Kirjeet & Sähköpostit

Kuinka kirjoittaa työhaastattelun kiitosviesti

henkilö makaa vatsallaan kirjoittamassa kannettavalla tietokoneella valkoisessa huoneessa

•••

JGI / Jamie Grill / Getty Images

SisällysluetteloLaajentaaSisällysluettelo

Työhaastattelun jälkeen kiitoskirjeen laatiminen ja lähettäminen voi kestää jonkin aikaa, mutta se voi olla sen arvoista.

Accountemps-tutkimuksen mukaan noin 80 % johtajista sanoi pitävänsä kiitoskirjettä hakijoiden arvioinnissa. On myös tärkeää huomata, että vain 24 % työnhakijoista lähetti kiitoskirjeen haastattelun jälkeen.

Jos olet yksi hakijoista, joka käyttää muutaman minuutin lähettääkseen kiitoskirjeen haastattelijallesi, se auttaa sinua erottumaan joukosta.

Lue alta neuvoja kiitoskirjeen lähettämisestä sekä vinkkejä viestin kirjoittamiseen, muotoiluun ja lähettämiseen kiitoksen osoittamiseksi.

Harkitse kiitosviestisi muotoa

Ennen kuin kirjoitat muistiinpanon, mieti huolellisesti kiitosviestisi muotoa. Jos sinulla on aikaa, voit lähettää käsin kirjoitetun muistiinpanon. Se on henkilökohtaisempi muoto.

Jos kuitenkin tiedät työnantajan tekevän rekrytointipäätöksen nopeasti, sinun tulee lähettää sähköpostilla kiitosviesti sen sijaan. Accounttemps-tutkimuksen mukaan 94 % työnantajista sanoi, että sähköpostikiitokset olivat hyväksyttäviä, ja noin 86 % työnantajista sanoi, että käsinkirjoitetut muistiinpanot hyväksyttiin.

Muita mahdollisia tapoja sanoa kiitos ovat a puhelu (kunhan et soita liian monta kertaa) ja sosiaalinen media (mukaan lukien yksityisviesti LinkedInissä).

Yksi vältettävä muoto on tekstiviesti – vain 5 % työnantajista piti tekstiviestejä asianmukaisina.

Vinkkejä kiitoskirjeen kirjoittamiseen

  • Lähetä se mahdollisimman pian: Valitsetpa minkä tahansa muodon, lähetä kiitoskirje mahdollisimman nopeasti. Haluat työnantajan näkevän kirjeen, kun haastattelusi on vielä tuoreessa mielessä. Haluat myös lähettää kirjeesi ennen kuin he tekevät palkkauspäätöksen, koska kirje saattaa auttaa mahdollisuuksiasi.
  • Lähetä jokaiselle haastattelijalle yksi: Jos paneeli haastatteli sinua, harkitse muistiinpanon lähettämistä jokaiselle henkilölle. Osoita niitä nimellä sen sijaan, että lähetät yleisen kirjeen tai sähköpostin.
  • Osta muistikortteja: Jos päätät kirjoittaa käsin kirjoitetun muistiinpanon, pidä käsilläsi laatikko yleisiä kiitoskirjeitä sekä postimerkkejä. Tai harkitse a henkilökohtainen kiitos valokuvasi mukana. Se on hyvä tapa muistuttaa haastattelijaa, kuka olet, sekä toistaa kiinnostuksesi työhön.
  • Myy itsesi: Käytä kiitoskirjettäsi paitsi kiitoksen ilmaisemiseen haastattelumahdollisuudesta, vaan myös (lyhyesti) muistuttamaan haastattelijaa tärkeimmistä pätevyyksistäsi työhön ja toistamaan kiinnostuksesi tehtävään.
  • Mainitse kaikki, minkä olet unohtanut: Jos unohdit mainita tärkeän asian haastattelun aikana (esimerkiksi tärkeä asiaan liittyvä kokemus, jota et maininnut), voit kirjoittaa sen lyhyesti tähän.
  • Pidä se lyhyenä: Pidä kiitoskirje lyhyenä – enintään muutama hyvin lyhyt kappale.
  • Muokkaa, muokkaa, muokkaa: Vaikka haastattelu on tehty, tämä muistiinpano on edelleen osa rekrytointiprosessia. Haluat varmistaa, että kirjeesi on kirjoitettu hyvin, ja jos kirjoitat käsin, että käsialasi on selkeä. Lue kirjeesi läpi ennen sen lähettämistä ja tarkista mahdolliset virheet.

Voit myös lukea kiitoskirjeen kirjoitusvinkkejä neuvoja mitä kirjoittaa. Tässä myös kiitos lainausmerkit voit käyttää kiitoskirjeiden ja -kirjeiden luomiseen.

Esimerkki haastattelusta kiitoskirjeen

Tässä on esimerkki käsin kirjoitetusta työhaastattelun kiitoskirjeestä. Varmista, että käsikirjoituksesi on selkeä ja helppolukuinen. Jos ei, harkitse sähköpostin lähettämistä.

Hyvä neiti Simmons

Paljon kiitoksia, että käytit aikaa tavataksesi minut tänään. Olen erittäin kiinnostunut asiakaspalvelutehtävästä ja arvostan aikaa, jonka käytit keskusteluun kanssani. Olisin iloinen voidessani olla tiimisi jäsen.

Kokemukseni asiakaspalvelusta ja kommunikointitaitoni antavat minulle mahdollisuuden hypätä suoraan rooliin.

Kiitos vielä kerran haastattelusta. Ota rohkeasti yhteyttä, jos sinulla on kysyttävää tai voin antaa lisätietoja.

Parhain terveisin,

Teagan Donohue

Laajentaa

Lisää kiitoskirjenäytteitä

Jos et vieläkään ole varma mitä kirjoittaa, tarkista kiitoskirje näytteitä soveltuu erilaisiin työsuhteisiin liittyviin tilanteisiin. Muokkaa valitsemaasi kiitoskirjeesimerkkiä niin, että se kuvastaa persoonallisuuttasi ja tiettyä työpaikkaa, jota haet.

Harkitse vaikutuskirjettä

Vaikutuskirje on toinen tapa kiittää ja jakaa tarkempia tietoja siitä, miksi olisit etu työnantajalle. Näin ja milloin kirjoittaa vaikutuskirjain kiitoskirjeen sijaan.

Vinkkejä kiitoskirjeen kirjoittamiseen

Tarvitsetko lisää ideoita kiitoskirjeidesi viimeistelyyn? Kiitoskirjeiden kirjoittaminen antaa lisätietoja kiitoskirjeen kirjoittamisesta, mukaan lukien ketä kiittää, mitä kirjoittaa ja milloin kirjoittaa työhön liittyvä kiitoskirje.

Artikkelin lähteet

  1. Robert Half. ' Mitä sinun tulee tietää haastattelun jälkeisistä kiitoskirjoituksista .' Käytetty 17. marraskuuta 2020.