Kansikirjeet

Kuinka kirjoittaa saatekirje 5 helpossa vaiheessa

Kirjoita voittajakirje ja erotu joukosta

Mies, jolla on muistilehtiö ja tietokone

•••

Izabela Habur/E+/Getty Images

SisällysluetteloLaajentaaSisällysluettelo

Pitääkö työpaikkaan kirjoittaa saatekirje? Seuraamalla näitä viittä helppoa saatekirjevaihetta voit varmistaa, että saatekirjeesi laaditaan, kirjoitetaan ja lähetetään ilman suurta stressiä – ja hyvällä menestyksellä.

Kun saat järjestelmän saatekirjeiden kirjoittamista varten, se tekee työnhakuprosessista paljon yksinkertaisempaa.

5 helppoa vaihetta onnistuneeseen saatekirjeeseen

Tämä opas antaa sinulle viisi vaihetta voittajan saatekirjeen kirjoittamiseen.

1. Analysoi työlista

Lue työpaikkaluettelo huolellisesti tunnistaaksesi alueet, joilla oma kokemuksesi vastaa parhaiten työnantajan tarpeita.

Ole syrjivä sen suhteen, mitä yrityksen vaatimuksia päätät korostaa, sillä aiot käyttää näitä valintoja taulukon tekemiseen saatekirjeessäsi.

Korostamasi kohtien tulee olla aseman kannalta merkittävimpiä, mutta myös niitä, jotka tarjoavat konkreettisia esimerkkejä ja vakuuttavia anekdootteja kokemuksestasi.

Muista, sinun saatekirje saa olla vain yhden sivun mittainen . Pyri siis täyttämään puolet yrityksen vaatimuksista, mutta pidä se saatekirjeessä yhteensä alle viiden tai kuuden. Varmista, että tiedät kuinka sovittaa pätevyytesi työpaikkailmoitukseen .

Mitä pitää mielessä:

  • Kun kopioit ja liität työpaikkailmoituksesta tekstinkäsittelyohjelmaan, tarkista luettelossa mahdollisesti olevat kirjoitusvirheet. Henkilö, joka lukee hakemuksesi ensimmäisen kerran, ei todennäköisesti tiedä (tai välitä), että virhe ei ollut sinun syytäsi.

2. Etsi tietty työntekijän nimi

Jos sitä ei mainita työilmoituksessa, tarkista Facebookista, LinkedInistä, Twitteristä ja jopa Instagramista sopivan työntekijän nimi, jolle voit lähettää saatekirjeesi.

Voit esimerkiksi etsiä nimiä Twitterin tarkennetulla haulla, ja jos yrityksellä on profiili LinkedInissä, voit tarkastella sen työntekijöitä sieltä.

Älä valitse vain satunnaista henkilöä. Etsi sen sijaan joku henkilöstöosastolta - mieluiten johtaja tai johtaja - tai ylempään osastolle, johon haet. Tämä on keskeinen tapa käynnistää sovelluksesi ja varmistaa, että se pääsee perille.

Älä stressaa, jos et löydä yhteyshenkilöä. Jotkut työnantajat eivät julkaise tietoja. Käytä sen sijaan a eri vaihtoehto kirjeen osoittamiseen .

Mitä pitää mielessä:

  • Jos olet menossa suureen vainoamiseen LinkedInissä, säädä tietosuoja-asetuksiasi niin, että muut eivät näe, että olet katsonut heidän profiiliaan. Sillä aikaa yhteydenotto LinkedInissä olevaan yritykseen voi olla hyvä tapa lisätä näkyvyyttäsi, et todennäköisesti halua heidän näkevän, että olet napsauttanut heidän koko henkilöstöään LinkedInissä.
  • Jos tunnet jonkun firmasta kuka voi ohjata sinut työhön , mainitse ne saatekirjeesi ensimmäisessä kappaleessa.
  • Jos et löydä henkilön nimeä, tiedä kuinka lähetät saatekirjeesi sopivasti ilman nimeä.

