Henkilöstöhallinto

Kuinka kirjoittaa työntekijän tunnustuskirje ja katsoa esimerkkejä

Kiitoskirjeet puhuvat tehokkaasti työntekijöillesi

Nainen kirjoittaa onnittelukorttia, lähikuva käsistä

••• Sheer Photo, Inc/Photodisc/Getty Images

SisällysluetteloLaajentaaSisällysluettelo

Miksi työntekijöiden tunnustus kannattaa

Työntekijöiden tunnustaminen on sen ajan ja rahan arvoista, jonka käytät siihen. Käytössäsi ei ole muuta työkalua, joka saa työntekijät tuntemaan olonsa niin ennustettavasti hyväksi yrityksestäsi ja tavoitteistasi. Se rohkaisee työntekijöiden sitoutumista ja työntekijät, jotka tuntevat olevansa tunnustettuja ja arvostettuja, ovat todennäköisesti parhaita työntekijöitäsi. He ovat myös monissa tapauksissa onnellisimmat työntekijäsi.

Tunnustuksista ja kiitoskirjeistä bonuksiin ja lahjoihin, työntekijän tunnustus on hyvä työmotivaatiolle ja luo positiivista työntekijän moraali . Vaihtoehtosi työntekijän tunnustamiseen ovat lukuisia, ja vain mielikuvituksesi rajoittaa. Pyri löytämään lisää tapoja tunnistaa työntekijäsi ja hyötyä siitä, mitä koet työntekijöiden kanssa, jotka haluavat työskennellä kanssasi.

Tapoja tunnustaa työntekijöitä

Jotkut yritykset myöntävät vuosibonuksia työntekijöille, jotka ovat osallistuneet vuoden aikana. Riippuen olosuhteistasi, mukaan lukien yrityksen kannattavuus, työlinjasi, toimialasi odotukset ja aiemmat käytännöt työntekijöille bonuksen antaminen. He arvostavat tunnustusta ja työnantajaa, joka sen antaa.

Jos sinulla ei ole varaa käteisbonukseen, osta työntekijöille kohtuuhintainen lahja. (Logoilla varustetut yritystavarat voivat toimia hyvin lahjoina.) Jos lahja ei ole näköpiirissä – eikä se välttämättä ole esimerkiksi julkisen sektorin työntekijöille –, omaksu ainakin tapa kirjoittaa kirjeitä työntekijöille tunnustusta varten. ja siihen kiittää heitä heidän panoksestaan .

Joskus kuitenkin yksinkertainen työntekijän kiitoskirje, jossa tunnustetaan tietyt työntekijän panokset, menee pitkälle auttaa työntekijöitä tuntemaan itsensä tunnustetuiksi ja palkituiksi . Itse asiassa bonussekin tai lahjan mukana tuleva työntekijän tunnustuskirje lisää työntekijän kokemaa tunnustusta. Jotkut työntekijät kokevat sellaista mielihyvää, että he lähettävät kiitos- ja tunnustuskirje kaapissaan, toimistossaan tai työasemassaan vuosia.

Työntekijän tunnustuskirjeen sisältö

Työntekijän tunnustamiskirjeen ei tarvitse olla yksityiskohtaista, mutta sen on katettava tietty alue, jotta työntekijän tunnustuskirjeestä halutut tulokset saadaan. Kirjeestä eniten etsimäsi tulos on kertoa työntekijälle, mitä erityisiä käyttäytymismalleja haluaisit nähdä enemmän työpaikalla.

Kirjoituksesi voi olla tehokkainta, kun työntekijän tunnustuskirje tekee seuraavan.

  • Kuvaa yksityiskohtaisesti käyttäytymistä, johon haluat rohkaista enemmän tulevaisuudessa.
  • Sanoo kiitos ja että työntekijöiden panosta arvostetaan.
  • Se kirjoitetaan ja annetaan lähellä ylistämääsi tapahtumaa.
  • Se kirjoitetaan käsin muistiinpanoon tai korttiin tai jopa sähköpostiin, jos sähköposti on räätälöity eikä se kuulosta lomakekirjeeltä.

Yleisvinkkinä on, että vältä lomakekirjeen tunnetta hinnalla millä hyvänsä, jos haluat työntekijän kokevan olevansa henkilökohtaisesti palkittu ja tunnustettu.

