Kirjeet & Sähköpostit

Ryhmähaastattelu Kiitoskirje ja sähköpostinäytteet

Ryhmähaastattelussa työnhakijaa

••• kupicoo / Getty Images

SisällysluetteloLaajentaaSisällysluettelo

Kiitoskirjeen lähettäminen a. jälkeen ryhmä (tai paneeli) haastattelu toistaa ehdokkaan kiinnostuksen virkaa kohtaan. On aina viisas strategia lähettää a kiitoskirje tai sähköposti sinua haastatelleille ihmisille (vaikka epäilet haastattelun onnistumista).

Ryhmäkiitos on samanlainen kuin yhdelle henkilölle kirjoitettu kiitoskirje, mutta sinun on tunnustettava kaikki. Opi kirjoittamaan ryhmähaastattelun kiitoskirje ja tarkista mallikirje ja sähköposti.

Miksi kiitoskirjeet ovat niin tärkeitä

TO kiitoskirje palvelee useita tarkoituksia. Sen avulla voit kiittää haastattelusta, mutta se tarjoaa myös mahdollisuuden laajentaa ryhmähaastattelussa aloittamaasi vuoropuhelua, muistuttaa ryhmän jäseniä pätevyydestäsi työhön ja varmistaa, että pysyt kärjessä. mielellään komitean kanssa, kun he vertaavat sinua kilpailuasi tehtävästä.

Kirjeesi antaa sinulle myös toisen tilaisuuden vastata haastattelussa esiin tulleisiin kysymyksiin, joita et mielestäsi ehkä käsitellyt riittävästi.

Kiitoskirje on korvaamaton markkinointityökalu, jonka avulla voit vahvistaa ryhmähaastattelussa esittämääsi esitystä. kovat ja pehmeät taidot , koulutustaustasi, uratavoitteesi ja persoonallisuutesi.

Kuinka kirjoittaa tehokas kiitoskirje

Kirjoita kaikkien nimi oikein. Tee haastattelun aikana tai heti sen jälkeen tärkeäksi kirjoittaa muistiin kaikkien keskusteluun osallistuneiden nimet ja tittelit. Usein ryhmän jäsenet antavat sinulle käyntikorttinsa haastattelun lopussa. Jos he eivät, tarkista heidän nimiensä oikeinkirjoitus yrityksen verkkosivustolta tai LinkedInistä.

Ole armollinenja kiitollinen. Kiitoskirjeen tärkein osa on nimessä: kiitos. Kiitä vuokraustiimiä heidän ajastaan ​​ja huomiostaan ​​sekä kysymyksiisi vastaamisesta ja roolin selventämisestä.

Katso malleja ja esimerkkejä ennen viestin kirjoittamista. Käytä esimerkkejä kirjoittaessasi, mutta muista muokata muistiinpanoasi. Puristettu kieli ei tee vaikutusta palkkaamiseen.

Lähetä kirjeesi ASAP. Ihannetapauksessa sinun tulisi lähettää muistiinpano tai sähköposti heti haastattelun jälkeen. Älä anna 24 tunnin kulua välittämättä kiitosta.

Esimerkki ryhmähaastattelun kiitoskirjeestä

Tämä on esimerkki ryhmähaastattelun kiitoskirjeestä. Lataa kiitoskirjemalli (yhteensopiva Google Docsin ja Word Onlinen kanssa) tai katso alta lisää esimerkkejä.

Kuvakaappaus esimerkkiryhmähaastattelusta kiitoskirjeestä

@ The Balance 2020

Lataa Word-malli

Esimerkki ryhmähaastattelun kiitoskirjeestä (tekstiversio)

Frederick Lau
123 Main Street
Anytown, CA 12345
555-555-5555
frederick.lau@email.com

12. marraskuuta 2020

Mary Stevens
IT-manageri
123 Business Rd.
Business City, NY 54321

Hyvä rouva Stevens ja herra Murray:

Haluan kiittää sinua ja henkilökuntaasi mahdollisuudesta tavata sinut ja saada tuntumaa IT Help Desk Assistantin paikasta Acme Techissä. Vaikka olin hieman hermostunut haastatteluun mennessä, sait minut heti helpoksi.

Tämän päivän haastattelussa esitetyt kysymykset olivat mielestäni erittäin mukaansatempaavia ja ajatuksia herättäviä. Oli jännittävää tavata tiimi toimistokiertueemme aikana - erittäin asiantunteva, hauska ja ystävällinen ryhmä, johon tunsin välittömästi yhteyden.

Tämänpäiväinen haastattelu vahvisti kiinnostustani tulla osaksi tiimiäsi. Kuvauksesi asiakaspalveluprotokollistasi ja -standardeistasi teki minuun vaikutuksen, sillä oli ilmeistä, että olet ylpeä siitä, että saat asiakkaillesi loistavaa tukea. Kuten keskustelimme keskustelumme aikana, XXX Collegen IT-tukipalvelussamme vapaaehtoisena pystyin usein ratkaisemaan kärjistyneitä ongelmia ja huomasin, että nautin todella turhautuneiden tekniikan käyttäjien puhumisesta heidän erilaisista ongelmistaan. Oli hienoa auttaa heitä saavuttamaan tuo Ah, ha! hetki, jolloin heidän ongelmansa ratkesivat!

