Projektinhallinta

Kuinka muuttaa toimialaa projektinhallinnassa

Projektipäällikkö selittää asiakkaalle

••• Willie B. Thomas / Getty Images

SisällysluetteloLaajentaaSisällysluettelo

Projektinhallinta on erittäin siirrettävissä oleva taito, joten on tavallista löytää projektipäälliköitä, jotka haluavat tutustua muihin toimialoihin vietettyään jonkin aikaa yhdellä alueella. Ja hyvä uutinen, se on erittäin mahdollista.

Jos haluat siirtyä tietokoneohjelmistoprojektien pyörittämisestä vakuutustuotteiden lanseeraukseen tai vihreään valmistukseen, voit tehdä sen. Projektinhallinnan ydintaidot, kuten projektin seuranta, onnistuneiden projektikokousten pitäminen ja riskinhallinta, ovat samat toimialastasi riippumatta.

Projektinhallintaan kuuluu yrityssitoumusten suunnittelu, käynnistäminen ja toteuttaminen. Johtajat työskentelevät valvoakseen kaikkia pyrkimyksiä ja sulkeakseen sen, kun se on valmis. He työskentelevät vaativissa aikatauluissa ja varmistavat, että tietyt tavoitteet saavutetaan yrityksen ilmoittamien parametrien puitteissa.

Miksi muuttaa toimialaa?

On monia syitä, miksi saatat haluta vaihtaa toimialaa. Ilmeisin on, että olet menettänyt työpaikkasi ja etsit uutta, etkä halua rajoittua vain aiemman toimialan avoimiin työpaikkoihin. Saatat myös haluta uuden haasteen. Toimialalta toiselle siirtyminen on loistava tapa hankkia kokemusta ja tutustua muihin työtapoihin, tuotteisiin ja ympäristöihin.

Uuden kokemuksen hankkiminen ja altistuminen muille alueille on yleisempi syy toimialaa vaihtamaan kuin uskotkaan. A LinkedInin vuoden 2018 maailmanlaajuinen tutkimus sanoo, että 40 % ammattilaisista etsii uranvaihtoa. Tästä 40 %:sta puolet siirtyy toiselle toimialalle. Lisäksi mitä nuorempi työntekijä on, sitä todennäköisemmin hän siirtyy toiselle toimialalle – tai työtehtävään – edetäkseen yrityksen tikkaita ylöspäin.

Ehkä olet huomannut, että oma toimialasi on laskussa ja haluat tehdä hypyn nyt. Tai ehkä yrityksesi ei toimi niin hyvin kuin voisi, ja olet huolissasi nykyisen tehtäväsi vakaudesta tulevaisuudessa. Toimialan vaihtaminen on myös tapa saada enemmän palkkaa projektipäällikkönä.

Riippumatta syystä etsit muutosta projektijohtamisen urallesi, voit käyttää taitojasi toisella toimialalla.

IT-alan projektinhallinta eroaa rakentamisen projektijohtamisesta tai terveydenhuollon projektijohtamisesta Erot eivät johdu siitä, että projektinhallinnan ydintaidot ovat erilaisia. Ydintaidot ja -menetelmät ulottuvat eri toimialoihin.

Tutkimus muita toimialoja

Ensinnäkin sinun kannattaa ottaa selvää mahdollisimman paljon uudesta tai tulevasta kohdealastasi. Olipa kyseessä ensimmäinen työpäiväsi valmistusyrityksessä tai olet vain testaamassa vesiä kontaktiesi kanssa vähittäiskaupassa, kysy kysymyksiä selvittääksesi, haluaisitko työpaikan siellä. Tutki tämän alan yritysten toteuttamia tai keskeneräisiä projekteja.

Kirjoita muistiin vastaukset, jotka saat asiantuntijakontakteiltasi. Voit muuttaa nämä prosessikartoiksi tai pinnasänkylevyiksi. Nämä auttavat sinua haastattelussa ja muutaman ensimmäisen viikon aikana uudessa roolissa. Mitä enemmän tiedät, mihin olet ryhtymässä, sitä itsevarmemmaksi tunnet.

Lue kaikki mitä voit kohdealastasi. Se auttaa päättämään, onko tämä hyvä siirto sinulle, ja auttaa sinua antamaan suuremman panoksen nopeammin.