Esimerkkejä työntekijän tunnustuskirjeistä

Seuraavassa on kaksi esimerkkiä tehokkaista työntekijöiden tunnustuskirjeistä. Lataa nämä työntekijän tunnustuskirjemallit (yhteensopivat Google Docsin ja Word Onlinen kanssa) tai katso alta lisää esimerkkejä.

Kuvakaappaus esimerkistä työntekijän tunnustuskirjeestä

TheBalance 2018

Lataa Word-malli

Esimerkkikirje nro 1 (tekstiversio)

Bill Lee
123 Main Street
Anytown, CA 12345
555-555-5555
bill.lee@email.com

1. syyskuuta 2018

Mary Beth Smith
Henkilöstöjohtaja
Acme Toimistotarvikkeet
123 Business Rd.
Business City, NY 54321

Hei Mary Beth,

Tämä on vain nopea huomautus kiittääkseni ylimääräisestä vaivannäöstäsi Smith-Kleinin ehdotuksen saamisessa eilen. Vaikka ehdotuksella ei ollutkaan tiukkaa määräaikaa, sait yrityksemme näyttämään tehokkaalta, ammattimaiselta ja oikea-aikaiselta vuorovaikutuksessamme näiden mahdollisten asiakkaiden kanssa.

Asiakkaat katsovat, miten heitä kohdellaan, aivan kuten he katsovat tuotteidemme hinnoittelua. He ovat jo ilmoittaneet minulle tänä aamuna, että he ovat jo tarkistamassa ehdotustamme.

Toinen asia, josta haluan kiittää, on se, että tiedän kuinka vaikeaa voi olla sytyttää tuleen muiden osastojen alle, joiden täytyi saada tietoja teille, jotta voisitte koota ehdotuksen. Nykyisten projektien kanssa on aina vaikea kilpailla. On selvää, että mitä tahansa teitkin – toimi. Onnittelut siitä.

Ehkä olet valmis jakamaan vinkkejäsi tekemisistäsi muille osastomme jäsenille. Haluaisin nähdä meidän kaikkien oppivan menestyksestäsi.

Vielä kerran, kiitos.

Laskuttaa

Esimerkkikirje nro 2 (tekstiversio)

George Lau
123 Main Street
Anytown, CA 12345
555-555-5555
george.lau@email.com

1. syyskuuta 2018

Tom Jones
Henkilöstöjohtaja
Acme Toimistotarvikkeet
123 Business Rd.
Business City, NY 54321

Rakas Tom,

Kiitos työstäsi keskeisen tuotekehitystiimin kanssa. Ennen kuin liityit tiimiin ja toimit johtajina, tiimin oli vaikea noudattaa asettamiaan määräaikoja. Tämä teki tuotejulkaisuistamme ennenaikaisia ​​​​markkinoilla.

Ennenaikaiset julkaisut tarkoittivat tyytymättömiä asiakkaita, jotka odottivat innokkaasti päivitystä. Se vaikutti myös yrityksesi myyntiin ja voittoihin, joten työsi tämän myöhäisen kuvion häiritsemiseksi arvostaa todella koko johtoryhmää.

Jokainen heistä on huomauttanut erosta, ja olen kiittänyt muutoksesta joukkueen johtajuuttasi. He ovat myös kiitollisia, sillä teidän avullanne he saavuttavat tavoitteensa tällä vuosineljänneksellä.

Jatka hyvää työtä tulevaisuutta varten. Se muistetaan vilpittömästi, kun palkkaneuvottelut alkavat tänä vuonna.

Parhaat,

George

Viimeisiä ajatuksia tunnustuskirjeistä

Työntekijän tunnustuskirje voi olla sellaisenaan a tehokas tapa kiittää työntekijää tehokkaasta panoksesta. Se voi tehdä paljon enemmän, jos noudatat näissä vihjeissä annettuja neuvoja, jotka näkyvät näissä esimerkkikirjeissä.

Huomattavaa

Tunnustuksen mukana tulevat palkinnot Suhtaudutaan myös myönteisesti, mutta ne eivät ole olennainen osa työntekijöiden tunnustamista. Sydämellinen kiitollisuus on. Älä koskaan aliarvioi sitä iloa, jota työntekijä kokee, kun hän saa työntekijän tunnustuskirjeen joltakulta, joka on hänelle tärkeä työssä.