Oikolukuvinkkejä työnhakijoille

••• martin-dm / Getty Images
SisällysluetteloLaajentaaSisällysluettelo- Älä luota oikeinkirjoituksen tarkastukseen
- Pidä tauko
- Tulosta se
- Lue ääneen (ja taaksepäin)
- Rajoita muokkausehtojasi
- Tarkista johdonmukaisuus
- Oikoluetut henkilötiedot
- Kysy ystäviltä tai perheeltä
Työnantajat voivat olla hyvin nirsoja aikana palkkausprosessi . Pienin kirjoitusvirhe jatkaa , saatekirje tai muu hakemusmateriaali saattaa estää sinua pääsemästä haastatteluun.
Siksi on tärkeää, että oikoluet kaikki hakemusmateriaalisi ennen kuin lähetät ne työnantajalle. Alla on muutamia vinkkejä, jotka auttavat sinua oikolukua perusteellisesti.
Älä luota oikeinkirjoituksen tarkastukseen
Vaikka oikeinkirjoituksen tarkistus voi auttaa sinua havaitsemaan ilmeiset kirjoitusvirheet, se jättää huomiotta useita yleisiä virheitä. Esimerkiksi oikeinkirjoituksen tarkistus ei huomaa, jos kirjoitat sinun sijaan sinun – yksi yleisimmistä ansioluettelo- ja saatekirjevirheet . Siksi muokkaa jokaista asiakirjaa perusteellisesti itse.
Pidä tauko
Älä muokkaa ansioluetteloasi, saatekirjettäsi tai muuta hakemusmateriaalia heti niiden kirjoittamisen jälkeen. Ota aikaa asiakirjasta; Tämän avulla voit muokata uusilla silmillä. Vaikka monet akateemiset ihmiset suosittelevat 24 tunnin taukoa ennen kirjoittamasi oikolukua, sinulla ei ehkä ole niin paljon aikaa, jos sinulla on määräaika. Jopa muutaman tunnin poissaolo dokumentista ennen sen muokkaamista auttaa.
Tulosta se
Oikoluku painettuna ansioluettelostasi ja saatekirjeen sen sijaan, että katsoisit niitä tietokoneen näytöltä. Olet todennäköisesti katsonut asiakirjaa tietokoneen näytöltä pitkään, ja painettu versio auttaa sinua näkemään sen uusin silmin. Sen tulostaminen auttaa myös sinua näkemään asiakirjan sellaisena kuin rekrytoija näkee sen. Tällä tavalla voit havaita ja korjata kiusalliset sivukatkot.
Lue ääneen (ja taaksepäin!)
Lue asiakirjasi ääneen oikolukeessasi. Se pakottaa sinut hidastamaan lukemisen aikana ja havaitsemaan mahdolliset virheet.
Monet toimittajat suosittelevat myös lukemista taaksepäin (muokkaa viimeistä virkettä ensin, sitten toiseksi viimeistä jne.). Tämä ei vain hidasta lukemistasi, vaan se rikkoo asiakirjan loogisen kulun, jolloin voit keskittyä oikeinkirjoitukseen ja kielioppiin.
Kun luet ääneen, voit myös seurata mukana sormella. Tämä auttaa sinua keskittymään jokaiseen sanaan.
Rajoita muokkausehtojasi
Se voi olla vaikeaa muokata yhtä aikaa sekä kieliopin että oikeinkirjoituksen osalta. Perusteellisempaa muokkausta varten muokkaa vain yhtä virhetyyppiä kerrallaan.
Tee esimerkiksi yksi oikoluku oikeinkirjoitukselle, yksi välimerkeille, yksi verbimuodolle, yksi formaatille, yksi asiatiedolle ja niin edelleen. Vaikka tämä saattaa viedä hieman enemmän aikaa, se auttaa sinua havaitsemaan kaikentyyppiset virheet.
Tarkista johdonmukaisuus
Monet ihmiset etsivät vain kirjoitus- ja kielioppivirheitä muokkaaessaan, mutta sinun tulee myös varmistaa, että asettelusi on johdonmukainen.
Varmista ensin, että fonttikokosi ja -tyylisi ovat samat koko asiakirjassa – jos leikkaat ja liität lauseita, samassa asiakirjassa saattaa olla erilaisia kirjasimia, mikä näyttää sotkuiselta. Tietenkin ansioluettelossa kirjasinkoot voivat vaihdella sen mukaan, kirjoitatko otsikkoa vai luettelomerkkiä. Se on hyvä, mutta varmista, että olet johdonmukainen. Kaikkien otsikoidesi tulee olla samaa kirjasinta ja kokoa, kuten kaikkien luettelomerkkien tulee olla samankokoisia.
Varmista myös, että kielioppisi on johdonmukainen. Jos esimerkiksi kirjoitat kaikki sanat isolla alkukirjaimella yhdessä otsikossa, varmista, että teet samoin muille otsikoille. Jos käytät kokonaisia lauseita ja pistettä yhdessä luettelopisteessä, tee sama kaikille muille luettelokohdille.
Oikoluetut henkilötiedot (sinulle ja työnantajalle)
Monet ihmiset vain selailevat henkilökohtaisia tietojaan (nimi, osoite, sähköpostiosoite jne.). Virhe näissä tiedoissa voi kuitenkin tarkoittaa, että työnantaja ei voi ottaa sinuun yhteyttä.
On myös tärkeää tarkistaa antamasi tiedot yrityksestä, johon haet.
Tarkista työnantajan ja yrityksen nimen oikeinkirjoitus ja varmista, että saat osoitteen oikein. Varmista myös, että käytät oikea Yrityksen nimi! Jos kopioit ja liität yrityksen nimen esimerkiksi saatekirjeeseen, on olemassa riski liittää väärä nimi.
Kysy ystäviltä tai perheeltä
Ihmiset, jotka eivät tunne asiakirjaa, voivat usein nähdä virheet selkeämmin. Pyydä perheenjäsentä tai ystävää muokkaamaan asiakirjaasi puolestasi yllä olevien oikolukuvinkkien avulla.
Artikkelin lähteet
Baltimoren yliopiston oikeusoppilaitos. ' Parhaat oikolukukäytännöt kehittyvälle juridiselle kirjoittajalle .' Käytetty 10. elokuuta 2021.
Pohjois-Carolinan yliopisto Chapel Hillissä. ' Editointi ja oikoluku .' Käytetty 10. elokuuta 2021.