Tutustu ammattijärjestöihin

On todennäköistä, että toimialallasi on oma ammattiryhmänsä. Liity jos olet oikeutettu. Vaikka luet vain organisaation lehteä, se auttaa sinua pysymään ajan tasalla alan haasteista ja lisäämään osaamistasi.

Ammattiryhmillä on myös verkostoitumismahdollisuuksia. Tutustu heidän verkkofoorumiinsa, jos et pääse mihinkään tapahtumaan henkilökohtaisesti. Usein konferensseja tai seminaareja nauhoitetaan ja videot asetetaan jäsenten saataville ilmaiseksi.

Tutustu tietoihin, raportteihin, blogeihin ja yhteisöpostauksiin erilaisissa projektinhallinnassa ja muissa ammatillisissa organisaatioissa. Tällaisia ​​ryhmiä voivat olla:

  • Project Management Institute (PMI)
  • International Project Management Association (IPMA)
  • Association for Project Management (APM)
  • Toimialakohtaiset organisaatiot

Ota kursseja

Pidä ammattisertifiointisi ajan tasalla osallistumalla jatkuville sertifiointikursseille. Aloita ehkä kurssien suorittaminen laajentaaksesi sertifiointiasi muille liittyville aloille.

Uudelle toimialalle liittyminen on helpompaa, jos pystyt osoittamaan rekrytoijalle, että olet siitä vakavasti kiinnostunut. Kursseille osallistuminen on yksi tavoista, joilla voit tehdä sen. On olemassa paljon lyhyitä verkkokursseja, joihin voit osallistua sijoittamatta paljon rahaa. massiiviset avoimet verkkokurssit (MOOC) ovat hyvä paikka aloittaa. MOOC-kurssit ovat ilmaisia ​​kursseja, ja niitä järjestävät usein upeat maineet omaavat yliopistot. Vaikka niitä on vaikea löytää, eivätkä ne tarjoa yhtä laajaa kurssivalikoimaa kuin alun perin, ne ovat silti varteenotettava vaihtoehto.

Kun olet liittynyt uuden toimialan yritykseen, katso, mitä luokkia he voivat tarjota myös sinulle. Harkitse sisäisiä ja ulkoisia kursseja. Mitä nopeammin olet varma aiheesta ja yksityiskohdista toimialasta ja yrityksen toiminnasta, sitä nopeammin tunnet olevasi todella vaikuttamassa.

Monilla toimialoilla on ammattijärjestöjä, jotka tarjoavat aiheeseen liittyviä johdantosertifikaatteja. Projektipäällikkönä sinun ei tarvitse tuntea vakuutuslainsäädäntöä tai vakuutustuotteiden myyntiä, mutta saatat hyötyä alan perusteiden johdantotodistuksesta, sillä se kattaa kaiken terminologian, jota todennäköisesti tulet. noissa projekteissa.

Yleensä kaikki sinulle avoimet vaihtoehdot, joita käytit opiskellessasi projektipäälliköksi, ovat avoimia uudesta toimialasta opiskellessa.

Verkostoi ja hanki mentori

Tapaa ihmisiä kohdealallasi tai alalla, jolle olet juuri liittynyt. Uudella työnantajallasi voi olla ammatillisia tai epävirallisia verkostoitumismahdollisuuksia tai katso, mitä sinulla on paikallisesti saatavilla.

Se on helppo tapa luoda uusia yhteyksiä uudella tai kohdealallasi ja esittää kysymyksiä, joita et ehkä halua kysyä työnantajaltasi.

Mentori on henkilö, jonka kanssa voit keskustella epävirallisesti. Heillä on yleensä paljon kokemusta alastaan ​​ja he ovat valmiita jakamaan sen kanssasi. Mentorin hankkiminen liittyessäsi uudelle toimialalle on hyvä tapa nopeasti hyödyntää runsaasti kokemusta, jota et muuten olisi saatavillasi.

Itse asiassa mentorit ovat arvokkaita kaikilla ammatillisen projektijohtamisen alueilla, urapolustasi riippumatta, mentorisuhteeseen kannattaa panostaa, jos mahdollista.

