Taidot Ja Avainsanat

Tärkeitä QuickBooks-taitoja, joita työnantajat arvostavat

Liikenainen työskentelee pöytätoimistossa markkinointikaavion tilastoanalyysin kanssa

••• kitzcorner / Getty Images

SisällysluetteloLaajentaaSisällysluettelo

QuickBooks on yksi johtavista saatavilla olevista pienyritysten kirjanpitoohjelmistoista. QuickBooksin hallitseminen voi auttaa sinua saamaan palkkaa, jos haet työtä kirjanpidosta, yleisestä toimistotyöstä tai hallinnollinen asema .

Asianmukaisten taitojen hallinta lisää dramaattisesti mahdollisuuksiasi saada mikä tahansa työpaikka, jossa vaaditaan QuickBooksin tuntemusta. Työnantajat etsivät näitä kykyjä, osaksi tapaa ymmärtää, kuinka hyvin voit käyttää QuickBooksia itse, mutta myös suhteessa muihin työn näkökohtiin.

Mitä ovat QuickBooksiin liittyvät taidot?

QuickBooks on kirjanpito-ohjelmisto, jota käyttävät kirjanpitäjät ja CPA:t. Se on helppokäyttöinen, mutta sillä on myös mahdollisuus luoda erityisiä tilinpäätöksiä myyntiennusteita, osakkeenomistajia, sijoittajia ja veroilmoituksia varten. Lisäksi se voi seurata useita lainoja, omaisuuden arvonnousua/poistoa, varaston arvoa ja paljon muuta. Näiden edistyneiden ominaisuuksien käyttö vaatii enemmän kovia ja pehmeitä taitoja.

Kun lisäät QuickBooks-kokemusta ansioluetteloosi, sisällytä taitosi, jotka liittyvät läheisimmin työnantajan työilmoituksessa lueteltuihin. Tavoitteesi on näyttää työnantajalle, että sinulla on heidän tarvitsemansa pätevyys työntekijässä.

Luettelo ei ole tyhjentävä, mutta se tutkii joitain tärkeimmistä taidoista, joita tarvitset saadaksesi QuickBooks-taitoa vaativan työn.

QuickBooksiin liittyvien taitojen tyypit

Tietokonelukutaito

QuickBooks on tietokoneohjelma, joten sinun on tietysti tiedettävä kuinka käyttää tietokonetta . Hyvin harvat ihmiset tietävät kirjaimellisesti kaikki yksityiskohdat monimutkaisesta ohjelmistopaketista, kuten QuickBooksista, mutta mitä paremmin osaat tietokoneella, sitä helpommin voit oppia ohjelman läpikotaisin. Voit löytää ratkaisun nopeammin, kun jokin menee pieleen.

  • Yritystiedostot
  • Tuottavuusohjelmisto
  • Cloud Backup Software
  • Sähköpostin hallinta
  • Tiedonhallinta
  • Tiedon syöttö
  • Tietojen tuonti ja vienti
  • Tilien täsmäytys
  • Talousraporttien mukauttaminen
  • Myyntipistejärjestelmät
  • Käyttöjärjestelmät
  • Mobiililaitteet
  • Ohjelmiston asennus

Matemaattinen lukutaito

QuickBooks on a kirjanpito ohjelma, joten kyse on numeroiden jongleerauksesta. Vaikka sinun ei tarvitse tehdä paljoakaan matematiikkaa itse, koska QuickBooksissa on oma laskintoiminto, huomaat ja korjaat ongelmia todennäköisemmin, jos sinulla on vahva numerotaju ja jos tiedät, mitä vastauksia pitäisi olla.

Kuka tahansa voi tehdä kirjoitusvirheen ja syöttää virheellisiä tietoja, ja on mahdollista, että myös työnantajasi saattaa antaa sinulle väärin kirjattuja lukuja. Tärkeää on, että tunnet tarpeeksi monimutkaisen matemaattisen kaavan, jota ohjelma käyttää, jotta huomaat, jos sisään tulevat luvut eivät olleet alun perinkään tarkkoja.

  • Silmää yksityiskohdille
  • Laskutaito
  • Tilintarkastus
  • Talouslaskimet
  • Taulukkolaskentakaavat ja funktiot

Kirjanpito

QuickBooks tekee kirjanpidosta helpompaa, mutta sillä on a kirjanpidon tausta auttaa silti paljon. Loppujen lopuksi tietokoneohjelma voi tehdä vain sen, mitä sille käsketään, mutta kirjanpitäjä tietää, mitä käskeä ohjelmaa tekemään ja miksi.