3. Luo taulukko tai kappaleita, joissa korostetaan pätevyyksiäsi

Tee seuraavaksi kaksisarakkeinen taulukko, jonka vasemmalla puolella on yrityksen vaatimukset ja oikealla puolella vastaavat attribuutit. Ota sitten valitsemasi määrä vaatimuksia ja lisää yksi otsikkoon. Joten tässä esimerkissä, joka on keskittynyt viiteen pisteeseen, taulukko on kaksi saraketta ja kuusi riviä.

Mitä pitää mielessä:

  • Jos jäät kiinni taulukon oikeasta reunasta kirjoitettavaan työhön sopiviin ideoihin kokemuksestasi, etsi kopio nykyisen tai aiemman tehtäväsi työnkuvasta, joka antaa sinulle ohjeet menneisyyden muotoilemiseen. vastuut ja ammatilliset ja henkilökohtaiset ominaisuutesi.
  • Jos sinulla on vaikeuksia taulukon luomisessa, voit sisällyttää kelpuutusi kappaleen muodossa .

4. Muotoile saatekirjeesi

Nyt kun olet tehnyt taulukon, kopioi ja liitä se saatekirjeesi tekstiosaan. Tätä kutsutaan usein 'T'-muotoiseksi saatekirjeeksi. Taulukon tulisi olla johdantokappaleiden välissä ja ennen sulkemista.

On mukava muotoilla taulukko näkymättömillä reunuksilla, vaikka se ei olekaan välttämätöntä. Voit saavuttaa tämän Microsoft Wordissa napsauttamalla taulukkoa hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Reunat ja varjostus ja napsauta sitten Ei mitään avautuvan pienen ikkunan vasemmalla puolella.

Jos et halua sisällyttää taulukkoa, kirjoita vain miten haluat vastaa työnantajan työvaatimuksia kappaleen muodossa.

Tarkista esimerkkejä nähdäksesi, miltä tämä valmis saatekirjemuoto näyttää.

Mitä pitää mielessä:

Ellei yhtiö pyytää eri tiedostomuotoa , tallenna saatekirjeesi PDF-tiedostona, jotta asiakirja säilyy oikeassa muodossa, kun se avataan ja katsotaan.

5. Lopeta seuranta

Lopeta vahvasti ja sulje saatekirje lupaamalla 'seuraava vaihe'. Tällä tavalla, vaikka hakemuksesi katoaisi pinon pohjalle, kun otat yhteyttä mahdolliseen työnantajaan, häntä muistutetaan hakemaan saatekirjeesi ja jatkamaan tarkastelua.

Muista lopuksi huolellisesti oikolue saatekirjeesi joten se on virheetön.

Mitä pitää mielessä:

  • Ojenna kätesi, kun sanot niin, jotta osoitat täsmällisyytesi ja kykysi pitää lupaukset.
  • Jos olet lähettänyt useita erilaisia ​​hakemuksia ja sinulla on vaikeuksia seurata päivämääriä, pysy järjestyksessä Excel-taulukon avulla, aseta muistutuksia puhelimellasi tai käytä jotakin näistä muita tapoja järjestää työnhakua .

Kuinka lähetät tai lataat saatekirjeesi

Miten saat saatekirjeen ja ansioluettelon työnantajalle, riippuu organisaation vaatimuksista. Sinua voidaan pyytää lataamaan hakemusasiakirjasi yrityksen verkkosivuille tai työpaikkatoimistoon. Tai sinua saatetaan pyytää lähettämään ansioluettelosi ja saatekirjeesi sähköpostitse tai jopa postittamaan ne.

Tärkeintä on noudattaa työnantajan ohjeita. Muutoin hakemustasi ei ehkä oteta huomioon.

Key Takeaways

Yritä löytää yhteyshenkilö. Yrityksen yhteyshenkilölle osoitetulla kirjeellä on parhaat mahdollisuudet tulla luetuksi.

Kohdista kirjeesi. Käytä aikaa sovittaaksesi pätevyytesi huolellisesti työpaikkailmoituksessa lueteltujen vaatimusten kanssa.

Seuranta. Jos et saa vastausta työnantajalta noin viikon kuluessa, seuraa tilannetta tarkistaaksesi tilan hakemuksestasi.