Lakisihteerin uraprofiili
- Velvollisuudet
- Lakiasiainsihteerin palkka
- Koulutus, koulutus ja sertifiointi
- Taidot ja pätevyydet
- Työnäkymä
- Työympäristö
- Työjärjestys
- Vertaile samanlaisia töitä
Lakisihteerit, joita kutsutaan myös hallinnollisiksi assistenteiksi, lakiassistenteiksi tai johdon assistenteiksi, hoitavat lakiasiaintoimiston tehokkaan toiminnan edellyttämiä päivittäisiä toimistotehtäviä. Sihteerin tavanomaisten arkistointi-, kirjoitus-, sanelu- ja puhelinvastaustehtävien lisäksi lakimiehillä on lakimiehille ainutlaatuiset erikoistaidot .
Lakisihteerit alkavat joskus nimellä lailliset vastaanottovirkailijat ennen kuin siirryt sihteerin tehtäviin. Kokeneet sihteerit ylennetään usein ylempiin sihteeritehtäviin tai avustajatehtävissä asianajotoimistossa tai organisaatiossa.
Lakisihteerin tehtävät ja vastuut
Lakisihteerillä on useita hallinnollisia tehtäviä avustamaan asianajajia ja toimistoa. He voivat minä tahansa päivänä suorittaa tehtäviä, kuten seuraavat:
- Valmistele kirjeenvaihto eri osapuolille
- Kirjoita oikeudelliset asiakirjat, mukaan lukien kirjelmät, hakemukset, tiedotteet, löytöasiakirjat ja haasteet.
- Ylläpidä monimutkaisia asiakirjajärjestelmiä seurataksesi lukemattomia lakisääteisiä arkistointiaikoja
- Luo ja täytä laskentataulukoita
- Indeksoi ja päivitä vetoomukset ja löydöskansiot
- Aikatauluta talletukset , paikkatarkastukset, kuulemiset, sulkemiset ja kokoukset
- Kirjeenvaihdon luonnokset ja rutiiniasiakirjat, kuten talletusilmoitukset ja lailliset laskut
Oikeudelliset sihteerit auttavat myös oikeudellisissa tutkimuksissa ja kommunikoivat asianajajien, asiantuntijoiden, vastustavien asianajajien, myyjien ja muun henkilöstön kanssa.
Lakiasiainsihteerin palkka
Lakisihteerin palkat vaihtelevat kokemuksen, maantieteellisen sijainnin ja käytännön mukaan. Palkat voivat vaihdella 28 000 dollarista pienissä yrityksissä työskenteleville aloitustason ammattilaisille ja 65 500 dollaria suurissa yrityksissä työskenteleville lakimiehille. Internet Legal Research Group.
Yhdysvaltain työtoimisto tarjoaa myös palkkatietoja. Lakisihteerin palkka vaihtelee kokemuksen tason, maantieteellisen sijainnin ja muiden tekijöiden mukaan:
- Mediaanivuosipalkka: Yli 76 500 dollaria (36,78 dollaria / tunti)
- Top 10 % vuosipalkka: Yli 44 730 $ (21,5 $/tunti)
- Alin 10 % vuosipalkka: Yli 27 080 dollaria (13,02 dollaria/tunti)
Lähde: U.S. Bureau of Labor Statistics, 2017
Koulutus, koulutus ja sertifiointi
Vaikka joillakin alan sihteereillä ei ole muodollista koulutusta, suurin osa niistä uramahdollisuudet on olemassa virallisesti koulutetuille oikeudellisille sihteereille, jotka ovat suorittaneet jonkin toisen asteen jälkeisen koulutuksen tai neljän vuoden korkeakoulututkinnon.
- Koulutus: Yhteisön korkeakoulut, tekniset keskukset ja yksityiset urakoulut tarjoavat oikeudellisia sihteeriohjelmia, ja niiden suorittaminen kestää yhdestä kahteen vuotta.
- Sertifiointi: Lakisihteerien sertifiointi on kasvava trendi ja saattaa parantaa työllistymismahdollisuuksia. National Association for Legal Professionals (NALS) myöntää ALS-nimityksen lakimiehille, jotka läpäisevät neljän tunnin kolmiosaisen kokeen.
Lakisihteerin taidot ja pätevyys
Muodollisen koulutuksen, koulutuksen tai todistusten lisäksi oikeudelliset sihteerit suoriutuvat paremmin työssään, kun heillä on tiettyjä lisätaitoja, kuten seuraavat:
- Käsite terminologiasta: juridisen terminologian tuntemus,
- Oikeudellisen menettelyn tuntemus: Osavaltion ja liittovaltion tuomioistuinten arkistointisäännöt, oikeudellinen perusmenettely ja asianajotoimiston pöytäkirja ovat tärkeitä lakisihteerille.
- Vahvat ajanhallintataidot: Erinomaisten kirjoitus- ja sanelutaitojen lisäksi lakisihteerien tulee olla äärimmäisen määräaikaan tähtääviä, sillä määräajan jättäminen voi johtaa yksipuoliseen tuomioon (automaattisesti asian häviämiseen).
- Tietokonetaidot: Toimistona ja oikeusprosessit automatisoituvat , oikeudellisilla sihteereillä tulee olla erinomaiset tietokonetaidot ja heillä on oltava tekstinkäsittelyn, laskentataulukoiden, oikeudellisen tutkimuksen, esittelyn ja aika- ja laskutusohjelmisto .
Ytimen lisäksi lakiasiainsihteerin taidot , menestyneillä sihteereillä on myös kaikki tai useimmat näistä 8 työskentelyominaisuutta .
Työnäkymä
Lakipalvelujen lisääntyneen kysynnän ja asiakaslähtöisten pyrkimysten alentaa oikeudenkäyntikuluja pitäisi jatkossakin luoda työmahdollisuuksia oikeudellisille sihteereille. Monster.comin uraneuvontakeskuksen mukaan lakisihteerityöt lisääntyvät edelleen, erityisesti yritysarenalla.
Työympäristö
Suurin osa lakimiehistä työskentelee lakitoimistot . Kuitenkin yritysten lakiosastot, hallitus, yleishyödylliset yritykset ja oikeuslaitos työllistävät myös lakimiehiä.
Työjärjestys
Lakisihteerit työskentelevät tyypillisesti normaalin kokopäiväisen työaikataulun mukaisesti, vaikka heidän on ehkä tehtävä lisätyötunteja ennen koetta tai sen aikana.
Kuinka saada työpaikka
HARJOA TAITOSI
The Kansallinen lakimiesyhdistys on organisaation tarjonta ammatillinen kehitys tarjoamalla oikeudellista jatkokoulutusta, sertifiointeja, tietoja ja koulutusta oikeuspalvelualan yksityishenkilöille.
KÄYTÄ
Katso työnhakuresursseja, kuten Indeed.com , Monster.com ja Glassdoor.com käytettävissä oleviin lakisihteerin tehtäviin. Voit myös vierailla koulusi urakeskuksessa, yksittäisten asianajotoimistojen verkkosivuilla tai poiketa henkilökohtaisesti hakemaan avoimia työpaikkoja.
Vertaile samanlaisia töitä
Lakisihteeriksi ryhtymisestä kiinnostuneet harkitsevat myös seuraavia urapolkuja, jotka on lueteltu heidän vuosipalkkojensa mediaanien kanssa:
- Tekstinkäsittely tai konekirjoittaja: 38 740 dollaria
- Pääsihteeri: 59 340 dollaria