Henkilöstöhallinto

Haastattelun jälkeen lähetetyt hylkäyskirjenäytteet

Ehdokkaasi ansaitsevat tietää, milloin he eivät ole enää harkinnassa

Liikemies lukee mahdollisen työnantajan hylkäyskirjettä.

••• Kulttuuri/Maskot/Getty Images

Lähetä hakijan hylkäyskirje heti, kun olet päättänyt, että hakija ei ole pätevä tai pätevin työhösi. Pätevyys saattoi näyttää hyvältä paperilla, mutta kun hakija osallistui ensimmäisen kierroksen haastatteluun, työntekijöidesi reaktiot oli epäsuotuisa.

Haastattelun jälkeen muutamat onnekkaat, jotka ovat vielä työntekijöitä, odottavat kuulevansa, onko heidän ehdokkuutensa edennyt seuraavaan vaiheeseen. Työnhakijoiden mukaan he odottavat usein kuukauden tai jopa kaksi kuulematta työnantajalta mitään.

Ajan myötä he epätodennäköisemmin uskovat, että niitä harkitaan edelleen. Mutta heillä on aina kiusallinen ajatus, että he saattavat olla vielä harkinnassa. Tämä ei ole ystävällistä jättää ehdokasta tyhjään maahan.

Nyt työnantajat tietävät, että paljon tapahtuu kulissien takana, kun työnantaja palkkaa työntekijän. Ehdokkaat eivät kuitenkaan tiedä, mitä tapahtuu. He voivat vain arvailla.

Ja yksi huono tapa, jota jotkut työnantajat osoittavat, on pitää kaikki mahdolliset asiakkaat odottamassa, kun he tekevät tarjouksen ja neuvottelevat ensimmäisen valinnan ehdokkaan kanssa. Sinun täytyy kerro muille ehdokkaille heti kun tiedät että he eivät ole henkilö, jonka haluat palkata. Tyytytkö sen sijaan toisen vai kolmannen valinnan ehdokkaaseen? Tämä on huono käytäntö.

Jos haluat luoda mainetta valittu työnantaja houkutellaksesi parhaat hakijat ja saada työntekijäsi ylpeänä rekrytoimaan puolestasi, pysyt yhteydessä ehdokkaisiisi rekrytointiprosessin jokaisessa vaiheessa.

Parhaiden kykyjen kiihtyvän sodan myötä maineesi on rekrytointityökalu, joka houkuttelee parhaat tai huonoimmat työntekijät. Maineesi ja ylpeys, jonka työntekijät kokevat, kun he työskentelevät sinulle, ovat myös sinun parhaat työntekijän säilyttämistyökalut .

Työnhakijat ansaitsevat kunnioituksesi ja se, miten kohtelet heitä valintaprosessisi aikana, värittää heidän odotuksiaan ja yrityskuvaasi. Aikaisemmassa artikkelissa kerrottiin, kuinka kirjoittaa ehdokkaan hylkäyskirjeen . Tässä on useita muita esimerkkejä ehdokkaiden hylkäyskirjeistä HR-työkalupakkia varten.

Esimerkki hylkäyskirjeestä haastattelun jälkeen

Tämä on esimerkki hylkäyskirjeestä, joka voidaan lähettää haastattelun jälkeen. Lataa hylkäyskirjemalli (yhteensopiva Google Docsin ja Word Onlinen kanssa) tai katso alta lisää esimerkkejä.

Kuvakaappaus hylkäyskirjenäytteestä

TheBalance 2018

Lataa Word-malli

On vaikea arvioida, tekeekö ehdokas sopii kulttuuriisi alkaen kirjalliset hakumateriaalit . Usein tarkastettu, jatkaa ja saatekirje on yksi tavoite: antaa hakijalle mahdollisuuden läpäistä seulontasuodattimet ja saada kutsuttiin haastatteluun . Näin ollen haastattelut ovat tilaisuus arvioida, sopiiko hakija työpaikallesi.

Jotkut ristiriidat on helppo määrittää. Jos pyydät hakijaa kuvailemaan haluamaansa työympäristöä ja hän kertoo, että hän työskentelee mieluummin yksin toimistossaan, joissakin ympäristöissä se saattaa olla oikea vastaus.

Mutta jos kaikki työsi on tiimipohjaista ja yhteistyöhön perustuvaa, ehdokas ja sinä tuskin olette löytäneet hyvää työtä tai kulttuurista sopivuutta.

Muut yhteensopimattomuudet työnantajan on vaikeampi havaita, ja jotkut hakijoista ovat erittäin harjoittaneita ja ammattitaitoisia haastateltavia. He osaavat puhaltaa sukat pois haastattelussa. He ovat emotionaalisesti älykkäitä ja saada nopeasti kiinni haluttujen vastausten luonteesta sanamuotosi, ilmeesi ja kehonkielesi . Jokaisen haastateltavan tavoitteena on saada a työtarjous joten valinta on hänen käsissään, ei sinun.

Niin, kulttuurinen sopivuus , vaikka se on kriittinen osa ehdokkaiden valinnassa, on vaikea arvioida. Kun sinä ja haastatteluryhmäsi olette todenneet, että potentiaalinen työntekijä ei sovi kulttuurisesti hyvin, ilmoita hänelle tästä hylkäyskirjeesimerkistä.

Valittu työnantaja, joka haluaa säilyttää maineen työntekijöiden rekrytoinnissa, ilmoittaa aina hakijalle, missä hän on – heti kun teet päätöksen.

