Juridiset Urat

Tärkeitä taitoja lakimiehille

Lakisihteeri virassa

•••

zoranm / E + / Getty Images

SisällysluetteloLaajentaaSisällysluettelo

Ei pidä sekoittaa avustajiin, lakiasiainsihteerit täyttää tärkeitä rooleja asianajotoimistoissa eri puolilla maata. Sillä aikaa avustajat usein hoitaa asianajajan tehtäviä asianajajan valvonnassa, lakisihteerien on seurattava kaikkia asianajotoimistoa kiertäviä yksityiskohtia.

Laki on ollut ja tulee aina olemaan byrokratian ja semantiikan maailma. Asianajajien on oltava täysin valmistautuneita jokaiseen oikeudenkäyntiin. Siten asianajajat ja avustajat ovat vahvasti riippuvaisia ​​oikeudellisista sihteereistään.

Millaisia ​​taitoja tarvitset ollaksesi lakisihteeri?

Rooli lakiasiainsihteerit , joka tunnetaan myös nimellä asianajajan hallintoavustaja tai lakimiesavustaja, on kehittynyt viimeisen kahden vuosikymmenen aikana. Kuten kaikessa muussakin, tekniikka jatkaa perinteisen asianajotoimiston muuttamista.

Lakiasiainsihteerien on ylitettävä perinteiset kirjoittamisen ja puhelimiin vastaamisen roolit asianajajien ja asiakkaiden välisten arvokkaiden toimintojen sekä oikeudenkäyntien valvontaan.

Lakisihteerit tekevät mitä tahansa hallintoavustaja voisi tehdä , paitsi että lakimaailma on hieman monimutkaisempi. He suorittavat sihteeritehtävät käyttäen laillista terminologiaa, menettelyjä ja asiakirjoja. Lakiasiainsihteerit valmistelevat myös juridisia papereita ja kirjeenvaihtoa, mukaan lukien haasteet, valitukset, hakemukset ja haasteet. He voivat myös auttaa oikeudellisissa tutkimuksissa.

Lakisihteerin taitojen tyypit

Lakisihteerin tehtävät ovat kehittyneet ajan myötä. Nämä taidot auttavat sinua menestymään yksittäisissä asianajotoimistoissa ja suuremmissa asianajotoimistoissa.

Tekniset taidot

monet asianajajat sinulla ei ole aikaa eikä asiantuntemusta käyttää asianajotoimistotekniikkaa hyvin. He luottavat tekniikan taitaviin lainopillisiin sihteereihin suorittaessaan erilaisia ​​tietokonepohjaisia ​​tehtäviä, kuten laskentataulukoiden rakentamista, esitysten valmistelua, työaikataulukoiden tarkastamista, laskujen hallintaa, asiakirjojen luomista/kirjoittamista, kalentereiden ylläpitoa ja määräaikojen seurantaa.

Siksi oikeudellisilla sihteereillä, jotka hallitsevat erilaisia ​​tietokoneohjelmistosovelluksia, on eniten uramahdollisuudet . Jotkut yleisimmistä tekniikoista, jotka lakisihteerien on hallittava, ovat:

  • Tekstinkäsittelyohjelmisto
  • Microsoft Office Suite
  • Esittely
  • Tiedonhallinta
  • Digitaalinen tiedostojen järjestäminen
  • Tietojen varmuuskopiointiohjelmisto
  • Laskutus
  • Laskutus
  • Transkriptio
  • Desktop Publishing
  • Videoneuvottelu
  • Sähköpostin hallinta

Ihmissuhdetaidot

Lakisihteerit ovat päivittäin vuorovaikutuksessa asianajajien, avustajien, henkilökunnan, asiakkaiden, vastustavien asianajajien, oikeuslaitoksen henkilöstön, myyjien ja muiden kanssa.

Huippu ihmissuhde- ja kommunikointitaidot ovat välttämättömiä. Kasvokkaisen yhteydenpidon lisäksi sihteerit kommunikoivat sähköpostitse, puhelimitse ja videoneuvottelujärjestelmissä.

  • Vastaanotto
  • Puhelimen etiketti
  • Suullinen viestintä
  • Tunneäly
  • Aloite
  • Muodollisuus
  • Laakeri

Kirjallinen viestintä

Luuletko, että asianajajat kirjoittavat itse kirjallisen kirjeenvaihtonsa? Mieti uudelleen. Oikeudelliset sihteerit ovat usein vastuussa rutiininomaisen kirjeenvaihdon ja muistioiden laatimisesta sekä oikeudellisten asiakirjojen oikolukemisesta kirjelmiä, tiedotteita, löytöjä ja transaktioita varten.

