Kirjeet & Sähköpostit

Puuttuva työsähköposti ja kirjeesimerkit

SisällysluetteloLaajentaaSisällysluettelo Tämä kuva näyttää erilaisia ​​tekosyitä työn puuttumiseen, mukaan lukien

Mary McLain / Tasapaino

Kun olet velvollinen ilmoittamaan työnantajallesi virallisesti kirjallisesti, kun olet joko poissa töistä, et voi tulla töihin tai haluat pitää vapaapäivän, on tärkeää kirjoittaa ammattimainen sähköpostiviesti tai kirje perustiedot siitä, miksi olit tai tulet olemaan poissa. Vaikka sinun ei tarvitsisi antaa virallista tekosyytä, on hyvä idea lähettää lyhyt sähköpostiviesti poissaolosi selittämiseksi.

Kun työnantajat vaativat tekosyitä

Yritykset voivat vaatia työntekijöitä antamaan kirjallisen anteeksipyynnön tai lähettämään sähköpostiviestin, kun he ovat poissa töistä lääkärin vastaanotolle tai muista syistä.Lisäksi saatat joutua pyytämään virallista virkavapautta kirjallisesti. Jos pidät henkilökohtaista vapaapäivää, saatat joutua pyytämään sitä myös kirjallisesti.

Jos lähetät sähköpostia kertoaksesi, ettet ole toimistossa tänään, lyhyen viestin pitäisi riittää anna pomollesi asianmukainen ilmoitus . Jos olet hakea vapaata tai muulla pidennetyllä vapaa-ajalla, sinun on kuitenkin annettava tarkempia tietoja pyynnöstäsi.

Milloin lähettää viestisi

Lähetä viestisi heti, kun tiedät tarvitsevasi aikaa poissa töistä.

Mitä aikaisemmin voit ilmoittaa, sitä helpommin yrityksen on kattaa työmääräsi ja sitä helpompi se on hyväksyä pyyntösi.

Näitä esimerkkikirjeitä ja sähköpostiviestejä, joissa on tekosyitä työn puuttumiseen, voidaan ja pitää muokata omiin henkilökohtaisiin olosuhteisiin sopivaksi – sinun ei pitäisi vain kopioida ja liittää niitä.

Katso myös alta vinkkejä siitä, mitä - ja mitä ei - sisällyttää poissaolokirjeeseesi.

Sähköpostiesimerkkejä puuttuvista töistä

Esimerkki kirjoitetuista kirjeistä, joissa on tekosyitä puuttuvaan työhön

Mitä sisällyttää anteeksipyyntöön

Kun annat tekosyyn työn puuttumiselle, sinun ei tarvitse antaa liikaa tietoja. Pidä viestisi mahdollisimman yksinkertaisena, mutta liitä mukaan perustiedot siitä, miksi et ollut töissä ja milloin palaat.

Esimerkki sähköpostin anteeksi

Aihe: Poissaolo töistä - Nimesi

Arvoisa herra/rouva Sukunimi,

Kirjoitan ilmoittaakseni, että olin poissa töistä 11.6.2021 sairauden vuoksi. Sinä päivänä en päässyt töihin, koska minun piti mennä ensiapupoliklinikalle. Minua hoidettiin ja käskettiin mennä kotiin lepäämään loppupäivä.

Kerro minulle, jos tarvitset lisätietoja, ja kiitos ymmärryksestäsi.

Ystävällisin terveisin,

Sinun nimesi

Laajentaa

Mitä sisällyttää henkilökohtaiseen vapaapäiväkirjeeseen

Kun pyydät henkilökohtaista vapaapäivää töistä, sinun ei tarvitse ilmoittaa syytä. Pyydä vain vapaata ilmoittamalla siitä mahdollisimman paljon.

Aina kun mahdollista, yritä ajoittaa vapaapäiviä, jolloin tiedät, että toimisto on katettu eikä kiireellisiä määräaikoja ole noudatettava.

Henkilökohtainen päivä sähköpostipyyntö

Aihe: Henkilökohtainen päivä - Nimesi

Arvoisa herra/rouva Sukunimi,

Haluaisin pitää henkilökohtaisen vapaapäivän töistä maanantaina 22.7.

Kerro minulle, jos se on kätevää, ja arvostan huomiosi. Kiitos!

Ystävällisin terveisin,

Sinun nimesi

Laajentaa

Mallikirjeet, joissa pyydetään poissaoloa

Mitä tulee sisällyttää poissaolokirjeeseen

Jos huomaat tarvitsevasi poissaoloa, työnantajasi odottaa sinun selittävän, miksi se on sinulle niin tarpeellista. Poissaolosi aiheuttaa heille haittaa ja ehkä maksaa heille aikaa tai rahaa, jos heidän on löydettävä tilapäinen korvaaja sinulle. Kirjeessäsi tulee siis olla riittävä syy pyyntöösi, jota tuetaan seuraavilla logistiikkatiedoilla:

  • Päivämäärät, jolloin et ole käytettävissä töissä.
  • Päivämäärä, jolloin palaat töihin, jos tiedät sen.
  • Tarjous auttaa, kun olet poissa toimistosta, jos se on mahdollista.
  • Tarjous kaikkien keskeneräisten projektien/asiakastyön suorittamisesta ennen lomasi alkamista, jos aika sallii.
  • Tarjous asiakirjojen toimittamisesta, jos haet lääketieteellistä tai sotilaslomaa.
  • Sähköposti ja/tai puhelinnumero, josta työnantajasi voi ottaa sinuun yhteyttä, jos heillä on kysyttävää.
  • Muut työnantajasi vaatimat lisätiedot, jos heillä on virallinen käytäntö pyytää sairausaikaa tai lomaa työstäsi.

Mitä ei saa sisällyttää anteeksipyyntöön tai jättöpyyntökirjeeseen

Mieti tarkkaan, kuinka paljon henkilökohtaisia ​​tietoja haluat jakaa työnantajallesi koskien tekosyytäsi tai poissaolopyyntöäsi.

Et halua työnantajasi ajattelevan, että olet ylimielinen tai että poissaolosi saattaa avata tietä pysyvälle poistumiselle.

Bottom Line

  • Älä sisällytä liikaa tietoa. Sinun ei tarvitse antaa kaikkia tietoja lääketieteellisestä ongelmasta tai henkilökohtaisesta kriisistä. Pidä kirjeesi lyhyt ja yksinkertainen.
  • Älä keksi mitään tai sisällytä tietoja, joita ei voida vahvistaa. Pysy tosiasioissa, koska työnantajasi voi pyytää lääkäriltäsi huomautuksen pyyntösi perustelemiseksi.
  • Pidä se yksinkertaisena. Anna työnantajasi tarvitsemat tiedot, mutta pidä sähköpostisi tai kirjeesi lyhyt ja yksinkertainen.

Artikkelin lähteet

  1. SHRM. , Saako työnantaja pyytää lääkärintodistusta, kun työntekijällä on terveyteen liittyvä poissaolo? ' Käytetty 9. kesäkuuta 2021.