Kuinka pyytää (ja saada) vapaata töistä

••• pixelfit / Getty Images

SisällysluetteloLaajentaaSisällysluettelo

• Paras tapa pyytää vapaata
• Tarkista yrityksen lomapolitiikka
• Maksullinen vs. palkaton vapaa-aika
• 12 vinkkiä vapaa-ajan pyytämiseen
• Vapaa-ajan saaminen uudesta työstä
• Älä pelkää kysyä

Oletko haluton pyytämään vapaata töistä? Jos on, olet hyvässä seurassa. Priceline-kyselyssä havaittiin, että joka kolmas työntekijä jättää vähintään puolet voimanoton käyttämättä.

Syyllisyys on tärkeä tekijä. Toisessa tutkimuksessa todettiin, että yli puolet yhdysvaltalaisista työntekijöistä ilmoitti tuntevansa syyllisyyttä loma-ajan ottamisesta – ja yli 70 prosenttia ilmoitti käyvänsä säännöllisesti töissä ollessaan poissa.

Paras tapa pyytää vapaata

Voi olla vaikeaa pyytää vapaata työstäsi, vaikka sinulla olisi oikeus lomavapaalle. Nämä strategiat voivat auttaa lievittämään syyllisyyttäsi ja tehdä todennäköisemmin, että esimiehesi hyväksyy pyyntösi.

Tarkista yrityksesi lomapolitiikka

Monilla organisaatioilla on kevyt henkilöstösuunnitelma, mikä tarkoittaa, että jokaista työntekijää kaipaa, kun hän ottaa aikaa pois työstä. Se voi vaikeuttaa vapaan saamista, varsinkin jos kysyt viime hetkellä.

Liittovaltion laki ei vaadi työnantajia tarjoamaan palkallista vapaata loma-, sairaus- tai vapaapäiviä varten. Yksityisen sektorin työnantajat tarjoavat kuitenkin tyypillisesti kokopäiväisille työntekijöille ainakin jonkin verran voimanottoa, mukaan lukien kahdesta neljään viikkoa palkallista lomaa . Se voi olla enemmän – jotkut työnantajat jopa tarjoavat rajoittamaton loma yrityksen etuna – tai vähemmän, tai työnantajat eivät voi tarjota palkallista vapaata ollenkaan.

Joillakin työnantajilla on järjestelmä, jossa lomaa kertyy työajan perusteella. Toiset tarjoavat tietyn määrän viikkoja, jotka voivat vaihdella palveluvuosien mukaan. Jos olet oikeutettu palkalliseen lomaan, saatat joutua odottamaan, kunnes olet ollut työssä tietyn ajan, jotta voit käyttää sitä. Jotkut yritykset tarjoavat esimerkiksi palkallista lomaa vuoden kuluttua, kun taas toiset tarjoavat vapaata, jonka voit ottaa heti.

Maksullinen vs. palkaton vapaa-aika

Organisaatiot eivät ole lain mukaan velvollisia tarjoamaan työntekijöille palkallista tai palkatonta lomaa. Yritykset, jotka kuuluvat perhe- ja sairauslomalain piiriin, ovat kuitenkin lakisääteinen velvollisuus antaa vapaata työstä perhevapaata varten . FMLA koskee julkisia virastoja, perus- ja yläkouluja sekä työnantajia, joilla on vähintään 50 työntekijää.

Jos et ole varma, mihin loma-aikaan olet oikeutettu, tarkista työntekijäsi käsikirjasta, esimieheltäsi tai henkilöstöosastoltasi.

Jos yrityksesi ei tarjoa lomarahaa etuna tai olet käyttänyt koko palkallisen lomasi, voit silti pyytää vapaata. Et todennäköisesti saa palkkaa lomapäivistä, jos sinulla ei ole lomavapaata niiden kattamiseksi, mutta esimiehesi saattaa suostua antamaan sinun kaipaamaan työstäsi.

Jos tarvitset enemmän kuin muutaman päivän vapaata sairauden, vamman tai perheongelmien vuoksi, harkitse pyytää virkavapautta tai perhe- ja sairasloma .

12 vinkkiä vapaa-ajan pyytämiseen

Ennen kuin keskustelet pomosi kanssa, katso nämä vinkit inspiraation saamiseksi:

Tasapaino, 2018

1. Suunnittele paras aika kysyä pomoltasi. Ajoitus on kaikki kaikessa. Älä pyydä vapaata työkriisin tai suuren suhdannekierron aikana. Suunnittele vapaa-ajan pyyntösi silloin, kun pomosi on vastaanottavaisin. Vältä stressaavia aikoja vuorokauden, viikon tai kuukauden aikana.

