Luontaisedut

Työsuhde-etujen budjetin ennustaminen

Vuosittaisen työsuhde-etuuksien budjetin suunnittelu

Nainen työskentelee kannettavalla tietokoneella kotitoimistossa

••• Hero Images / Getty Images

SisällysluetteloLaajentaaSisällysluettelo

Työnantajien voi olla helppoa budjetoida kiinteät palkanmaksumuodot – nimittäin työntekijöiden palkat . Mutta on vaikeampaa laskea numeroita palkan ulkopuolisista eduista, kuten sairausvakuutuksista, palkallisista lomista ja eläkesuunnitelmista.

Selvitä arvioidut työsuhde-etuuksien kustannukset tulevalle vuodelle näiden vinkkien avulla.

Miksi palkattoman budjetin ennustaminen on tärkeää?

On muutamia syitä, miksi työnantajien pitäisi keksiä etuja budjetti työntekijöille ennen jokaista uutta suunnitelmavuotta:

Pysy budjetissa ja vältä kattavuuden katkeamisia

Työntekijän etuuksien arvioitujen kustannusten tunteminen on elintärkeää mille tahansa organisaatiolle, koska se auttaa turvaamaan HR-edut budjetit ja varmistaa, että yrityksillä on tarpeeksi rahaa pankissa maksaakseen etuja ja ylläpitääkseen aktiivista suunnitelmaa, joihin työntekijäsi luottavat.

Mitä syvällisempi ennuste on, sitä paremmin yritys on valmistautunut ja sitä vähemmän taloudellisia yllätyksiä se kohtaa.

Noudata terveydenhuoltolakeja

Alla Edullista hoitoa koskeva laki Yrityksen (ACA) työnantajan jaetun vastuun säännöksen mukaan soveltuviksi suuriksi työnantajiksi (ALE) luokiteltujen työnantajien on tarjottava kokoaikaisille työntekijöille (ja heidän huollettavilleen) sairausvakuutus, joka:

  • On edullinen
  • Tarjoaa vähimmäisarvon (hyväksyttävä vähimmäisstandardi lääketieteellisille palveluille)

Muussa tapauksessa heidän on maksettava työnantajan yhteisvastuumaksu verottajalle.

Työntekijän etuuksien arvioitujen kustannusten selvittäminen antaa työnantajille mahdollisuuden arvioida, täyttääkö heidän ehdotettu vakuutussuunnitelmansa ACA-vaatimukset. Jos se ei tarjoa tai he eivät halua tarjota suunnitelmaa, tämä auttaa työnantajia laittamaan rahaa syrjään mahdollisten seuraamusten maksamiseen.

Arvioi ja vahvista nykyiset edut

Työsuhde-etuuksien kustannusten vuosittainen arvioiminen auttaa yrityksiä määrittämään, mitä etupaketti sisältää, onko se kilpailukykyinen ja vastaako se työntekijöiden tarpeita.

Jos yritys toteaa, että sen paketti ei ole tarpeeksi vankka, se voi korvata sen muilla suunnitelmilla, jotka sopivat etujen budjettiin.

Määritä kokoaikaisten työntekijöiden luokitus

Yksi ensimmäisistä askeleista, jotka yrityksen on otettava ennakoidessaan etuusbudjettia tulevalle suunnitelmavuodelle, on määrittää, kuinka monta henkilöä se työllistää kokopäiväisesti. Tämä auttaa yritystä määrittämään tärkeitä näkökohtia sekä etujensa että mahdollisten verovelkojensa osalta.

Onko se ACA:n mukainen ALE?

Jos yritys toteaa, että sillä on tarpeeksi kokopäiväisiä työntekijöitä, jotta sitä voidaan pitää soveltuvana suurena työnantajana (ALE), se tietää, että siihen sovelletaan työnantajan yhteisvastuun määräykset jos se ei tarjoa riittävää sairausvakuutusta kokopäiväisille työntekijöilleen.

Yleensä ALE:t ovat työnantajia, joilla oli keskimäärin vähintään 50 kokopäiväistä työntekijää edellisen vuoden aikana.

Kuinka monta työntekijää tarvitsee vakuutuksen

ACA edellyttää, että ALE:t tarjoavat riittävän vakuutusturvan kokopäiväisille työntekijöille välttääkseen jommankumman kahdesta mahdollisesta jaetun vastuun maksusta.

Yleisesti IRS määrittelee kokopäiväisen työntekijän henkilöksi, joka työskentelee vähintään 30 tuntia viikossa tai 130 tuntia kuukaudessa.