Keskustelumme jossain vaiheessa, kun mainitsin kiinnostuksestani käydä verkkohallinnon iltakursseja, kysyit, estäisikö tämä minua tekemästä viikonloppuja tai ylitöitä, jos sitä tarvittaisiin kriisiaikoina. Haluan vakuuttaa teille, että olen täysin valmis tekemään lisätunteja aina tarvittaessa; kiinnostavat ammatilliset kehityskurssit ovat saatavilla myös verkossa, joten voin harjoitella niitä vapaa-ajani salliessa.

Jos voin antaa muita tietoja päätöksentekoprosessin nopeuttamiseksi, ilmoita minulle. Annan mielelläni ammattimaisia ​​referenssejä pyynnöstäsi.

Jälleen kerran, arvostan aikaa, jonka sinä ja muu tiimi käytit keskustellakseni kanssani pitkään, ja odotan innolla kuulevani sinusta pian.

Parhain terveisin,

Allekirjoitus (paperikopio kirje)

Frederick Lau

Laajentaa

Esimerkki ryhmähaastattelusähköpostista

Seuraavassa on esimerkki kahdelle haastattelijalle lähetetystä kiitossähköpostista.

Esimerkki ryhmähaastattelusta kiitossähköposti

Otsikkorivi: Kiitos – John Smith, hallintoavustaja

Hyvä rouva Johnson ja herra Martin:

Nautin puhumisesta tänään sinun ja muun tiimin kanssa ACME:n hallintoavustajan työstä. Olin innoissani kuullessani kolmannen neljänneksen suunnitelmistasi sekä kuvailemistasi tavoitteista ja haasteista.

Haluaisin mielelläni mahdollisuuden auttaa saavuttamaan nämä tavoitteet vahvojen organisointi- ja kirjoitustaitojeni sekä QuickBooks-, Microsoft Office- ja Trello-osaamiseni avulla. Nykyisessä roolissani ZXY Corp:ssa olen tottunut työskentelemään useiden tiimien kanssa, joilla jokaisella on oma kulttuurinsa ja prioriteettinsa. Nautin siitä, että voin auttaa kaikenlaisia ​​avustajia ja johtajia pysymään järjestyksessä ja tehokkaina, ja tiedän, että voisin tehdä saman myös sinun tiimillesi.

Kiitos vielä, että käytit aikaa haastatella minua. Olen erittäin kiinnostunut työstä ja annan mielelläni referenssejä. Odotan innolla kuulevani sinusta.

Ystävällisin terveisin,

John Smith
john.smith@email.com
123 Main Street, Apt. A
Bay City, Mass. 02134
555-123-4567
https://www.linkedin.com/in/my-profile-here/

Laajentaa

Vinkkejä ryhmähaastattelun lähettämiseen kiitossähköposti

Lähetä sähköpostisi heti haastattelun jälkeen. Yksi sähköpostin lähettämisen tärkeimmistä eduista etanapostin lähettämisen sijaan on, että se vie vähemmän aikaa. Tämä etu katoaa, jos odotat päiviä tai viikkoja kiitoksen välittämistä.

Valitse oikea aiherivi. Tyhjät tai epämääräiset aiherivit voivat päätyä lukemattomiksi tai jäädä roskapostisuodattimeen. Luo aiherivi, joka kiinnittää lukijan huomion lisäämällä kiitos sekä nimesi ja/tai työnimikkeesi. Esimerkiksi:

  • Kiitos – Mary Garcia
  • Kiitos – Mary Garcia, markkinointiavustajan asema
  • Kiitos Mary Garcialta
Laajentaa

Ole ytimekäs. Toinen sähköpostin lähettämisen etu on se, että lyhyys on etu. Pidä muistiinpano lyhyt ja ytimekäs. Pidemmät sähköpostit voivat menettää rekrytointitiimin huomion.

Liitä allekirjoitus ammattimaiseen sosiaaliseen mediaan/verkkosivustoon/portfolioon. Jos sinulla on LinkedIn-profiili, ammattimainen verkkosivusto tai jokin muu online-näkyvyys, sisällytä kyseiset URL-osoitteet tietoosi sähköpostin allekirjoitus . Varmista kuitenkin, että kaikki jakamasi sivustot ovat ammattikäyttöön sopivia ja optimoitu työnhakuun. Toisin sanoen, älä jaa henkilökohtaisia ​​sosiaalisia tilejä tai sivustoja.

Oikolue ja testaa viestisi ennen sen lähettämistä. Varmista, että muotoilu ja välilyönnit kestävät, sekä tarkista oikeinkirjoitus, kielioppi jne.