Henkilöstöhallinto

Kuinka kehittää työkuvaus

Työkuvaukset tarjoavat selkeät ohjeet ja oikeusturvan

Nainen työvoimakeskuksessa

••• Peter Dazeley / Photographer's Choice / Getty Images

SisällysluetteloLaajentaaSisällysluettelo

Kehittää työ kuvaukset auttaa sinua muotoilemaan tärkeimmät tulokset, joita tarvitset työntekijältä tietyn työn suorittaminen. Työkuvat ovat myös viestintäväline, joka kertoo työntekijän työtovereille, missä heidän työnsä päättyy ja toisen työntekijän työ alkaa.

He kertovat työntekijälle, mihin heidän työnsä sopii koko osastolla ja koko yritys. Ne auttavat muiden osastojen työntekijöitä, joiden on työskenneltävä palkatun kanssa, ymmärtämään henkilön vastuiden rajat.

Lopuksi työnkuvat ovat olennainen osa suorituskyvyn kehittämisen suunnitteluprosessi . Ilman niitä oppaana, kuinka työntekijä puhuisi roolinsa odotuksista esimiehensä kanssa määräaikaistarkastelu- ja suunnittelukokouksissa?

Käytä työnkuvaa onnistuneeseen työntekijöiden rekrytointiin

Sinun Rekrytoinnin tavoitteena on löytää valovoimaisin, pätevin , joustavat, luotettavat, monipuoliset työntekijät, löydät. Henkilöille, jotka harkitsevat liittymistä organisaatioosi, työnkuvaus määrittelee sen tehtävän parametrit, johon he hakevat. Työn kuvaus, jos sitä ei pidetä suorana takkina, voi auttaa onnistunutta rekrytointiasi useilla tavoilla.

Tehokas työnkuva saavuttaa useita merkittäviä tavoitteita organisaatiollesi. Hyvä, hyödyllinen työnkuvaus:

  • Saa tehtävän johtajan ja muut jo tehtävää suorittavat työntekijät sopimaan tehtävän vastuista ja laajuudesta.
  • Auttaa henkilöstöhallintoa tuntemaan tiedot, taidot, koulutuksen, kokemuksen ja kyvyt, joita etsit uudelta työntekijältäsi, joten laaditaan tehokas rekrytointisuunnitelma,
  • Tiedottaa hakijoille haettavan tehtävän tehtävistä ja vastuista.
  • Informoi haastatteluprosessissa avustavia työntekijöitä ehdokkaiden kysymyksistä ja siitä, mitä he etsivät uudelta työntekijältä.
  • Voi suojata sinua laillisesti, kun voit osoittaa, miksi tehtävään valittu ehdokas oli pätevin ja pätevin kulttuurisesti sopiva hakija.

Työkuvauksen kehittämisen vaiheet

Käytä näitä ohjeita kehittääksesi työnkuvasi. Ne johtavat hyödyllisiin työnkuvauksiin.

Kerää tehtävään sopivat ihmiset.

The johtaja, jolle tehtävä raportoi ottaa työnkuvan kehittämisen johtavan roolin, mutta myös muut samanlaisia ​​tehtäviä tekevät työntekijät voivat osallistua sen kehittämiseen. Haluat käyttää heidän asiantuntemustaan.

Lisäksi, jos tehtävä on uusi ja vapauttaa nykyisten työntekijöiden työmäärästä, heidän tulee olla mukana keskustelussa. Ensimmäinen asema? Johtaja tai yrityksen omistaja voi kehittää toimenkuvan itse.

Suorita työanalyysi.

Tarvitset mahdollisimman paljon tietoa työnkuvan laatimiseen. The työanalyysi voi sisältää:

  • nykyisten työntekijöiden työtehtävät,
  • Internet-tutkimus ja näytetyökuvaukset verkossa tai offline-tilassa, joissa korostetaan samankaltaisia ​​töitä,
  • analyysi työtehtävistä, tehtävistä ja vastuista, jotka tehtävää täyttävän työntekijän on suoritettava,
  • tutkimus ja jakaminen muiden yritysten kanssa, joilla on samanlaisia ​​​​tehtäviä, ja
  • Tärkeimpien tulosten tai tehtävän edellyttämien panosten artikulaatio.

Työkuvauksen osat

Mitä enemmän tietoa pystyt keräämään, sitä helpompaa on työnkuvan laatiminen.

Kirjoita todellinen työnkuvaus. Yritykselläsi voi olla työnkuvauksen muoto, joten tarkista asiasta henkilöstöosastolta. Usein HR kuitenkin odottaa vain luettelon vastuista, ja he haluavat kehittää lopullisen muodon, joka on yhdenmukainen muiden yrityksen työnkuvausten kanssa.

Nämä ovat työnkuvauksen normaalit osat:

  • Tehtävän kokonaiskuvaus, jossa on lueteltu yleiset vastuualueet,
  • Työn keskeiset toiminnot on kuvattu parilla esimerkillä kustakin,
  • Vaaditut tiedot, taidot ja kyvyt,
  • Vaadittava koulutus ja kokemus,
  • Kuvaus fyysisistä vaatimuksista ja
  • Kuvaus työympäristöstä.

Kuinka hyödyntää työnkuvauksia parhaalla mahdollisella tavalla

  • Tarkista työnkuvaus säännöllisesti varmistaaksesi, että se kuvastaa tarkasti, mitä työntekijä tekee ja mitä odotat tuloksista työntekijältä.
  • Käytä toimenkuvaa työntekijän kehittämissuunnitelman (PDP) perustana Työntekijän toimenkuva on olennainen osa hänen neljännesvuosittaisen työnsä kehittämistä. työntekijöiden kehittämissuunnitelma .

Yrityksesi prosessi ja valitsemiesi työnkuvausten osat voivat vaihdella, mutta nämä osat vaihtelevat antaa työntekijälle selkeät ohjeet .

Tehokas toimenkuva luo pohjan sille, että työntekijä ymmärtää selvästi, mitä hänen tulee tehdä kehittyäkseen henkilökohtaisesti ja edistääkseen organisaatiosi menestystä. Kehitä työnkuvat tarjotaksesi työntekijöille kompassin ja selkeän suunnan.

Katso useita työnkuvauksia