Opi varaamaan konserttikierros

••• Fabian Krause / EyeEm / Getty Images

Konserttikiertueen varaaminen ei eroa paljoakaan a paikallinen keikka -- teet sen vain paljon suuremmassa mittakaavassa. Kun otetaan huomioon mittakaava, ei luultavasti ole yllätys, että bändin vieminen kiertueelle voi olla kallista. Jopa paljain luiden kiertue, jossa kaikki nukkuvat pakettiautossa ja elävät pretzelissä, saattaa maksaa enemmän kuin odotat.

Kuinka varata konserttimatka itse

Konserttikiertueen varaaminen on loistava tapa laajentaa yleisöäsi, mutta monia asioita on otettava huomioon ennen kuin lähdet pakettiautoon. Koska varaat oman kiertueesi, sinulla ei ole agenttia, joka auttaisi sinua välttämään yleiset kiertueen sudenkuopat – mutta se tarkoittaa myös sitä, että säästät toimistomaksuissa. Tässä on joitain asioita, jotka sinun on tiedettävä ennen aloittamista ja kuinka voit ottaa ensimmäiset askeleet konserttikiertueen suunnittelussa itse.

Aseta matkabudjetti

Jos olet artisti tai osa yhtyettä, joka pyrkii rakentamaan itsellesi nimeä, et todennäköisesti ansaitse paljon rahaa esityksilläsi. Kiertue on todennäköisesti seikkailu, joka ei ole taskussa, joten budjettisi on katettava kaikki suunnitteluvaiheet. Tiedä tarkalleen, kuinka paljon sinulla on varaa kuluttaa ennen kuin lähdet tielle.

Hankala osa ensimmäisen kiertueen budjetin luomisessa on, että siinä on paljon tuntemattomia muuttujia. Saatat pystyä laskemaan karkean käsityksen siitä, mitä saat esitystä kohden, mutta tee arviot aina matalaksi ja ole varovainen, jos et ole varma.

Budjetin laatiminen auttaa sinua selvittämään, missä voit leikata kustannuksia, ja se auttaa myös sinua merkitsemään asioita, jotka olet ehkä jättänyt suunnittelematta.

Valitse kiertoajelualueesi

Joten missä haluat pelata? Tee toivelista, muista, että sinun on otettava ensin huomioon budjetti ja toiseksi muut tekijät. Koska kiertueet maksavat paljon, on tärkeää saada mahdollisimman paljon vastinetta rahoillesi. Yksi parhaista tavoista saada vastinetta rahalle on valita matkakohteet viisaasti.

Jos olet saanut hyvää lehdistöä tietyllä alueella, lisää se luetteloosi. Jos tämän kiertueen tarkoituksena on saada musiikkisi uudelle yleisölle ja mainostaa uutta julkaisua, harkitse ensin paikkoja, jotka ovat budjettiystävällisiä ja joissa voi olla paljon musiikkilehdistöä ja alan ihmisiä. Ihannetapauksessa valitset paikkoja, joissa sinulla on jonkinlainen henkilökohtainen yhteys, olipa kyseessä sitten vahva fanikunta tai hyvin tuntemasi promoottori.

Tutki hieman sinua kiinnostavien kaupunkien paikkoja. Löydä keikkaluettelooppaita nähdäksesi, missä genresi ja tasosi muusikot soittavat. Tee lyhyt luettelo paikkoja lähestyä , unohtamatta sisällyttää mukaan paikkoja, joissa saatat muodostaa hyvän tukibändin.

Näiden näkökohtien tasapainottaminen auttaa sinua löytämään hyvän alueen kiertuellesi.

Valitse Touring-ikkunasi

Nyt kun tiedät minne haluat mennä, sinun on päätettävä, milloin haluat olla siellä. Tässä on kaksi minivaihetta. Valitse ensin ikkuna treffeistä, joita voit olla tien päällä, ottaen huomioon työt, perhevelvoitteet ja muut elämäntapahtumat, joita et voi missata.

Valitse tässä ikkunassa pienempi päivämäärä jokaiselle kaupungille, jossa aiot pelata. Se auttaa pitämään kustannukset alhaisina, koska se vähentää sinun tarvitsemaasi matkustamista.