Kirjoittaminen on olennainen osa lakisihteerin työtä; ne jotka kehittyvät vahvat kirjoitustaidot tulee välttämättömiksi heidän avustamilleen asianajajille.

  • Sähköpostin kokoonpano
  • Noudatetaan tiukkoja asiakirjamuotoja
  • Silmää yksityiskohdille
  • Kansikirjeet
  • Vahvat kielioppitaidot
  • Transkriptio

Organisointitaidot

Koska lakisihteerit ovat asianajajan oikea käsi, organisatoriset taidot ovat välttämättömiä asianajotoimiston tehokkaalle johtamiselle tai yrityksen lakiosasto .

Lakisihteerien on ylläpidettävä paperisia ja sähköisiä tiedostoja, hallinnoitava projekteja, seurattava useita määräaikoja, ylläpidettävä kalentereita, ajoitettava kokouksia, järjestettävä tapahtumia ja pidettävä kaikki järjestyksessä ja saatavilla.

  • Silmää yksityiskohdille
  • Kalenterin hallinta
  • Tiedostonhallinta
  • Luottamuksellisen tiedon hallinta
  • Transkriptio
  • Lakiasiakirjojen pakkaus- ja lähetysprosessi
  • Valtatodistusten vastaanottaminen ja järjestäminen
  • Muistiinpanojen tekemistä

Transkriptiotaidot

Transkriptiotaidot ovat sihteerin harjoittelun perusta. Nopean kirjoitusnopeuden (työnantajan vaatimukset vaihtelevat 50-100 sanaa minuutissa) lisäksi vaaditaan aktiivista kuunteluaitoa puhesanelutiedostojen ymmärtämiseen.

Vahvaa kielioppia, oikeinkirjoitusta, sanastoa ja kielitaitoa tarvitaan sekä juridisen terminologian ymmärtämistä. Kuten edellä mainittiin, sihteerien tulee olla taitavia tekstinkäsittelysovelluksissa ja transkriptiolaitteistoissa.

  • Aktiivinen kuuntelu
  • Kirjoittaminen
  • Tekstinkäsittelyohjelmisto
  • Äänen tallennuslaitteet
  • Muisti
  • Kirjallinen viestintä

Silmää yksityiskohdille

Yksityiskohtiin kiinnittäminen on ratkaisevan tärkeää lakimiesammatissa. Esimerkiksi 600 000 dollarin kirjoittaminen sovintotarjoukseen 60 000 dollarin sijaan voi maksaa yrityksellesi asiakkaalle. Lakisihteerit hoitavat päivittäisen lakikäytännön yksityiskohdat, ja yksityiskohtiin huomioiminen on tärkeää lähes kaikissa sihteeritehtävissä asiakirjojen laatimisesta ja oikolukemisesta kokousten aikatauluttamiseen ja määräaikojen kalenteriin.

Oikeudellisten asiakirjojen ja terminologian tuntemus

Mitä eroa on sihteerillä ja a laillinen sihteeri? Lakisihteerit tuntevat kaikki lakiin ja oikeudenkäyntiin liittyvät asiat. Termit, kuten haaste, pro se ja voir dire, eivät hämmennä lakimiehiä.

Hän ymmärtää oikeudellisten menettelyjen vivahteet ja kykenee luomaan ja muotoilemaan kirjelmiä, löytö- ja tapahtumaasiakirjoja.

  • Kokeilu lyhyt
  • Amicus lyhyt
  • Valitusehdotus
  • Vastaa Lyhyesti
  • Kyselyt
  • Valitusprosessi
  • Testamentit ja testamentit
  • Oikeudelliset valitukset, valitukset ja vastaukset
  • Lopetuskirja
  • Takuukirja
  • Haasteiden pyytäminen

Ryhmätyö

Ryhmätyö on ratkaisevan tärkeä oikeudellisten sihteerien roolin kannalta oikeudellisten palvelujen tarjoamisessa. Kaikissa käytännön tiloissa – suurista yritysten lakiosastoista yksin ammatinharjoittajiin – lakisihteerien on työskenneltävä yhdessä asianajajien, lakimiesten, sihteerien, arkistovirkailijat , myyjät ja muut toimittamaan lakipalveluja tehokkaasti.

