Työnhaku

Kuinka käsitellä ehdollista työtarjousta kirjeesimerkkien avulla

Mies työskentelee tietokoneella

••• Hill Street Studios / Getty Images

SisällysluetteloLaajentaaSisällysluettelo

Pääsit läpi haastatteluprosessi , voitti kilpailijat, ja nyt olet ylpeä a työtarjouskirje . On vain yksi ryppy: Kun luet ehtoja, näet, että kyseessä on ehdollinen työtarjous, joka edellyttää yhden tai useamman lisävaiheen suorittamista.

Mikä on ehdollinen työtarjous?

Työstä riippuen sinua voidaan pyytää suorittamaan a taustatarkistus , luottotarkistus , työllistymistä edeltävä fyysinen , tai huume- tai alkoholiseulonta . Sinun on ehkä suoritettava nämä tarkistukset ennen kuin tarjouksesi on voimassa, tai sinulla voi olla tietty aika (esimerkiksi 30–90 päivää) niiden suorittamiseen työsi aloittamisen jälkeen, jonka aikana olet koeajalla. vuokraus.

Joka tapauksessa näiden vaatimusten täyttämättä jättäminen – tai niiden täyttämättä jättäminen – voi johtaa yritykseen tarjouksen peruuttaminen tai lopettaa työsuhteesi.

Ehdolliset työtarjoukset eivät ole harvinaisia, mutta on tärkeää ymmärtää tällaisen tarjouksen edut ja haitat.

Edut
  • Työnantaja arvostaa sinua ja osaamistasi.

  • Ehtojen täyttäminen on usein rutiinia.

  • Ehdollisetkin työtarjoukset tuovat mielenrauhaa.

  • Kädessä oleva tarjous voi tarjota sinulle vipuvaikutusta muiden työnantajien kanssa.

Haitat
  • Sinulla ei ole vielä töitä.

  • Et ehkä halua tai pysty täyttämään ehtoja.

  • Määräajat saattavat saada sinut tuntemaan kiirettä.

Ehdot, joita työnantajat voivat tehdä työtarjoukselle

Suurin osa työntekijöistä Yhdysvalloissa on työllistetty tahdon mukaan , mikä tarkoittaa, että heidän työnantajansa voivat irtisanoa työsuhteensa mistä tahansa syystä tai ilman syytä, jos se ei ole syrjivää. Vastaavasti työnantajat voivat peruuttaa työtarjoukset melkein mistä tahansa syystä - muutamaa poikkeusta lukuun ottamatta.

Mitä työnantajat voivat vaatia

Työnantajat voivat pyytää mahdollisia työntekijöitä läpikäymään erilaisia ​​työllistymistä edeltäviä seulontoja, mukaan lukien tausta- ja luottotarkistukset, työllistymistä edeltävät fyysiset tiedot ja huumetarkastukset. On kuitenkin olemassa rajoituksia, kuinka näitä tietoja voidaan kerätä ja käyttää työllisyyden seulontaprosessin aikana.

Ehtojen rajoitukset

Esimerkiksi, Fair Credit Reporting Act (FCRA) määrää, että työnantajien on ilmoitettava hakijoille kirjallisesti ja hankittava heidän kirjallinen suostumus ennen luottotarkastuksen suorittamista. Mikäli tarjous perutaan tarkastuksen aikana löydettyjen tietojen perusteella, FCRA vaatii työnantajia ilmoittamaan hakijoille ja antamaan heille tietoa ilmoituksen riitauttamisesta.

Vastaavasti, vaikka työnantajien on yleensä laillista pyytää työllistymistä edeltävää fyysistä tutkimusta, kun he ovat jatkaneet ehdollista työtarjousta, he edellyttävät, että kaikki hakijat suorittavat saman kokeen. Americans With Disabilities Act kieltää lääkärintarkastuksen pyytämisen ennen tarjouksen tekemistä.

Se ei ole yleistä, mutta joissakin osavaltioissa on poikkeuksia haluttuun työhön tietyissä olosuhteissa, mukaan lukien työtarjouksen peruuttaminen. Lisätietoja saat ottamalla yhteyttä omaan osavaltion työministeriö .

Ehdolliset työtarjouskirjeet

Katso esimerkki ehdollisesta työtarjouskirjeestä, jossa on tiedot tarjouksesta ja työntekijän hyväksymisosio.

Ehdollinen tarjouskirjeesimerkki

Jane Smith
HR-päällikkö
Acme Corp
123 Main Street
Anytown, Nebraska, 68001

9. marraskuuta 2020

Joseph Sanchez
37 Maple Drive
Anytown, Nebraska, 68001

Rakas Joseph,

Acme Corpilla on ilo tarjota sinulle liiketoimintaanalyytikon virkaa, joka edellyttää taustatarkastuksen ja pakollisen työllistymistä edeltävän huumetarkastuksen suorittamista.

