Henkilöstöhallinto

Toimistotilan suunnittelun maksimointi

Kaksi miestä ja nainen tarkastelevat piirustuksia tehdessään tilasuunnittelua työntekijöille.

••• Hero Images/Hero Images/Getty Images

Organisaatioiden kasvaessa henkilöstön ja tilankäytön suunnittelu on kriittistä. Tarvitset työkoppeja ja toimistoja uusille työntekijöillesi samalla, kun säilytät läheisyyden työntekijöille, jotka työskentelevät usein yhdessä. Sinun on suunniteltava yhteisiä tiloja ja kokoustiloja luomalla ympäristö, joka edistää positiivisuutta, työntekijöiden motivaatio , ja tyytyväisyys .

Kun tilasta tulee ongelma, johtajat yleensä ajattelevat 'rakenna lisää toimistoja'. Usein halvempi tilasuunnitteluratkaisu on järkevä suunnittelun ja tilan uudelleensuunnittelun kanssa. Saavuttaminen hallinnan syöte ihmisten tarpeisiin tarjoaa todistetun lähestymistavan yrittääksesi pysyä yhden hypyn edellä yrityksesi kasvua.

Vastaa mitä työntekijät haluavat

Lähes jokainen työntekijä kertoo kysyttäessä, että heillä olisi mukavampaa, tuottavampaa ja menestyksekkäämpää työskennellä ilman häiriötekijöitä yksityisessä toimistossa. Usein päätös kennojen käytöstä on tilan ja kustannusten funktio.

Yrityksesi koosta riippuen kaapit voivat olla järkeviä. Jos olet iso yritys, jonka jokaisessa kerroksessa on vähintään 300 työntekijää, kaapit maksimoivat neliömetrin ja antavat työntekijöiden pysyä siististi luokiteltuilla osastoilla. Jotkut kuitenkin pitävät ympäristöä tukahduttavana. Tämä mahdollistaa avoimen pohjaratkaisun toimistorakenteen, joka ei uhraa yhtään kaappitilaa ja tekee työympäristöstä vähemmän rajoittavan.

Lisäksi rakennusmääräykset ja määräykset säätelevät joitain tekemiäsi tilansuunnittelupäätöksiä. Tee niin työlainsäädännön näkökohtia sellaisilla aloilla kuin työntekijöiden majoitus ja saavutettavuus.

Avaruussuunnittelun vaiheet

Ymmärrä, että monet vastauksista ovat mielipiteitä, ja sinun on luotettava ammattimaisiin suunnittelijoihin ja rakentajiin lopullisten vastausten ja suositusten saamiseksi tilasuunnittelussa. Vaikka työntekijöiden palautteen kerääminen voi tehdä ihmeitä heidän tyytyväisyydelleen, ei kannata unohtaa muutoksen taloudellisia puolia. Suurissa hankkeissa tämä on tärkeämpi näkökohta.

  • Arvioitu henkilöstömäärä tälle ja seuraavalle vuodelle on välttämätön, jotta voit määrittää, haluatko lisätä nykyistä rakennusta, rakentaa, muuttaa paikkoja, vuokrata tilaa, rakentaa toimistorakennus vai suunnitella nykyistä tilaa uudelleen.
  • Kuinka moni tästä ennustetusta henkilöstön lisäyksestä tarvitsee toimistoa ja kuinka moni työhuoneita?
  • Kun tarkastellaan nykyistä henkilöstömäärääsi, onko sinulla sopiva asunto jokaiselle työntekijälle (esim. onko sinulla esimiehiä ilman toimistoja)?
  • Tarkastellaan sekä nykyistä että ennakoitua työntekijät Onko heidän pääsynsä konferenssi-, lounas-, varasto- ja wc-tiloihin sopiva? Muuttuuko tämä, kun lisäät uusia työntekijöitä?
  • Listaa muut ajatuksesi tilasuunnittelustamme. Oletko nähnyt onnistuneita konsepteja toteutettuna muissa organisaatioissa? Mitä muuta organisaation tulisi ottaa huomioon tilasuunnitelmaa laadittaessa? Myös teihin vaikutuksen tehneet kuvat tilasuunnittelusta ovat tervetulleita. Lähetä linkit henkilöstöhallinnolle.

Bottom Line

Ennen rakentamista sinun on laskettava todella tarvitsemasi tilan määrä. Käytä lähtökohtana olemassa olevaa toimistoa ja mieti, kuinka voit hyödyntää nykyistä neliötä paremmin ennen kuin hankit lisätilaa lopullisessa työssä. Usein yksinkertaisella uudelleenjärjestelyllä löydät tarvitsemasi tilan, vaikka se joskus vaikuttaisi työntekijöiden viihtyvyyteen.

Toimistot vs. avoimet tilat ovat edelleen suuri keskustelu, vaikka viimeisten 25 vuoden aikana työhuoneessa työskentelevien työntekijöiden prosenttiosuus on noussut 70 prosenttiin Robert J. Grossmanin artikkelin 'Offices vs Open Space' mukaan.