- Miksi kirjoittaa kyselykirje
- Kuinka löytää yhteyshenkilö
- Mitä sisällyttää kyselykirjeeseesi
- Kyselykirjenäyte ja -malli
- Esimerkki työkyselystä sähköpostiviestistä
- Kuinka lähettää työpaikkakyselykirje
Mitä ovat työpaikkakyselykirjeet ja miksi ja milloin sinun tulee lähettää ne, jos olet työnhakussa? Työpaikkakyselykirje, joka tunnetaan myös etsintäkirjeenä, kylmäkäyttäytymiskirjeenä tai kiinnostuksen kirje , lähetetään yrityksille, jotka saattavat palkata, mutta jotka eivät ole ilmoittaneet avoimista työpaikoista.
Tämäntyyppinen kirje on tapa saada ansioluettelosi rekrytointipäällikön edessä ja mahdollisesti harkita työllistymistä jo ennen kuin työpaikka on listattu.
Hyvin kirjoitettu kyselykirje voi auttaa sinua huomaamaan työnantajan, joka ei välttämättä rekrytoi aktiivisesti.
Tutustu seuraaviin tietoihin siitä, miten voit kirjoittaa kirjeen tai sähköpostin, jossa tiedustelet työpaikkoja, ja esimerkkejä postitse ja sähköpostilla lähetetyistä tiedustelukirjeistä.
Miksi kirjoittaa kyselykirje
Tiedustelukirje on hyvä tapa ottaa yhteyttä yritykseen. Koska kirje on ei-toivottu, sen lähettäminen osoittaa, että olet aktiivinen ja olet aidosti kiinnostunut yrityksestä. Avoimista tai tulevista työpaikoista tiedustelun lisäksi kyselykirjettä voidaan käyttää myös informatiivinen haastattelu henkilöresurssien tai korkean tason työntekijöiden kanssa.
Vaikka yritys ei välttämättä palkkaa tällä hetkellä tai sillä ei välttämättä ole sinulle sopivaa työpaikkaa, kyselykirje auttaa sinua olemaan yrityksen tutkalla, kun sinulle sopivat mahdollisuudet ilmaantuvat.
Kuinka löytää yhteyshenkilö
Aina kun mahdollista, on parasta pystyä osoittamaan tiedustelukirjeesi jollekin tietylle henkilölle yleisen tervehdyksen sijaan, kuten 'Arvoisa herra tai rouva' tai ' Joita se voi koskettaa .' Tarkista ystäviltäsi, perheeltäsi ja ammattiverkostoltasi, tuntevatko he ketään yrityksessä.
LinkedIn voi olla hyödyllinen yhteyksien jäljittämisessä sekä viestintäkanavan tarjoamisessa. Katso lisää vinkkejä löytää yhteystietoja yrityksestä .
Voit myös lähettää tiedustelukirjeen henkilöstöosaston henkilöille tai esimiestason yhteyshenkilölle osastolla, jossa haluaisit työskennellä.
Mitä sisällyttää työkyselykirjeeseesi
Kyselykirjeissä tulee olla tietoa siitä, miksi yritys kiinnostaa sinua, ja yksityiskohtaisesti, miten ja miksi taitosi ja kokemuksesi olisivat yritykselle hyödyksi.
Kohteliaisuus ja lyhyys ovat avainasemassa kyselykirjeen kirjoittamisessa – muista, että pyrit tekemään hyvän vaikutelman ja osoittamaan, että olisit etu yritykselle. Noudata samaa sävyä ja ohjeita, joita käyttäisit kirjoittaessasi a saatekirje ilmoitettuun työpaikkaan.
Toisin kuin saatekirjeessä, et kuitenkaan voi käyttää työnkuvaa määrittääksesi, mitä pätevyyttä ja kokemusta korostaa. Sen sijaan korosta, kuinka osaamisestasi ja kokemuksestasi olisi hyötyä yritykselle kokonaisuutena.
Käytä kyselykirjettä myydäksesi itsesi ja kiinnitä huomiota vahvuuksiin, joita tarjoat yritykselle ja miksi yrityksen missio ja tavoitteet vetoavat sinuun.