Jos tiedät tarvitsevasi vapaata, ilmoita asiasta mahdollisimman pitkälle, jotta esimiehen on helpompi hyväksyä se:

• Jos työskentelet rennossa ympäristössä, voit kysyä pyyntösi esimieheltäsi tai sähköpostitse.
• Jos työskentelet muodollisemmalla työpaikalla, voit varata lyhyen kokouksen pyyntösi käsittelemiseksi.

Vapaa-ajan pyytämiseen voi myös olla yrityksen politiikkaa koskevia ohjeita. Muista noudattaa sääntöjä, jos järjestelmä on olemassa.

2. Älä kysy ruuhka-aikaan. Ota huomioon osastosi toiminnan laskut ja virrat, kun suunnittelet lomapyyntöjen ajoitusta. Vältä ruuhka-ajoja, jolloin esimiehesi tarvitsee kaikki kädet kannella vastatakseen kysyntään tai noudattaakseen määräaikaa. Jos vuosikertomuksesi erääntyy 1. kesäkuuta, vapaata ei todellakaan kannata pyytää tätä määräaikaa välittömästi edeltävinä viikkoina.

3. Anna pyyntösi konteksti. Jos sinun on pyydettävä lomapäiviä aikana, joka on ristiriidassa työaikataulusi kanssa, muista selittää, miksi teet tämän pyynnön.

Voit esimerkiksi sanoa:

Tiedän, että kesäkuu on vuoden loppu, mutta siskoni on menossa naimisiin kesäkuun 15. päivänä, ja olisin todella kiitollinen, jos voisin viettää lomapäiviä häiden ympärillä.

Laajentaa

Erityisesti tässä tapauksessa on tärkeää varmistaa, että työsi on hallinnassa ja hyvin hoidettu pyyntösi hetkellä. Jos mahdollista, pyydä vapaata projektin tai tapahtuman onnistuneen loppuun saattamisen jälkeen.

4. Varaa aikasi etukäteen aina kun mahdollista. Vuosisuunnitelman laatiminen voi auttaa varmistamaan, että käytät varatun ajan ja integroit lomasi projektisuunnitteluun. Jos haluat vapaata lyhyellä varoitusajalla, muista ilmoittaa pomollesi, että olet kiinni. Asian tekeminen on helpompaa, jos olet töissä edellä, eikä kalenterissasi ole kiireellisiä projekteja. Se on erityisen tärkeää, jos olet pyytää vapaata lomien ympärillä , joka on loman huippuaika.

5. Käytä tai kadota se. Jos kerrot työnantajallesi, että sinun on käytettävä tietty määrä loma-aikaa tai joudut menettämään sen yrityksen politiikan mukaisesti, voit helpottaa hyväksyntää. Useimmissa osavaltioissa työnantajat voivat asettaa päivämäärän, johon mennessä työntekijöiden on käytettävä loma tai menetettävä se. Heitä voidaan kuitenkin vaatia vilpittömässä mielessä ottamaan huomioon työntekijöiden vapaa-aikapyynnöt.

6. Pyydä vapaata kirjallisesti. Muista esittää pyyntösi kirjallisesti, jotta sinulla on asiakirjat, kun on aika ottaa vapaata. Sähköpostin pitäisi riittää esimiehellesi ja kopiosta kenelle tahansa muulle organisaatiossa, jonka pitäisi olla tietoinen pyynnöstä.

Aihe: Katherine Ryan – Lomapyyntö

Hei Susan,

Olisin kiitollinen, jos voisin pitää viikon loman lasteni kevätloman aikana. Päivämäärät ovat 15.-19.4.

Jos se hyväksytään, voin olla mukana projekteissa, joiden parissa työskentelen, ja pääsen etumatkalle milloin tahansa arkaluonteisissa töissä paluuni jälkeen. Kiitos paljon huomiosta.

Katherine

Laajentaa

7. Älä tee suunnitelmia ennen kuin saat luvan. Vapaa-aikapyyntöjen tulee olla juuri sellaisia ​​– pyyntö, ei pyyntö. Vältä ilmoittamasta lomasuunnitelmiasi valmiiksi, ennen kuin saat hyväksynnän esimiehiltäsi.

