Kirjeet & Sähköpostit

Kuinka ilmoittaa pomollesi lääkärikäynnistä

Terveystarkastus

••• Geber86 / Getty Images



SisällysluetteloLaajentaaSisällysluettelo

Kun sinulla on tulossa lääkäriaika tai varsinkin jos tiedät, että sinulla on useita tulevia aikoja, esimiehen ilmoittaminen ja ajan tasalla pitäminen auttaa sinua ylläpitämään positiivista ammatillista suhdetta. Se myös varmistaa, että työsi on katettu ja pysyy aikataulussa.

Tämä tilanne voi johtua useista syistä, kuten jatkuva sairaus, joka vaatii useita lääkärikäyntejä, oireet, jotka vaativat useita diagnosointimatkoja, fysioterapiaa tai mielenterveyshoitoa terapeutin tai psykiatrin kanssa.

Ilmoita esimiehellesi lääkärin vastaanotosta

Asioiden helpottamiseksi voit laita tapaamistietosi kirjallisesti jotta pomollasi on asiakirja muistutukseksi ja myöhempää käyttöä varten. Rakenna kirjeesi kunnioittavasti, suoraviivaisesti ja sisällytä asiaankuuluvat tiedot, jotka pomosi tarvitsee tietää.

Muista, että sinun ei tarvitse kertoa pomollesi kaikkia lääkäriajan yksityiskohtia. Lyhyt viesti, jossa selitetään, että olet poissa toimistosta tai et ole tavoitettavissa verkossa, on sopiva.

Anna ennakkoilmoitus, kun mahdollista

Muista ilmoittaa asiasta mahdollisimman paljon etukäteen. Jos voit, lähetä yksi sähköposti, joka sisältää tapaamisten päivämäärät ja kellonajat, useiden sähköpostien sijaan, kun tietoja tulee saataville. Se vähentää esimiehesi levottomuutta, jos ehdotat, miten hoidat työsi kattavuuden, päätätkö työn itse, määräätkö jonkun hoitamaan työsi tai vuorosi tai jos haluat esimiehesi hoitavan järjestelyt.

Ei ole mitään syytä antaa yksityiskohtaisia ​​tietoja lääketieteellisistä ongelmistasi. Jos haluat nähdä terapeutin työskentelevän mielenterveysongelmia Sinun ei esimerkiksi tarvitse ilmoittaa tätä työnantajallesi. Näitä käyntejä on hyvä kuvailla yksinkertaisesti lääkärin vastaanotoksi.

Sinulla ei ole velvollisuutta ilmoittaa lääketieteellistä syytä tai diagnoosia lääkärin vastaanotolle, mutta sinulta voidaan pyytää lääkärintodistus pyyntösi tueksi.

Esimerkkejä lääkärin vastaanotosta

Jos et ole varma, miten viestisi muotoillaan, käytä seuraavia esimerkkejä aloittaaksesi.

Kirjeessäsi käytettävät lauseet

Nämä lauseesimerkit voivat varoittaa esimiehesi ongelmasta ja auttaa samalla säilyttämään yksityisyytesi:

  • Minun oloni ei ole viime aikoina ollut hyvä, ja lääkärini varasi muutaman ajan yrittääkseen saada asian ytimeen. Olen yrittänyt varata nämä tapaamiset ajoissa välttääkseni paljoa työstä puuttumista, mutta se ei ole aina ollut mahdollista. Tässä on luettelo tapaamispäivistäni ja -ajoistani: [lisää tapaamispäivät ja -ajat].
  • Olen myöhässä useista lääkärin vastaanotoista ja halusin vain ilmoittaa etukäteen, että olen poissa toimistosta tai aloitan myöhässä näiden aikojen takia. Ilmoitan sinulle jokaisesta päivämäärästä heti, kun olen varannut sen: lääkärin ja hammaslääkärin vastaanotolla olevan jonotuslistan vuoksi uskon, että voin ilmoittaa sinulle vähintään kaksi viikkoa ennen jokaista käyntiä.
  • Minulla on viikoittainen lääkärikäynti keskiviikkoisin keskipäivällä seuraavan kuuden viikon ajan, ja minun on pidettävä pidennetty lounastauko sen varaamiseksi. Jään varmasti myöhemmin päivän päätteeksi suorittamaan työni tarvittaessa.
  • Olen poissa ensi viikon maanantaista keskiviikkoon lääkärin vastaanoton vuoksi terveydellisistä syistä. Olen jo puhunut Jimin kanssa, joka on suostunut suojaamaan minua tänä aikana. Ei tarvitse huolehtia, ja odotan olevani kunnossa ja huippukunnossa palattuani.

Esimerkki sähköpostiviestistä

Tässä on yleinen viestiesimerkki, kun sinun on lähetettävä sähköposti-ilmoitus, että olet poissa töistä (tai olet jo ollut poissa) yhden lääkärikäynnin vuoksi.

Esimerkki lääkärin ajanvaraussähköpostiviestistä

Aihe: [Nimesi] – Lääkärin vastaanotto

Hyvä [valvojan nimi]:

Hyväksy tämä kirje kirjallisena ilmoituksena, että en voi osallistua töihin [päivämäärä(t)] aiemmin sovitun lääkäriajan vuoksi.

(Huomaa: Jos ilmaantuu kiireellinen tai suunnittelematon lääkäriaika, jota et voi suunnitella etukäteen, huomioi vain, että et valitettavasti päässyt töihin kyseisenä päivänä, ja pahoittele, että et pystynyt ilmoittamaan etukäteen.)

Kerro minulle, jos voin toimittaa lisätietoja tai asiakirjoja.

Ystävällisin terveisin,

[Sinun nimesi]

Laajentaa

Miten ja milloin lähettää viesti

Ennakkoilmoituksen antaminen

Olla varma pidä sähköpostiviestisi ammattimaisena . Elämää tapahtuu, ja työnantajat ymmärtävät, että toisinaan työntekijät ovat poissa eri syistä.

Niin kauan kuin sinulla ei ole tapana poissaolot ja ilmoita mahdollisuuksien mukaan etukäteen niistä ajoista, jolloin odotat poissaoloa töistä, satunnaisen poissaolon ei pitäisi vaikuttaa negatiivisesti yleiseen työsuoritukseen.

Anteeksiviestin lähettäminen

Työntekijät saattavat myös joutua antamaan tekosyykirjeen, kun he tekevät kaipaamaan aikaa töistä haastatteluun tai muista syistä. Nämä näytteet anteeksi kirjeitä voidaan muokata henkilökohtaisiin olosuhteisiisi sopivaksi.

Artikkelin lähteet

  1. SHRM. , Saako työnantaja pyytää lääkärintodistusta, kun työntekijällä on terveyteen liittyvä poissaolo ?' Käytetty 3. maaliskuuta 2021.