Työhaastattelut

Tapahtumasuunnittelijan haastattelukysymyksiä ja vinkkejä niihin vastaamiseen

Liikenaiset keskustelevat sijoitteluista lounashuoneessa

•••

UpperCut Images/Getty Images

SisällysluetteloLaajentaaSisällysluettelo

Valmistaudutko haastatteluun esim tapahtumasuunnittelija ? Tapahtumasuunnittelijat tekevät juuri sen, mitä tehtävänimike osoittaa: he hoitavat kaiken logistiikan ja suunnittelun, joka liittyy tapahtuman toteuttamiseen. Nämä erikoistilaisuudet voivat vaihdella häistä konferensseihin, yrityskokouksista satunnaisiin tapahtumiin ja kaikkea siltä väliltä.

Riippumatta siitä, millaista tapahtumasuunnitteluroolia aiot ottaa, on hyödyllistä käydä läpi yleiset haastattelukysymykset etukäteen, jotta tunnet olosi valmiiksi ja luottavaiseksi haastattelun aikana.

Mitä haastattelija haluaa tietää

Tämän työn tekeminen vaatii luovuutta ja mielikuvitusta: Tapahtumasuunnittelijoiden on ideoita ainutlaatuisia juhlia ja ikimuistoisia tapahtumia varten sekä kyettävä tunnistamaan, ymmärtämään ja vastaamaan asiakkaiden tarpeisiin.

Mutta tapahtumasuunnittelijoiden tulee myös olla tiiviisti organisoitua määräaikojen ja aikataulujen seurannassa ja huolehtia siitä, että kaikki jyrkät yksityiskohdat, kuten kokousten kahvitaukojen ajoittaminen ja kuljetusten järjestäminen, on hoidettu. Kommunikointitaidot ovat tärkeitä myös tapahtumasuunnittelijoille.

Katso täydellinen luettelo erikoistapahtumien ja hääsuunnittelijoiden vaatimat taidot , ja muista korostaa näitä taitoja haastattelussasi.

Haastattelijat keskittyvät selvittämään, onko sinulla roolin edellyttämä luovuuden ja organisoinnin tasapaino. He kysyvät paljon kysymyksiä erityisestä kokemuksestasi ja yrittävät saada käsityksen siitä, kuinka voit ratkaista yleisiä ongelmia ja tilanteita, joita voi syntyä tapahtumasuunnittelussa.

Kuinka vastata tapahtumasuunnitteluhaastattelukysymyksiin

Ole valmis keskustelemaan tapahtumista, joita olet suunnitellut aiemmin. Ajattele esimerkkejä tilanteista, joissa olet joutunut ajattelemaan jaloillaan ratkaistaksesi odottamattoman ongelman, käsitelläksesi vaikeita asiakkaita tai työskennellessäsi rajoitetulla budjetilla. Mieti myös tilanteita, joissa järjestämäsi tapahtuma on sujunut moitteettomasti.

Nämä esimerkit ovat hyödyllisiä vastattaessa haastattelukysymyksiin ja antavat haastattelijoille tarinoita muistaa sinut.

Odottaa saavansa tilannehaastattelukysymyksiä , jotka kysyvät, miten toimisit tietyissä tilanteissa.

Koska tapahtumasuunnittelu on rooli, jossa työskentelee paineen alaisena ja tekee nopeita päätöksiä, on viisasta ennakoida, että haastattelijat esittävät haastavia kysymyksiä. Jos näin tapahtuu, muista, että haastattelija on todennäköisesti kiinnostunut siitä, kuinka reagoit paineen alaisena.

Pysyminen rauhallisena ja hallinnassa on melkein yhtä tärkeää kuin todellinen vastauksesi kysymykseen, joten kiinnitä huomiota omaan kysymykseen kehonkieli haastattelun aikana.

Esimerkkejä Event Plannerin haastattelukysymyksistä

Valmistaudu haastatteluun tutustumalla tähän tapahtumasuunnittelijoiden usein kysyttyjen kysymysten luetteloon ja harjoittele, kuinka vastaat kuhunkin kysymykseen.

