Henkilöstöhallinto

Ryhmän sitoutumisen rooli tiimin rakentamisessa

Epävirallinen tapaaminen mainostoimistossa

•••

Alistair Berg / Getty Images

SisällysluetteloLaajentaaSisällysluettelo

Tiimin jäsenten sitoutumisen syvyys työskentelemään yhdessä tehokkaasti joukkueen tavoitteiden saavuttamiseksi on kriittinen tekijä joukkueen menestyksessä. Tiimin jäsenten tämän sitoumuksen pohjalta kehittämät suhteet ovat avainasemassa tiimin rakentamisessa ja joukkueen menestystä .

Sinun on vastattava joukkoon kysymyksiä arvioidaksesi tiimin jäsenten sitoutumista tiimityöskentelyyn.

Joukkueen valinta

Haluavatko joukkueen jäsenet osallistua tiimiin? Ymmärtävätkö he, että heillä oli mahdollisuus työskennellä tietyssä tiimissä?

Työntekijän sitoutumisen hyödyntäminen on paljon helpompaa, jos hän osallistuu vapaaehtoisesti. Mikäli mahdollista, vapaaehtoista joukkueen osallistumista suositellaan. Kaikissa sosiaalisissa tiimeissä ja työntekijän ydintyöhön liittyvissä työryhmissä työntekijöiden tulee valita osallistuminen.

Jopa osallistuminen pakolliseen tiimiin, joka on osa työntekijän ydintehtävän kuvausta, saa lisää sitoutumista, kun tiimin työntekijät ovat valtuudet asettaa suunnan, asettaa tavoitteita ja tehdä valintoja.

Työ on kriittistä tehtävää

Uskovatko tiimin jäsenet joukkueen tehtävän olevan tärkeä? Ovatko jäsenet sitoutuneet saavuttamaan tiimitehtävän ja odotetut tulokset? Onko heidän tehtävänsä suorittaminen kriittistä heidän organisaatiolleen, jotta se voi saavuttaa tehtävänsä? Ryhmän jäsenten täytyy nähdä ja luoda yhteys.

Tiimin jäsenet haluavat tuntea olevansa osa jotain itseään suurempaa. Heidän on ymmärrettävä, mihin heidän tiimin tehtävänsä osuu suuremmassa organisaatiosuunnitelmassa, yleisessä johtajuuden visiossa. Kaikki työntekijät haluavat kokea, että heidän työnsä on tärkeä liiketoiminnan kokonaissuunnitelmassa.

Kukaan työntekijä ei halua työskennellä tiimissä, jolla ei heidän mielestään ole arvostettua asiakasta, tärkeää tehtävää ja liiketoimintakriittistä syytä olemassaoloon. Tiimin sitoutuminen tulee siitä, että tiimin jäsenet tietävät odotetut tulokset ja sen, missä tulokset sopivat koko organisaation strategiseen suunnitelmaan.

Joukkueen jäsenet tuntevat olonsa arvostetuiksi

Kokevatko tiimin jäsenet, että heidän palvelunsa tiimissä on arvokasta organisaatiolle ja heidän omalle uralleen? Tuntevatko he, että heidän osallistumisensa edistää heidän uramahdollisuuksiaan ja kiinnittää positiivista huomiota heidän panokseensa? Kaksoisvoitto saavutetaan, jos tiimin jäsenet huomaavat olevansa organisaation arvostettuja ja saavat myös oheisetuja.

Näitä lisäetuja voivat olla oman osaamisensa ja uransa kasvattaminen ja kehittäminen osallistumalla tiimiin. Plussaa on myös uusien kontaktien solmiminen ja kenties uusien kasvuunsa sitoutuneiden mentoreiden löytäminen.

Huomion herättäminen osastoilta ja johtajilta, joiden kanssa työntekijä ei yleensä ole vuorovaikutuksessa, lisää myös työntekijän tunnetta, että organisaatio arvostaa häntä. Lisäetuja tiimin jäsenille voi syntyä myös, jos jäsenellä on mahdollisuus johtaa tiimiä, toimia muistiinpanoja, johtaa joukkueen kokouksia , johtaa aivoriihiä ja järjestää kokouksia.

Nämä ovat kaikki taitoja, jotka edistävät tiimin jäsenen uramahdollisuuksia. Siksi niiden oppiminen on aikansa arvoista.

Haaste, jännitys ja mahdollisuus

Ovatko tiimin jäsenet innostuneet ja haastavatko tiimin mahdollisuus? Näkevätkö ja ymmärtävätkö he, että se on mahdollisuus kasvaa, osallistua, herättää huomiota ja loistaa? Jos näin on, heidän mahdollisuudet sitoutua prosessiin ja tuloksiin kasvavat.

Työntekijät haluavat herätä joka aamu ja tuntea olonsa innostuneeksi ja optimistiseksi sen suhteen, mitä he aikovat tehdä työssä sinä päivänä. Tämä on paljon parempaa kuin herätä vihaamaan työtään ja raahaamaan itsensä työpaikalle. Se, miten organisaatio lähestyy, kehystää ja antaa mahdollisuuden, voi vaikuttaa valtavasti tiimin jäsenten kokemaan haasteeseen ja jännitykseen.

Tunnustus

Onko organisaatiollasi kokemusta antaa tunnustusta menestyville tiimeille ja heidän projekteilleen? Melkein kaikki pitävät jonkinlaisesta tunnustuksesta. Varmista, että tunnustusta on saatavilla myös onnistuneissa virstanpylväissä.

Tämä kysymys esitetään toistuvasti organisaatioissa. Koska niin monet työntekijät tekevät hyvää ja jopa hienoa työtä, miksi tunnustusta tarjotaan niin säästeliäästi? Työntekijät haluavat ja heidän täytyy tuntea, että heidän paras työnsä tunnustetaan ja arvostetaan.

Jos esimies tunnistaa onnistuneita virstanpylväitä tiimin edistymisessä, työntekijöiden sitoutuminen tiimiinsä ja projektiinsa kasvaa vastaavasti.

Näillä viidellä pääkysymyksellä on paljon ristikkäisiä piirteitä vastauksissaan, mutta jokaisen niistä kannattaa nostaa valokeilaan erikseen, koska niillä on rooli tiimin sitoutumisessa.

Kiinnitä huomiota näihin alueisiin ja lisäsuosituksiin kaikissa komponenteissa, joita ehdotetaan onnistuneelle tiimin rakentamiselle. Mitä enemmän voit edistää sopivaa ympäristöä tiimin menestymiselle, sitä paremmin tiimisi pärjäävät ja he vajoavat vähemmän toimintahäiriöön, joka vetää koko organisaatiotasi alas.