Työnhaku

Esimerkki ammatillisesta erokirjeestä

Nainen katselee tietokoneen näyttöä

••• Thomas Barwick / Iconica / Getty Images

SisällysluetteloLaajentaaSisällysluettelo

Kun irtisanoudut, on hyvä idea tarjota yritykselle ammattilainen erokirje ilmoittaa työnantajallesi, että lähdet.

Tämä virallinen kirje voi auttaa jättämään yrityksestäsi vahvan ja positiivisen vaikutelman sinusta työntekijänä.

Miksi kirjoittaa erokirje

Positiivisen nuotin jättäminen voi olla hyödyllistä, jos tarvitset a viite yritykseltä tai esimieheltäsi.

Lisäksi tärkeät tiedot on aina hyvä kirjoittaa kirjallisesti – näin voit vahvistaa viimeisen työpäiväsi, eikä sinulla voi olla kysymyksiä siitä, milloin olet lähtenyt yrityksestä.

Irtisanoutumiskirjeesi osoittaa myös tuleville työnantajille, jotka pyytävät työrekisteriäsi, että olet lähtenyt työstä omasta halustasi sen sijaan, että olisit lomautettu tai irtisanottu.

Mitä erotuskirjeeseen tulee sisällyttää

Irtisanoutumiskirjeiden tulee olla lyhyitä ja ytimekkäitä. Sinulla ei ole velvollisuutta jakaa tietoja siitä, miksi olet lähtenyt yrityksestä tai minne olet menossa seuraavaksi. Kirjeessäsi on kolme tärkeää asiaa:

  • se, että eroat;
  • Milloin viimeinen työpäiväsi on;
  • Kiitos mahdollisuudesta työskennellä työnantajan palveluksessa.

Koska tämä on muodollinen kirje, sinun on ilmoitettava myös sen kirjoittamispäivämäärä. Jos joku katsoo kirjettäsi tulevaisuudessa, tämä auttaa tekemään selväksi, että olet lähettänyt sen kahden viikon varoitusaika ennen lähtöäsi, mitä usein vaaditaan työsopimuksissa.

Jos sinulla on saatavuus, sinun tulee myös laajentaa tarjousta auttamaan tapahtuvan siirtymän aikana.

Avutarjouksesi voi sisältää sijaisesi kouluttamisen tai päivittäisten työtehtäviesi luettelon kirjoittamisen ja niiden käyttöön avoimia projekteja, jotta ne pääsevät käyntiin mahdollisimman vähän häiritsemättä osastoasi.

Mitä ei saa kirjoittaa erokirjeeseen

Yhtä tärkeä kuin sinun tietosi tehdä Sisällytä kirjeessäsi poisjättämäsi tiedot. Haluat erokirjeesi jättävän hyvän vaikutelman.

Vaikka olisit tyytymätön työhösi tai et pitänyt yrityksestäsi tai kollegoistasi, nyt ei ole oikea aika ilmaista näitä mielipiteitä. Pidä kirjeesi sivistyneenä ja armollisena. Katso lisää vinkkejä erokirjeen kirjoittamiseen .

Mitä sinun tulee tietää ennen eroamista

Jos sinulla on sopimus, varmista, että olet perehtynyt ehtoihin ennen sinua lopeta työsi . Jos mahdollista, noudata sopimusohjeita irtisanoutuessasi.

Jos sinulla on vahva suhde esimiehesi tai esimiehesi kanssa, on myös harkittavaa keskustella heidän kanssaan ensin henkilökohtaisesti kertoaksesi heille, että lähetät virallisen erokirjeesi. Kerro pomollesi se, että lähdet ennen virallista eroa, antaa heille lisäaikaa ottaa vastaan ​​uutisia ja valmistella joukkuetta lähtöäsi varten.

Esimerkki eroamiskirjeestä

Alta löydät esimerkin erokirjeestä, jota voit käyttää inspiraationa, jos haluat kirjoittaa oman. Löydät myös vinkkejä mitä tiedot, jotka on sisällytettävä erokirjeeseesi , sekä kuinka käsitellä henkilökohtaista viestintää yrityksen jäljellä olevan ajan aikana.

Esimerkki ammatillisesta erokirjeestä

Jillin työntekijä
1232 15th Street
Manuhet, NY 12446

26. toukokuuta 2020

Rouva Margaret Manager
Toimitusjohtaja
Acme yritys
456 Main Street
Huntington, NY 12345

Arvoisa johtaja,

Kirjoitan ilmoittaakseni, että eroan tehtävästäni asiakaspalvelupäällikkönä Acme Companyssa. Viimeinen työpäiväni on 12.6.2020.

Arvostan niitä mahdollisuuksia, joita olen saanut yrityksesi työssäni, sekä ammatillista ohjausta ja tukea.

Toivon sinulle ja yritykselle parasta menestystä tulevaisuudessa.

Jos voin auttaa siirtymisessä seuraajaani, ilmoita siitä minulle.

Todella vilpittömästi,

Allekirjoitus (paperikopio kirje)

Jillin työntekijä

Laajentaa

Kuinka lähettää erokirje

Kirjeesi voidaan osoittaa joko esimiehellesi tai henkilöstön yhteyshenkilöllesi, ja voit lähettää sen sähköpostitse tai tulostaa ja toimittaa paperiversion. Tässä ovat esimerkkejä eroamissähköpostiviesteistä auttaa sinua laatimaan omasi ja paljon muuta erokirjeen näytteitä ovat myös tarkastettavissa.

Jos lähetät sähköpostin, muista kirjoittaa viestisi aiheriville nimesi ja 'erotuminen'. Esimerkiksi:

Aihe: Jillin työntekijä – eroilmoitus

Laajentaa

Valmistaudu erosi jälkeen

Huomaa, että vaikka tarjoaisit kahden viikon irtisanomisajan, on mahdollista, että yritys ei ota sinua vastaan.

Yhtiö voi hyväksyä erosi voimaan välittömästi.

Varmista, että olet varautunut tähän mahdollisuuteen taloudellisesti. Jos näin tapahtuu, sinun tulee myös tyhjentää tietokoneesi ennen sinua pyydä erosi . Jos sinua pyydetään poistumaan välittömästi, sinulla ei ehkä ole aikaa poistaa tiedostoja tai kerätä sähköpostiosoitteita ja puhelinnumeroita, jotta voit pitää yhteyttä kollegoihin.

Tässä on lisää eroamisen saa ja ei saa tehdä joka auttaa sinua varmistamaan, että asemastasi luopuminen sujuu sujuvasti.

Eroamiskirjeet erityisolosuhteita varten

Joissakin tapauksissa et ehkä pysty ilmoittamaan kahden viikon varoitusajalla tai haluat ehkä antaa esimiehellesi lisätietoja lähdöstäsi. Tässä ovat erokirjeitä moniin eri tilanteisiin auttaa sinua eroamaan luokassa.

Artikkelin lähteet

  1. SHRM. , Kun työntekijä irtisanoo kaksi viikkoa, voiko työnantaja irtisanoa hänet välittömästi ?' Käytetty 26.5.2020.