ALE:n, joka haluaa välttää työnantajan jaetun vastuun maksujen suorittamisen, on tarjottava vähimmäisturva vähintään 95 %:lle kokoaikaisista työntekijöistään (ja huollettavista). Lisäksi yhdenkään kokopäiväisen työntekijän ei olisi pitänyt saada palkkion verohyvitystä ostaessaan vakuutuksen sairausvakuutusmarkkinapaikan kautta.

Verohallinnolle (IRS) voidaan maksaa sakko, jos jompikumpi näistä ehdoista ei täyty.

ACA:n mukaiset rangaistukset

Työnantajan yhteisvastuumaksut lasketaan sen perusteella, kuinka monta työntekijää yrityksessä on. Kokopäiväisten työntekijöiden määrän tunteminen voi auttaa yrityksiä ennustamaan maksun, jonka ne ovat velkaa IRS:lle. Verohallinto ilmoittaa yleensä yritykselle, jos maksu erääntyy.

Kun yritys tietää, kuinka monta kokopäiväistä työntekijää sillä on, se voi alkaa analysoida kulujaan etuuksiin.

Laske työsuhde-etuuksien keskimääräiset kustannukset

Kun laadit etuusbudjettia, ota huomioon sekä pakolliset että valinnaiset edut. Kahden etuusluokan välillä työnantajakustannukset olivat keskimäärin 12,18 dollaria työntekijän työtuntia kohden, ja ne olivat 31,2 prosenttia työntekijöiden kokonaispalkoista Yhdysvaltain työtilastotoimiston (BLS) tietojen mukaan.

On kuitenkin hyödyllistä viitata näiden kahden luokan etujen keskimääräisiin työnantajakustannuksiin etuusbudjetin lähtökohtana.

Arvioidut kustannukset työntekijälle pakollisista etuuksista

Pakolliset edut ovat niitä, jotka työnantajien on yleensä tarjottava työntekijöilleen liittovaltion tai osavaltion lain mukaan, mukaan lukien:

  • FICA vero : Tämä sisältää työnantajamaksun Sosiaaliturva- ja sairaanhoitovero .
  • Työttömyysvakuutus : Työnantajien on yleensä maksettava sekä liittovaltion että osavaltion työttömyysvakuutus.
  • Työntekijän korvaus : Useimpien yritysten on maksettava tämäntyyppinen vakuutus, joka auttaa työntekijöitä, jotka sairastuvat tai loukkaantuvat työssään.

BLS:n tietojen mukaan työnantajat Mediaanikulutus on 2,26 dollaria per tunti, jonka työntekijä työskenteli näillä lakisääteisillä eduilla, jotka kattavat yksityisen sektorin sekä valtion ja paikallishallinnon yritykset. Tämä on lähes 8,4 % kaikista henkilöstökuluista.

Valinnaisten etujen budjetin ennustaminen

Valinnaiset edut ovat etuja, joita työnantaja ei ole lain mukaan velvollinen tarjoamaan työntekijöilleen, mukaan lukien:

  • Vakuutus: Sairausvakuutus muodostaa suurimman osan vakuutuskuluista, mutta myös henkivakuutus ja lyhyt- ja pitkäaikainen työkyvyttömyys ovat yleisiä työsuhde-etuuksia.
  • Palkallinen vapaa: Maksettu loma , lakisääteiset lomat, sairauslomat ja henkilökohtaiset vapaat kuuluvat tähän luokkaan.
  • Eläkkeelle jääminen ja säästäminen: Tämä sisältää etuuspohjaiset järjestelyt, kuten 401(k) -järjestelyt ja niihin liittyvät työnantajan maksut.
  • Lisäpalkka: Tämä sisältää ylityökorvaukset, vuoroerot ja bonukset.

BLS-tietojen mukaan työnantajat käyttävät noin 5,71 dollaria tunnissa, kun työntekijä työskenteli näiden valinnaisten etujen vuoksi. Tämä luku on noin 21 prosenttia työntekijöiden kokonaispalkoista.

Verottaa

Toinen varottava kulu on Cadillac Tax , arvokkaiden terveydenhuoltosuunnitelmien vero, joka saattaa tulla voimaan vuonna 2022. Vakuutuksen tarjoajien olisi maksettava valmisteveroa jopa 40 % sairausvakuutusetuuksien arvosta, joka ylittää 11 200 dollaria vain omatoimisissa suunnitelmissa ja 30 150 dollaria koko perheen kattavuussuunnitelmia varten.

