Kansikirjeet

Esimerkkejä tapahtumasuunnittelijan ansioluettelosta ja saatekirjeestä

Kyltit ja ruoka hääkoristeena

•••

LeslieLauren / Getty Images

SisällysluetteloLaajentaaSisällysluettelo

Tapahtumasuunnittelutehtävissä vaaditaan moitteetonta organisointi-, viestintä- ja suunnittelutaitoa. Saadaksesi työnantajan huomion, sinun on esitettävä esimerkkejä aikaisemmasta tapahtumakokemuksesta ja kerrottava, millä tavoilla osallistumisesi johti suoraan tapahtuman menestykseen.

Saatekirjeessä on joitain tärkeitä puolia, jotka eroavat ansioluettelosta. Tietäminen, mitä sisällyttää ja mihin asiakirjaan sen pitäisi mennä, voi olla ero sen välillä, kiinnittääkö ansioluettelosi työnantajan huomion vai ei.

Mitä sisällyttää saatekirjeeseen

Sinun tulee tuoda esiin keskeiset taitosi, jotka liittyvät työpaikkailmoitukseen. Harkitse työnkuvauksessa mainittuja erityisiä vastuita ja huomioi tapaukset, joissa sinun pätevyydet sopivat yhteen .

Tyypillisesti kyky tehdä ja pitää kiinni budjetista on välttämätöntä tämän tyyppiselle työlle. Organisatorinen , ihmissuhde- , ja viestintää taidot ovat erittäin kysyttyjä tapahtumasuunnittelijoita. On paljon tehokkaampaa antaa esimerkkejä ajasta, jolloin olet käyttänyt näitä taitoja, adjektiiviluettelon sijaan.

Kuvaile onnistuneita tapahtumia työhistoriastasi. Todistettu kokemus asiaankuuluvasta kokemuksesta on erityisen merkityksellistä tällä alalla, joten kuvaile suunnittelemiasi tapahtumia (keskity tapahtumiin, jotka ovat samanlaisia ​​kuin ne, joita suunnittelet tässä roolissa).

Avainsanat tekevät saatekirjeestäsi tunnistettavamman. Tämä tekee hakemuksestasi erottuvan – varsinkin jos lähetät sen digitaalisesti organisaatioille, jotka jatkavat näyttöä hakijoiden seurantajärjestelmät . Sisällytä (ja levitä kaikkialle) työpaikkailmoituksen sanat sekä ansioluetteloosi että saatekirjeeseesi.

Nämä automatisoidut seulontajärjestelmät on ohjelmoitu luokittelemaan ansioluettelot yksittäisten tapausten ja sijainnin perusteella avainsanailmauksia . Tapahtumasuunnittelijan yleisiä avainsanoja ovat: tapahtumasuunnittelija, tapahtumakoordinaattori, yksityiskohtiin suuntautunut, kokouskoordinaattori, johtajuus ja toimittajasuhteet. Jälleen, anna työpaikkailmoituksen halutut pätevyydet osion olla oppaanasi.

Varmista, että yhteystietosi ovat ajan tasalla. Perinteisessä saatekirjeessä (lähetetty käsin tai postitse) yhteystietosi tulee olla ansioluettelon ensimmäisen sivun yläosassa, otsikossa.

Jos lähetät saatekirjeen sähköpostitse, kirjoita nimesi ja tehtävänimikkeesi sähköpostiviestin aiheriville ja liitä yhteystietosi sähköpostin allekirjoituksen alle.

Tehokkaan tapahtumasuunnittelijan ansioluettelon kirjoittaminen

Tapahtumasuunnittelijat ovat huolellisia ja yksityiskohtiin suuntautuneita, ja he ovat vastuussa siitä, että kokoukset, konferenssit ja muut tapahtumat sujuvat ongelmitta. Tämä tarkoittaa, että on erityisen tärkeää, että sinulla on virheetön ansioluettelo.

Kun määrität vastuusi ja onnistumisesi, työnantajat näkevät, mitä voit tehdä. Jos suunnittelit ja toteutit tapahtuman 2 000 osallistujalle, mainitse se kuvauksessasi. Jaa tapahtuman jälkeisen kyselyn tulokset. Aina kun mahdollista, käytä numeroita vahvistaaksesi saavutuksia.

