Henkilöstöhallinto

Kuinka asettaa ja saavuttaa tavoitteita

Pysy motivoituneena, sitoutuneena ja mene eteenpäin

Kiipeilijät saavuttavat vuoren huipulle

••• Buena Vista Images/Getty Images

Tavoitteet ovat tavoitteita, tavoitteita tai aikomuksia, jotka pyrit saavuttamaan. Ne voivat olla henkilökohtaisia ​​tai tukea työorganisaatiosi tavoitteita. Olipa tavoitteesi ylennys työpaikalla, virtaviivaistettu työprosessi, uusi asiakas tai julkaistu artikkeli, tavoitteistasi tulee olla sinun. Et todennäköisesti saavuta tavoitteitasi, jotka sinulle on asetettu, jos et ota niitä vastuuseen.

On monia tapoja tehdä tavoitteista omia. Sano ne uudelleen arvojesi perusteella tai jaa ne läheisten ihmisten kanssa. Voit palkita itsesi ja tiimisi tavoitteiden saavuttamisesta. Tavoitteen saavuttaminen perustuu siihen, kuinka motivoit itseäsi ja muita saavuttamaan ne.

Tavoitteiden toteutuminen arvojen perusteella

Yksi suositus on linkittää jokainen tavoite arvoon. Jos esimerkiksi työvoiman monimuotoisuus on arvo, jota organisaatiosi kannattaa, vähintään yhden tavoitteen on lisättävä monimuotoisuutta.

Aseta lyhyen, keskipitkän ja pitkän aikavälin tavoitteet arvojesi tai yrityksesi arvojen vankan pohjan perusteella. Jos tavoitteesi on yhteneväinen tärkeimpien arvojesi kanssa ja antaa sinun elää, saavutat tavoitteesi todennäköisemmin.

Sinun työelämäsi saldo on tärkeä osa tavoitteidesi saavuttamista. Kun saavutat henkilökohtaisia ​​tavoitteitasi, onnistut todennäköisemmin organisaation tavoitteiden saavuttamisessa, koska tasapainotat elämääsi.

Jos et ole harkinnut tavoitteiden asettamista muulle kuin työelämällesi, voit asettaa tavoitteita, kuten perheen kanssa vietetyn ajan, jatkokoulutuksen tai fyysisen kunnon.

Et todennäköisesti kohtaa ristiriitaisia ​​prioriteetteja, jos elämäsi tärkeillä osa-alueilla on arvopohjainen tavoite. Joitakin alueita, joita kannattaa harkita tavoitteiden asettamiseen, voivat olla:

  • Perhe ja koti
  • Talous ja ura
  • Henkistä ja eettistä
  • Fyysinen ja terveys
  • Sosiaalinen ja kulttuurinen
  • Henkistä ja kasvatuksellista

Luo suunnitelma

Useimpien ihmisten ongelma tavoitteiden saavuttamisessa on toimivan suunnitelman luominen. Suunnitelman tekeminen saattaa aluksi tuntua monimutkaiselta, mutta sen ei tarvitse olla.

Suunnitelmasi tavoitteellesi tulee laatia pienempiin saavutettavissa oleviin virstanpylväisiin, jotka liittyvät yleiseen tavoitteeseen. Jos suunnitelmasi on suorittaa kandidaatin tutkinto, sinun on suoritettava tiettyjä tehtäviä, jotka ovat mitattavissa ja saavutettavissa. Nämä tavoitteet ovat realistisia ja aikaperusteisia. Tämä tunnetaan SMART-tavoitteena.

Tehtävät, jotka sinun on suoritettava tutkintoasi varten, ovat luokat, jotka sinun on suoritettava. Tunteja mitataan saamillasi arvosanoilla, ja ne on saavutettavissa kovalla työllä.

Yliopistoluokan suorittaminen on realistinen tavoite, ja jokaisella luokalla on aikarajoitukset. Kun suoritat jokaisen, siirryt seuraavaan.

Kun asetat tavoitteitasi, harkitse siirtymistä eri luokkiin lukiossa tai korkeakoulussa. Sinun on aina suoritettava yksi, jotta voit siirtyä toiseen, ja voit suorittaa useita aineita samanaikaisesti.

SMART-tavoitteet

Tarkat, mitattavat, saavutettavissa olevat, realistiset ja ajoitetut (SMART) tavoitteet antavat sinun kehittää tavoitteita, jotka voit saavuttaa. Tavoitteen epäonnistuminen tapahtuu yleensä, kun tavoitteet eivät ole saavutettavissa tai realistisia, mikä johtaa turhautumiseen ja lopulta lopettamiseen.

Tietty tavoite ei ole yksiselitteinen. Yliopistoon pääsy on epäselvä tavoite. Tieteen kandidaatin tutkinnon saavuttaminen johtamisessa on erityinen tavoite.

Tavoitteen on oltava mitattavissa, jotta voit seurata edistymistäsi. Jokainen koulutustaso on merkitty arvosanaksi tai tasoksi. Jokaisella tasolla ja arvosanalla on tietty määrä opintopisteitä, jotka vaaditaan etenemiseen. Jokaisen tason luokat ovat tietyn määrän arvoisia. Tämän järjestelmän avulla voit mitata edistymistäsi.

