Työnhaku

Viitekirjemalli työllistymistä varten

referenssikirjeen kirjoittaminen

••• Tekijänoikeus Johnnie Davis / Moment Open / Getty Images

SisällysluetteloLaajentaaSisällysluettelo

TO viitekirje käytetään tukemaan jotakuta ja antaa yleiskuvan hänen taidoistaan, kyvyistään, tiedoistaan ​​ja luonteestaan. Viitekirje voidaan vaatia osana työ- tai akateemista hakemusta.

Alla oleva malli näyttää tyypillisen viitekirjeen muodon. Tämä muoto sopii an työllisyysviite , sekä a tutkijakoulun suositus . Katso myös vinkkejä siitä, mitä kannattaa sisällyttää viitekirjeen kuhunkin osaan.

Mitä sinun tulisi sisällyttää viitekirjeeseen?

Jos sinun on kirjoitettava viitekirje jollekin, saatat miettiä, mitä tietoja sisällyttää ja mitä jättää pois:

  • Viitekirjeen tulee antaa konteksti sille, kuka olet ja mikä on yhteytesi suosittelemaasi henkilöön.
  • On myös tärkeää sisällyttää tiedot siitä, miksi henkilö on pätevä, ja tiedot hänestä erityisiä taitoja .
  • Anna yhteystietosi, jos yrityksellä tai koululla on kysyttävää.

Ole rehellinen viitekirjeessäsi, sillä se heijastelee sekä sinua että ehdokasta – sinun ei pitäisi kirjoittaa hehkuvaa viittausta henkilöstä, jota et tunne hyvin tai jota et usko olevan hyvä työntekijä. Vältä olemasta negatiivinen tai tuomassa esiin vikoja tai heikkouksia.

Jos sinulla on voimakkaita epäilyksiä henkilön ehdokkuudesta, ole rehellinen ja kerro se hänelle et osaa kirjoittaa viittausta heille.

Viitekirjeen ääriviivat

Tervehdys

Jos kirjoitat henkilökohtaista viitekirjettä, josta tiedät vastaanottajan nimen, liitä mukaan a tervehdys (Hyvä herra Marina, hyvä rouva Templeton jne.). Jos kirjoitat yleistä kirjettä, sano 'Joita se voi koskettaa tai eivät yksinkertaisesti sisällä tervehdystä.

Kohta 1

Viitekirjemallin ensimmäinen kappale selittää yhteytesi suosittelemaasi henkilöön, mukaan lukien kuinka tunnet hänet ja miksi olet pätevä kirjoittaa referenssikirjeen suositella heitä työhön tai kouluun ilmoittautumiseen.

Tyypillisesti tässä kirjeen osassa kerrotaan, kuinka kauan olet tuntenut henkilön, tai täsmennetään vuodet, jolloin olet työskennellyt yhdessä, opettanut henkilöä tai ollut samalla luokalla jne.

Kohta 2

Viitekirjemallin toinen kappale sisältää tarkat tiedot henkilöstä, josta kirjoitat, mukaan lukien miksi hän on pätevä, mitä hän voi antaa ja miksi annat viitekirjeen.

Voit ja pitäisi sisällyttää tähän merkityksellisiä anekdootteja tai yksityiskohtia. Tällaiset lyhyet esimerkit luovat mieleenpainuvan kontekstin, joka auttaa suosittelemaasi henkilöä erottumaan kilpailijoistaan.

Käytä tarvittaessa useampaa kuin yhtä kappaletta antaaksesi tietoja henkilöstä, josta kirjoitat, sekä miksi ja kuinka he ovat päteviä.

Kohta 3

Kun kirjoitat tiettyä kirjettä, jossa viittaus hakijalle viitataan tiettyyn avoimeen työpaikkaan, viitekirjeessä tulee sisältää tiedot siitä, kuinka henkilön taidot vastaavat haettavaa tehtävää. Muista, että itse asiassa markkinoit tämän henkilön taitoja – ja mitä paremmin hänen taitonsa heijastaa työnkuvaa, sitä todennäköisemmin hänet kutsutaan haastatteluun.

Pyydä kopio työpaikkailmoituksesta ja kopio henkilön ansioluettelosta, jotta voit kohdistaa viitekirjeesi vastaavasti. Sitten kun olet tarkistanut nämä materiaalit, kysy itseltäsi: Miksi mielestäni [suosittelemasi henkilö] sopii tähän työhön hyvin?

Kirjoita muistiin luettelo esimerkeistä siitä, kuinka tämä henkilö on osoittanut työnkuvassa hahmoteltuja taitoja, ja käytä niitä sitten vahvistaaksesi tätä kappaletta ja tehdäksesi siitä pop.