• Sano: 'Haluaisin viettää elokuun kaksi viimeistä viikkoa Cape Codissa. Luuletko, että se olisi toimivaa?
• Älä sano: 'Olen varannut matkan Cancuniin kesäkuun viimeiselle viikolle, ja minun täytyy pitää lomapäiviä.'

8. Auta suunnittelemaan työnkulkua. Esitä suunnitelma siitä, miten velvollisuutesi voidaan hoitaa poissa ollessasi. Voit esimerkiksi sanoa:

Steve ja Sadie ovat täällä viikolla, jolloin haluaisin olla poissa, ja ovat tarjoutuneet hoitamaan kaiken, mitä asiakkaillani saattaa esiintyä.

Laajentaa

9. Ota kiinni ennen kuin lähdet. Varaa tarvittaessa ylimääräisiä tunteja ennen vapaa-aikaasi varmistaaksesi, että vastuualueesi on hallinnassa. Ei ole koskaan hyvä idea jättää työtovereillesi paljon töitä, koska et ollut lähdössäsi ajan tasalla.

10. Jaa työsi. Tapaa työtovereita, joiden kanssa teet yhteistyötä, ja keskustele siitä, kuinka yhteisiä tai päällekkäisiä vastuita voitaisiin hoitaa. Et halua mennä lomalle, jos voit auttaa, ja palata sotkuihin töissä. Keskustele esimiehesi kanssa siitä, kuinka työsi katetaan poissaolosi aikana, kun pyyntösi on hyväksytty.

11. Ilmoita kaikille, jotka tarvitsevat tietoa. Varmista, että pomosi eivät saa valituksia, kun olet poissa. Ilmoita keskeisille käyttäjille, kuten asiakkaille ja asiakkaille, että olet poissa, ja kerro heille, kuka vastaa heidän tarpeisiinsa poissa ollessasi. Suunnittelemalla hyvin poissaolosi ja varmistamalla, että kaikki on katettu, on helpompi saada vapaata ensi kerralla.

12. Pelaa reilusti työtovereiden kanssa. Keskustele tavoista jakaa suosituimmat loma-ajat, jotta suhteet työtovereihin säilyvät positiivisina ja pomosi säästyisi valituksilta. Jokaisella on erilaiset henkilökohtaiset ja perhevelvollisuudet, joten voi olla helppoa laatia aikataulu, jossa jokainen saa haluamansa vapaa-ajan.

Kun tarvitset vapaata uudesta työstä

Mutta entä jos olet uusi työntekijä? On vaikeampaa saada palkallista lomaa heti, mutta vaikka olisit juuri aloittanut uuden työn, saatat saada muutaman vapaapäivän. Katso vielä kerran aiempia vinkkejä ja tutustu tähän oppaaseen kuinka pyytää vapaata uudessa työpaikassa ennen kuin puhut pomosi kanssa.

Jos harkitset työtarjousta ja suunnittelet lomaa tai tiedät tarvitsevasi muuta lomaa töistä, saatat pystyä neuvotella siitä osana korvauspakettia .

Älä pelkää kysyä

Olosuhteista riippumatta, älä pelkää pyytää vapaata. Tutkimukset osoittavat, että vapaa-aika työstä lisää tuottavuutta ja luovuutta sekä parantaa henkistä ja fyysistä terveyttä.

Lyhyesti sanottuna loman pitäminen voi olla parasta mitä olet koskaan tehnyt urasi tai työnantajasi tuloksen kannalta.

Artikkelin lähteet

1. CNBC. Yhdysvaltain työntekijät voivat menettää ennätysmäärän lomapäiviä tänä vuonna . Käytetty 25. marraskuuta 2020.

2. Avaimet käteen -blogi. Työn jättäminen taakse . Käytetty 25. marraskuuta 2020.

3. Yhdysvaltain työministeriö. Loma Loma . Käytetty 25. marraskuuta 2020.

4. Todellakin. Keskimääräinen loma-aika: määritelmä ja Yhdysvaltain keskiarvot . Käytetty 25. marraskuuta 2020.

5. Yhdysvaltain työministeriö. Perhe- ja sairausloma (FMLA) . Käytetty 25. marraskuuta 2020.

6. Thomson Reuters. Lomapalkkavaltion lakien kaavio: Yleiskatsaus . Käytetty 25. marraskuuta 2020.

7. CNBC. Loma voi tehdä sinusta tuottavamman – kysy vain eurooppalaisilta . Käytetty 25. marraskuuta 2020.