Toimialojen ja yritysten erot

Kun olet eri toimialalla, sinun tulee olla tietoinen joistakin omituisuuksista. Voi olla vakavasti uraa rajoittavaa siirtyä uuteen kaupalliseen organisaatioon ja olettaa, että tiedät kaiken vain siksi, että sinulla on 20 vuoden kokemus voittoa tavoittelemattomista järjestöistä.

Ole tietoinen siitä, mikä voi olla hienovaraisesti erilaista, ja tämä auttaa sinua siirtymään uudelle toimialallesi nopeammin ja pienemmällä kitkalla. Tässä on kolme asiaa, joihin kannattaa kiinnittää huomiota.

Alan ammattikieltä

Aloittaessasi voi olla paljon uutta alakohtaista kieltä. Tämä kieli voi olla suuri este toimialaa vaihdettaessa. Jopa vuosia käyttämäsi lyhenteet voivat tarkoittaa jotain muuta uudessa yrityksessäsi. Pidä jatkuvaa sanastoa kuulemistasi termeistä ja lisää tai muokkaa näiden termien määritelmiä. Merkitse muistiin ammattikieltä kokouksissa ja tarkista sitten ymmärryksesi myöhemmin.

Ihmiset auttavat mielellään selventämään, mitä termit tarkoittavat, jos kysyt heiltä, ​​joten kysy. Se voi säästää monelta häpeältä. Muista vain päivittää henkilökohtainen sanastosi, jotta et kysy samaa kysymystä useita kertoja, koska olet unohtanut.

Marketti

Eri toimialoilla on erilaiset kilpailupaineet. Kun markkinoille tuloaika saattaa olla ensiarvoisen tärkeää älypuhelinsovelluksia rakennettaessa, laadukas lopputulos – vaikka se vaatisikin hieman kauemmin – saattaa olla sopivampi muualla. Terveydenhuollon haasteet eivät ole samoja kuin öljyn ja kaasun haasteet.

Tutkimus on ystäväsi. Rakenna strateginen näkökulmasi alaan mahdollisimman nopeasti.

Eri käytännöt

Tutut projektinhallintaprosessisi eivät välttämättä kulje niin hyvin kuin olisit toivonut. Valmistaudu siis muokkaamaan niitä uuteen ympäristöösi sopivaksi. Terveys ja turvallisuus voivat olla mielessäsi esimerkiksi suunnittelussa ja rakentamisessa, mutta vaihda vakuutusyhtiön alhaisen riskin toimistoympäristöön, etkä todennäköisesti löydä erityisiä terveys- ja turvallisuussuunnitelmia jokaiselle projektille.

IT-tietoturva on ratkaisevan tärkeää, mutta kun et ole tekemisissä kiristysohjelmauhkien kanssa, uuden yrityksesi lähestymistapa tietoturvaan voi hyvinkin olla rakenteeltaan erilainen.

Eri yrityksillä voi olla erilainen projektin organisaatiorakenne johon et ehkä ole niin tottunut. He voivat keskittyä käyttämään Ketterä projektinhallinta menetelmällä tai voidaan käyttää perinteistä vesiputouslähestymistapaa. Kumpikin näistä kahdesta projektinhallintamenetelmästä vaihtelee sen mukaan, kuinka paljon niihin sisältyy asiakasyhteistyötä ja kuinka ne käsittelevät johtamissuunnitelmaan tehtäviä muutoksia. Nämä menetelmät vaihtelevat myös varojen jakamisesta hankkeen osille ja kuinka ne jakavat aikaa.

Muutosehdotukset

Lopuksi, älä epäröi – tahdikkisesti – ehdottaa tapoja, joilla olemassa olevia käytäntöjä voitaisiin muuttaa. On todennäköistä, että sinut rekrytoitiin heidän toimialansa ulkopuolelta osittain tuomaan uusia näkemyksiä ja uusia näkökulmia joihinkin projektinhallintaprosesseihin, joiden parissa he työskentelevät.

Projektinhallinnan urat siirtyvät helposti, koska sinulla on monia taitoja, jotka auttavat sinua menestymään uusissa rooleissasi. Esimerkiksi viestintätaidot ovat samat millä alalla työskenteletkin.