Esimerkki hylkäyskirjeestä haastattelun jälkeen (tekstiversio)

Walter Lee
123 Main Street
Anytown, CA 12345
555-555-5555
walter.lee@email.com

1. syyskuuta 2018

Austinin hakija
123 Business Rd.
Anytown, CA 12345

Arvoisa hakija,

Sinua ei ole valittu Twin and Barton, Inc:n markkinointipäällikön tehtävään. Haastattelutiimi arvostaa aikaa, jonka käytit tullessasi yritykseen viime haastatteluasi varten.

Nautimme juttelemisesta kanssasi ja arvostimme erityisesti sitä, että käytit aikaa valmistautuaksesi haastatteluun. Markkinointiideoiden tuominen tuotteisiimme oli ihailtavaa.

Toivotamme sinulle menestystä jatkuvassa työnhaussa. Arvostamme myös kiinnostusta yritystämme kohtaan.

Terveiset,

Walter Lee

Hylkäyskirjeesimerkin yleiskatsaus

Huomaat, että tämä hylkäyskirjeesimerkki on lyhyt, ytimekäs ja ilmaisee kiitollisuutta ehdokkaan hakuprosessiin käyttämästä ajasta. Se on kuitenkin huomattavinta epäiltynä huonosta kulttuurisesta sopivuudesta sen vuoksi, mitä se ei sano.

Jos halusit rohkaista hakijaa hakemaan uudelleen, mainitset sen esimerkiksi hylkäyskirjeessä.

Tässä on mitä hylkäyskirjeesimerkki jättää pois – tarkoituksella.

  • Hae avoimiin työpaikkoihimme myös jatkossa.
  • Vaikka olemme valinneet toisen henkilön tähän avaukseen, meillä on toinenkin paikka, johon voit tutustua kanssamme.
  • Tunsimme, että sopisit hyvin yritykseemme, mutta sinulta puuttuu markkinoinnin johtamisen kokemus, joka meillä on tähän tehtävään, koska se johtaa osastoa.
  • Haluamme olla sinuun yhteydessä työnhaun aikana, jos meillä on toinen työpaikka, johon olet oikeutettu.

Nämä ovat hienovaraisia ​​tapoja, joilla valintaryhmä voi kommunikoida potentiaalisten työntekijöiden kanssa, joiden uskot sopivan kulttuurisesti organisaatioosi. He saavat hyvin erilaisen hylkäyskirjeen.

Toinen hylkäyskirjeen näyte

Tulevat työntekijät ilmaisevat hämmennystä ja epävarmuutta osallistuessaan työhaastattelu yrityksessäsi etkä sitten kuule mitään viikkoihin, jos koskaan. Tämä on epäkunnioittavaa kohtelua varsinkin rekrytointiprosessin haastatteluvaiheessa.

Hakija pääsi hakuprosessin läpi onnistuneesti haastatteluun. Hän ansaitsee sulkemisen.

Huomaa, että tämä toinen näyte sisältää hylätylle hakijalle vihjeitä siitä, että yrityksen mielestä hän sopisi hyvin heidän yritykseensä. Kirje rohkaisee häntä hakemaan uudelleen.

Esimerkki hylkäyskirjeestä ensimmäisen haastattelun jälkeen

Huomaa, että tämä toinen näyte sisältää hylätylle hakijalle vihjeitä siitä, että yrityksen mielestä hän sopisi hyvin heidän yritykseensä. Kirje rohkaisee häntä hakemaan uudelleen ja jättää vakavasti oven auki tulevia hakemuksia varten. (Tämä on erinomainen tapa ehdokasjoukon rakentamiseen ennen kuin todella tarvitset niitä.)

Herra Peter Elias

1984 Potter Street

Missä tahansa, TX 00000

Rakas Peter:

Graham Corporationin haastattelutiimi kiittää sinua osallistumisestasi ryhmän ensimmäisen kierroksen haastatteluun. Sinua ei sovita toiseen haastatteluun.

Arvostamme aikaa, jonka käytit tullaksesi tapaamaan tiimiämme. Nautimme tapaamisestasi ja kannustamme sinua hakemaan tulevaisuudessa Graham Corporationin avoimiin tehtäviin, jotka vastaavat pätevyyttäsi.

Vaikka emme usko, että nykyinen avautumisemme vastaa parhaiten pätevyyttäsi ja kokemustasi, kehotamme sinua hakemaan uudelleen tulevaisuudessa. Pidämme sinut myös mielessäsi, jos sopiva avaus tapahtuu.

Kiitos vielä kerran ja onnea työnhakuun.

Terveiset,

Richard R. Holmes

Suunnittelujohtaja

rholmes@grahamcorrporation.com

Puhelin: 000-000-0000

Tässä on an hakemuksen kuittauskirjeen näyte jonka avulla voit vastata hakijoille, kun he hakevat ensimmäistä kertaa työpaikkaasi. Se on yksi neljästä tapauksesta, jolloin on kohteliasta, ystävällistä ja ammattimaista kirjeenvaihto tulevien työntekijöiden kanssa.

Vastuuvapauslauseke: Huomaa, että vaikka annetut tiedot ovatkin luotettavia, niiden tarkkuutta ja laillisuutta ei taata. Sivustoa lukee maailmanlaajuinen yleisö ja työlainsäädäntöä ja määräykset vaihtelevat osavaltioittain ja maittain. Pyydä oikeudellista apua tai apua osavaltion, liittovaltion tai kansainvälisten viranomaisten resursseista varmistaaksesi, että oikeudellinen tulkintasi ja päätöksesi ovat oikeat sijaintisi kannalta. Nämä tiedot ovat ohjeita, ideoita ja apua.