Henkilöstöhallinto

Avoimen oven käytäntönäyte työpaikalle

Avointen ovien politiikka

•••

Hero Images / Getty Images

On suositeltavaa, että tulevaisuuteen suuntautuvilla työpaikoilla omaksutaan avoin ovi politiikka, joka edistää positiivista viestintää työntekijöiden kanssa. Kun jokainen työntekijä ymmärtää, että hän voi vierailla minkä tahansa esimiehen tai ylemmän tason työntekijän kanssa ja keskustella heidän kanssaan mistä tahansa valitusta aiheesta, sinulla on avoin oviympäristö. Seuraava on esimerkki avointen ovien politiikka työpaikallesi.

Avointen ovien politiikan esittely ja täytäntöönpano

Politiikan pitäisi näkyä työntekijän käsikirjassasi ja pitäisi korostaa komponentteja, jotka työntekijöiden on ymmärrettävä siitä, kuinka he voivat käyttää vaihtoehtojaan avoimessa ympäristössä. Järjestä kaikille esimiehille ja työntekijöille koulutusta siitä, mitä avointen ovien politiikka on ja kuinka voit käyttää sitä tehokkaimmin työpaikallasi.

Jos johtajasi vahvistavat aikomuksia ja tarkoituksia, joita varten loit avointen ovien käytäntösi, työntekijät käyttävät todennäköisemmin mahdollisuutta kommunikoida organisaatiohierarkiaasi ylös ja alas.

On oikeita ja vääriä tapoja etsiä avoimen oven keskustelua, ja kaikkien työntekijöiden on ymmärrettävä prosessi. Tehokkaasti käytettynä jokaisella työntekijällä on pääsy jokaiseen toiseen työntekijään tasosta tai tehtävästä riippumatta.

Esimerkki avointen ovien käytännöstä

Voit vapaasti käyttää tätä avoimen ilmoittautumisen esimerkkikäytäntöä lähtökohtana, kun päätät ottaa käytännön käyttöön työpaikallasi. Ymmärrä, että ensimmäinen askel on varmistaa, että olet sitoutunut vanhempiisi johtajiisi.

Työntekijäsi johdetaan helposti epäluottamusta aiheuttaville poluille. Varmista, että tarkoitat sitä, mitä sanot, kun julkaiset avoimien ovien käytännön työntekijöillesi. He eivät koskaan luota sinuun tulevaisuudessa, jos he näkevät, ettet pysty puhumaan.

Johdatus avoimien ovien käytäntöön

Yrityksesi on ottanut käyttöön avointen ovien politiikan kaikille työntekijöille. Tämä tarkoittaa kirjaimellisesti, että jokaisen esimiehen ovi on avoinna jokaiselle työntekijälle. Avointen ovien politiikkamme tavoitteena on kannustaa avointa viestintää, palautetta ja keskustelua kaikista työntekijän kannalta tärkeistä asioista. Avointen ovien käytäntömme tarkoittaa, että työntekijät voivat vapaasti keskustella kenen tahansa esimiehen kanssa milloin tahansa mistä tahansa aiheesta.

Vastuut avoimien ovien politiikan mukaisesti

Jos jokin työsi osa-alue aiheuttaa sinulle huolta, olet velvollinen käsittelemään huolesi esimiehen kanssa. Olipa sinulla ongelma, valitus, ehdotus tai havainto, yrityksesi johtajat haluavat kuulla sinusta. Kuuntelemalla sinua yritys pystyy kehittymään, käsittelemään valituksia ja edistämään työntekijöiden ymmärtämistä käytäntöjen, prosessien ja päätösten perusteista.

Ennen kuin noudatat avointen ovien politiikkaa

Useimmat ongelmat voidaan ja pitäisi ratkaista keskustelemalla välittömän esimiehesi kanssa; tämä on ensimmäinen yritys ratkaista ongelma. Mutta avoimien ovien käytäntö tarkoittaa, että voit myös keskustella ongelmistasi ja huolenaiheistasi seuraavan tason johdon ja/tai henkilöstöhallinnon jäsenten kanssa. Riippumatta siitä, miten lähestyt ongelmaasi, valitustasi tai ehdotustasi, löydät johtajia organisaation kaikilla tasoilla, jotka ovat valmiita kuuntelemaan ja auttamaan ratkaisun tai selvennyksen löytämisessä.

Avointen ovien politiikan edut

Auttamalla ratkaisemaan ongelmia, johtajat hyötyvät saamalla arvokasta tietoa mahdollisista ongelmista olemassa olevilla menetelmillä, menettelyillä ja lähestymistavoilla. Vaikka kaikkiin huolenaiheisiin ei välttämättä ole helppoa vastausta tai ratkaisua, yrityksesi työntekijöillä on aina mahdollisuus tulla kuulluksi avoimien ovien politiikan kautta.

Ei kostoa

Avointen ovien käytäntö sisältää takeet siitä, että yksittäinen työntekijä, joka harjoittaa oikeuttaan puhua mille tahansa johdolle, ei joudu kostoa tai puuttumaan asiaan työntekijän välittömältä esimieheltä. Johtaja tulee ottaa mukaan tarvittaessa.