  • 1099/Riippumattomat urakoitsijat
  • Ostovelat
  • Myyntisaamiset
  • Saldon raportointi
  • Taseet
  • Kassavirta
  • Tilikartta
  • Taloudelliset raportit
  • Tilinpäätös
  • Pääkirja
  • Laskutus
  • Laskutuksen hallinta
  • Varastonhallinta
  • Lainanmaksut
  • Palkanlaskenta
  • Palkanlaskennan käsittely
  • Palkanmaksut ja velat
  • Voitto- ja tappioraportit
  • Veroilmoitus
  • Vuoden lopun lausunnot
  • Neljännesvuosittaiset lausunnot
  • W2s

Deduktiivinen päättely

Mitä paremmin ymmärrät työnantajaasi ja rooliasi yrityksessä, sitä auttavaisempi olet, ja avulias on suoraan parempaa työturvallisuutta. Kaikki yritykset ja useimmat organisaatiot vaativat jonkinlaista kirjanpitoa pitääkseen ne käynnissä, joten urasi voi viedä sinut monenlaisten yritysten läpi. Useimmilla heistä ei ole mitään yhteistä paitsi raha, joten riippumatta siitä, kuinka taitava olet kirjanpidossa, saatat löytää itsesi uuden työnantajan luona toimialalla, josta et tiedä mitään.

Deduktiivinen päättely auttaa pääsemään nopeasti vauhtiin.

  • Logiikka
  • Syy-yhteyden tunnistaminen
  • Ennustele tuloksia
  • Ongelmanratkaisu
  • Ennustaminen
  • Intuitio

Viestintä

Kukaan ei työskentele kanssa vain tietokoneita ja numeroita. Sinun tulee myös pystyä työskentelemään ihmisten kanssa, mikä tarkoittaa, että tarvitset erinomaisia ​​kommunikointitaitoja. Vahva verbaaliset viestintätaidot auttaa sinua esittämään kysymyksiä ja ymmärtämään velvollisuuksiasi, ja he auttavat sinua tulemaan toimeen työtovereiden kanssa. Vahva kirjallisia viestintätaitoja auttaa sinua dokumentoimaan työsi kunnolla ja antamaan sinulle ammattimaisemman ulkonäön sähköposteissa.

  • Aktiivinen kuuntelu
  • Suullinen viestintä
  • Kirjallinen viestintä
  • Esittely
  • Parafrasointi
  • Raportointi
  • Koulutus

Lisää QuickBooksiin liittyviä taitoja

  • Pankkitalletukset
  • Pankkisyötteet
  • Laskutus/laskutus
  • Kirjanpito
  • Kassavirta
  • Tilikartta
  • Tarkistukset
  • Luottokorttien käsittely
  • Suora talletus
  • Seurantakulut
  • Arviot
  • Varastonhallinta
  • Maksujen käsittely
  • Tilaukset
  • Kirjaa kassakuitit
  • Kirjanpito
  • Myyntivero
  • lausunnot
  • Verolomakkeet
  • Veroilmoitus
  • Ongelmien karttoittaminen
  • Myyjät
  • Data Analytics
  • Tilastot
  • Tietokannanhallinta
  • Customer Relationship Management (CRM) -ohjelmisto

QuickBooks-kokemuksen lisääminen ansioluetteloosi

QuickBooks-kokemuksen lisäämiseksi ansioluetteloosi on muutamia vaihtoehtoja. Voit sisällyttää sen kohtaan a ansioluettelon yhteenveto , sekä hoitamiesi tehtävien työnkuvassa. Toinen vaihtoehto on luettele se ansioluettelon taidot -osiossa .

Yhteenveto ansioluettelosta

Kokenut täyden latauksen kirjanpitäjä, jolla on 10 vuoden QuickBooks Desktop- ja QuickBooks Online -kokemus.

Laajentaa

Aseman kuvaus

Kirjanpitäjä , 2015 - Nykyinen
CPA Services, Inc.

  • QuickBooks-toteutus, mukaan lukien yrityksen perustaminen, tilikartta ja raportit.
  • Yrityksen palkanlaskenta, veroilmoitus ja raportointi, laskutus, taseet, tuloslaskelmat ja muut QuickBooksin kirjanpito- ja laskentatoimet.
Laajentaa

Taidot -osasto

Avaintaidot:

  • QuickBooks-työpöytä
  • QuickBooks Enterprise
  • QuickBooks verkossa
  • QuickBooks itsenäinen ammatinharjoittaja
  • Salvia
  • Microsoft Office -ohjelmat
Laajentaa

Kuinka saada taitosi erottumaan

Lisää tarvittavat taidot ansioluetteloosi: Tämä luettelo QuickBooksiin liittyvistä taidoista voi auttaa sinua valitsemaan, mitä sinun tulisi sisällyttää ansioluetteloosi.

Korosta taitoja saatekirjeessäsi: Tunnista joitain yllä luetelluista taidoista saatekirjeessäsi motivoidaksesi työnantajaa tarkastelemaan ansioluetteloasi huolellisesti.

Käytä taitosanoja työhaastattelussasi: Tule haastatteluusi valmistautuneena antamaan esimerkkejä tietystä ajasta, jolloin olet käyttänyt kutakin taitoa, sekä millaisia ​​tehtäviä voit suorittaa QuickBooksilla.