Yhteenveto

Tämä viitekirjemallin osio sisältää lyhyen yhteenvedon siitä, miksi suosittelet henkilöä. Ilmoita, että 'suosittelet erittäin' henkilöä tai 'suosittelet häntä varauksetta' tai jotain vastaavaa.

Johtopäätös

Viitekirjemallin loppukappale sisältää tarjouksen lisätietojen antamisesta. Voit joko sisällyttää puhelinnumeron kappaleeseen tai viitata puhelinnumeroon ja sähköpostiosoitteeseen kirjeesi palautusosoiteosiossa (Lisätietoja saat ottamalla yhteyttä yllä olevaan puhelinnumeroon tai sähköpostiosoitteeseen). Sisältää a kohtelias lähellä ja sitten nimesi ja arvonimesi.

Ystävällisin terveisin,

Kirjoittajan nimi
Otsikko

Viitekirjemalli

Tämä on esimerkkiviittauskirje. Lataa malli (yhteensopiva Google Docsin ja Word Onlinen kanssa) tai katso alta lisää esimerkkejä.

Kuvakaappaus esimerkkiviitekirjeestä

Tasapaino 2018.

Lataa Word-malli

Esimerkki viitekirjeestä (tekstiversio)

Edwardin henki
375 Alameda Avenue
San Francisco, CA 94124
(000) 123-1234
eespirit@email.com

10. maaliskuuta 2020

Rouva Suzanne Templeton
Palkkauspäällikkö
XYZ Software Inc.
174 Kolmas katu
West Renton, WA 98056

Hyvä rouva Templeton:

Ingrid Adams, ehdokas ohjelmistosuunnittelija I -paikkaan, jota XYZ Software Inc. etsii parhaillaan, on pyytänyt minua kirjoittamaan suosituskirjeen hänen puolestaan, ja teen sen suurella innolla.

Viimeiset kolme kuukautta Ms Adams on työskennellyt ohjauksessani ABC Software Solutionsin ohjelmistosuunnitteluosastolla. San Francisco State Universityn kunnia-opiskelijana hän on osoittanut olevansa yksi lahjakkaimmista ja innovatiivisimmista nuorista ohjelmistosuunnittelijoista, joita olen koskaan ohjannut.

Ingrid on ollut korvaamaton osa tiimiämme suorituskykykriittisenä aikana, jolloin kohtasimme lyhyessä ajassa QuickDesign-ohjelmistomme 3.5-version julkaisun kriittinen määräaika. Sen lisäksi, että hänen koodaustaitonsa ovat huippuluokkaa, hänellä on myös näkemys ja analyyttiset taidot, joita tarvitaan ohjelmointivaihtoehtojen nopeaan arvioimiseen, ongelmakohtien ennustamiseen ja mahdollisten ongelmien ratkaisemiseen valmisteluvaiheessa. Hän oli avaintekijä onnistuneessa valmistelussamme tämän ohjelmiston oikea-aikaiseen julkaisuun.

Ingridin olio-ohjelmoinnin, Java-, C#-, C++- ja SQL-kielen taito on erinomainen. Hän on erinomainen kommunikaattori sekä englanniksi että saksaksi, ja hänellä on kyky tehdä monimutkaisista teknisistä tiedoista ymmärrettäviä maallikoille.

Ottaen huomioon hänen teknisen asiantuntemuksensa, huomionsa yksityiskohtiin ja esimerkillisen työmoraalin, minulla ei ole epäilystäkään siitä, että Ingrid Adams on korvaamaton avustaja XYZ Software Inc.:n ohjelmistokehitystiimiin, ja suosittelen häntä lämpimästi Softwaren tehtävään. Insinööri I. Ota minuun yhteyttä tässä mainittuun sähköpostiosoitteeseen tai puhelinnumeroon, jos voin antaa muita tietoja hänen ehdokkuutensa tueksi.

Ystävällisin terveisin,

Edward Espiritu, ohjelmistosuunnittelija
ABC-ohjelmistoratkaisut

Laajentaa

Lisää viitekirjenäytteitä

On hyödyllistä tarkistaa viitekirjenäytteitä nähdäksesi, kuinka muut viitekirjoittajat ovat sisällyttäneet tietonsa suosituksia osaksi viite kirje malli; käy yllä olevasta linkistä nähdäksesi muutama esimerkki lisää.

Artikkelin lähteet

  1. Yeshivan yliopisto. ' Ohjeet suosituskirjeiden kirjoittamiseen .' Käytetty 10. maaliskuuta 2020