Taidot Ja Avainsanat

Projektipäällikön taitojen luettelo ja esimerkkejä

SisällysluetteloLaajentaaSisällysluettelo Projektipäällikön taidot

Jiaqi Zhou / Tasapaino



/span>

Kaikille projekteille, olipa kyseessä sovelluksen julkaisu, sillan rakentaminen tai mainoskampanjan luominen, projektipäällikkö on paikallaan, jotta projekti käynnistyy ajoissa, budjetin rajoissa ja vastaa odotuksia.

Projektipäälliköt ovat organisaation päämiehiä, jotka luovat suunnitelmia ja aikatauluja sekä pitävät projekteja raiteilla.

Se on rooli, jota tarvitaan lähes kaikilla toimialoilla. Esimerkiksi arkkitehtuuriyritys käyttää projektipäälliköitä uuden rakennuksen kehittämiseen, kun taas shampooyritys saattaa tarvita sellaisen uuden tuotteen lanseeraamiseen.

Lue lisää tästä kysyttävästä roolista ja sen edellyttämistä taidoista.

Mitä ovat projektipäällikön taidot?

Projektipäälliköt tarvitset erilaisia ​​taitoja projektin suunnitteluun, hankintaan ja toteuttamiseen varmistaen, että kaikki on kunnossa ja että kaikki mukana olevat työskentelevät täysimääräisesti.

Jos ilmenee ongelmia, viivästyksiä tai ongelmia, projektipäällikkö on se henkilö, joka työskentelee asiakkaan tai yrityksen kanssa selvittääkseen, kuinka nämä ongelmat voidaan korjata. He eivät ole mukana käytännön työssä, vaan varmistavat, että edistyminen tapahtuu ja pitävät kaikki tehtävässä.

Huippuprojektipäällikkötaidot

Projektipäälliköt tehostavat prosesseja, hallitsevat kymmenien tai jopa satojen ihmisten työtä ja pitävät tuotannon aikataulussa. Työ vaatii laajaa pehmeitä taitoja , mukaan lukien viestintä ja organisointi, menestyäksesi.

Tässä on joitain parhaita taitoja, joita tarvitaan menestymiseen:

Viestintä

Projektipäälliköt käyttävät suurimman osan ajastaan ​​kommunikointiin henkilöstön kanssa, raportoimalla edistymisestä tai ongelmista asiakkaille tai neuvotellen myyjien kanssa. Suullisesti ja kirjallisesti kommunikointitaidot ovat avain menestykseen.

Projektipäälliköitä voidaan kutsua usein pitämään esityksiä, joten on tärkeää, että osaa käyttää esitysohjelmistoa ja puhua suurille ihmisryhmille. Lisäksi projektipäälliköt voivat ottaa hieman cheerleader-roolia, mikä auttaa motivoimaan kollegoita ja pitämään eri tiimit toimimaan sujuvasti yhdessä.

Joitakin esimerkkejä erityisistä viestintätaidoista, joita tämä rooli vaatii:

  • Esitystaidot
  • Kirjallinen viestintä (sähköposti, raportit ja niin edelleen)
  • Sanallinen viestintä
  • Aktiivinen kuuntelu
  • Kyky selventää ja parfrasoida
  • Stressinsietokyky
  • Konfliktien hallinta
  • Ei-verbaalinen viestintä (empatia, ystävällisyys, motivaatio jne.)