  • Miten koulutuksesi on valmistanut sinua tapahtumasuunnittelijan uraan?
  • Miksi haluat työskennellä tapahtumasuunnitteluorganisaatioomme?
  • Miten arvioit jokaisen tapahtumasi onnistumisen?
  • Millainen tapahtumasuunnittelu kiinnostaa sinua eniten? Yritystapahtumat? Sosiaaliset tapahtumat? Miksi?
  • Millaisia ​​kokemuksia sinulla on tapahtumien mainostamisesta (mainosten, sosiaalisten verkostojen jne. kautta)?
  • Mitkä ovat suosikkitapojasi parantaa tapahtumaa budjetilla?
  • Kuvaile yhtä tai kahta järjestämääsi teematapahtumaa. Millaisia ​​yksityiskohtia ja aktiviteetteja lisäsit teemaan?
  • Mikä on suurin tapahtuma (budjetin tai osallistujamäärän perusteella), jonka olet koskaan suunnitellut tai auttanut suunnittelussa?
  • Kuvaile tilannetta, jolloin jouduit käsittelemään odottamatonta ongelmaa tapahtuman aikana – miten ratkaisit ongelman?
  • Kerro minulle ajasta, jolloin jouduit olemaan tekemisissä vaikean asiakkaan kanssa. Mikä oli tulos?
  • Kuvaile aikaa, jolloin sinulla oli vaikeuksia pysyä tapahtuman budjetin sisällä.
  • Kerro minulle ajasta, jolloin jouduit hallitsemaan useita tapahtumia kerralla. Kuinka monitehtävä suoritit molemmat tapahtumat onnistuneesti?
  • Kuvittele, että yritys suunnittelee mainoskampanjaa esittääkseen itsensä nuorena, raikkaana ja viileänä brändinä. Jos sinut palkattaisiin järjestämään heidän julkaisujuhliensa, minkälaisen paikan harkitsisit? Miksi?
  • Kuvittele, että olen asiakas, joka pyytää sinua isännöimään tapahtuman minulle; millaisia ​​kysymyksiä kysyisit minulta?
  • Miten kehität suhteita myyjiin uudessa kaupungissa?
  • Oletko tyytyväinen pitkiin ja/tai epätavallisiin työpäiviin?
  • Onko itsenäisenä työntekijänä tai tiimipelaajana oleminen tärkeämpää tapahtumasuunnittelijana?

Tapahtumasuunnittelu voi olla yksi ravintola-alan jännittävimmistä ja palkitsevimmista töistä. Jos käytät aikaa haastattelusi suunnitteluun, tämä yksityiskohtiin keskittyminen osoittaa haastattelijoillesi, että sinulla on ennakointi, analyyttisiä suunnittelutaitoja , tasapainoa ja luottamusta, joita he etsivät seuraavasta tapahtumasuunnittelijastaan.

Vinkkejä parhaan vastauksen antamiseen

  • Esimerkkejä: Parhaat vastaukset ovat tarinanomaisia. Valmistaudu esimerkkeihin aiemmasta tapahtumasuunnittelukokemuksestasi. Siten, kun sinua pyydetään kertomaan, kuinka käsittelit vaikeaa asiakasta tai kuinka selviytyisit odottamattomasta kriisistä, sinulla on valmiina esimerkkejä jaettavaksi.
  • Korosta vahvuuksiasi: Kuten missä tahansa haastattelussa, sinun kannattaa korostaa, missä olet hyvä. Kun vastaat kysymyksiin, etsi tapa esitellä asiaankuuluvia taitojasi ja saavutuksiasi.
  • Valmistaudu myös yleisiin kysymyksiin: Työkohtaisten lisäksi haastattelu kysymykset , sinulta kysytään myös yleisempiä kysymyksiä työhistoriastasi, koulutuksestasi, vahvuuksistasi, heikkouksistasi, saavutuksistasi, tavoitteistasi ja suunnitelmistasi.

Mitä ei saa sanoa

Älä ole negatiivinen: Jos kysyt kohtaamisesta haastavan asiakkaan tai tapahtumapaikan onnettomuuden kanssa, keskity niihin myönteisiin asioihin, joita teit ongelman ratkaisemiseksi. Vältä muiden syyttämistä tai valittamista. Haluat näyttää itsevarmalta ja hallitsevalta.

Älä hylkää itseäsi: Sinun tulee aina olla rehellinen haastattelussa. Et kuitenkaan halua hylätä itseäsi. Jos haastattelija esimerkiksi kysyy: 'Kuinka pysyt järjestyksessä?' anna sitten vastaus, joka viittaa organisaatiosi menestykseen. Sinun ei tarvitse mainita aikoja, jolloin olet ollut vähemmän järjestäytynyt.

Avaimet takeawayt

VALMISTELUAPUA: Valmistaudu erityisesti esimerkkeihin tapahtumasuunnittelukokemuksestasi.

OLLA POSITIIVINEN: Esittele kuinka itsevarma olet tapahtumasuunnittelijana puhumalla siitä, kuinka käsittelet vaikeita tilanteita (valittamisen tai syyttelemisen sijaan).

Ajattele kehon kieltä: Harjoittele vastausten lisäksi kehonkieltäsi ja äänensävyäsi valmistautuessasi haastatteluun.