Kirjoita reittisuunnitelmasi

Budjetin tapaan matkareitti auttaa pitämään sinut tien päällä ja tunnistamaan mahdolliset ongelmat. Reittisuunnitelman tulee sisältää vähintään esitystesi päivämäärät ja kellonajat (mukaan lukien asiat, jotka voivat liittyä aikatauluusi, kuten sisäänkirjautuminen ja soundcheckit.

Siinä on myös oltava tiedot siitä, missä yövyt joka päivä, yhteystiedot ja sisäänkirjautumisajat. Ota huomioon, kuinka kauan joudut ajamaan joka päivä, ja sisällytä bensakulut. Matkasuunnitelmassa tulee olla myös promoottorien, muiden bändien, joiden kanssa soitat, yhteystiedot ja paikkatiedot. Pohjimmiltaan matkasuunnitelmasi tulisi olla oppaasi kaikkeen, mitä sinun tarvitsee tietää kiertueesta.

Aloita matkasuunnitelman kirjoittaminen heti varauksen aloittamisen jälkeen ja jatka sen päivittämistä suunnitellessasi. Jaa se muiden bändin jäsenten kanssa joko sähköisessä muodossa, kuten Google Drivessa, tai paperiversioina. Varmista, että sinulla on aina varmuuskopio siltä varalta, että jotain odottamatonta tapahtuu (mikä melkein varmasti tapahtuu).

Ole luova ja joustava

Esityksen varaaminen kaupungin ulkopuolella on pohjimmiltaan sama kuin esityksen varaaminen kaupunkiin. Mutta muilla alueilla kuin naapurustossasi. Sinun on työskenneltävä kovemmin vakuuttaaksesi tapahtumapaikan ja promoottorin siitä, että voit saada ihmiset sisään ovesta. Jos olet saanut lehdistöä/radiota, sinulla on vahva syy. Jos et ole, kokeile kysyä varauksen jakamisesta joidenkin paikallisten tahojen kanssa, jotka ovat hyvä veto. Harkitse on avausesitys . Kerro heille, mitä myynninedistämistukea tarjoat, kuten verkkosivustosi, sosiaalisen median tilit tai postituslistat.

Jos olet näppärästi valloittanut paikallisen näkymäsi, matkan varaaminen paikallisen näyttämön ulkopuolelle voi tuntua hieman taaksepäin menemiseltä. Jos sinulla ei ole ollut paljoa lehdistöä tai radiosoittoa tai jos bändisi profiili on käytännössä nolla alueesi ulkopuolella, keikanvaihto voi auttaa tekemään esityksistäsi kannattavia. Yhdistä muusikoiden kanssa, jotka ovat valloittaneet paikallisen keikkansa kuten sinäkin, paistattele heidän sisäänrakennetulla yleisöllään ja toivottavasti hanki faneja, jotka tulevat katsomaan ensi kerralla.

Myy tavaraa

Ansaitse rahaa matkan varrella kiertuepysäkeilläsi pitääksesi pakettiautosi täynnä bensaa ja vatsasi täynnä ruokaa – samalla kun levität bändisi tuotekuvaa ja saat musiikkiasi useammille korville. Tyypillisesti tapahtumapaikka leikkaa oven tuloista, mutta se ei usein kysy mitään prosenttiosuutta myymistäsi tuotteista. Järjestä oheispöytä – ja pyydä osastolle luotettava ystävä tai fanimies varmistamaan, että kaikki rahat ovat siellä esityksen lopussa. Myy T-paitoja, julisteita, CD-levyjä tai muita merkkituotteita. Voit jopa ottaa luottokortin nyt palveluilla, kuten PayPal tai Square.

Tarkista ja tarkista budjettisi

Olet tehnyt varaukset, löytänyt halpoja hotelleja, arvioinut ruoan ja kaasun kustannukset. Palaa nyt kaikkiin hienohampaisella kampalla ja varmista, ettei missään muualla voit säästää rahaa. Jos olet ollut realistinen, budjettisi ja matkasuunnitelmasi auttavat varmistamaan, että sinulla on onnistunut ensimmäinen konserttikiertue.