Henkilöstöhallinto

Kuinka tehdä työanalyysi

Miksi työnantajat saattavat haluta tehdä työanalyysin?

Liikenainen ja kaksi liikemiestä kirjoittavat kannettavalla tietokoneella vaatimukset, jotka heidän työanalyysinsä on tunnistanut.

••• Manchan / Getty Images

Työanalyysi on prosessi, jolla kerätään tietoa tehtävistä, vastuista, tarvittavista taidoista, tuloksista ja tietyn työn työympäristö . Tarvitset mahdollisimman paljon dataa kootaksesi a työnkuvaus , joka on usein työanalyysin tulos.

Jos unohdat tärkeitä tietoja, saatat joutua maksamaan työntekijälle väärin, mikä lisää työntekijöiden tyytymättömyyttä ja tyytymättömyyttä. Tai voit vahingossa palkata työntekijän, jolla ei ole työn suorittamiseen tarvittavia olennaisia ​​taitoja.

Työanalyysi jakaa työn vastuut ydintoimintoihin, jotka ovat välttämättömiä työn onnistuneen suorittamisen kannalta. Työanalyysi on hyödyllinen, kun se antaa yleiskuvan minkä tahansa tehtävän perusvaatimuksista.

Työanalyysin lisätuloksia ovat:

Työanalyysi on kätevä työkalu, jonka avulla voit täyttää mitä tahansa näistä prosesseista työllistymisen onnistumiseksi.

Kuinka tehdä työanalyysi

Tietyt toiminnot auttavat sinua luomaan onnistuneen työanalyysin. Työanalyysi voi sisältää seuraavat toiminnot:

1. Nykyisten työntekijöiden työtehtävien tarkastelu.

On tärkeää, että kysyt todellisilta työntekijöiltä, ​​jotka tekevät työtä, mitä he tekevät joka päivä työssään. Usein HR:llä ja johdolla (etenkin ylimmällä johdolla) ei ole aavistustakaan, mitä tietyn työn päivittäiset tehtävät sisältävät. He saattavat nähdä tuotoksen, mutta heillä ei ole aavistustakaan siitä, mitä työtä tuottavassa työntekijässä tapahtuu.

Jos sinua pyydetään luettelemaan nykyiset vastuualueesi työn analysoinnissa, ole perusteellinen antamiesi tietojen kanssa. Älä vain sano, että tuot kuukausiraportteja. Oletetaan, että keräät tiedot kuudesta eri osastosta, tarkistat tietojen tarkkuuden käyttämällä räätälöityä Access-työkalua, jonka olen luonut ja ylläpitänyt, jne., jne jne. Jos jätät tiedot pois, he saattavat ajatella, että raporttisi syntyy painikkeella, jota painat kerran kuukaudessa tuottaaksesi.

Varmista, että olet kuvaillut päivittäiset työtehtäväsi riittävän yksityiskohtaisesti, jotta organisaatiosi voi palkata pätevän uuden työntekijän, joka kykenee tekemään työn oikein.

2. Internet-tutkimuksen tekeminen ja näytetyökuvausten katseleminen verkossa tai offline-tilassa korostaen samanlaisia ​​työpaikkoja.

Vaikka et koskaan halua kopioida toisen yrityksen työnkuvaa, useiden tarkasteleminen on hyödyllistä omien työnkuvasi kirjoittamisessa.

Löydät esimerkkejä työnkuvauksista hakemalla [Ammattinimike] Esimerkkikuvaus tai voit katsoa työpaikkailmoituksia työpaikoista, joita yritykset tällä hetkellä palkkaavat. Voit myös katsoa LinkedInistä, kuinka ihmiset kuvailevat saavutuksiaan työssä.

Voit myös nähdä työnkuvaukset, jotka on lueteltu sellaisilla sivustoilla kuin Salary.com tai Payscale.com. Kaikki tämä etsiminen voi auttaa sinua selvittämään, miten työanalyysin sanamuotoa voidaan muotoilla, ja muistuttaa sinua tehtävistä ja vastuista, jotka olet ehkä unohtanut.

3. Analysoidaan työtehtävät, tehtävät ja vastuut, jotka paikkaa täyttävän työntekijän on suoritettava.

Kaikki työtehtävät yrityksessä eivät ole optimoituja. Saatat löytää tekemättä tehtäviä tai tärkeitä projekteja, jotka sinun pitäisi siirtää osastolta toiselle. Saatat löytää tehtäviä, jotka toinen työ voisi suorittaa menestyksekkäämmin ja helpommin.

Kun teet työanalyysiä, muista ottaa huomioon yrityksen tarpeet ja kaikki osoittamattomat tai epäloogiset vastuut. Tee sitten yhteistyötä johdon kanssa ja lisää oikeat tehtävät oikeaan työanalyysiin.

4. Tutkiminen ja jakaminen muiden yritysten kanssa, joilla on samanlaisia ​​töitä.

Joskus yritykset jakavat mielellään tietoja työnkuvastaan. On myös palkkatutkimusyrityksiä, joissa voit sovittaa työsi kuvauksiinsa ja jakaa palkkatietoja. Mutta he voivat myös auttaa sinua selvittämään, mitä sisällyttää omiin työnkuvaasi.

5. Ilmaise aseman tärkeimmät tulokset tai panokset.

Joskus jäät niin kiinni tehtäviin, että unohdat katsoa tarvittavia tuloksia. Esimerkiksi jos raporttia tarvitaan, kaikki tiedon kerääminen ja auditointi on arvotonta ilman loppuanalyysiä ja raporttia.

Joskus voit tunnistaa aukkoja organisaatiossasi ja keksiä tavan täyttää ne tekemällä työanalyyseja. Kenellekään työntekijälle ei anneta tehtäviä, jotka pitää tehdä esim. Tai yhdessä työssä on enemmän tehtäviä kuin yksikään ihminen voi suorittaa.

Mitä enemmän tietoa voit kerätä, sitä helpommin löydät varsinainen työnkuvan kirjoittaminen . Sinun ei tarvitse huolehtia kauniista kielestä. Haluat toimivan työnkuvan enemmän kuin mitään muuta. Varmista, että se on selkeä ja ytimekäs. Kysy itseltäsi: Jos joku muu lukisi tämän, tietäisivätkö he, mitä tässä asemassa oleva henkilö todella tekee?

Bottom Line

Älä lykkää työnkuvausten kirjoittamista. Löydät ne korvaamattomina, kun katso palkkaa ja korvausta palkattaessa ja ylennettäessä sekä arvioitaessa, vastaako työ pätevyyttä vai ei vapautus ylitöistä . Ne ovat tehokas viestintäväline työntekijöiden kanssa käytettäväksi odotuksesi ovat selvät .