Johtajuus

Kyky johtaa ja motivoida tiimiä on ratkaisevan tärkeää minkä tahansa projektin edistämisessä. Projektipäälliköiden on ratkaistava persoonallisuusristiriidat ja nostettava tiimihenkeä samalla kun varotaan myöhäiseltä tai huolimattomalta työltä. Jotkut erityiset kysynnän johtamistaidot vaadittu rooli sisältää:

  • Motivaatio
  • Joukkueen rakentaminen
  • Konfliktien ratkaiseminen
  • Suhteen rakentaminen
  • Ajoitus
  • Kriittinen ajattelu
  • Päätöksenteko
  • Hyvän tuomion näyttäminen
  • Ongelmanratkaisu

Hallinto

Toimiaksesi tehokkaasti, ihmisten johtaminen on välttämätön. Projektipäällikön vastuulla on asettaa tavoitteita, arvioida suorituskykyä ja kannustaa yhteistyöhön aina työn delegoinnista yksilöiden vastuuseen. Mitä tulee ihmisten johtamiseen, joitain vaadittavia taitoja ovat:

Neuvottelu

Projektipäälliköt neuvottelevat asiakkaiden kanssa sopivasta aikataulusta ja työn laajuudesta. He neuvottelevat tietyistä resursseista ja työvoimasta. Se, että osaa neuvotella saadakseen sen, mitä he tarvitsevat menestyäkseen ja pitääkseen kaikki mukana olevat tyytyväisinä, on taito, jota kehitetään ja parannetaan kokemuksen kautta.

Organisaatio

Projektipäälliköt eivät todennäköisesti menesty, jos he ovat huolimattomia tai unohtavia. Koska he jongleeraavat niin monia eri puolia, heidän on järjestettävä sekä työ- että yksityiselämänsä. Projektipäälliköille on tärkeää kehittää organisaatiojärjestelmä, olipa kyseessä sähköinen muistiinpano tai paperisuunnittelija, jotta kaikki yksityiskohdat pysyvät mielessä. Tämä voi edellyttää osaamista

  • Kalenterit
  • Projektinhallintaohjelmisto
  • Aikataulut
  • Ajanhallinta

Ongelmanratkaisu

Huomiota vaativia asioita tulee projektipäälliköille säännöllisesti esille, ja heidän velvollisuutensa on ennakoida mahdollisia ongelmia etukäteen ja aivoriihi ratkaisuja, jos näitä ongelmia ilmenee. Varasuunnitelmat ja vaihtoehdot voivat estää kalliita viivästyksiä ja pitää työn raiteissa. Useimmat riskit eivät ole kiireellisiä, jos ne ennakoidaan.

Kaikkia ongelmia ei kuitenkaan voi ennakoida, joten on myös tärkeää, että projektipäälliköt käsittelevät ketterästi odottamattomia ongelmia ja varmistavat, että pienet asiat eivät muutu suuriksi takaiskuiksi.

Budjetointi

Kaikille hankkeille on tarkoitus saada kiinteä määrä rahoitusta. Projektipäällikön vastuulla on laatia budjetti tälle rahalle ja varmistaa, että sitä seurataan tarkasti. Tämä on taito, joka vaatii kokemusta.

Vain suurten projektien työskentelyyn käytettynä johtajat voivat kehittää tietämystä, jota tarvitaan tietääkseen, missä kustannukset todennäköisesti kasvavat ja mistä säästöjä voidaan löytää.

Kuinka saada taitosi erottumaan

LISÄÄ OSAVAT TAIDOT ansioluetteloosi: Tutustu projektipäälliköiden työpaikkailmoituksiin ja katso, mitkä taidot mainitaan usein. Tämä auttaa sinua tietämään tarkalleen mikä taitoja, joita sinun tulee korostaa ansioluettelossasi .

KOROSTA TAITOJA KÄYTTÖKIRJEESSÄSI: Tarkenna saatekirjeessäsi tärkeitä projektipäällikön taitoja, kuten ongelmanratkaisua ja organisointia. Voit esimerkiksi kertoa, kuinka ratkaisit tuotantoongelman, joka on saattanut hidastaa projektin aikataulusta.

KÄYTÄ TAITOSANAA TYÖHaastattelussasi: Lopuksi, varmista, että olet valmis esittämään esimerkkejä siitä, kuinka olet osoittanut keskeiset projektipäällikkötaidot työhaastattelusi aikana.