Naiset Liiketoiminnassa

Miten työskennellä nopeammin ja tehokkaammin

5 Vinkkejä tehdä työsi älykkäämpiä

Väsynyt nainen silmät kiinni pöytänsä

•••

Rafal Rodzoch / Getty Images

Meistä on tullut conditioned ajatella, että töitä pelkästään keinoin töitä pitkiä päiviä . Mutta onko sillä väliä, kuinka paljon työskentelet, jos et saavuta hyviä tuloksia? Useimmat meistä ovat kuulleet kliseen 'työskennellä fiksummin, ei kovemmin', mutta emme usein tee juurikaan huomioimaan sen viisautta.

Älykkäämpi työskentely tarkoittaa parhaiden tulosten saavuttamista vähimmällä hukkaan käytetyllä aika- ja energiamäärällä. Se vaatii palaamista taaksepäin miettimään, kuinka työskentelemme, ei vain sitä, kuinka paljon työtä teemme tai kuinka monta tuntia teemme sitä. Jos työskentelet tehokkaasti saman tuntimäärän kuin nyt, kuinka paljon enemmän voisit saavuttaa? Kokeile toteuttaa nämä viisi tekniikkaa ja katso.

priorisoida tehtäviä

Priorisoi työprojektit tehdyn työn määrän ja sovittujen eräpäivien perusteella. Varaa jokaiseen projektiin riittävästi aikaa, mutta aseta itsellesi ajastin haasteeksi saadaksesi työt valmiiksi nopeammin. Älä hyppää edestakaisin tehtävien välillä. Keskity yhteen kerrallaan käyttämällä a tuottavuustekniikka, joka tunnetaan nimellä 'palautus', ja anna itsesi imeytyy teki hyvää työtä. Kun ajastin laukeaa, pitää taukoa ja vaihtaa vaihdetta päälle toisenlaisen tehtävän pitää itse mukana.

Pidä siisti työtila

Jos haluat työskennellä nopeammin, on hyödyllistä, että kaikki on saatavilla ja järjestetty. Mitä enemmän aikaa etsit tiedostoja – tai pahempaa, kasat kasaan työpöydällesi – sitä hajamiellisemmiksi tulet. Puhdas työtila auttaa myös selventämään mieltäsi. Pidä työpöytäsi kunnossa ja tietokoneen työpöytä sotkuttomana, jotta pääset suoraan käsillä olevaan tehtävään. Vietä joka päivä vähän aikaa työntekoon ja siivoamiseen, jotta työtilasi on valmis parhaaseen työhösi palattuasi.

vähän häiriöitä

Kun työskentelet projekteissa, yritä minimoida häiriötekijät. Laske matkapuhelimesi soittoääni ja säilytä se poissa näkyvistä. Sammuta kaikki muut melut, kuten televisio-ohjelmat tai musiikki, joka ei auta sinua keskittymään työhön. Aseta odotukset työtovereiden kanssa ja sulje ovesi välttääksesi häiriöt. Älä vältä seurustelua kollegojesi kanssa, vaan pidä se tauon ajaksi, jotta et pomppiisi sisään ja pois työtilasta.

Vältä busywork

On helppo kallistua kohti tehtäviä voit nopeasti tarkistaa pois luettelosta. Varsinkin kun viettää koko päivän tunne hajamielinen ja tuottamatonta, tyrmäämällä jotkut mieletön busywork ääniä varsin mukavaa. Mutta usein nämä tehtävät eivät edistä hyviä tuloksia. Aseta rajoitetun ajan joka päivä ruksata tarvittavat busywork, mutta tallentaa parhaiten tuntia, ennen kuin tärkeimmistä tehtävistä.

Purkaa suuret projektit

Suurhanke voi tuntua liian ylivoimainen puuttua. Pidät työntämällä sitä kasan alla, vaikka tiedät se on tärkeää. Sen sijaan, että vältetään se, kokeile rikkomatta että iso projekti useisiin pieniä tehtäviä. Valitse muutama loppuun viikon aikana ja suunnitella omaan työhön. Tunne, että olet edistyy kohti iso tavoite innostaa sinua muihin tehtäviin.

Smart Work

Kun se tulee työskentelemään tuottavasti aste työtä olet tehnyt projektin ei aina tarkoita laadukkaan tuotteen tuloksena. Jos tehtävien suorittaminen kestää liian kauan, koska olet väsynyt, hajamielinen, sekavaa, se on selvä merkki työskentelet liian kovaa.

Tehokas ja tuottava työntekijä tarkoittaa työsi priorisointia ja riittävästi aikaa sen tekemiseen. Hyvien työtapojen harjoittaminen takaa positiiviset, johdonmukaiset tulokset. Tärkein askel, jonka voit ottaa kohti tehokkaampaa työskentelyä, on tehdä suunnitelma, jota voit seurata joka päivä.