Kirjeet & Sähköpostit

Esimerkki poissaolokirjeestä sotilaslomaa varten

Menettelyt ja käytännöt

Palkittu naispuolinen ilmavoimien sotilas

••• Sean Murphy / Getty Images



Sotilasvapaata säätelee Uniformed Services Employment and Reemployment Rights Act (USERRA) , joka suojelee niiden henkilöiden työoikeuksia, jotka jättävät työnsä palvellakseen armeijassa.

USERRA tarjoaa myös suojan vammaisille veteraaneille, mikä vaatii työnantajia tekemään kohtuullisia ponnisteluja vamman huomioon ottamiseksi. Palveluksen tai koulutuksen aikana saaduista vammoista toipuvilla palveluksessa olevilla henkilöillä voi olla enintään kaksi vuotta aikaa palveluksen päättymisestä palata työhönsä tai hakea uutta työpaikkaa.

Kelpoisuuden saamiseksi poissaolon on oltava seurausta palvelusta virkapuvuissa, joihin kuuluvat armeija, laivasto, ilmavoimat, merijalkaväki, rannikkovartiosto ja reservit; armeijan kansalliskaarti; Air National Guard; julkisen terveydenhuollon yksiköt; ja mikä tahansa muu presidentin sodan tai kansallisen hätätilan aikana määräämä luokka.

USERRA:n mukaan kumulatiivinen aika, jonka voit olla poissa työstä sotilastehtävien vuoksi ja säilyttää uudelleentyöllistymisoikeudet, on yleensä viisi vuotta. Viiden vuoden rajaan on merkittäviä poikkeuksia, mukaan lukien yli viisi vuotta kestävät ensimmäiset värväykset, määräaikaiset kansalliskaartin ja reservin koulutustehtävät sekä vapaaehtoiset aktiivisen tehtävän jatkamiset ja takaisinkutsut, erityisesti kansallisten hätätilanteiden aikana.

Sotilasloman hakemista koskevat menettelyt

  1. Työntekijän tulee ilmoittaa lomantarpeesta yritykselle mahdollisimman hyvissä ajoin, ellei sotilaallinen tarve estä sitä. Kirjallinen ilmoitus on suositeltavaa, mutta sitä ei vaadita laissa.
  2. Työntekijöiden tulee saada henkilöstöosastolta poissaolopyyntölomake, jotta he voivat pyytää sotilaslomaa. HR tarkistaa ja allekirjoittaa poissaolopyyntölomakkeen ja käsittelee kaikki muut asiaankuuluvat asiakirjat.
  3. Kun työntekijä aikoo palata töihin, hänen tulee hakea uudelleentyöllistymistä yritykseen alla kuvatulla tavalla.

Esimerkki poissaolokirjeestä sotilaslomaa varten

Tässä on esimerkkikirje, jossa neuvotaan työnantajaa asepalvelusloman ottamisesta. Lataa poissaolokirjemalli (yhteensopiva Google Docsin ja Word Onlinen kanssa) tai katso alta lisää esimerkkejä.

Kuvakaappaus sotilasloman poissaolokirjeestä

TheBalance 2018

Lataa Word-malli

Esimerkki poissaolokirjeestä sotilaslomaa varten (tekstiversio)

Sean Jones
123 Main Street
Anytown, CA 12345
555-555-5555
sean.jones@email.com

1. kesäkuuta 2019

Harvey Smith
Henkilöstöjohtaja
Yritys ABC
123 Business Rd.
Business City, NY 54321

Hyvä herra Smith:

Keskusteluissamme kirjoitan ilmoittaakseni virallisesti, että teen aktiivista palvelusta Yhdysvaltain laivaston palveluksessa 1. syyskuuta alkaen. Olen nauttinut yhteistyöstäni ABC-yhtiön kanssa ja odotan palaavani työhöni, kun sotilasvelvoitteeni on täytetty. .

Kuten tiedät, poissaoloni töistä tämän asepalvelusjakson aikana on suojattu Uniformed Services Employment and Reemployment Rights Act -lain (USERRA), 38 United States Code, kohdat 4301-33. Toivon, että lomallani ei ole negatiivista vaikutusta organisaatioon, ja mielelläni koulutan ja suuntaisin sijaiseni ennen lähtöäni.

Viimeinen työpäiväni ennen asepalveluksen aloittamista on 1. elokuuta.

En halua pitää palkallista vapaata poissaolon aikana, enkä halua pitää sairausvakuutusturvaa poissaoloni aikana.

Minut tavoittaa yllä olevasta osoitteesta ja puhelinnumerosta, kun olen aktiivipalveluksessa. Jos sinulla on kysyttävää Uniformed Services Employment and Reemployment Rights Actin (USERRA) määräyksistä, voit ottaa yhteyttä Yhdysvaltain työministeriöön numeroon 1-866-4-USA-DOL (1-866-487-2365).

Onnea jatkossakin menestystä ABC:lle ja odotan innolla päivää, jolloin voin palata töihini.

Ystävällisin terveisin,

Sean Jones

Laajentaa

Sähköpostiviestin lähettäminen

Jos haluat mieluummin lähettää anteeksipyyntösi sähköpostitse, tässä kuinka lähettää sähköpostiviestisi .

Paluu töihin sotilasloman jälkeen

Uudelleentyöllistymiseen on sisällettävä vahvistus työntekijän hyvästä asemasta armeijan palveluksessa palatakseen työhön, ja hänen on noudatettava näitä USERRA-säännöksiä:

  • Jos poissaolo kestää enintään 30 päivää, tulee työntekijän ilmoittautua työhön seuraavana täysinä säännöllisenä työpäivänä plus 8 tuntia.
  • Jos poissaolo kestää 31–180 päivää, on työntekijän velvollisuus ilmoittaa työnantajalle aikomuksestaan ​​palata kahden viikon kuluessa asepalveluksen päättymisestä.
  • Jos poissaolo kestää 181 päivää tai enemmän, työntekijän on ilmoitettava työnantajalle aikomuksestaan ​​palata työhön 90 päivän kuluessa asepalveluksen päättymisestä.

Tämän artikkelin sisältämät tiedot eivät ole oikeudellisia neuvoja, eivätkä ne korvaa tällaisia ​​neuvoja. Osavaltion ja liittovaltion lait muuttuvat usein, eivätkä tämän artikkelin tiedot välttämättä vastaa oman osavaltiosi lakeja tai viimeisimpiä lakimuutoksia.

Artikkelin lähteet

  1. Yhdysvaltain työministeriö. ' VETS USERRA -tietosivu 3 ,' Käytetty 19. joulukuuta 2019.