Selvitä hyötyjen kustannukset ja sakkojen kustannukset

Yritykset voivat päättää, maksaako työntekijöille etuuksien tarjoaminen tai ACA:n työnantajan jaetun vastuun määräysten rikkomisesta aiheutuvien seuraamusten maksaminen.

ACA:ssa on kahdenlaisia ​​työnantajan jaetun vastuun rangaistuksia:

  • Vähintään välttämätön kattavuus: Yritykset ovat yleensä velkaa tämän maksun, jos ne eivät tarjoa vähimmäisturvaa vähintään 95 %:lle kokoaikaisista työntekijöistä (ja huollettavista) ja jos yksi tai useampi kokopäiväinen työntekijä saa palkkion verohyvityksen ostaessaan vakuutuksen Marketplacen kautta. Vuosittainen maksu on 2 000 dollaria kokopäiväistä työntekijää kohti, lukuun ottamatta 30 ensimmäistä kokopäiväistä työntekijää.
  • Edullinen vähimmäissuoja vähimmäisarvolla: Yritykset, jotka tarjoavat työntekijöille välttämättömän vähimmäisturvan, ovat yleensä edelleen tämän tyyppisen maksun velkaa jokaisesta kokoaikaisesta työntekijästä, joka saa palkkion verohyvityksen ostaessaan Marketplace-vakuutuksen. Vuosimaksu on 3 000 dollaria jokaisesta verohyvityksen saaneesta kokopäiväisestä työntekijästä.

Sitä vastoin sairausvakuutus maksaa työnantajille BLS-tietojen mukaan noin 2,55 dollaria per tunti, jossa työntekijä työskentelee.

Joillekin yrityksille, erityisesti yrityksille, joissa on pieni kokopäiväinen työvoima, saattaa olla edullisempaa maksaa sakkoja kuin maksaa kokoaikaisten työntekijöiden etuuksia.

Päivitä budjetti etujen lisäyksillä tai muutoksilla

Seuraava askel ei-palkkabudjetin ennustamisessa on tarkastella yrityksen työntekijöille tällä hetkellä tarjoamia etuja. Henkilöstöosaston on selvitettävä, onko paketti riittävä sen työntekijöille vai tarvitseeko jotain vaihtaa tai lisätä.

Jos lisäät tai muutat etuuspaketin kohteita (esimerkiksi saatat haluta säästää rahaa korkean omavastuun omavalla terveydenhuoltosuunnitelmalla tai lisätä hammasvakuutussuunnitelman), varmista, että puristat suunnitelman numerot ja vaihdat tai muutat lisää vastaavat rivikohdat etuusbudjettiisi tulevalle vuodelle.

Muita etuja, jotka saattavat puuttua paketistasi tänään:

  • Näkövakuutus
  • Joustavat kulutustilit
  • Vapaaehtoiset etuusohjelmat
  • Hyvinvointiedut

Valinnaisina etuina yrityksen ei tarvitse tarjota mitään näistä, vaan ne tulee ottaa huomioon koottaessa kattavaa budjettia tulevalle vuodelle.

Konsultoi HR-neuvojaa

Työsuhde-etuuksien budjetin ennustamisesta vastaa usein joku yrityksen henkilöstöosastolta. Jos henkilö joutuu vaikeuksiin ennakoitaessa työsuhde-etuja, joko sopivan terveydenhuoltosuunnitelman valinnassa tai tulevien vuosien suunnittelussa, hän voi neuvotella yrityksen sisäisen HR-neuvojan tai ulkopuolisen neuvonantajan kanssa.

Kuitenkin talon sisäinen HR-neuvoja on helpommin tavoitettavissa. HR-neuvojat voivat vastata kaikkiin kysymyksiin, joita yrityksellä voi olla työsuhde-etuuksista, mikä helpottaa luodinkestävän budjetin luomista.

Esitä ennuste

Kun työsuhde-etuuksien budjetti on luotu, se voidaan esittää henkilölle yrityksessä, jolla on viimeinen sananvalta budjetista – olipa kyseessä sitten HR-päällikkö tai joku yrityksen johtajista. He käyvät läpi budjetin, tekevät mahdolliset lisäykset tai vähennykset ja allekirjoittavat sen, jotta työntekijät voivat käyttää uutta ja parannettua etupakettia tulevana vuonna.

Artikkelin lähteet

  1. IRS. ' Työnantajan jaetun vastuun määräykset. ' Käytetty 19. marraskuuta 2019.

  2. Yhdysvaltain työtilastotoimisto. ' Työnantajan kulut työntekijöiden korvauksista – maaliskuu 2021 .' Käytetty 19. heinäkuuta 2021.