Työnhaku

Kuinka kirjoittaa työkuvauksia ansioluetteloasi varten

SisällysluetteloLaajentaaSisällysluettelo

Kun ajattelet työnkuvauksia, ajattelet todennäköisesti työnantajien julkaisemia työpaikkailmoituksia. Mutta tärkeimmät työnkuvat voivat olla ne, jotka luot itse, kun kuvailet aiempia tehtäviä ansioluettelossasi.



Työkuvaukset osoittavat mahdollisille työnantajille, mitä olet saavuttanut tehtävissäsi. Ne tarjoavat myös yhteenvedon kokemuksestasi ja taidoistasi.

Hyvin kirjoitetut kuvaukset jokaisesta työstäsi auttavat saamaan CV:si huomion ja valitun haastatteluihin.

Kuinka kirjoittaa ansioluettelon työnkuvauksia

Mikä on paras tapa kirjoittaa huomiota herättäviä työnkuvauksia? Ennen kuin aloitat työnkuvausten lisäämisen ansioluetteloosi, saatat haluta tehdä luettelon saavutuksistasi jokaisessa työssäsi. Tämä valmistaa sinut ansioluettelosi kirjoittamiseen.

Keskity taitoihin ja saavutuksiin

Kun olet kirjoittanut työnkuvan, etsi tapoja tehdä selityksestäsi ytimekkäämpi:

  • Pyri luomaan tehokkaita vaikutuslausuntoja.
  • Korosta taitoja ja saavutuksia tarjoamalla vain tarpeeksi yksityiskohtia toimitilojesi tueksi.
  • Yritä muokata pronomineja ja artikkeleita.
  • Aloita lauseet tai lauseet verbeillä.
  • Valitse vahvoja sanoja - jatkaa toiminta sanoja kuten aloitettu ja valvottu ovat tehokkaita ja osoittavat, että olet vaikuttanut tiimiisi.

Sisällytä avainsanoja

Jos aiot lähettää ansioluettelot organisaatioille, jotka lisäävät ne hakijoiden seurantajärjestelmät (ATS), sisältää niin monta toimiala- ja työkohtaista ' avainsanoja ' mahdollisimman. Etsiessään tietokannoista potentiaalisia hakijoita työnantajat etsivät ansioluetteloita, joissa on eniten 'osumia' avainsanoihin.

Avainsanat ovat useimmiten substantiivit, kuten asiakaspalvelu tai tietokonetaidot. Käyttääksesi avainsanoja tehokkaimmin, ole täsmällinen, käytä mahdollisimman montaa ja ripottele niitä koko ansioluettelosi ajan.

Ole valikoiva sen suhteen, mitä sisällytät

Ansioluettelosi ei ole kokonainen työhistoria , ja sinun ei tarvitse sisällyttää jokaiseen rooliin kaikkia velvollisuuksia. Selvitä tärkeimmät tiedot asettamalla itsesi potentiaalisen työnantajasi asemaan: Auttavatko nämä tiedot vakuuttamaan työnantajan siitä, että olet haastattelun arvoinen ehdokas?

Sinun ei tarvitse ottaa mukaan kaikkea vastuuta, joka sinulla on koskaan ollut. Ryhmittele samanlaiset tehtävät. Sen sijaan, että luettelet 'vastatut puhelimet' ja 'vastatut asiakkaiden sähköposteihin' kahdessa luettelokohdassa, voit yhdistää ja sanoa 'Ratkaistut asiakasongelmat puhelimen, sähköpostin ja chat-keskustelujen kautta.'

Priorisoi työnkuvaustiedot

Harkitse seuraavaksi kussakin kuvauksessa antamiesi tietojen priorisointia. Esitä ensin mahdollisia työnantajia kiinnostavat yksityiskohdat. Harkitse esimerkiksi hakijaa, joka hakee työtä sisustussuunnittelijana.

Ansioluettelo saattaa heijastaa vähittäiskaupan kokemusta, jossa 75 % ehdokkaan ajasta käytettiin myyntikerroksessa ja 25 % ikkuna- ja lattiaesineiden suunnitteluun. Tärkeysjärjestys, joka määräytyy työnantajan kannalta merkityksellisyyden mukaan, edellyttää, että ikkuna- ja lattiaesineiden suunnittelu on lueteltava ennen myyntiä.