Tämä on kokoaikainen, vapautettu työpaikka, jonka peruspalkka on _______ dollaria. Jos hyväksyt tarjouksen, raportoit Kelly Quinnin, Senior Business Analystille. Tämä tehtävä alkaa 30.11.2020.

Katso liitteenä olevasta työnkuvauksesta ja etuuspaketista tarkemmat tiedot tehtävistäsi, sairausvakuutuksesta ja eläke-etuuksista, osakeoptioista ja kelpoisuudesta bonusohjelmaan.

Jos hyväksyt nämä ehdot, allekirjoita alla ja palauta tämä kirje seuraavan seitsemän arkipäivän kuluessa.

Ystävällisin terveisin,

Jane Smith
HR-päällikkö
Acme Corp

Vahvistan, että olen lukenut ja ymmärtänyt tämän ehdollisen työtarjouksen ehdot ja hyväksyn tarjouksen. Ymmärrän, että työsuhteeni Acme Oy:ssä harkitaan mielellään, mikä tarkoittaa, että kumpi tahansa osapuoli voi irtisanoa työsuhteen milloin tahansa.

[Allekirjoitus]

[Päivämäärä]

Laajentaa

Kuinka vastata ehdolliseen työtarjoukseen

Älä odota vastausta. Vastaa ehdolliseen työtarjoukseen mahdollisimman nopeasti. Jos tarvitset enemmän aikaa punnita muita tarjouksia tai neuvottele perheenjäsenten kanssa, pyydä tätä aikaa mahdollisimman pian. Epäonnistuminen ajoissa saattaa maksaa sinulle työtarjouksen .

Sisällytä seuraavat: kiitos tarjouksesta, kirjoitit hyväksyminen , tarjouksen ehdot, mukaan lukien palkka ja tehtävänimike sekä aloituspäivä.

Pidä se ammattimaisena. Seuraa rekrytointipäällikön esimerkkiä sävyn ja muodon suhteen. Jos he käyttävät a muodollinen tervehdys , esim. rouva Johnson tarjouskirjeessään, tee samoin vastauksessasi.

Palauta kotelot ja lisälaitteet. Sisällytä kaikki pyydetyt liitteet, kuten allekirjoitettu tarjouskirje, kilpailukieltosopimus tai muut tarjouksessa luetellut tiedot tai asiakirjat.

Esimerkki ehdollisen työtarjouksen hyväksymiskirjeestä

Tässä on esimerkki kirjeestä, jossa hyväksytään ehdollinen työtarjous.

Hyväksymiskirjeen esimerkki

Joseph Sanchez
37 Maple Drive
Anytown, Nebraska, 68001

12. marraskuuta 2020

Jane Smith
HR-päällikkö
Acme Corp
123 Main Street
Anytown, Nebraska, 68001

Rakas Jane,

Olen innoissani voidessani hyväksyä virallisesti tarjouksesi yritysanalyytikon paikasta Acme Corporationissa 30. marraskuuta 2020 alkaen. Odotan innolla, että saan työskennellä kanssasi ja Kellyn kanssa ja tutustua muuhun Acmen tiimiin.

Kuten keskustelimme, aloituspalkkani on ________ dollaria ja etuudet ovat ______________.

Olen liittänyt mukaan allekirjoitetun tarjouskirjeeni ja annan mielelläni muita tietoja, joista on hyötyä työllistymisprosessin aikana. Ota rohkeasti yhteyttä minuun matkapuhelimessani numerossa 555-555-5555, jos sinulla on kysyttävää.

Parhain terveisin,

Allekirjoitus (paperikopio kirje)

Joseph Sanchez

Laajentaa

Artikkelin lähteet

  1. SHRM. Taustatutkimusten ja viitetarkastusten tekeminen . Käytetty 9. marraskuuta 2020.

  2. Yhdysvaltain tasa-arvoisten työmahdollisuuksien komissio. Syrjintä tyypin mukaan . Käytetty 9. marraskuuta 2020.

  3. Valtion lainsäätäjien kansallinen konferenssi. At-Will Employment – ​​yleiskatsaus . Käytetty 9. marraskuuta 2020.

  4. Yhdysvaltain tasa-arvoisten työmahdollisuuksien komissio. Taustatarkistukset: mitä työnantajien tulee tietää . Käytetty 9. marraskuuta 2020.

  5. Federal Trade Commission. Kuluttajaraporttien käyttäminen: mitä työnantajien tulee tietää . Käytetty 9. marraskuuta 2020.

  6. SHRM. Testaus: Fysikaaliset ominaisuudet: Mitä vaatimustenmukaisuusongelmia työllistymistä edeltävien fyysisten tarkastusten tekemiseen liittyy? Käytetty 9. marraskuuta 2020.

  7. National Law Review. Voiko työnantaja laillisesti peruuttaa työtarjouksen sen jälkeen, kun se on tehty? Käytetty 9. marraskuuta 2020.