Projektinhallinta

Project Management Body of Knowledge Guide

Projektinhallintakoulutus

••• Hero Images/Getty Images

Opas projektinhallinnan osaamiselimelle (PMBOK-opas) – Viides painos hajottaa mitä projektipäälliköt heidän on tiedettävä, jotta he voivat läpäistä PMP-kokeensa ja olla myös tehokkaita roolissa.

Se kattaa 10 projektinhallinnan osaamisaluetta PMBOK-opas . Ne kattavat kaikki 47 projektinhallintaprosessia. Tämä artikkeli tarjoaa korkean tason näkemyksen jokaisesta näistä alueista suhteessa siihen, mitä sinun on tiedettävä ja tehtävä a projektipäällikkö .

Projektin integroinnin hallinta

Tämä käsitellään ensin PMBOK-opas , mutta kyse on kaiken tietämäsi yhdistämisestä, jotta voit hallita projektiasi kokonaisvaltaisesti etkä yksittäisissä prosessipaloissa. Tämän vuoksi tätä tietoaluetta on helpompi tutkia viimeiseksi. Ohita tämä kirjan osa ja palaa siihen myöhemmin!

Projektin laajuuden hallinta

Laajuus on tapa määrittää, mitä projektisi tuottaa. Laajuuden hallinnassa on kyse sen varmistamisesta, että kaikille on selvää, mitä varten projekti on tarkoitettu ja mitä se sisältää. Se kattaa vaatimusten keräämisen ja työnjakorakenteen valmistelun.

Projektin ajanhallinta

Projektiajan hallinnassa ei ole kyse henkilökohtaisesta tehokkaammasta. Se liittyy siihen, kuinka hallitset aikaa, jonka ihmiset käyttävät projektitehtäviinsä, ja kuinka kauan projekti kokonaisuudessaan kestää. Tämä tietoalue auttaa sinua ymmärtämään projektin toimintoja, näiden toimintojen järjestystä ja kuinka kauan ne kestävät. Siellä valmistelet myös projektiaikataulusi.

Projektin kustannusten hallinta

Kustannusten hallinta on odotetusti vain projektin talouden hoitamista. Suurin tehtävä tällä tietoalueella on budjetin laatiminen, johon kuuluu kunkin tehtävän kustannukset ja sen jälkeen projektin kokonaisbudjettiennusteen määrittäminen. Tietenkin se kattaa projektin menojen seuraamisen budjetissa ja sen varmistamisen, että olet edelleen menossa ylikuluttamatta.

Projektin laadunhallinta

Projektin laadunhallinta on melko pieni tietoalue, sillä se kattaa vain kolme prosessia. Tällä alueella opit ja määrität projektisi laadunvalvonta- ja laadunhallintatoiminnot, jotta voit olla varma, että tulos vastaa asiakkaidesi odotuksia.

Projektin henkilöstöjohtaminen

Projektin henkilöstöjohtaminen liittyy siihen, miten johdat projektiryhmääsi. Ensin sinun on ymmärrettävä, mitä resursseja tarvitset, jotta voit saada projektisi päätökseen, ja sitten kokoat tiimisi. Sen jälkeen on kyse joukkueen ihmisten johtamisesta, mukaan lukien lisätaitojen antaminen työhönsä, jos he sitä tarvitsevat, ja tiimin motivoiminen.

Projektiviestinnän hallinta

Ottaen huomioon, että projektipäällikön työn sanotaan usein olevan noin 80 % viestinnästä, tämä on toinen pieni tietoalue. Kolme prosessia ovat projektiviestinnän suunnittelu, hallinta ja ohjaus. Täällä voit kirjoittaa viestintäsuunnitelmasi projektille ja seurata kaikkea saapuvaa ja lähtevää viestintää. Myös henkilöstöjohtamiseen ja sidosryhmien johtamiseen on vahvat yhteydet, vaikka ne eivät olekaan niin yksiselitteisiä kuin mielestäni niiden pitäisi olla PMBOK-opas .

Projektin riskienhallinta

Projektin riskienhallinnan ensimmäinen askel on riskienhallintatyön suunnittelu, jonka jälkeen siirryt nopeasti riskien tunnistamiseen ja ymmärtää, kuinka arvioida riskit projektiisi .

Tällä tietoalueella on paljon yksityiskohtia, erityisesti kuinka teet kvantitatiivisia ja laadullisia riskinarviointeja. Riskienhallinta ei kuitenkaan ole kertaluonteista toimintaa, ja tämä tietoalue kattaa myös projektisi riskien hallinnan eteenpäin projektin elinkaaren ajan.

Hankehankintojen hallinta

Hankintojen hallinta ei ole asia, jota sinun on tehtävä kaikissa projekteissa, mutta se on yleistä. Tämä osaamisalue tukee kaikkea hankinta- ja toimittajatyötäsi ostettavan suunnittelusta tarjous- ja hankintaprosessin läpikäymiseen toimittajan työn johtamiseen ja sopimuksen tekemiseen projektin päätyttyä.

Tällä on vahvat yhteydet projektisi taloudelliseen seurantaan ja myös suorituskyvyn hallintaan. Sinun on hallittava urakoitsijoiden suorituskykyä projektin edetessä.

Projektin sidosryhmien hallinta

Lopullinen tietoalue on tärkein. Tämä vie sinut sidosryhmien tunnistamiseen, niiden roolin ja tarpeiden ymmärtämiseen projektissa ja sen varmistamiseen, että pystyt toteuttamaan ne. Uskon, että näemme tämän alueen kehittyvän edelleen standardin seuraavassa painoksessa. Jos ymmärrät kaikki nämä tietoalueet, sinulla on kaikki mitä tarvitset projektipäällikkönä!