Tavoite, jota ei voida saavuttaa, ei ole tavoite. Sinun on varmistettava, että tavoitteesi ovat saavutettavissa, samalla tavalla kuin luokat ovat saavutettavissa.

Realistiset tavoitteet toteutuvat paljon todennäköisemmin. Yliopisto-ohjelman suorittaminen ilman opiskelua tai luokille osallistumista ei ole realistinen tavoite. Jotkut ihmiset pystyvät tähän, mutta realistisesti sinun on tehtävä töitä sen eteen.

Tavoitteiden tulee olla aikaperusteisia. Tämä tarkoittaa, että sinun tulee asettaa itsellesi määräajat. Jos päätät hankkia kirjanpitäjän tutkinnon, mutta et aseta itsellesi määräaikaa, menestymisen mahdollisuudet ovat alhaiset, koska sinua ei ajeta valmistumaan.

Mainosta tavoitteitasi

Muistuta itseäsi tavoitteistasi päivittäin. Se auttaa kirjoittamaan ne muistiin ja sijoittamaan ne paikkaan, jossa voit nähdä ne. Voit miettiä motivoivia muistiinpanoja itsellesi työtilassasi, kojelaudalla tai peilissä. Puhelimeen asetetut muistutushälytykset, joissa on motivaatioviestejä, voivat toimia sinulle.

Valitsetpa minkä tahansa tavan mainostaa tavoitteitasi, lue ne aina, kun näet ne, ja sitoudu niihin uudelleen joka kerta, kun teet.

Jaa tavoitteesi muiden kanssa

Ystävät ja perhe tukevat lähes aina tavoitteitasi. Sinun kannattaa harkita niiden jakamista. Esimieheni tukee todennäköisesti myös tavoitteitasi, koska onnistumisesi ovat hänen onnistumisiaan.

Lähimmät ihmiset ovat suurin motivaation lähde. He voivat muistuttaa sinua siitä, että sinun pitäisi tehdä jotain, tai seurata edistymistäsi. Jopa vastustajilta saamasi kommentit voidaan muuttaa motivaatioenergiaksi. Et koskaan tee niin, saatat yhtä hyvin luovuttaa! on lausunto, joka saattaa kannustaa sinua saavuttamaan enemmän.

Tarkista edistyminen säännöllisesti

Yksi vuosittaisen tulosarvioinnin heikkouksista järjestelmä on edistymisen mittaamisen ja seurannan taajuuden puute. Todennäköisemmin saavutat asettamasi tavoitteet, jos tarkastelet edistymistäsi suunnitelluin väliajoin osana normaalia rutiiniasi.

Käytätkö paperisuunnittelijaa, älypuhelinta tai tietokonetta, syötä tavoitteesi ja ajoita päivittäiset ja viikoittaiset toimet, jotka tukevat niiden saavuttamista. Säännöllisen arvioinnin kurinalaisuus on tehokas työkalu tavoitteiden saavuttamiseen.

Osoita tai poista esteet

Pelkkä tavoitteidesi päivittäminen ei riitä. Jos et ole tyytyväinen edistymiseen, arvioi, mikä estää sinua saavuttamasta tavoitteita. Kysy itseltäsi kysymyksiä, kuten: Voisinko tehdä jotain toisin? vai 'onko tähän olemassa erilainen lähestymistapa?' Ehkä voit arvioida tavoitteeseen liittyvän tehtävän uudelleen varmistaaksesi, että se on linjassa suunnitelmasi kanssa ja on saavutettavissa ja realistinen.

Jos et edisty tietyn tavoitteen saavuttamisessa, yritä selvittää syyn syy-analyysi. Perussyyanalyysi on järjestelmällinen tapa tunnistaa ongelma, kuten tarkastella kaikkia prosessin vaiheita selvittääkseen, mikä on vialla.

Vain analysoimalla rehellisesti edistymisen puutetta voit määrittää muutoksen vaiheet.

Palkitse tavoitteen saavuttaminen

Pienenkin tavoitteen saavuttaminen on aihetta juhlaan. Älä masenna itseäsi ajatuksella kaikesta, mitä sinun on vielä tehtävä. Juhli sitä, mitä olet tehnyt. Siirry sitten seuraavaan virstanpylvääseen.

Tavoitteiden muuttaminen

Tarkastele asettamiasi tavoitteita säännöllisesti. Ovatko tavoitteet edelleen oikeita tavoitteita? Anna itsellesi lupa muuttaa tavoitteitasi ja päätöksiäsi muuttuvien olosuhteiden perusteella.

Älä vietä kokonaista vuotta tietyn tavoitteen saavuttamatta jättämiseen. Aikasi kuluu paremmin saavutuksiin kuin itsesi lyömiseen edistymisen puutteesta. Ehkä teit tavoitteesta liian suuren tai ehkä asetat liian monta tavoitetta. Tee rehellinen arviointi, muuta muutettavia asioita ja jatka eteenpäin.