Tehokkaimmat lakisihteerit osaavat tulla toimeen työtovereiden kanssa ja tehdä yhteistyötä kolmansien osapuolten kanssa työn suorittamiseksi.

  • Aktiivinen kuuntelu
  • Suullinen viestintä
  • Kirjallinen viestintä
  • Ongelman herkkyys
  • Yhteistyö

Moniajotaidot

Useimmat lakiasiainsihteerit työskentelevät useammalle kuin yhdelle henkilölle useammassa kuin yhdessä tiedostossa.

Useiden tehtävien suorittamisen samanaikaisesti pitäisi olla toissijaista pätevälle lakisihteerille.

He osaavat jongleerata useita tehtäviä ja kilpailevia prioriteetteja ja kuinka hallita kasvavaa työmäärää nykypäivän kiireisessä lakitoimistossa, jossa yksi henkilö suorittaa usein kolmen työn.

  • Silmää yksityiskohdille
  • Ajanhallinta
  • Priorisointi
  • Valtuuskunta
  • Ajoitus
  • Stressinsietokyky

Tutkimustaidot

Lakisihteerit tekevät Internet-tutkimusta lukuisiin tehtäviin, kuten reittiohjeiden etsimiseen, asiakastietojen keräämiseen, kilpailun tutkimiseen ja asiantuntijatodistajien etsimiseen.

Myös monet lakisihteerit, erityisesti pienissä asianajotoimistoissa työskentelevät, työskentelevät avustaja velvollisuudet, mukaan lukien oikeudellinen tutkimus, lainausten tarkistaminen ja oikeuskäytännön jäljittäminen. Oppiminen juridisten tutkimusalustojen, kuten Westlaw tai Lexis/Nexis, voi antaa sinulle kilpailuetua.

  • Luetun ymmärtäminen
  • Haastattelu
  • Muistiinpanojen tekemistä
  • Trendien havaitseminen
  • Tietojen analysointi
  • Induktiivinen päättely
  • Deduktiivinen päättely
  • Tutkimuslakiohjelmisto

Lisää lakisihteerin taitoja

  • Ongelmien karttoittaminen
  • Sosiaalisen median hallinta
  • Oikoluku
  • Tarkistetaan
  • Luonnos
  • Oikeinkirjoitus
  • Hakukoneiden oikea käyttö
  • Raportin kirjoittaminen
  • Lopullinen käsikirjoitustuotanto
  • Lisäykset
  • Kehittää ja ylläpitää vakiotoimintamenettelyjä (SOP)
  • Määräajat
  • Monikielinen
  • Ystävällisyys
  • Sopeutuvuus
  • Tehokkuus
  • Kriittinen ajattelu
  • Vaatimustenmukaisuus
  • Kirjanpito
  • Ammattimaisuus
  • Asiakaspalvelu
  • Joustavuus
  • Esitutkintasopimukset
  • Faksit
  • Ylläpidä lakikirjastoja
  • Hallitse tapaustiedostoja
  • LexisNexis
  • PACER

Kuinka saada taitosi erottumaan

Lisää tarvittavat taidot ansioluetteloosi: Olla varma korosta yllä olevia taitoja yhteenvedossasi ja työhistoriaa. Asianajotoimistot välittävät kokemuksestasi ja huomiosta yksityiskohtiin, erityisesti miten rakennat ansioluettelosi.

Korosta taitoja saatekirjeessäsi: Älä tuhlaa sanoja kirjeessäsi. Koska saatekirjeiden laatiminen on merkittävä osa työtäsi lakimiehenä, pysy asiassa ja osoittaa kykysi olla selkeä ja suora .

Käytä taitosanoja työhaastattelussasi: Ole valmis keskustelemaan erilaisista projekteista, joita olet johtanut muissa rooleissa loukkaamatta asiakkaan luottamuksellisuutta muissa asianajotoimistoissa. Älä pelkää kuvailla, kuinka käytit yllä olevia taitoja muissa rooleissa juridisen maailman ulkopuolella, jos kokemus soveltuu etsimääsi rooliin.

Artikkelin lähteet

  1. Yhdysvaltain työtilastotoimisto. ' Lakisihteerit ja hallintoavustajat .' Käytetty 20. helmikuuta 2021.