Mainitse mahdolliset todistukset tai koulutus. Jos olet ansainnut asiaankuuluvat sertifikaatit, suorittanut koulutusohjelmia tai olet tapahtumasuunnittelijoihin keskittyvän yhdistyksen jäsen, muista sisällyttää nämä tiedot ansioluetteloosi.

Harkitse yhteenvetoosaa. Tapahtumasuunnittelijoita on monenlaisia ​​– hääsuunnittelijoita, yrityssuunnittelijoita ja niin edelleen. Voi olla hyödyllistä korostaa erityisosaamistasi sivun yläreunassa, jossa se näkyy parhaiten. (Tämä on myös paikka, jossa voit luoda viestin, jos olet siirtymässä painopisteestä toiseen.)

Etsi ja käytä ansioluettelossasi tehoverbejä. Koordinaattorit ja suunnittelijat ovat tekijöitä. Korosta johtamistaitojasi valitsemalla käyttö voimakkaita, toimintaan suuntautuneita sanoja .

Aiheeseen liittyvä: Parhaat ansioluetteloiden kirjoittamispalvelut

Esimerkki tapahtumasuunnittelun saatekirjeestä

Tämä on esimerkki tapahtumasuunnittelun saatekirjeestä. Lataa tapahtumasuunnittelun saatekirjemalli (yhteensopiva Google Docsin ja Word Onlinen kanssa) tai katso alta lisää esimerkkejä.

Lataa saatekirjemalli

Esimerkki tapahtumasuunnittelun saatekirjeestä

Jane Smith

123 Main Street • Boston, MA 02215 · (111) 111-1111 · jane.smith@email.com

1. syyskuuta 2018


Tonya Lee

Johtaja, talous

ABC Investment Partners

123 Business Rd.

Business City, NY 54321


Hyvä rouva Lee

Kirjoitan, koska olen erittäin kiinnostunut kokous- ja tapahtumasuunnittelujohtajan tehtävästäsi Universal Events, Inc:ssä. Olen menestynyt tapahtumasuunnittelijana ja minulla on organisoitu ja yksityiskohtainen työmoraali, jonka voin tuoda rooliin.

Senior Event Coordinatorina olen suunnitellut ja toteuttanut yli sata yritystapahtumaa suurista kansainvälisistä kokouksista intiimeihin varainhankintatapahtumiin. Olen valvonut kaikkia yritysten tapahtumien suunnittelua. Tämä työ vaihtelee sopivien tilojen etsimisestä toimittajien valintaan tapahtumien tiedottamiseen painetun, sähköisen ja verkkomedian kautta.

Kokemukseni talous- ja sopimusjohtamisesta on myös työnkuvasi mukainen. Tapahtumakoordinaattorina Event Management Solutionsissa ohjasin erilaisia ​​tapahtumia, niin suuria kuin pieniäkin. Tunnistan oheistulolähteitä ja erilaisia ​​kustannussäästömahdollisuuksia asiakkaille, joilla on rajallinen budjetti. Minut tunnetaan kyvystäni pysyä asiakkaiden budjetin rajoissa ja varmistaa näin heidän tyytyväisyytensä.

Olen liittänyt ansioluetteloni ja soitan viikon sisällä, jotta voimme sopia puheenvuoron.

Kiitos ajastasi ja harkinnastasi.

Ystävällisin terveisin,

Jane Smith

Laajentaa

Tapahtumasuunnittelijan ansioluettelonäyte

Tämä on esimerkki tapahtumasuunnittelijan ansioluettelosta. Lataa tapahtumasuunnittelijan ansioluettelomalli (yhteensopiva Google Docsin ja Word Onlinen kanssa) tai katso alta lisää esimerkkejä.