Esimerkki työnkuvauksesta

Myyntiassistentti , Retail USA, New York, NY
Lokakuu 2020 - Nykyinen

  • Suunnitteli kaikki suuret ikkunat käyttämällä värejä ensisijaisena painopisteenä.
  • Luodut houkuttelevat ostopisteen näytöt hitaasti liikkuville pienille tavaroille; lisäsi näiden tuotteiden myyntiä 30 %.
  • Järjestetyt lattianäytöt maksimoivat tilan ja kiinnittävät huomion uusimpiin tuotteisiin.
  • Hyödynnä vahvoja ihmissuhde- ja viestintätaitoja asiakkaiden palvelemisessa; sai kuukauden työntekijä -palkinnon kahdesti.
Laajentaa

Bottom Line: Korosta työn kannalta oleellisinta pätevyyttäsi luettelemalla ne työnkuvauksessa ensin.

Korosta työn kannalta oleellisinta pätevyyttäsi luettelemalla ne työnkuvauksessa ensin.

Määritä saavutuksesi määrällisesti

Määritä niin paljon tietoa kuin pystyt (numerot, dollarimerkit, prosenttiosuudet voivat kaikki auttaa tekemään väitteesi). Luettelokohta, jossa lukee 'Liikenne kasvoi 35 % vuodessa' on vaikuttavampi ja informatiivisempi kuin se, jossa lukee 'Liikenne lisääntynyt'.

Melkein mikä tahansa kuvaus mille tahansa työlle voi olla parantaa numeroiden käytön avulla . Tarjoilija voi aloittaa kuvauksella 'Otti asiakkaiden tilauksia ja toimitti ruokaa.' Mutta kvantifioitu kuvaus, jossa sanotaan 'Palveli asiakkaita laadukkaassa 100-paikkaisessa ravintolassa', tarjoaa paljon enemmän tietoa.

Esimerkki työnkuvauksesta

Tarjoilija, Maxill's Restaurant, New York, NY
Tammikuu 2021 - Nykyään

  • Tarjottu ruokailupalvelu asiakkaille laadukkaassa 100-paikkaisessa fine dining -ravintolassa.
  • Tarjoili aterioita, siivoi pöytiä, valvoi viittä pöytää ja tarjosi poikkeuksellista asiakaspalvelua jopa 30 asiakkaalle.
  • Koulutettu uusi tarjoilija POS-järjestelmään, vieraspalveluihin sekä ravintolakäytäntöihin ja menettelyihin.
Laajentaa

Alarivi: Työnantajat pitävät numeroista. On paljon helpompi katsoa merkkejä ja symboleja kuin lukea sanoja.

Korosta saavutuksia velvollisuuksien sijaan

Työntekijöiden on tärkeää tietää, että sinulla on tehtävässä vaadittavan työn suorittamiseen tarvittava kokemus. Silti monilla ehdokkaista on tämä asiaankuuluva kokemus.

Erotut joukosta korostamalla lisäarvoa. Keskity saavutuksiin velvollisuuksien sijaan.

Kuten yllä näkyy, numerot voivat olla ystäväsi, kun kyse on korostamalla saavutuksiasi ansioluettelossasi . Numerot tarjoavat myös kontekstin. Voit esimerkiksi sanoa: 'Tulot kasvoivat 5 % useiden vuosien myynnin laskun jälkeen.'

Tai sen sijaan, että sanoisit: 'Puheluihin vastattu ja asiakkaiden huolenaiheet käsitelty', voit sanoa: 'Ratkaistu asiakkaiden huolenaiheet, vastaamalla noin 10 puheluun tunnissa.' Hänestä tuli tiimin paras henkilö, joka käsittelee vaikeimmat puhelut ja haastavimmat valitukset.

Vaikka on tärkeää pitää kuvaukset lyhyinä, yksityiskohtien ja kontekstin lisääminen voi auttaa osoittamaan työnantajille, miksi sinä olisit hyvä vastine tehtävään.

Esimerkki työnkuvauksesta

Asiakaspalvelija, ABD yritys
Maaliskuu 2018 - Elokuu 2020

  • Ratkaistiin asiakkaiden huolenaiheet tehokkaasti ja ripeästi vastaamalla noin 300 puheluun viikossa.
  • Saavutettiin 100 % puheluiden tehokkuustavoitteista tarkkuuden, nopeuden, äänenvoimakkuuden, ongelmien ratkaisemisen ja asiakastyytyväisyyden osalta.
  • Neljä kertaa ehdokkaana kuukauden työntekijäksi erinomaisesta asenteesta ja esimerkillisistä asiakaspalvelutaidoista.
Laajentaa

Alarivi: Työnantajat haluavat tietää, mitä olet saanut aikaan. Anna heidän nähdä, mitä olet tehnyt, käyttämällä numeroita ja prosentteja.

Tee työsi kuulostamaan paremmalta

On olemassa helppoja tapoja täydentää ansioluettelosi työnkuvaksi saa työsi kuulostamaan erittäin vaikuttavalta . Muutama yksinkertainen säätö siellä täällä voi tehdä ansioluettelostasi paljon paremman.