytointi- ja palkkauskäytännöt ja menettelyt, jotka ovat tarpeen ylivoimaisen työvoiman rekrytointiin ja palkkaamiseen.
  • Haastattelee johto- ja johtotason ehdokkaita; toimii haastattelijana finalisteille.
  • Toimii kaikkien työntekijöiden valintakomiteoiden tai kokousten puheenjohtajana.

Työntekijäsuhteet

  • Muotoilee ja suosittelee yritykselle henkilöstösuhteita koskevia henkilöstöpolitiikkaa ja tavoitteita.
  • Yhteistyössä johdon kanssa tiedottaakseen henkilöstöpolitiikoista, menettelyistä, ohjelmista ja laeista.
  • Määrittää ja suosittelee työntekijäsuhteita koskevia käytäntöjä, jotka ovat tarpeen positiivisen työnantaja-työntekijäsuhteen luomiseksi ja korkean tason edistämiseksi. työntekijän moraali ja motivaatiota.
  • Suorittaa tutkimuksia, kun työntekijän valituksia tai huolenaiheita tulee esille.
  • Valvoo ja neuvoo johtajia ja esimiehiä progressiivinen kurinpitojärjestelmä yhtiön. Valvoo suorituskyvyn parantamisprosessin toteuttamista toimimattomien työntekijöiden kanssa.
  • Arvioi, opastaa ja hyväksyy hallinnon suositukset työsuhteen päättymiset .
  • Johtaa yrityksen turvallisuus- ja terveysohjelmien toteuttamista. Valvoo OSHA:n edellyttämien tietojen seurantaa.
  • Käsittelee työntekijöiden valitukset yrityksen valitusmenettelyn kautta.

Korvaus

  • Määrittää yrityksen palkka- ja palkkarakenteen, palkkapolitiikan ja valvoo muuttuva palkka järjestelmät, mukaan lukien bonukset ja korotukset.
  • Johtaa kilpailukykyistä markkinatutkimusta palkkakäytäntöjen ja palkkaluokkien luomiseksi, jotka auttavat rekrytoimaan ja säilyttämään ylivoimaisen henkilöstön.
  • Valvoo kaikkien palkkakäytäntöjen ja -järjestelmien tehokkuutta ja kustannusten hillitsemistä.
  • Johtaa osallistumaan vähintään yhteen palkkatutkimukseen vuodessa.

Edut

  • Talousjohtajan avustuksella saa kustannustehokkaita työntekijöitä palvelevia etuja; valvoo kansallista etuusympäristöä vaihtoehtojen ja kustannussäästöjen suhteen.
  • Johtaa etuohjauksen ja muiden etujen koulutusten kehittämistä.
  • Suosittelee muutoksia tarjottuihin etuihin, erityisesti uusiin etuihin työntekijöiden tyytyväisyys ja säilyttäminen.

Laki

  • Johtaa yritystä noudattamaan kaikkia olemassa olevia valtion ja työelämän lakeja ja hallituksen raportointivaatimuksia, mukaan lukien kaikki, jotka liittyvät yhtäläisiin työmahdollisuuksiin (EEO), Americans With Disabilities Actiin (ADA), perhe- ja sairauslomalakiin (FMLA), työntekijöiden eläketuloturvalakiin. (ERISA), Department of Labor, työntekijöiden korvaukset, Occupational Safety and Health Administration (OSHA) ja niin edelleen. Säilyttää yrityksen minimaalisen altistuksen oikeudenkäynneille.
  • Ohjaa lakien noudattamisen edellyttämien tai vaadittujen tietojen valmistelua. Hyväksyy kaikki lähetetyt tiedot. Toimii ensisijaisena yhteyshenkilönä yrityksen työoikeuslakimiehen ja valtion ulkopuolisten virastojen kanssa.
  • Suojelee työntekijöiden ja yrityksen etuja yhtiön henkilöstöpolitiikan ja valtion lakien ja määräysten mukaisesti.

Organisaation kehittäminen

  • Suunnittelee ja ohjaa ja johtaa yrityksen laajuista organisaation kehitysprosessia, joka käsittelee mm jälkeläissuunnittelua , ylivoimainen työvoiman kehittäminen, avainhenkilöiden säilyttäminen, organisaation suunnittelu ja muutoksen hallinta .
  • Hallitsee työntekijöiden viestintää ja palautetta esimerkiksi yritystapaamisten, ehdotusohjelmien, työntekijöiden tyytyväisyystutkimukset , uutiskirjeet, työntekijöiden kohderyhmät, henkilökohtaiset tapaamiset ja intranet-käyttö.
  • Ohjaa organisaation suunnitteluprosessia, joka arvioi yrityksen rakennetta, työn suunnittelua ja henkilöstöennusteita koko yrityksessä. Arvioi suunnitelmia ja muutoksia suunnitelmiin. Tekee suosituksia toimivalle johdolle.
  • Tunnistaa ja seuraa organisaation kulttuuria siten, että se tukee yrityksen tavoitteiden saavuttamista ja edistää henkilöstön tyytyväisyyttä.kulttuuria siten, että se tukee yrityksen tavoitteiden saavuttamista ja edistää henkilöstön tyytyväisyyttä.
  • Johtaa organisaation kehittämisprosessia, joka suunnittelee, viestii ja integroi strategisen suunnittelun tulokset koko organisaatiossa.
  • Hallitsee yrityksen laajuiset komiteat mukaan lukien hyvinvointi-, koulutus-, ympäristöterveys- ja -turvallisuus-, aktiviteetti- sekä kulttuuri- ja viestintäkomiteat.
  • Pitää toimitusjohtajan ja johtoryhmän ajan tasalla merkittävistä ongelmista, jotka vaarantavat yrityksen tavoitteiden saavuttamisen, ja niistä, joihin ei puututa riittävästi linjajohdon tasolla.