Kyselykirjeen näyte
Kun kirjoitat kirjettä, noudata näitä ammattimaiset kirjeenkirjoitusohjeet varmistaaksesi, että pyyntösi otetaan huomioon. Liitä mukaan kopio ansioluettelostasi. Anna myös tietoja siitä, kuinka aiot toimia ja missä sinuun voidaan ottaa yhteyttä. Lataa malli (yhteensopiva Google Docsin ja Word Onlinen kanssa) tai lue alla oleva tekstiversio.
Lataa Word-malliPainettu kyselykirjenäyte (tekstiversio)
Reginald hakija
123 Main Street
Anytown, CA 12345
555-555-5555
reginald.applicant@gmail.com
1. syyskuuta 2021
Xavier Lee
Palkkauspäällikkö
ACMEGlobal
123 Business Road
Huntington, NY 54321
Hyvä herra Lee,
Kiitos, että käytit aikaa ansioluetteloni tarkistamiseen. Olen äskettäin valmistunut University Collegesta ja etsin tällä hetkellä työpaikkaa Huntingtonin alueelta.
Olen kiinnostunut aloitustason roolista ABCD Companyn kirjanpitoosastolla, ja toivon voivani hyödyntää tietämystäni yrityksen kirjanpidosta ja GAAP:n parhaista käytännöistä auttaakseni toimintaasi. Olen kuullut, että ABCD on loistava yritys työskennellä, ja toivon, että minua voidaan harkita tiimin jäsenenä.
Jos sinulla on kysyttävää valtuuksistani ja pätevyyksistäni, soita minulle tai lähetä sähköpostia osoitteeseen reginald.applicant@gmail.com.
Kiitos vielä kerran ansioluetteloni tarkistamisesta. Odotan innolla kuulevani sinusta lähitulevaisuudessa.
Ystävällisin terveisin,
Allekirjoitus (paperikopio kirje)
Reginald hakija
LaajentaaEsimerkki työkyselystä sähköpostiviestistä
Seuraa näitä ohjeet ammattimaisten sähköpostiviestien lähettämiseen kun kirjoitat sähköpostikyselyn kirjeen. Jos liität mukaan kopion ansioluettelostasi, mainitse se viestissä ja liitä se sähköpostiin.
Aihe : Johdanto – Nanette-hakija
Hyvä neiti. Figuurit,
Olen seurannut uraasi viimeisen kymmenen vuoden ajan uutistapahtumien, haastattelujen ja verkkotutkimuksen kautta.
Omistautumisesi tiedotusvälineille ja käsityksesi tärkeästä roolista toimittajilla nykypäivän nopeatempoisella tietoväylällä yhdistettynä uskosi lehdistön voimaan on esimerkillistä.
Minulla on ollut etuoikeus hioa journalistisia kykyjäni kolmessa hyvin erilaisessa julkaisussa. Kun lähdin yliopistosta, menin heti töihin tyypilliseen pikkukaupungin sanomalehteen ja opin kaiken lehden saamisen ihmisille ajoissa. Sitten muutin aluepäälliköksi mediayhtiöön, joka koostuu keskilännen pienistä ja keskikokoisista sanomalehdistä. Nykyisessä asemassani olen pääkirjeenvaihtaja yhdessä Lounais-alueen suurimmista sanomalehdistä.
Haluaisin mahdollisuuden vierailla kanssasi saadaksesi näkemystäsi ja ehdotuksiasi siitä, missä taidoillani ja kyvyilläni olisi eniten arvoa ABD-yritykselle, sekä tiedustella mahdollisia työpaikkoja yrityksessä.
Odotan innolla kuulevani sinusta. Kiitos huomiostasi.
Nanette hakija
nanette.applicant@email.com
555-555-5555
Kuinka lähettää työpaikkakyselykirje
Tiedustelukirjeitä voi lähettää postitse tai sähköpostitse. Koska kuitenkin kysyt työllistymismahdollisuuksista yritykseen etkä tietystä työpaikasta, postitettu paperikirje voi tehdä paljon paremman vaikutelman kuin sähköpostiviesti, jota ei välttämättä avata tai lue.
Artikkelin lähteet
CareerOneStop. ' Kuinka kirjoitan saatekirjeen ?' Käytetty 10. elokuuta 2021.