Lataa ansioluettelomalli

Esimerkki tapahtumasuunnittelijan ansioluettelosta

Jane Smith

123 Main Street • Boston, MA 02215 • (111) 111-1111 • jane.smith@email.com

TAPAHTUMAKOORDINAATTORI

Suunnittele tehokkaita kokouksia, seminaareja, varainkeräyksiä, sosiaalisia tapahtumia ja paljon muuta

Organisoitu ja yksityiskohtiin suuntautunut tapahtumasuunnittelija, jolla on yli kahdeksan vuoden kokemus kokousten ja tapahtumien suunnittelusta ja toteuttamisesta. Asiantuntija tilojen valinnassa ja muuttamisessa asiakkaiden tarpeiden mukaan ja vahvojen suhteiden rakentamisessa laadukkaiden toimittajien kanssa.

AMMATILLINEN KOKEMUS

AMMATTITAPAHTUMAT, Boston, Mass.

SENIOR TAPAHTUMAN KOORDINAATTORI (kesäkuu 2015 – tähän hetkeen)

Ohjaa yritysasiakkaiden kokousten, varainkeräysten ja muiden tapahtumien suunnittelua ja toteutusta. Hallitse jopa 100 000 dollarin budjetteja suuria tapahtumia varten ja ylläpidä vahvoja suhteita lukuisiin kotimaisiin ja kansainvälisiin myyjiin auttaaksesi yrityksiä suunnittelemaan ulkomaisia ​​tapahtumia.

TAPAHTUMANHALLINTARATKAISUT, Natick, Mass.

TAPAHTUMAN KOORDINAATTORI (kesäkuu 2010–kesäkuu 2015)

Saumattomasti suunniteltuja ja toteutettuja sekä ammatillisia että sosiaalisia tapaamisia useille asiakkaille. Hallitut budjetit jopa 30 000 dollaria tapahtumille, joissa on enintään 500 osallistujaa, useita myyjiä ja muita tapahtuman avustajia, mukaan lukien viihdyttäjät, valokuvaajat, tarjoilijat ja AV-teknikot.

ART BY KIDS INC., Boston, Mass.

ERIKOISTAPAHTUMAT ASOCIATE (tammikuu 2009–toukokuu 2010)

Koordinoitu varainhankinta ja lahjoittajaviestintä voittoa tavoittelemattomalle organisaatiolle, joka edistää ja myy nuorisotaideteoksia. Kehittänyt sosiaalisen verkostoitumisen ja hallinnoinut radio- ja painettuja mainoskampanjoita kahden vuotuisen varainkeruun edistämiseksi.

Huomattava saavutus:

  • Toimitusjohtaja tunnusti varainkeruutilaisuuksien osallistumisen lisäämisestä 25 %.

KOULUTUS JA TUNNISTUSTIEDOT

ALPHABET YLIOPISTO , Boston, MA

  • Markkinoinnin kandidaatti, 2010

Ammattiliitot

  • International Special Events Societyn (ISES) jäsen
  • Tapahtumasuunnittelijaliiton jäsen
Laajentaa

Näin saat ansioluettelosi huomion

ESITTELY TAPAHTUMAN SUUNNITTELUKOKEMUSTASI Anna portfolio tai esimerkillinen luettelo suunnittelemistasi tapahtumista ansioluettelosi ja saatekirjeesi tekstissä ja mittaa nämä kokemukset numeroilla, budjettiluvuilla, positiivisella asiakaspalautteella ja muilla asiaankuuluvilla menestystilastoilla.

SISÄLLÄ AVAINSANAT JA VOIMAVERBIT Käytä työpaikkailmoitusta määrittääksesi, mitä taitoja ja pätevyyttä sinun on eniten korostettava ansioluettelossasi ja saatekirjeessäsi. Ripottele sitten näitä avainsanoja kaikkiin asiakirjoihin ja vahvista kuvauksiasi toimintakeskeisillä tehoverbeillä.

TEE ansioluettelostasi TÄYDELLINEN Tapahtumasuunnittelijana yksi työnantajasi tärkeimmistä odotuksista on, että suunnittelet ja toteutat virheettömät tapahtumat ilman, että yksikään yksityiskohta jää huomiotta. Ansioluettelosi tai saatekirjeesi kielioppi-, kirjoitus- tai muotoiluvirheet voivat hyvinkin varmistaa niiden nopean irtisanomisen. Oikoluku ja muokkaus huolellisesti.