Henkilöstöjohtaja hoitaa muita toimitusjohtajan määräämiä tehtäviä.

Voidakseen hoitaa henkilöstöjohtajan tehtävän onnistuneesti henkilön on kyettävä hoitamaan jokainen olennainen vastuu tyydyttävästi. Nämä vaatimukset edustavat, mutta eivät kattavia, tietoja, taitoja ja kykyjä, joita vaaditaan yrityksen henkilöstöjohtajana johtamiseen.

Kohtuullisia mukautuksia voidaan tehdä, jotta vammaiset voivat suorittaa olennaiset tehtävät.

Henkilöstöjohtajan vaatimukset

  • Laaja tietämys ja kokemus alalta työllistämislaki , palkitseminen, organisaatiosuunnittelu, organisaation kehittäminen, työntekijäsuhteet, turvallisuus sekä koulutus ja kehitys.
  • Keskimääräistä paremmat suulliset ja kirjalliset vuorovaikutustaidot.
  • Erinomaiset vuorovaikutustaidot ja valmennustaidot.
  • Osoitettu kyky johtaa ja kehittää Henkilöstöosaston työntekijät.
  • Osoitettu kyky toimia menestyvänä osallistujana johtoryhmässä, joka tarjoaa yrityksen johtajuutta ja ohjausta .
  • Osoitettu kyky toimia tehokkaasti vuorovaikutuksessa yhtiön hallituksen kanssa.
  • Erinomaiset atk-taidot Microsoft Windows -ympäristössä. Sisältää Excelin sekä tietokannan hallinnan ja kirjanpidon taidot.
  • Yleinen tuntemus erilaisista työlainsäädännöistä ja -käytännöistä.
  • Kokemusta etuus- ja palkitsemisohjelmien sekä muiden henkilöstöohjelmien hallinnoinnista.
  • Todiste korkean luottamuksellisuuden käytännöstä.
  • Erinomaiset organisointitaidot.

Koulutus ja kokemus

  • Vähintään kandidaatin tutkinto tai vastaava tutkinto henkilöstöhallinnosta, liiketoiminnasta, organisaatiokehityksestä.
  • Yli kymmenen vuoden progressiivinen johtamiskokemus henkilöstöhallinnon tehtävissä.
  • Erikoiskoulutus työoikeuteen, palkitsemiseen, organisaatiosuunnitteluun, organisaation kehittämiseen, työntekijäsuhteisiin, turvallisuuteen, koulutukseen ja ennaltaehkäiseviin työsuhteisiin.
  • Aktiivinen yhteys asianmukaisiin henkilöstöverkostoihin ja -organisaatioihin sekä jatkuva yhteisön osallistuminen on etusijalla.
  • Sinulla on jatkuvat yhteydet menestyvien yritysten ja organisaatioiden johtajiin, jotka harjoittavat tehokasta henkilöstöjohtamista.

Fyysiset vaatimukset

Nämä fyysiset vaatimukset edustavat niitä fyysisiä vaatimuksia, joita työntekijä tarvitsee onnistuneesti hoitaakseen henkilöstöjohtajan työn keskeiset tehtävät. Kohtuulliset mukautukset voidaan tehdä niin, että vammaiset voivat suorittaa kuvattuja henkilöstöjohtajan työn keskeisiä tehtäviä.

Henkilöstöjohtajan tehtäviä hoitaessaan työntekijä on velvollinen puhumaan ja kuulemaan. Työntekijä joutuu usein istumaan ja käyttämään käsiään ja sormiaan, käsittelemään tai tuntemaan.

Työntekijä joutuu toisinaan seisomaan, kävelemään, ojentautumaan käsin ja käsin, kiipeämään tai tasapainottamaan sekä kumartumaan, polvistumaan, kyykistämään tai ryömimään. Tämän työn edellyttämiin näkökykyihin kuuluu lähinäkö.

Työympäristö

Henkilöstöjohtajan tehtäviä hoitaessaan nämä työympäristön ominaisuudet edustavat ympäristöä, johon henkilöstöjohtaja kohtaa. Vammaisille voidaan tehdä kohtuullisia mukautuksia henkilöstöjohtajan työn keskeisten tehtävien hoitamiseksi.

Työtehtäviä suorittaessaan työntekijä altistuu ajoittain liikkuville mekaanisille osille ja ajoneuvoille. Työympäristön melutaso on yleensä hiljainen tai kohtalainen.

Johtopäätös

Tämän toimenkuvan tarkoituksena on välittää tietoa, joka on olennaista henkilöstöjohtajan tehtävän laajuuden ymmärtämiseksi, eikä sen ole tarkoitus olla tyhjentävä luettelo tehtävään liittyvistä taidoista, ponnisteluista, velvollisuuksista, vastuista tai työoloista.