Henkilöstöhallinto

Työntekijän käsikirjan tarkoitus

kuusikulmaisten muotokuvien ruudukko, käsi lisäämällä uusi

••• Dimitri Otis / Getty Images

SisällysluetteloLaajentaaSisällysluettelo

Oletko kiinnostunut siitä, mitä työntekijän käsikirja on, mitä se tekee ja miten se voi tukea sekä työnantajia että työntekijöitä? Tässä on mitä haluat tietää työntekijöiden käsikirjoista.

Työntekijän käsikirja on kokoelma politiikoista, menettelytavoista, työoloista ja käyttäytymisen odotuksista, jotka ohjaavat työntekijän toimia tietyllä työpaikalla.

Käsikirjassa nämä käytännöt ja menettelyt vaihtelevat siitä, kuinka pääset käsiksi työntekijöiden henkilöstötiedostoihisi, avointen ovien käytäntöön, ylennyskäytäntöön ja Americans With Disabilities Act (ADA) ja Equal Employment Opportunity Commission (EEOC) politiikkaa.

Työntekijän käsikirjat sisältävät yleensä tietoja yrityksestä, tervetulokirjeen toimitusjohtajalta, yrityksen missio, visio, tarkoitus, arvot ja laajat strategiset tavoitteet, yrityksen sitoutuminen työntekijöihin sekä erilaiset kilpailukiellot, salassapito ja työntekijöiden luottamuksellisuus. sopimukset, jos yritys käyttää niitä.

Ne sisältävät myös yhteenvedon osallistumis-odotuksista, määrittelevät ei-vapautetut ja vapautetut työsuhteet, kattavat ankaran sään sulkemiset, yrityksen omaisuuden käytön ja kaiken muun, mitä työntekijän tarvitsee tietää.

Lopuksi, useimmissa käsikirjoissa esitetään selkeästi työntekijöiden palkkiot ja edut sekä palkallinen vapaa-aika yksityiskohtaisesti ja lisäehdot työllisyyttä .

Kuinka työnantajat käyttävät työntekijän käsikirjaa?

Työnantajat käyttävät käsikirjoja tarjotakseen johdonmukaisia ​​käytäntöjä ja menettelyjä. He käyttävät myös käsikirjoja kuvatakseen työoloja ja käyttäytymistä työpaikalla ja panosta, jota he odottavat työntekijöiltä.

He uskovat, että esittämällä yhteisen lähestymistavan työpaikkaongelmien ratkaisemiseen heillä on parhaat mahdollisuudet luoda harmoninen, oikeudenmukainen, työntekijää ja työnantajaa tukeva työpaikka.

Työnantajat käyttävät myös työntekijöiden käsikirjan käytäntöjä tarjotakseen etenemissuunnitelman työntekijöiden eettiseen ja oikeudelliseen kohteluun. He suojaavat itseään oikeudenkäynneiltä, ​​kuten häirintää väitteet, luvaton lopettaminen väitteet ja syrjintävaatimukset. Työntekijöiden käsikirjat sisältävät yleensä työntekijöiden käytännesäännöt, jotka määrittelevät ohjeet sopivasta käyttäytymisestä yksittäisellä työpaikalla.

Progressiivinen kurinalaisuus ja valitusmenettelyt ovat myös useimmissa työntekijöiden käsikirjoja . Sen avulla työnantaja tietää, että työntekijät ovat tietoisia toimista ja käytöksistä, jotka oikeuttavat kurinpidollisiin toimiin aina työsuhteen päättämiseen heidän työpaikallaan.

Paikoissa, joissa on vapaata työtä, työsuhdeilmoitus on työntekijän käsikirjassa.

Mitä työntekijän käsikirjat tekevät työntekijöille

Hyvin kirjoitetun ja kattavan käsikirjan ansiosta työntekijät tietävät aina, mitä heiltä työssä odotetaan. He tietävät, kuinka heidän työnantajansa suhtautuu ja soveltaa yrityksen toimintaperiaatteita ja menettelytapoja ja mitä he voivat työntekijöinä odottaa työnantajalta.

He tietävät, kuinka heidän työnantajansa käsittelee ongelmia ja valituksia. Heillä on kohtuullinen odotus, että työntekijät, joilla on samanlaisia ​​ongelmia, saavat samanlaista kohtelua. He jakavat tietopohjan myös muiden työntekijöiden kanssa ja tietävät, mikä on yritykselle tärkeää.

Työntekijät haluavat nähdä ne edut ja korvaukset, jotka heillä on oikeus saada. Lopuksi käsikirja tarjoaa nopean oppaan suureen määrään tietoa, jota työntekijät tarvitsevat työssään.

Työntekijän käsikirjoihin liittyvät oikeudelliset kysymykset

Työntekijöiden odotetaan perehtyvän työntekijäkäsikirjan sisältöön. Suurin osa työnantajista pyytää työntekijöitään allekirjoittaa lausunto osoittaa, että työntekijä on lukenut työntekijän käsikirjan ja sitoutuu noudattamaan sen sisältöä.

Tämä allekirjoitettu asiakirja vahvistaa, että työntekijä ymmärtää työntekijän käsikirjan ja on saanut siitä kopion.

Lisäksi lausunto sisältää vastuuvapauslausekkeen, joka on samanlainen kuin varsinaisen työntekijän käsikirjan vastuuvapauslauseke, jonka mukaan työntekijä ymmärtää, että sisältö on vain käytäntöjä ja ohjeita, ei sopimusta tai epäsuoraa sopimusta työntekijöiden kanssa.

Lisäksi työntekijän käsikirja varaa työnantajalle oikeuden muuttaa käytäntöjä ja menettelytapoja ja siten käsikirjan sisältöä milloin tahansa, ilman ennakkoilmoitusta. (Älykkäät työnantajat antavat työntekijöille aina varoituksen, jotta eivät vaikuttaa työntekijöiden moraaliin kielteisesti, mutta ne kuuluvat tämän lausunnon piiriin.)

Lopuksi useimmilla työnantajilla on täydellinen ja päivitetty kopio työntekijöiden käsikirjoista verkossa yrityksen omalla verkkosivustolla tai intranetissä työntekijöiden avuksi.